REDUCCIÓN DE COSTES EN LA MYCROPYME

Ana Huertas Fitec Consultores

“¿Qué es la Reducción de Costes?”

Matemáticamente REDUCIR, significa que gastamos menos en nuestros procesos operativos

“¿Hacemos Control de Costes?”

- ¿Cómo se distribuyen los gastos en la empresa?

- ¿Dónde debemos enfocar nuestros esfuerzos para reducir costes y obtener el mayor beneficio posible?

- ¿Hemos identificado los costes ocultos?- ¿Cuál es nuestra principal línea de

productos o servicios y qué objetivos podemos alcanzar?

COSTES OCULTOS

- Existen numerosos costes no visibles, que si no se observan a tiempo, pueden empujar a la desaparición de la empresa.

- Una célebre frase empresarial a nivel mundial, afirma, que para poder GESTIONAR hay que saber MEDIR

COSTES OCULTOS

- Por lo general la pequeña empresa focaliza su atención en resolver problemas del día a día y en buscar una rápida satisfacción del cliente.

- Su visión, es que con esto pierde el tiempo e incluso, en algunos casos, no le otorga la importancia que merece un ítem que, con el correr de los meses, puede provocar dolores de cabeza y pérdida de importantes sumas de dinero.

COSTES OCULTOSAlgunos de los costes ocultos más significativos de un empresa son:

. Improductividad de la mano de obra directa. Mal dimensionado de las instalaciones. No realización de mantenimientos preventivos. Mal dimensionado de stock. Mal diseño del flujo de realización de actividades. Carencia de un sistema de delegación. Mala selección de proveedores

El Control de Costes abarca

actividades:

. Administrativas

. Productivas

. Aspectos de Calidad

. Venta

- Costes suprimibles: Sólo consumen recursos no generando valor añadido.

- Costes reducibles: Mediante la realización de algún cambio en el proceso.

- Costes controlables: No son susceptibles de supresión o reducción, pero se debe ejercer un exhaustivo control sobre ellos.

- Costes efectivos o eficaces: Proporcionan grandes beneficios por cada unidad monetaria invertida.

CATEGORÍAS DE COSTES

REDUCCIÓN DE COSTES

PRODUCTIVIDAD

1.- Sistema de Información.

2.- Análisis de la Información.

3.- Planificación Proactiva.

4.- Sistema de Mejora Continua.

5.- Sistema de medición. Benchmarking.

METODOLOGÍA DE CONTROL Y REDUCCIÓN DE COSTES

CAMBIOS EN EL ENTORNO

PLANIFICACIÓN PROACTIVA

CAMBIOS INTERNOS

ANÁLISIS

BENCHMARKING

REINGENIERÍAMEJORA CONTINUA

BENCHMARKING

INFORMACIÓN

De la misma forma en que los atletas deben cumplir con niveles mínimos de tiempos para participar en una olimpiada más allá de cuán ligeros sean, LAS EMPRESAS QUE NO POSEEN NÍVELES MÍNIMOS DE COSTES Y FALLOS EN PARTES POR MILLÓN (PPM), ENTREGANDO LOS SERVICIOS EN CANTIDAD, TIEMPO, FORMA Y PRECIO, NO PUEDEN COMPETIR EN EL MERCADO

LA LÁPIDA DE UNA TUMBA

NUESTRA EMPRESA

Falleció victima de:

. Inadaptación al Cambio

. Mirarse el ombligo

. No ser competitiva

Sus rectos descansan en el Parque JurásicoQ.E.P.D.

Para meditar:

Los Costes pueden definirse en función de:

. El uso o consumo de recursos relacionados con la producción de bienes o servicios.

. O bien, el uso de recursos y energías para lograr los fines de la entidad.

COSTES

MAQUINARIA

M. DE OBRA

MÉTODOS

MATERIAL

DISEÑO

S. CALIDADGESTIÓN

MEDIOAMBIENTE

COSTES

MAQUINARIA

M. DE OBRA

MÉTODOS

MATERIAL

CANTIDAD

CALIDAD

IMPUREZAS DEFECTOS

MANTENIMIENTO LAY-OUT

CAPACITACIÓN

MOTIVACIÓN

1.- Sobreproducción.2.- Existencias.3.- Manipulación excesiva de los materiales.4.- Esperas.5.- Pérdidas de tiempo.6.- Movimiento excesivo.7.- Piezas defectuosas.8.- Equipamiento defectuosos.9.- Equilibrio en la carga de trabajo.10.- Utilización incongruente de recursos.11.- Diseño deficiente.12.- Supervisión.

DOCE CATEGORIAS DE DERROCHES

MEJORA CONTINUA

ACTUAR PLANIFICAR

REALIZAREVALUAR

COSTES GENERALES

Enero Febrero Marzo TOTAL TRIMESTRETOTAL TRIMESTRE

AÑO ANTERIOR

Alquiler

Luz

Publicidad

Preventa

Postventa

Gestoría

COSTES POR PRODUCTO O SERVICIO

Enero Febrero Marzo TOTAL TRIMESTRETOTAL TRIMESTRE

AÑO ANTERIOR

M. De obra

Material

Suministro

M. prima

Transporte

Envases

CMP

COSTE UNITARIO

LCS

LCI

CMA

El manejo de información es fundamental para la TOMA DE DECISIONES y para mantener el NIVEL

COMPETITIVO de la empresa

GRACIAS POR SU ATENCIÓN