Cmo redactar una propuesta de negocios

Ya sea que la economa est en auge o los mercados estn en baja, sobresalir de entre la multitud es esencial para hacer crecer un negocio exitoso. Una propuesta de negocios bien escrita es una comunicacin integral en la cual se expresa el valor de la empresa, y es sobre todo un documento de venta diseado para asegurar un contrato de negocios entre clientes y un servicio a medida que satisface necesidades especficas. La redaccin de una propuesta de negocio excepcional es vital para ganar la confianza, el entusiasmo y la confianza del cliente.

Instrucciones

1

Realiza una investigacin amplia de antecedentes. Cada propuesta exitosa depende de una base de entendimiento y atencin a las cuestiones especficas a las que un posible cliente se enfrenta. Explora las fuentes de noticias en lnea y fuera de ella, incluyendo blogs y revistas de la industria, para tener un conocimiento profundo de la situacin actual del cliente en el mercado. Renete con los que toman las decisiones finales sobre el contrato y haz preguntas especficas para determinar los problemas que estn tratando de resolver, los resultados que esperan y los objetivos que desean lograr. Haz tantos contactos y tantas preguntas detalladas como sea posible.

2

Redacta una carta de presentacin. sta a veces se denomina una carta de transmisin, es un documento de presentacin de una pgina, que ofrece una breve descripcin de la propuesta; cmo su empresa rene los requisitos y por qu merece la atencin del cliente; el precio propuesto para el proyecto; y una peticin explcita de lo necesario paracompletarlas tareas propuestas. Asegrate de que la carta tenga un tono profesional, directo y que contenga toda la informacin crtica que el cliente pueda necesitar antes de explorar en detalle tu propuesta completa.

3

Crea una pgina de ttulo, tabla de contenidos y el resumen ejecutivo. La pgina de ttulo te debe identificar claramente a ti y a tu organizacin, al cliente y la fecha en que se present la propuesta. Las proposiciones ms grandes y complejas requieren de una tabla de contenidos que ayuda a los clientes a guiarse en la propuesta y permite examinar secciones especficas tales como hardware, agenda, diseo de jardines o financiacin por los representantes de cada departamentos. El resumen ejecutivo es una explicacin de un prrafo y reitera los puntos clave de la propuesta y puede incluir informacin previamente dada en la carta de presentacin.

4

Localiza el problema o asunto que es necesario abordar. Esta seccin de la propuesta es donde la investigacin de los antecedentes paga sus dividendos. Explica el problema que el cliente est tratando de resolver o las metas que se estn tratando de alcanzar, de manera sencilla, concisa y mostrando que tienes una comprensin global de sus necesidades y aspiraciones. Si no puedes definir con precisin los temas a tratar, el cliente no tendr ninguna razn para leer el resto de la propuesta y no te asegurars el negocio.

5

Presenta tus soluciones. Haz un esquema de tu "visin global" y el enfoque estratgico para resolver el problema mediante la presentacin de los recursos que posees y cmo especficamente, se relacionan con y resuelven los problemas del cliente. En esta seccin presenta tus ventajas competitivas y describe los activos que te diferencian de los dems oferentes. Enumera tu plan de accin y los mtodos especficos que se utilizarn para ejecutar tu planteamiento estratgico.

6

Crea una lnea de tiempo. La mayora de los clientes tendr una fecha de finalizacin prevista o requerida para el proyecto propuesto, y debes crear un programa agresivo, pero realista de la propuesta. Los mercados competitivos demandan innovacin rpida y frecuente, y demostrar al potencial cliente que puedes llevar su proyecto al mercado ms rpidamente que los dems oferentes puede ser una ventaja crtica. Crea uncalendariodetallado que una las tareas operativas con los objetivos estratgicos, e identifica los puntos de referencia especficos para medir y evaluar el progreso.

7

Identifica tus calificaciones. Al igual que en una carta de presentacin y currculum vitae para unasolicitud de empleo, estos expresan claramente por qu eres la persona o empresa adecuada para satisfacer las necesidades especficas del cliente. Muestra tus xitos anteriores en proyectos similares, e incluye referencias de clientes mutuos para los que t y tu potencial cliente han realizado trabajos. Incluye los resultados especficos y cuantificables para reforzar tus demandas, tales como "Hemos reducido los costos operativos de nuestros clientes en un 40 por ciento y aumentado los beneficios anuales en un 60 por ciento". No tengas miedo de venderte a ti o a tu empresa: la propuesta de negocio funciona para que te destaques por encima de los licitantes, y promocionar los logros anteriores es una herramienta poderosa.

8

Haz un esquema de los costos propuestos. A pesar de que los buenos resultados del pasado y la promesa de entrega rpida son factores crticos para el cliente, en ltima instancia decidir si acepta o no la propuesta basndose en el precio. Incluye los costos laborales, costos de materiales y costos legales, si es necesario. Propn un precio que recompense adecuadamente tu valor en mercado al tiempo que garantiza que tu cliente recibir un trato justo que se corresponda con los servicios y los resultados que va a recibir. Haz un esquema especfico de los pagos basado ya sea al transcurrir determinada cantidad de tiempo o al trmino de las tareas del proyecto. Preprate para posibles negociaciones del precio sobre la base de las otras ofertas que el cliente recibe y mantente abierto a pequeos descuentos o ajustes. Un proyecto con un descuento del 5 por ciento es mejor que perder la totalidad del contrato.