Rediseño de Programación de Docencia

Mayo del 2011

Dirección de Procesos Docentes

Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones

2 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones

AGENDA

Objetivo de la presentación

Proceso de Programación de Docencia

Herramientas de apoyo al proceso

Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones 3

Objetivos de la presentación

• Presentar el rediseño del proceso de programación y principales características.

• Exponer las herramientas de apoyo al proceso.

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Proceso de Programación de Docencia

Evaluación Planificación

Control

Programación de Docencia

5 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Etapas del proceso

Reglas de Uso Espacios Físicos

Generación de cursos

Adm. Espacios Unidad Académica

Unidad Académica

Confirmar Sol. Horario/Espacio

Solicitud Horario/Espacio

Reportes

Diseño etapas Programación

Especificación de parámetros

Evaluación del proceso

Control aplicación de parámetros

Profesor

Disponibilidad horaria

Seguimiento y monitoreo

6

Etapas del proceso

Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Generación de cursos

Definición horaria

Control aplicación de parámetros

Profesor

Disponibilidad horaria

1 2 3

Eficiencia Calidad de Servicio

7 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

Adaptada a las políticas institucionales

Resumen

Monitoreo del proceso Aporta reportes de gestión

Asegura la consistencia de la información Facilita y mejora la asignación de espacios

Disminuye los tiempos con empleo de herramientas masivas

8 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones

Conceptos importantes

Conceptos importantes

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Parámetros

Subetapa

Actividad

Sesión

Calendario de actividades

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Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

Etapa 1: Generación de cursos 3 días lun 16-05-11 mié 18-05-11

Etapa 2: Registro de disponibilidad horaria+Validación 2 días jue 19-05-11 vie 20-05-11

Etapa 3: Definición horaria y Asignación

Subetapa 1: Mayores prestadoras de servicio 6 días lun 23-05-11 lun 30-05-11

Definición horaria 3 días lun 23-05-11 mié 25-05-11

Gestión de espacios 3 días jue 26-05-11 lun 30-05-11

Subetapa 2: Programación propia 6 días mar 31-05-11 mar 07-06-11

Definición horaria 3 días mar 31-05-11 jue 02-06-11

Gestión de espacios 3 días vie 03-06-11 mar 07-06-11

Subetapa 3: Ayudantías 4 días mié 08-06-11 lun 13-06-11

Definición horaria 2 días mié 08-06-11 jue 09-06-11

Gestión de espacios 2 días vie 10-06-11 lun 13-06-11

Proceso 21 días lun 16-05-11 lun 13-06-11

11 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones

Presentación herramientas de apoyo

Herramientas del sistema

Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones

• Ingreso al sistema

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