Introducción .................................................................................................................................. 3

Objetivos organizativos ................................................................................................................. 4

Áreas de actuación organizativa ................................................................................................... 5

Comunicación con y entre las gentes de EQUO, herramientas de debate interno y toma de

decisiones .................................................................................................................................. 5

Extensión territorial, Censos, fidelización de gentes de EQUO, acogida y captación de nuevas

personas afiliadas ...................................................................................................................... 8

Encaje orgánico de cargos electos, afiliación sectorial y gestión de talento. ......................... 11

Estructura organizativa ............................................................................................................... 13

Coportavocías .......................................................................................................................... 13

Reparto de responsabilidades funcionales en los órganos ejecutivos, particularmente en la

CEF ........................................................................................................................................... 13

Necesidades operativas del partido. Estructura "profesional", particularmente federal (pero

no exclusiva) ............................................................................................................................ 14

Funcionamiento de la Mesa Federal: entre reuniones y en las reuniones ............................. 14

Red de Cargos Electos. Funcionamiento y recursos ................................................................ 14

EQUO ha dado un salto cualitativo importante en estos últimos dos años. De un futuro eurodiputado en 2014 hemos pasado a tener más de 100 cargos electos repartidos entre concejales, diputadas, parlamentarias y un eurodiputado. Todas estas personas ya están trabajando en las instituciones para transformar la sociedad desde la ecología política.

Seguramente hace dos años nos resultaba imposible imaginar la situación en la que estamos ahora. El papel de EQUO en las confluencias ha sido fundamental para dar este salto a las instituciones; ha sido catalizador en los procesos para alcanzar los acuerdos de cooperación política, con gran esfuerzo organizativo y de las personas que formamos este proyecto. Hemos sabido gestionar una situación política que nos pedía estar a la altura. Ahora nos toca reflexionar y plantear la estrategia organizativa de EQUO para los próximos años. Y para eso está este documento.

Tras un análisis de fortalezas y debilidades, hemos detectado que nuestra organización necesita impulsar ciertas áreas con el objetivo de crecer para transformar la sociedad. Igualmente necesita construir unas dinámicas internas que nos proyecten a la sociedad como el mejor modelo de materialización de esas nuevas formas de entender y hacer política que demanda una mayoría social en nuestro país.

Nuestra presencia en las instituciones es una oportunidad única para demostrar que EQUO es un partido serio, con una ideología clara y definida (ecología política) y que aporta soluciones a los problemas económicos, sociales y ambientales. Tenemos que hacer un serio esfuerzo en recuperar nuestra identidad, en comunicar a la sociedad que EQUO está trabajando en las instituciones y en las calles.

Las siguientes grandes áreas nos las planteamos como objetivos que cumplir en los próximos dos años. En primer lugar, mejorar la comunicación interna, para que toda persona que se acerca a EQUO reciba una bienvenida como se merece, para que todas las personas afiliadas y simpatizantes estén informadas y conozcan las actividades que realizan sus asambleas. En segundo lugar, crecer en activistas en nuestras asambleas locales, empoderar a la juventud y a las mujeres para que participen en nuestro proyecto, sumar personas que aporten a EQUO y extender nuestra ideología en la sociedad. Por último, aprovechar y optimizar el talento que tenemos en nuestra organización, focalizar el debate político y construir con inteligencia colectiva. Todo ello basado en la cooperación y la cohesión interna. Todas estas medidas buscan un objetivo común: consolidar a EQUO en nuestra sociedad.

La primera función de este grupo ha sido la definición de aquellas tareas y objetivos organizativos de EQUO, pensando en que sirva para amplificar la capacidad de la propia CEF y dar soporte a necesidades inmediatas, mejorando la estructura organizativa, dotando de una planificación rigurosa sustentada en datos, con métodos analíticos que permitan plantear objetivos y evaluarlos, en función de las estrategias organizativas establecidas en la AF, MF y CEF.

Para la definición de objetivos y tareas, hemos empleado una metodología mediante la cual hemos identificado carencias organizativas de EQUO, una vez identificadas hicimos el esfuerzo de positivarlas con el objetivo de priorizar. Quedando como objetivos organizativos fundamentales:

COMUNICACIÓN INTERNA Generar canales eficaces de comunicación con y entre las gentes de EQUO

Mejorar la transparencia

Introducir herramientas de debate interno

Ampliar la participación en la toma de decisiones

Introducir mecanismos de rendición de cuentas

EXTENSIÓN Generar más recursos económicos

Extenderse en los territorios y redes

Captar y acoger nuevas personas afiliadas

Fidelizar a las gentes de EQUO

Actualizar los censos

GESTIÓN DEL TALENTO Focalizar en el debate político

Crear espacios de trabajo sectorial

Generar encaje para los cargos electos

Crear sinergias y construir con inteligencia colectiva

EQUO se define como un espacio de toma de decisiones horizontal y participativo. Nuestras reuniones y asambleas son respetuosas con todas las opiniones. Trabajamos a través de la generación de pensamiento colectivo, cuyo objetivo es construir en común. Para eso, practicamos la escucha activa. Siempre buscamos el consenso, pero decidimos por mayoría simple o cualificada dependiendo de la decisión, para que los desacuerdos no nos paralicen. Este plan de acción pretende definir las pautas mediante las cuales nos comunicamos entre nosotros, cómo debatimos y cómo tomamos decisiones.

a. Comunicación interna y transparencia

Queremos construir un partido que se comunica con eficacia y que pone a disposición de la ciudadanía, afiliados y simpatizantes información accesible y relevante. Con estos principios en mente vamos a definir un plan de acción que permita en los dos próximos años acercarnos a ese ideal. Ésta propuestas que vamos a construir colectivamente parte de la premisa de que no hay herramientas universalmente buenas para una buena comunicación, sino que tendremos que identificar nuestras necesidades comunicativas y a partir de ahí buscar las herramientas que mejor se adapten. Actualmente además de los canales oficiales contamos con Whatsapp, grupos de Facebook, listas de correo, Telegram, la equomunidad… que ya están siendo usados de forma masiva. Sin embargo, a menudo estas herramientas generan otros conflictos y nuevos problemas comunicativos o presentan grandes carencias en muchos aspectos.

Cara a identificar las necesidades comunicativas de nuestra organización hemos respondido a tres preguntas ¿Qué comunicamos? ¿A quién se lo comunicamos? y ¿Cómo o por qué medio lo comunicamos?

Ciudadanía

La ciudadanía tiene que encontrar acceso a la información que nos define como organización y las herramientas necesarias para entender cuál es nuestra propuesta política, nuestra acción institucional y nuestro funcionamiento interno, no sólo por ser receptores de fondos públicos, sino por razones de transparencia.

Quién Qué Cómo

Ciudadanía Cuentas, órganos, acción institucional, posicionamiento político

Web, redes sociales

Afiliación Acción institucional, convocatorias, argumentario, posicionamiento político, campañas

Web, correo electrónico, redes sociales

Simpatizantes Los mismos que la afiliación Los mismos que la afiliación

Este acceso a la información se concreta en la puesta en marcha de un repositorio general (portal) de transparencia, donde se encuentre a disposición de la ciudadanía toda la contabilidad del partido al detalle, así como los perfiles de nuestros cargos orgánicos y

públicos, sus declaraciones de bienes y la actividad parlamentaria o municipal que realizan, sus datos de contacto, etc. Con independencia de lo anterior Equo hará una política efectiva en materia de transparencia.

Además en lo que se refiere a una visión general de la organización, la ciudadanía podrá acceder en la propia web a información que defina qué es EQUO y su vinculación PVE, su presencia en el territorio y sus representantes públicos, así como los canales para contactar con cada una de las asambleas territoriales.

Afiliación

En lo que se refiere a la variedad de canales, se ha identificado que dependiendo de los medios que use habitualmente un/a afiliado/a la información está dispersa, siendo que algunas personas de EQUO, a veces reciben una sobreinformación y otra una información escasa o nula. Esto provoca que no todas las personas afiliadas reciben de manera clara toda la información pertinente, ya sea por exceso o defecto. Existen, por tanto, una serie de comunicaciones que deben llegar a todos los/as afiliados/as. Así, las convocatorias y boletín informativo es el mínimo de información que debe recibir toda persona de EQUO. Se propone como canal oficial un correo electrónico institucional y el espacio web del ámbito territorial correspondiente.

De esta manera la afiliación de EQUO tienen derecho a recibir mensualmente un boletín que refleje de forma resumida las principales actividades y posicionamientos de la organización, así mismo una agenda de los próximos eventos. La afiliación de EQUO tiene derecho a recibir por el mismo canal cualquier convocatoria de asamblea a la que pertenezca, con indicación del Orden del Día, lugar de celebración, fecha y hora de inicio y cierre.

Será responsabilidad de la CEF la habilitación de este sistema de alertas y la elaboración de un protocolo de comunicación interna. Para que este derecho pueda ser efectivo las mesas de cada ámbito territorial (local, autonómico y CEF) tendrán que enviar puntualmente las informaciones especificadas.

b. Herramientas de debate interno, inteligencia colectiva y focalizar en el debate político

La organización política que queremos centra su debate en la propuesta de soluciones políticas a los problemas que afectan a la ciudadanía. Necesitamos espacios de debate que sean capaces de conseguir este objetivo desde el respeto a los siguientes principios:

Eficacia de la reunión: Cumplimiento de la misión u objetivos para los que fue convocada.

Participación democrática: Atendiendo a la transparencia informativa, a la recogida de todas las opiniones y a la organización de la toma de decisiones democrática.

Que las relaciones personales sean de cordialidad y cooperación. Medidas de fomento de la participación de las mujeres

Hace falta una metodología común que permita convertir en fortalezas algunos de los aspectos que definen a la organización. Así, nuestro tamaño nos permite ser ágiles en la toma de decisiones y nuestra dispersión territorial en todo el Estado nos permite enriquecer, ampliar o completar nuestras reuniones o asambleas presenciales con espacios virtuales; así como anticipar hitos políticos a raíz de las experiencias de distintos territorios.

1. Complementar los espacios presenciales con espacios virtuales

En territorios medianos y grandes se hace muy difícil conseguir suficiente quorum en las reuniones. Al problema de la falta de tiempo se une el de la distancia y la conciliación y afecta gravemente al debate interno y la participación. En una medida distinta, esto también ocurre a nivel federal.

Facilitar el aumento de la participación, enriquecer el debate e integrar en la organización a aquellas personas que por los motivos que sea no pueden asistir presencialmente a las reuniones son prioridades de Equo.

Complementar las reuniones presenciales con virtuales. Existen multitud de herramientas de software libre que facilitan las reuniones virtuales con audio y con sistema de moderación. Algunas incluso se han probado con éxito en algún territorio. Tenemos la equomunidad como herramienta corporativa de debate y la plataforma de votaciones. Simplemente hay que activar y promocionar estos mecanismos, incluyendo formación cuando fuese necesario, y quizás hacer las adaptaciones necesarias en el caso de la plataforma de votaciones. A nivel federal se estudiarán las herramientas disponibles y se harán propuestas a los territorios.

2. Inteligencia colectiva

La necesidad de realizar una labor fundamental como la puesta en común de lo que ocurre políticamente en cada territorio es un objetivo organizativo de primer orden. Sin embargo, en no pocas ocasiones conocemos estas informaciones por la prensa o en redes no formales. Es importante poner en común los avances, dificultades, buenas prácticas, metodologías etc que se dan en el escenario político complejo de la actualidad, a veces formado por estructuras de confluencias.

Por ello en cada reunión de la Mesa Federal se reservará al inicio de la misma un punto del Orden del Día para tratar la situación política Estatal y otro para que desde los territorios se ponga en común la inteligencia colectiva y favorecer sinergias que sean aplicables a otros espacios territoriales. Este trabajo se basará en la elaboración previa de los documentos pertinentes que serán circulados con los plazos previstos. Con ello se pretende maximizar las experiencias positivas, casos de éxito, apoyo a cargos electos, en definitiva hacer red.

3. Cohesión interna

Pese a la representación institucional conseguida a todos los niveles, EQUO es todavía una organización pequeña y con un número relativamente reducido de personas activas. Sin embargo, debe aceptarse con naturalidad la existencia de pluralidad y diferencias de criterio entre las personas de un determinado órgano, grupo o asamblea.

En EQUO debemos aprender a gestionar estas diferencias mediante el diálogo, la búsqueda de consenso y espacios comunes, el respeto mutuo y la atención a los cuidados, valores que llevamos como bandera. EQUO defiende la cooperación política frente a la competencia, idea que no sólo debemos aplicar a nuestras relaciones con otras organizaciones, sino también y sobre todo, entre nosotros mismos. Debemos favorecer la cohesión interna de la organización, no permitiendo que las posibles diferencias afecten a su funcionamiento eficaz.

Para resolver los conflictos que puedan surgir como resultado de estas discrepancias, se propone la puesta en marcha de herramientas para la prevención de conflictos. Entre ellas, la creación de comisiones de mediación que atiendan aquellos problemas que no sean objeto de la actuación de la CRT. Cada comisión se constituirá de forma temporal y específica en el ámbito en el que se produzca el problema, a propuesta de las partes. Las personas de la comisión tendrán que ser independientes y aceptadas por todas las partes interesadas.

c. Toma de decisiones, derechos de participación y rendición de cuentas

La construcción de una organización participativa requiere la implicación de un mayor número de personas en los procesos de toma de decisiones, sin restar eficacia e inmediatez. En los próximos dos años deberíamos implementar mecanismos que refuercen la participación directa de la afiliación en los debates políticos de mayor trascendencia, incorporar cauces de propuesta a los órganos de dirección por parte de las personas de EQUO y por último mecanismos para que puedan conocer las actuaciones de sus cargos electos orgánicos e institucionales.

d. Rendición de cuentas y participación de los cargos electos

La praxis institucional, o el día a día de la acción institucional hace que los cargos electos a veces tengan que tomar decisiones inmediatas o negociadas, no previstas en el marco programático. Por ello, y como organización avanzada, es importante (in)formar al colectivo para cumplir, al menos, 3 objetivos:

Rendición de cuentas Construcción y adaptación programática Comunicación y defensa eficaz de nuestras políticas

Para ello los cargos de EQUO tendrán un encaje orgánico y recibirán apoyo de la organización, al formar parte de la red de cargos electos. Además los/as parlamentarios/as europeos/as, estatales, autonómicos/as y concejales tendrán sus propias páginas web o buzones específicos para informar de sus agendas, actividades y también recibir peticiones, sugerencias o equivalentes de los electores. Además, se programaran sesiones públicas y periódicas con los órganos territoriales del partido en cuyo ámbito hayan sido elegidos. Por último tendrán derecho de voz en esos mismos órganos. De esta manera nos posicionamos ante la sociedad como un partido transparente, accesible y rendidor de cuentas de forma habitual, es decir, haciendo pedagogía democrática.

EQUO es un partido que cree en el municipalismo como herramienta de transformación de la realidad política, social y ambiental de nuestro país, por eso su estrategia se plantea como objetivos prioritarios la extensión territorial y el crecimiento en afiliación. Para alcanzar el objetivo de tener estructuras de EQUO de ámbito local en las principales ciudades del Estado Español se dará prioridad a las capitales de provincia, a los municipios con cargos electos de EQUO y las poblaciones con 50.000 habitantes o más.

Este objetivo se intentará alcanzar poniendo en marcha las siguientes herramientas:

campañas políticas periódicas. Son acciones que combinan, folletos informativos, material de redes, charlas modelo etc. que permitan a las asambleas desarrollar actividades periódicas vinculadas al activismo.

protocolo de acogida, para que toda persona que se inscriba en la web o contacte con EQUO sea recibida e integrada en un espacio de participación de EQUO mediante un contacto directo y personal.

equipo de extensión territorial. Se dará prioridad a la puesta en marcha de una estructura organizativa encaminada a la constitución de grupos de EQUO allí donde se cumplan los criterios de prioridad. Este grupo dinamizará y acompañará la creación de grupos locales hasta que puedan desarrollar un funcionamiento autónomo.

EQUO considera que la batalla por la sostenibilidad se juega también en el mundo rural, y por ello para las Zonas Rurales se diseñará una estrategia de implantación basada en:

Creación y cooperación con redes existentes, prestando especial atención a los actores sociales (sindicatos economía social y otros) que trabajen en el ámbito rural.

Contar con los liderazgos locales y tejer alianzas con el resto de actores del cambio de implantación rural.

Ruralizar y territorializar el mensaje, los materiales y las acciones.

Se trata de conectar con las sensibilidades y demandas ciudadanas del mundo rural y empoderar desde EQUO a personas que viven en estos territorios y luchan por la ecología política.

Todas estas herramientas podrán ser implementadas en la medida que contemos con un censo accesible, actualizado y eficaz.

a. Operativa para ampliar la cobertura territorial (llegar a más localidades), el censo de EQUO (ser más gente en cada sitio) y las posibilidades de participación en las asambleas u otros órganos.

Las personas dejan de pagar y no se hace seguimiento. No hay una estrategia definida para lograr el salto de simpatizantes a afiliadas/os, ello conlleva además que tengamos una imagen desvirtuada de lo que es el partido en cada momento y carezcamos de datos fiables que nos permitan evaluar dinámicamente la evolución del censo.

No aprovechamos las peticiones de baja de las personas afiliadas para conocer los motivos que les han llevado a tomar esa decisión. Además, la baja de afiliación supone la desvinculación total con el partido. Por contra, en ocasiones, tampoco nos enteramos de las altas hasta bien pasado un tiempo y no les dedicamos una bienvenida apropiada. Las propuestas de mejora en este punto serían las siguientes:

1. Tener un censo lo más exacto posible que nos permita conocer nuestra base social, que no desvirtúe las votaciones ni dificulte procesos que por estatutos dependen del número de afiliados/simpatizantes.

2. Integrar desde el inicio a las nuevas incorporaciones, ponerles rápidamente en contacto con el que va ser su grupo territorial e informar de las herramientas de las que disponemos. Facilitar el activismo e intentar sacar el máximo provecho de la gente que se acerca. En las bajas, con un procedimiento previamente establecido, ofrecer la posibilidad de permanecer como simpatizantes.

3. Dotar a la UARC (o equivalente) de recursos y mecanismos para un mantenimiento constante del censo y la recaudación de cuotas. Dar permisos a las personas responsables del censo territorial para que puedan gestionarlo.

4. Que la UARC (o responsables de censo territoriales cuando tengan la capacidad para ello) vigilen semanalmente las nuevas incorporaciones y les den la bienvenida como corresponde. Elaborar un 'kit de bienvenida' con, por ejemplo pero no solo, un pequeño documento explicativo de la organización, enlaces a equomunidad, plataforma de votaciones, cuentas de FB, twitter, etc, y sobre todo el contacto de la MC de su territorio, a la que habrá que mandar copia del correo.

b. Operativa para la gestión (tanto federal como territorial) de la propia información del censo (custodia de archivos, qué hacer con las altas, qué hacer con las bajas…)

La cobertura territorial sólo se puede hacer con eficacia si las Asambleas existentes en el territorio tienen acceso y gestionan el censo. Desde un punto de vista operativo en las Asambleas y Grupos Locales habría que establecer un figura de organización que gestione el censo y establezca contacto con las personas afiliadas de forma personalizada. De esta forma también se cubriría la exigencia que marca la LOPD de responsable del fichero. Esta figura cobra mayor importancia cuando se trate de Asambleas que cubren un territorio amplio formado por numerosos municipios, en muchos de los cuales hay un número insuficiente de de afiliados y simpatizantes como para constituir un Grupo Local. A través de esta red organizativa se puede hacer llegar la información de forma más rápida y eficaz desde y hacia la Mesa Territorial correspondiente.

Y para llevar a cabo de forma eficiente estas tareas también sería necesario hacer que funcionen las estructuras organizativas ya definidas, como la Unidad de Recaudación y Censo.

Todo lo anterior conlleva una co-responsabilización tanto de la CEF, como máximo órgano ejecutivo federal, como de las estructuras territoriales para la implementación efectiva de los cuatro puntos anteriores. Por tanto, sería necesario designar de forma efectiva esta responsabilidad:

1. La CEF designará a una persona responsable de la extensión del censo que sería la encargada de coordinar la UARC y las campañas de afiliación, así como de garantizar el tratamiento homogéneo en todos los territorios de aspectos como altas, bajas y gestión del censo. Igualmente garantizará el acceso más amplio posible (con las garantías legales que corresponda) al censo para facilitar la ampliación del mismo.

2. Las estructuras autonómicas designarán, al menos, una persona responsable de extensión que será la depositaria del CENSO, que podría ser responsable de tesorería y que trabajaría en coordinación directa con la persona designada por la CEF en las campañas de ampliación de la base social de EQUO. Las estructuras autonómicas establecerán mecanismos efectivos para que todas las personas afiliadas y simpatizantes del territorio puedan participar de las campañas de extensión con las garantías previstas en la ley pero con la efectividad necesarias para el crecimiento del partido.

3. Desde la estructura federal se notificarán altas y bajas a los responsables territoriales de censo para que se pueda hacer el seguimiento previsto en los puntos anteriores.

c. Apoyo de las estructuras federales a las estructuras territoriales en aquellas materias que así lo requieran

Algunos territorios comentan las dificultades que se encuentran a la hora de llevar a cabo sus actividades, específicamente las de comunicación externa, debido a la falta de recursos o de conocimientos por parte de las personas que las tienen asignadas (en su mayoría personas voluntarias). Aunque existen grupos de coordinación con los territorios, es necesario “afinar” los propios mecanismos de coordinación para asegurar que las diferentes tareas se realizan con igual eficacia en todos los territorios independientemente de la mayor o menor disponibilidad de recursos. Para ello se hace la siguiente propuesta:

El área federal de comunicación elaborará un Plan Integral de comunicación que será facilitado a los territorios. La CEF apoyará a los territorios con planes específicos de formación, facilitando las estrategias comunicativas y los materiales disponibles así como la difusión de los

mismos. Esto se hará aprovechando el grupo existente de coordinación de comunicación. En ningún caso la estructura federal puede sustituir el trabajo de las estructuras territoriales y/o locales.

El encaje de cargos electos tiene su desarrollo específico en el capítulo de Estructura Organizativa donde se describe la Red de Cargos Electos

Otro de los aspectos que merece atención, es el de la gestión de grupos temáticos, generación de contenidos y puesta a disposición de esos contenidos para la gestión institucional. Se ha hablado de los diferentes “repositorios” o lugares de debate (equomunidad, grupos de facebook, telegram u otros), de las dificultades intrínsecas para su coordinación y de la “impermeabilidad” que parecen tener entre sí. Por otra parte, se ha puesto encima de la mesa la idoneidad de utilizar herramientas tecnológicas de diverso tipo para estos fines.

Por todo lo anterior, se relaciona una lista de propuestas, tanto de organización como de metodología, para canalizar el talento que existe dentro de Equo y llevarlo a las instituciones donde tanta falta hace. Este tema es un poco heterogéneo pero al final todo tiene relación con la importancia de nuestra presencia institucional y la necesidad de hacernos visibles y fuertes en los temas en los que somos referencia. Adicionalmente debemos ser eficientes y no desperdiciar energía repitiendo en diferentes territorios debates que ya se han hecho en otros.

a. Recopilación / catalogación del talento existente en la organización

EQUO no ofrece una estructura de participación sectorial lo suficientemente estable y atractiva a profesionales y expertos/as de un área de conocimiento concreta; como consecuencia de ello la acción institucional y política de EQUO no se nutre lo suficiente de las capacidad de propuesta de perfiles técnicos y profesionales que existen dentro del partido.

Lograr una mayor calidad de la propuesta política, ofrecer programas electorales con un alto grado de aceptación en los profesionales de los sectores afectados, involucrar a perfiles técnicos en la construcción del proyecto político, dar soporte a los cargos electos sería el objetivo de todo ese talento. Además, la existencia de GT sectoriales de estas características podría facilitar y fomentar la creación de redes de colaboración con organizaciones que trabajan en el ámbito sectorial con propuestas compatibles con un proyecto político verde.

1. Se habilitará un mecanismo de recopilación de la información de los perfiles profesionales disponibles entre las personas afiliadas y simpatizantes de EQUO que voluntariamente quieran participar, para crear una Base de Datos de Talento que pueda complementar el trabajo de los Grupos Temáticos de la EQUOMUNIDAD.

2. La CEF designará a una persona responsable de la coordinación de todo el trabajo “temático” de manera que se coordinen las dos tareas anteriores con una visión de conjunto y que toda la información disponible se ponga a disposición de los territorios por los mecanismos descritos en el punto 1. Esta persona deberá tener la posibilidad de contactar con la sociedad civil (ONG, organizaciones sectoriales, entorno cultural y educativo, etcétera) para recabar y ofrecer vías de colaboración permanentes u ocasionales.

3. Se activará el Consejo Asesor tal como viene recogido en los estatutos.

b. Recopilación, debate y gestión de la información sectorial.

Otro de los aspectos relevantes en la gestión de la información dentro del partido (no comunicación sino recopilación, clasificación y utilización en programas, argumentarios, etcétera) es la proliferación de foros de debate formales e informales, la heterogeneidad de los mismos y la dispersión y desgaste que ello conlleva. Obviamente no se pueden poner “puertas al campo” y la accesibilidad tecnológica proporciona una flexibilidad que es mucho más positiva que lo contrario. Sin embargo, quienes participan de estas herramientas deben entender que la organización no dispone de los recursos necesarios, ni tecnológicos ni humanos para hacer un seguimiento exhaustivo de dichos foros, por lo que, desafortunadamente, mucho del conocimiento que en ellos se intercambia se pierde para el colectivo. Por lo tanto, en línea con las propuestas del punto anterior, es necesario redefinir los mecanismos de debate y gestión de la información

1. La CEF pondrá en marcha estructuras de participación directa de los afiliados, afiliadas y simpatizantes en tareas de debate, propuesta, formación y asesoramiento relacionadas con temáticas sectoriales tales como sanidad, educación, medio ambiente etc. Se definirán los “foros oficiales” y se invitará a las personas afiliadas y simpatizantes a que los utilicen de forma preferente.

2. La persona responsable de la coordinación del trabajo “temático” tendrá entre sus tareas la redefinición de la EQUOMUNIDAD como espacio prioritario de debate y en particular la relación de Grupos Temáticos de acuerdo a las líneas programáticas generales del partido, así como las mejoras en usabilidad de la herramienta.

3. La CEF deberá estudiar los espacios “no oficiales” de debate o información existentes en cada momento e informar a la Mesa Federal proponiendo, en su caso, las resoluciones que considere oportunas. Esta tarea de análisis e información debería hacerse, al menos, una vez al año.

Una vez definidas algunas de las áreas prioritarias en las que se debe profundizar en la organización, puede ser útil reflejarlas en una estructura organizativa formal asignando funciones a los diferentes órganos actuales del partido, revisando hasta qué punto la estructura y funcionamiento actuales da respuesta a las propuestas presentadas y, eventualmente, a las nuevas que se puedan presentar. Para ello el análisis debe tener en cuenta, al menos las estructuras existentes y plantearse para cada una de ellas propuestas concretas.

Dada nuestra nueva realidad con representación en las instituciones, y para ser coherentes con las líneas de base que dieron lugar a este partido, que trataba de huir de las formas tradicionales de ser partido, son funciones estratégicas de las personas coportavoces:

Aumentar la visibilidad de EQUO al disponer de las voces en las instituciones y, además, siendo voces autorizadas y con relevancia política dentro del propio partido.

Reflejar públicamente de manera efectiva la coportavocía dual paritaria, como mecanismo de empoderamiento de la participación femenina en la política.

La CEF debe ser un órgano con áreas y co-coordinadores de las mismas, estructurado según las necesidades del partido. Las responsabilidades dentro de la CEF, las que se incluyen en este punto y las que estén definidas estatutariamente, deberán estar asignadas de manera inequívoca a personas concretas con el fin de garantizar la correcta y necesaria rendición de cuentas ante la Mesa Federal y la Asamblea. Más allá de lo que se recoja en los estatutos, se detecta la necesidad de incorporar en el seno de la CEF algunas áreas concretas:

1. Desarrollo de la estrategia política. 2. Desarrollo de la estrategia en un reflejo programático y que profundice los distintos

aspectos, dotándolos de un desarrollo que tener visiones más completas de los diferentes temas políticos.

3. Desarrollo de la estrategia comunicativa que vertebre cómo comunicamos desde EQUO, asegurando un equilibrio entre la comunicación interna y externa.

4. Desarrollo y ejecución de un plan de formación a todos los niveles que permita una capacitación continua, tanto a nivel federal como en los territorios, que permita conseguir los objetivos estratégicos definidos en este documento. Se tendrán en cuenta las demandas de las personas afiliadas, redes, territorios, etcétera.

5. En relación con las personas contratadas de EQUO deberán definirse sus tareas y responsabilidades.

6. Se designará a una persona responsable de política institucional que será quien actuará de enlace con la red de cargos electos.

Para todo lo anterior, más las áreas recogidas en los estatutos de Equo, la CEF elaborará un plan de acción para los próximos dos años.

Se detecta la necesidad de contrataciones de personal experto en determinadas áreas en lo que se refiere al mantenimiento de la estructura federal, como por ejemplo el área organizativa, de comunicación, de soporte a cargos electos u otras.

Se propone, en función de las disponibilidades económicas, ir rellenando ordenada y paulatinamente los puestos necesarios previstos con el fin de contar con una estructura "estable" (no tanto de personas pero si de responsabilidades) que pueda ocuparse del funcionamiento del partido.

Asimismo se debe elaborar una previsión priorizada de contrataciones mínimas para mantener esa estructura que incluya, tanto el trabajo interno como el de apoyo y asistencia a los niveles territoriales.

Específicamente se constata la necesidad de disponer de información estadística fiable sobre valoración política, intención de voto, etcétera, mediante investigación demoscópica.

Se deberá impulsar y coordinar el trabajo voluntario con el fin de cubrir funciones operativas específicas. Se avanzará en el desarrollo del “banco de tiempo”, tal como se contempla en los estatutos.

Se propone una calendarización anual de actividades (cronograma y plan de acción) que, permita a los territorios cierta planificación y que:

Facilite el acceso a las actividades propiciando la máxima transparencia a través de una programación federal anual de las principales que van a existir.

Busque la máxima eficiencia en la asignación de los recursos desde los territorios que se necesitan para hacer esas actividades, pero que a la vez pueda dar lugar a mejorar la planificación de las mismas con una clara orientación a la consecución de objetivos y resultados.

Aumente la participación de personas afiliadas y simpatizantes, ya que pueden planificar con tiempo las actividades donde van a participar.

Es necesario poner en marcha de manera efectiva la Red de Cargos Electos teniendo en cuenta, entre otros criterios los siguientes:

Definir claramente, visibilizar y potenciar la gestión de la marca EQUO por parte de las personas de esta red

Definir claramente quienes deben formar parte de la red de cargos electos (cargos, asesores/as, colaboradores/as…)

Dotar a la red de una coordinación dedicada que sirva de contacto directo para las personas de la red y que recoja, clasifique y distribuya la información con valor estratégico añadido.

Garantizar que el trabajo de la red sea accesible a todos los niveles de la organización. Proporcionar soporte técnico a las personas de la red para la elaboración de los

portales de información y el resto de medios para garantizar la transparencia.