Consejos prácticos para la redacción y publicación de

escritos profesionales 

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Contenido• Necesidad de comunicación• El proceso de redacción• El mensaje• Redacción y estilo• Referencias• Revisiones. Retroalimentación• Proceso de publicación• Principales razones para rechazo• Errores comunes• Conclusiones

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Objetivo

• Elementos prácticos

• Reflexiones : – Escribir para comunicar, no para impresionar. – Importancia de la comunicación clara y

concisa– Beneficios personales y para la institución – No todo lo que se publica está bien escrito

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Necesitamos ser mejores comunicadores Necesitamos ser mejores comunicadores Todos los profesionales necesitamos mejorar nuestras habilidades de Todos los profesionales necesitamos mejorar nuestras habilidades de

comunicacióncomunicación Esencial para comunicar conocimientoEsencial para comunicar conocimiento Tu carta de presentaciónTu carta de presentación

¿¿Qué quieres decir? Qué quieres decir? Mensaje: informar o persuadir Mensaje: informar o persuadir

¿A ¿A quién quieres decírselo? quién quieres decírselo? Auditorio: profesionales, estudiantes, público Auditorio: profesionales, estudiantes, público

¿¿ Cómo vas a decírselo? Cómo vas a decírselo? Artículo, poster, presentación oral Artículo, poster, presentación oral Medio escrito o electrónicoMedio escrito o electrónico

Comunicación satisfactoria• Se basa en:– Escuchar lo que otros dicen • Búsqueda bibliográfica

– Prepararnos antes de hablar o escribir• Mensaje, estructura, claridad

–Ofrecer retroalimentación concreta y positiva• Revisiones, comentarios, cartas

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Tipos de mensajeTu objetivo es ... • Informar– Resultados de investigación– Problemas, experiencias – Reglas o estatuto

• Persuadir o convencer– Cambio de opinión– Compra de equipo/insumos–Uso de algún servicio

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Tipo de escrito

• Artículo• Solicitud de financimiento• Reporte de resultados• Presentación oral con apoyo de power

point • Tesis• Currículum vitae

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Escribir es un proceso creativo • Es una herramienta del

pensamiento. “Escribo para averiguar lo que pienso” Stephen King

• “Más que escribir sólo para registrar tus ideas, confía en tu escritura para revelártelas”.

• Tu entendimiento sobre un tema mejora al escribir sobre él

• “Encárgate del proceso, y el producto se encargará de él mismo”

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Idea

Escribir

Registra tus ideas cuando lleguen • No podemos forzar las ideas creativas, pero si podemos

asegurarnos de registrarlas cuando nos llegan.• Ten a la mano material para escribirla o grabarla. • Interrumpe lo que estés haciendo para notar una buena idea.• Mantente alerta, cuando llegue la inspiración estarás

preparado para recibirla = sensibilizado

• Escribe las ideas que tuviste y las que van tomando forma • Revisa el significado, el énfasis y la claridad• Agudiza tus habilidades al escribir para que puedas registrar

tu ideas y enfocarlas

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Practica tu redacciónPractica tu redacción

Separa el proceso de redacciónIntuición ….Edición ....

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Creación de ideas Creación de ideas Clarificar ideas Clarificar ideas

No permitas que detalles de edición te No permitas que detalles de edición te detengan cuando estas PENSANDOdetengan cuando estas PENSANDO

Edita despuésEdita después

Partes

Redactar es un ciclo• Evita el “síndrome del

borrador perfecto”• Piensa, escribe, refina,

revisa ..... y repite hasta mejorar tus ideas y hacer más claro tu mensaje.

• Una buena redacción es principalmente un asunto de correcciones repetidas

Escribe

Revisa

Piensa

Refina

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Tu trabajo como escritor es Tu trabajo como escritor es hacer tu documento tan hacer tu documento tan claro como sea posibleclaro como sea posible

Vence el bloqueo mental: 5 tips

1. Prepárate una bebida, camina: salte del conflicto.

2. Sé amable contigo mismo: Juzga lo que escribiste al final

3. Regresa al inicio: qué es lo que tratas de decir, una idea precisa y para quién escribes

4. Piénsalo otra vez: Lluvia de ideas. 5 min para preguntas sobre tu trabajo; un nuevo plan.

5. Escribe otra vez: Apártate 20’ en un lugar tranquilo con tu plan y y escribe. Los detalles después.

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Preparándonos para escribir

• Usa artículos publicados como modelos• Obten y revisa las instrucciones• De ser posible adquiere un manual de estilo• Mientras reúnes contenido, escribe las ideas que se

te ocurran• Enlista aquellos puntos que va a defender.• Elabora un esquema de ideas• Si no puedes formular ideas, dedícate

temporalmente a otra actividad

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Escribiendo el manuscrito

• Aparta horas específicas para escribir.• Inicia con la sección que te parezca más fácil.– Orden práctico para redacción de artículos:

Métodos, resultados, discusión, introducción. • No interrumpas la escritura para resolver

pequeños detalles.• Frecuentemente no hay “un modo correcto”

para escribir sino más bien una serie de problemas con más de una solución.

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Reglas elementales de composiciónReglas elementales de composiciónStrunkStrunk

1. Escoge el diseño apropiado y apégate a él2. Haz del párrafo la unidad de composición.3. Usa la voz activa. No abuses de la voz pasiva.No abuses de la voz pasiva.4. Haz las oraciones en forma positiva.5. Usa lenguaje concreto, específico y definitivo

Usa la voz activa• Voz activa: Algo o alguien realiza la acción de un verbo. – El orden usual es: Sujeto ---- verbo ---- objeto– Da a la redacción energía y fuerza. Más corto

• Voz pasiva: Empiezan con el objeto– Orden: Objeto ------verbo ---- sujeto – Entorpece la comprensión. Más largo

• Activa: El Dr. Torres escribió la sección de Métodos• Pasiva: La sección de Métodos fue escrita por el Dr. Torres

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Reglas elementales de composiciónStrunk

6. Omite palabras innecesarias.7. Evita una sucesión de oraciones dispersas.8. Expresa ideas coordinadas en forma similar =

paralelismo9. En resúmenes limítate a un tiempo. 10. Coloca las palabras que dan énfasis al final de la

oración.

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Usa palabras cortas cuando sea posible

realizar hacerun número limitado unouna cantidad abrumadora la mayoríaen un futuro cercano prontoes de la opinión creehace una aseveración diciendo dicehace un ajuste en ajustaen este punto del tiempo ahoraes en violación de violaen el evento de sien gran extensión extensamentetoma en consideración considera

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Omite palabras innecesarias

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Incorrecto Correcto

… la pregunta es si …… si …… no hay duda más que esa … sin dudaUsado para propósitos Usado como combustible de combustible El es un hombre que … El De manera precipitada PrecipitadamenteEste es un tema que …. Este temaSu historia es una extraña Su historia es extraña La razón por la que es que Porque

Usa lenguaje concreto, definitivo, específico.

• Se capta y mantiene mejor la atención del lector.• Usa palabras que evocan imágenes. • Prefiere – lo específico a lo general, – lo definido a lo vago, – lo concreto a lo abstracto

No: Se estableció un periodo de mortalidad desfavorable.

Sí: La mortalidad por infecciones nosocomiales esa semana fue de 20%.

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Lenguaje concreto, específico

“ No es raro para pacientes que se somenten a este procedimiento sufrir importantes cefaleas ”

Se puede mejorar “ Con frecuencia los pacientes que se someten al

procedimiento …”

Más específico “ La mitad de los pacientes que se someten al

procedimiento sufren cefaleas ... ”

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Otras reglas y sugerencias

• Encabezados y subtítulos = organiza el texto• Usa verbos activos • Oraciones cortas. Evita oraciones largas y confusas.• Palabras cortas. Evita palabrería y redundancia• No ofender• No usar abreviaciones, o limitarlas al máximo• Usar listas• Usar gráficas

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A, B, C de la oración

• A: Afirmar • B: suBordinar• C: Coordinar

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Ideas para reescribir oraciones• Reescribe cada oración hasta que puedas identificar

fácilmente la forma A (afirmación), B (subordinada), o C (coordinada). Esto evita redundancia, sintaxis confusa y errores de puntuación.

• Circula los sujetos principales y subraya los verbos o frases verbales para ayudarte a notar si la oración afirma, subordina o coordina. Considera romper oraciones largas y variar la forma de oración que usas.

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Tres versiones de las oraciones más importantes

• Reescribe oraciones importantes (o difíciles) en tres versiones. Remplaza la original con la mejor de las tres. Practica parafrasear, centra tu atención en buscar claridad.

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A: Afirmación• Oraciones simples de una parte con un sujeto y un verbo

principal.• Definen, declaran claramente.

Los médicos tratan pacientes

Los clínicos conocen, entrevistan, valoran ,consideran, diagnostican, y tratan toda clase de pacientes en una sorprendente variedad de contextos en estos días.

Too many overzealous scientific writers use obfuscating technical terminology when straightforward words will do.

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B. SuBordinar • En oraciones subordinadas de dos partes, la parte principal de

la idea (con su propio sujeto + verbo) esta condicionado o subordinado a la otra.

• Separa estas partes desiguales con una coma

• Son señales de subordinación:– Frases introductorias, frases y palabras que subordinan: • Although: aunque, a pesar de que• Because: porque, debido a• When: cuando• Given that: dado que

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¿Cuál parte de la oración puede mantenerse sola y cuál no?

• Aunque los clínicos principalmente tratan pacientes, ellos también hacen investigación

• Cuando sobrecargamos a nuestro personal con demasiado trabajo, los síntomas relacionados al estrés empiezan a aparecer en todos los departamentos del hospital.

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Nexo que indica subordinación

C. Coordinar• Oraciones de dos partes coordinadas comparan o contrastan,

ambas mitades de la idea de la oración tienen igual importancia.

• Ambas partes tienen un sujeto y un verbo

• Se unen mediante – una coma, – una conjunción

• Y• pero, • así que

– un punto y coma.29

• Los clínicos dan el tratamiento, y los pacientes se mejoran.

• Clinicians use different methods of treatment, patients improve at various rates.

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Y, coma (conjunción), punto y coma

Composición

• Reescribe cada oración hasta que puedas identificar fácilmente la forma A (afirmación), B (subordinación), o C (coordinación).

• Reescribe oraciones importantes (o difíciles) en tres versiones. Remplaza la original con la mejor de las tres. Practica parafrasear, centra tu atención en buscar claridad.

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Palabras de transición. Señales de discurso.

• Tener una lista a la mano. • Tipos– Adición– Comparación– Contraste– De lugar, – Tiempo– Resumen, finalizar

• Evitar la repetición

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Título

• Indicar adecuadamente el contenido del artículo con el menor número de palabras posible

• Esto es muy importante para la búsqueda bibliográfica• No debe incluir palabras redundantes, tales como “un

estudio de”• Debe ser lo suficientemente específico, pero no

demasiado corto

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Autores• Debe incluirse a aquellos que hayan hecho una

contribución intelectual importante al trabajo• A menudo, se enlistan en orden de la más

importante a la menos importante contribución• El director del grupo de investigación a menudo se

coloca en último lugar• Es importante escribir su nombre de la misma

manera en cada artículo

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Las referencias

• Importancia de la exactitud. Contenido e información de completa (autores, año, revista, fuente…)

• Cita sólo artículos que haz leído• Verifica cada referencia contra la fuente original• Asegúrate de usar el formato que pide la revista: – En el cuerpo del texto y lista de referencias. – Usa otros artículos de la revista como ejemplos

• Los autores que citas podrían ser tus revisores, una mala cita no hará gracia

• Software para manejo de referencias

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Formatos variados para citas y referencias

• Para las citas en el texto :– La exactitud de las referencias es importante (Day

y Gastel, 2006).– La exactitud de las referencias es importante.3

• Para la lista de referencias:– Pineda D. 2003. Communication of science in

Colombia. Sci Ed 26:91-92.– Pineda D. Communication of science in Colombia.

Sci Ed 2003;26:91-2.

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Colocación de las citas• Ambigua:– La enfermedad ha sido reportada en humanos, perros,

conejos y en ardillas (Tuda and Gastel, 1997; Xie and Lozano, 2008; Flores, 2002).

– Esta enfermedad ha sido reportada en humanos, perros, conejos y ardillas.1,4,7

• Clara:– Esta enfermedad ha sido reportada en humanos (Tuda

and Gastel, 1997), perros (Xie and Lozano, 2008), y conejos y ardillas (Flores, 2002).

– Esta enfermedad ha sido reportada en humanos,1 perros,4 conejos,7 y ardillas.7

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Ética: plataforma para la redacción científica

• Autenticidad: NO falsificar• Precisión: Datos completos, estadística adecuada• Originalidad: No republicar los mismos hallazgos, no presentar

lo mismo en +1 revista, ni dividir en reportitos

• Créditos– Citar fuentes de información e ideas (↑ credibilidad)– Evitar el exceso de palabras de otros autores

• Cita literal: usar comillas o sangría• Redactar con palabras propias las ideas• Hacer listado de las fuentes cuando copies o tomes notas

• Declarar conflictos de interés

Revisiones

• Primero: Revisión personal

1. Contenido. • Mensaje, Organización del texto

2. Estilo: MENOS ES MÁS 3. Ortografía, gramática y puntuación• Automática – no es totalmente confiable• Agrandar presentación en monitor• En reversa

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Preguntas a considerar en una corrección

• ¿El manuscrito contiene todo lo que debería?• ¿ Contiene algo que NO debería?• ¿ Toda la información es exacta?• ¿ El contenido es consistente en general?• ¿ Está todo lógicamente organizado?• ¿ Está todo claramente redactado?

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• ¿ Se expresan las ideas de forma breve, sencilla y directa? ¿son concisas?

• ¿ Son correctas la gramática, ortografía, y puntuación? ¿Hay buen uso de palabras de principio a fin?

• ¿ Todas las tablas y figuras están bien diseñadas?• ¿ El manuscrito cumple con las instrucciones?

Preguntas a considerar en una correcciónPreguntas a considerar en una corrección

Retroalimentación• Segundo: ¿Quién puede ser mi revisor?

• Busca al lector – revisor más objetivo. – En quien confíes– Familiarizado con el contenido– Que te diga lo que REALMENTE piensa.– Tiempo disponible, establecer fecha de entrega

• Acelerar el proceso– Revisión por partes – Insistir en revisión de contenido, no de forma

• Facilita su trabajo: doble espacio, tamaño de letra 14 -12 puntos, márgenes amplios para comentarios

• Comprende que los lectores de tu trabajo quieren que tengas éxito. Crítica constructiva 42

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Corrigiendo su trabajo

Evita la tentación de continuar corrigiendo tu escrito en forma indefinida.

“Lo perfecto es enemigo de lo práctico.”

Errores más comunes al redactar / publicar

• Texto sin estructura• Falta claridad en el mensaje• Oraciones largas• Palabras innecesarias y rebuscadas• No seguir las instrucciones / formato específico• Falta de cohesión-conexión en el párrafo y entre

párrafos• Conclusiones que no pueden obtenerse –

generalizarse a partir de los datos

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Divulgación Documentos– Personas que requiren la información– Lista de distribución– Prensa – lenguaje inapropiado – información clave

Artículos • Escoger la revista incorrecta– No les interesa nuestra área o el tema específico– Nuestros datos tienen un contexto local, poco generalizable– Estándar de calidad muy alto

• Revista correcta – Resultados incompletos, análisis parcial– Artículos recientes publicados sobre el mismo tema. – No seguir instrucciones / formato

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¿Por qué no se aceptan los manuscritos para publicación?

1. Selección de revista equivocada2. Formato incorrecto para la revista3. No sigue las instrucciones de autor 4. Fallas al revisar y volver a someter después de la

revisión de pares5. Fallas para escribir/ volver a someter el manuscrito

completo después de la presentación de un abstract 6. Información innecesaria en la discusión

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Pierson DJ. Top 10 reasons why manuscripts are not accepted for publication. Respiratory Care 2004; 49-10. Wainberg, Katabira. Publish or perish. AIDS Conference, Mexico 2008

Razones para rechazar un artículoNo examina un tema

científico importante

No fue original

No prueba la hipótesis del autor

Está tan mal escrito que es incomprensible

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Piensa en el auditorioPiensa en el auditorio

Búsqueda exhaustiva Búsqueda exhaustiva de información de información

Revisa el diseño, tu Revisa el diseño, tu investigación y tu textoinvestigación y tu texto

Organiza el texto y sigue Organiza el texto y sigue normas básicas de normas básicas de gramática y composición. gramática y composición.

SoluciónSolución

Otras razones para rechazar un artículo: diseño y metodología

– Se debió usar un diseño diferente o el diseño es pobre– Dificultades prácticas (reclutamiento) comprometen el

protocolo original de estudio – El tamaño de muestra es muy pequeño– Descripción inadecuada de los métodos – Estudio mal controlado – Análisis estadístico es incorrecto o inapropiado– Reporte de resultados subóptimo– Conclusiones injustificadas de sus datos– Conflicto de interes, sesgo

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Proceso de publicación

• Correspondencia– Elementos indispensables • Fecha, cargos, nombres correctos, datos para contactar

– Mensaje claro, conciso– Resalta los méritos de tu investigación (novedad,

llena un hueco específico de conocimiento, diseño robusto, población no estudiada, resultados obtenidos).

– Despedida de acuerdo a lo esperado

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En el proceso

• Envío del documento con carta/correo de presentación– IMPORTANTE SEGUIR LAS INSTRUCCIONES Y FORMATOS

• Respuesta del editor– Rechazo definitivo: atiende la sugerencias, cambia de revista– Aceptación condicional: atiende las sugerencias, vuelve a someter– Aceptación con cambios mínimos

• Carta de respuesta al editor – Responder cuanto antes, en los formatos establecidos– Responder y explicar cada punto - respaldos– Sin ofender ni tomar nada personal – ¡No desistir!

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Conclusiones

• Escribir bien es esencial para comunicarnos• Es una habilidad que se mejora practicando• Existen consejos prácticos para mejorar

nuestra redacción y hacer más ameno el proceso

• Lo más importante es no desistir y seguir practicando

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GRACIAS POR SU TIEMPO Y SU ATENCIÓN

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Referencias • Barnard S. Communication in health care. En: The Health Care Communication

Group. Writing, speaking & communication skills for health professionals. Yale University Press. New Haven and London 2001: 249-279.

• Casella PJ. The creative process. En: The Health Care Communication Group. Writing, speaking & communication skills for health professionals. Yale University Press. New Haven and London 2001:62-69.

• Albert T. Writer’s block: five ways to avoiding it. Disponible en: http://www.timalbert.co.uk./shortwords_writer'sblock.htm

• Gastel B. Cómo abordar un proyecto de redacción. Cómo citar referencias Disponibles en:

• Strunk W, White EB. The elements of style. 3a edición. Macmillan Publishing Co. New York 1979.

• Hughes KT. Grammar tips for the information age. En: The Health Care Communication Group. Writing, speaking & communication skills for health professionals. Yale University Press. New Haven and London 2001:39-61.

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