LO ESCRITO, ESCRITO ESTÁ.LO ESCRITO, ESCRITO ESTÁ.

LAS PALABRAS SE LAS LLEVA EL VIENTOLAS PALABRAS SE LAS LLEVA EL VIENTO

2.0042.004

REDACCION DE REDACCION DE INFORMESINFORMES

CUANDO LA CUANDO LA HERRAMIENTA ES HERRAMIENTA ES

SOLO UN MARTILLO,SOLO UN MARTILLO,TODOS PIENSAN TODOS PIENSAN COMO PUNTILLACOMO PUNTILLA

Archivos Computo Libros de Minuta:

Planillas registro Acta de registro *Hoja en blanco.

Cualquier registro.

Importa siempre que exista soporte

INFORMES, DONDE SE INFORMES, DONDE SE HACEN?HACEN?

Reconocer lo que tiene valor para ser informado.

Establecer mentalmente la certeza de lo que se está informando.

Tener como soportar esa información para no ser puesto en tela de juicio

Escribir en letra clara y con lapicero para que no se pueda alterar o malentender.

QUE ES IMPORTANTE....? QUE ES IMPORTANTE....?

QUE? = LO QUE QUIERO INFORMAR! QUIEN? = QUIEN TUVO QUE VER! COMO? = DE QUE FORMA SUCEDIÓ! CUANDO? = LA HORA EXACTA! DONDE? = LUGAR EXACTO! PORQUE? = SE SABE DE LA CAUSA PARA QUE? = SE SABE DEL PROPOSITO? ANEXAR DATOS CLAROS Y CONCRETOS.

PREGUNTAS CLAVES....? PREGUNTAS CLAVES....?

NOVEDADES? = SUCESOS EXTRAÑOS QUE AFECTAN EL DESEMPEÑO DE NUESTRA LABOR O EL DE LA EMPRESA.

RIESGOS?= POSIBILIDAD DE PERDIDAS DETECTADAS Y NO ATENDIDAS.

SOBRE QUE SE DEBE SOBRE QUE SE DEBE INFORMAR....? INFORMAR....?

INDICIOS? = UN HECHO QUE INDICA LA EXISTENCIA DE OTRO HECHO.

HECHOS? = CONJUGACION DE ACTOS O CONSECUENCIAS SUCEDIDAS POR NO ATENDER RIESGOS O INDICIOS!

SOBRE QUE SE DEBE SOBRE QUE SE DEBE INFORMAR....? INFORMAR....?

UN INFORME DEBE EFECTUARSE A LA MAYOR BREVEDAD POSIBLE Y SE DEBE ENTREGAR A NUESTRO SUPERIOR INMEDIATO, SIEMPRE QUE LA SITUACION QUE SE INFORMA, NO LO INVOLUCRE..

CUANDO SE DEBE CUANDO SE DEBE INFORMAR INFORMAR

LA DISCRESION PUEDE JUGAR UN PAPEL IMPORTANTE.

LOS ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DE UN INFORME NO DEBEN SER DADOS ACONOCER POR OTRAS PERSONAS, SE DEBE MANEJAR CONFIDENCIALIDAD.

CUANDO SE DEBE CUANDO SE DEBE INFORMAR INFORMAR

SI SE INFORMA EN UNA MINUTA ESTA DEBE ESTAR NUMERADA CON CONSECUTIVO Y BAJO NINGUNA RAZÓN SE DEBE DEJAR ESPACIOS..

SE PODRIA SABOTEAR.

ASPECTOS DE ASPECTOS DE CUIDADO.!! CUIDADO.!!

LA ESCRITURA CLARA Y PRECISA HACEN DE UN INFORME UN DOCUMENTO LEGAL Y CONFIABLE.

UNA PRUEBA DE CARÁCTER LEGAL

ASPECTOS DE ASPECTOS DE CUIDADO.!! CUIDADO.!!

REDACTAR UN INFORME ES CLAVE, SE DEBE SABER EXACTAMENTE LO QUE SE PRETENDE DECIR, PARA NO DAR LUGAR A OTRAS INTERPRETACIONES..

NO DEBEN HABER TACHONES NI BORRONES Y LA LETRA DEBE SER IMPRENTA Y LEGIBLE.

ASPECTOS DE ASPECTOS DE REDACCION.!! REDACCION.!!

De acuerdo con su nivel, quien redacte un informe, debe saber que ser parcial lo puede convertir en cooresponsable, por ocultar o exagerar información.

IMPARCIALIDAD IMPARCIALIDAD ABSOLUTAABSOLUTA

LA ELOCUENCIA SE MIDE POR LA EFECTIVIDAD DE LA INFORMACION:

ELOCUENTE Y ECUANIME ELOCUENTE Y ECUANIME

LA ECUANIMIDAD DEMUESTRA INTENCION CLARA, TRANSPARENTE

ARCHIVARLOS? DONDE?, ARCHIVARLOS? DONDE?,

CUANTO TIEMPO?CUANTO TIEMPO?

Los Archivos de Computo 5 años

Libros de Minuta: 3 a 5 años

Planillas registro 2 años Acta de registro 2 años

CUANTO TIEMPO?CUANTO TIEMPO?

RESPECTO AL TIEMPO.El asunto es tener muy

claro que tan importante es el registro de un Informe. Para que fines se pueden guardar. Legales, judiciales, laborales etc....

PREGUNTAS?PREGUNTAS?

! ! Gracias !Gracias !