recursos materiales y servicios generales -...
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Recursos Materiales y
Servicios Generales
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Contenido
ADQUISICIONESSISTEMA DE MANEJO
AMBIENTAL ARCHIVOS INEGI
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ADQUISICIONES
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Normatividad Específica
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (artículo 134)
Congreso de la Unión
• Normas en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI (Normas)
Junta de Gobierno
• Manual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INEGI (Manual)
Comité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios (CAAS)
• Capítulos de compras del Sector Público de los tratados de libre comercio firmados por México
Ejecutivo Federal
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Origen Normativo
Artículo 134
Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos
Precio
Calidad
Financiamiento
Oportunidad
Las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, se adjudicarán o
llevarán a cabo a través de licitaciones públicas mediante convocatoria pública
para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado,
que será abierto públicamente, a fin de asegurar al Estado las mejores
condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento,
oportunidad y demás circunstancias pertinentes.
Regla General Licitación Pública
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Bienes muebles
Arrendamientos
Contratación de servicios
¿Qué comprenden las Adquisiciones?
Artículo 5de las Normas
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Exclusiones
Servicios bancarios
Notaría Pública y Correduría Pública
Honorarios
Artículo 6de las Normas
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Procedimientos de Adquisición
Licitación Pública
* Invitación a cuando menos tres personas
* Adjudicación Directa
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Artículo 134
Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos
Por dictaminación del CAAS (artículo 56 de las Normas)
Por cuantía (artículo 59 de las Normas)
Cuando las licitaciones a que hace referencia el párrafo anterior no sean idóneaspra asegurar dichas condiciones, las leyes establecerán las bases, procedimientos,reglas, requisitos y demás elementos para acreditar la economía, eficacia,eficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones para elEstado.
Adjudicaciones e invitaciones
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Investigación de Mercado
Bases de la Convocatoria
Difusión
de la Convocatoria
Revisión de las Bases
Publicación de las Bases
Junta de Aclaraciones
Acto de Presentación
y Apertura Fallo
Proceso de la Licitación Pública
ETAPA PREVIA
PROCEDIMIENTO
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Por la forma de participación
Presencial
Electrónica
Mixta
Clasificación de la Licitación Pública
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Por el origen de los licitantes y de los bienes y servicios
Nacional
Internacional bajo la cobertura de Tratados
Internacional Abierta
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Plazos de la Licitación Pública
0 506 15 20Días
Nacional
(Publicación – Apertura)
Internacional Abierta
(Publicación – Apertura)
Internacional Bajo la Cobertura de Tratados
(Publicación –Apertura)
40
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-10 50-6 0 20 35
Junta de Aclaraciones
Apertura de Proposiciones
Fallo
Firma de Contrato
15 días
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Proceso de Invitación a Cuando Menos Tres
Personas
Investigación de Mercado
Bases de la Convocatoria
Revisión de las Bases
Entrega de las
Invitaciones
Junta de Aclaraciones
Acto de Presentación
y Apertura Fallo
ETAPA PREVIA
PROCEDIMIENTO
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Investigación de Mercado
Artículo 26de las Normas
Página del INEGI y Compranet
Organismos Especializados
• Fabricantes, proveedores, distribuidores
• Cámaras, asociaciones, agrupaciones industriales
Páginas de Internet y vía telefónica
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Binario
Costo Beneficio
Puntos y Porcentajes
Criterios de Evaluación
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Compras Directas u Órdenes de Servicio
Pedidos
Contratos
Formalización de las Contrataciones
15 días naturales
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Garantías
Anticipo Cumplimiento del Contrato
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Consecuencia del Incumplimiento de los
Proveedores
Penas convencionales
Deducciones
Rescisión
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COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
CAAS
SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES
SRB
SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
SAAS
SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES REGIONALES
SRBR
Órganos Colegiados
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Seguimiento, análisis y revisión de las contrataciones
Determinar los montos máximos de contratación
Normar en materia de adquisiciones
Dictaminar la procedencia de la excepción a la licitación
CAAS
Funciones
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SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL
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Normatividad Aplicable
Manual del Sistema de Manejo Ambiental
del INEGI
Normas Oficiales Mexicanas
Legislación y normatividad Federal
y local aplicable
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Programas, estrategias, procesos y procedimientos
Mejorar el desempeño ambiental
Cumplimiento de la Legislación y Normatividad
Cultura Ambiental
¿Qué es y qué busca el Sistema de Manejo Ambiental (SMA)?
Sustentabilidad
(SMA)
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Integración del SMA
Eficiencia Energética
Uso Eficiente y
Racional del Agua
Consumo Responsable
de Materiales de Oficina
Gestión Ambiental
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Eficiencia Energética - medidas INEGI
Concientización
Monitoreo
y
seguimiento
Inversión
y
actualización tecnológica
Rendimiento de combustible
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Apagado de luces
Apagado de equipo de cómputo
Aprovechamiento de la luz solar
Disminuir el uso de electrodomésticos
Eficiencia Energética - medidas Comunidad INEGI
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Uso Eficiente y Racional del Agua – medidas INEGI
Cultura de conservación y ahorro del agua
Promoción de buenas prácticas
Medición y registro confiable
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Consumo Responsable de Materiales de Oficina – medidas INEGI
Consumo eficiente y
eficazCuadro Básico
Compras verdes
Separación de residuos sólidos
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Uso exhaustivo
Reaprovechamiento
Participar en la separación
Explotar el SIA Gestión
Consumo Responsable de Materiales de Oficina – Medidas Comunidad INEGI
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Gestión Ambiental
Cumplimiento de la normatividad
ambiental
Auditorías y certificaciones
Competencia y formación en
gestión ambiental
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COMITÉ DEL SISTEMA DEL MANEJO AMBIENTAL
CSMA
SUBCOMITÉ TÉCNICO
ST
SUBCOMITÉS REGIONALES DEL SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL
SRSMA
Instancias de Seguimiento y Control
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CSMA
Emitir medidas específicas para la operación del SMA
Seguimiento y evaluación de los programas del SMA
Coadyuvar en el cumplimiento de la Política Ambiental
Funciones de los Órganos Colegiados
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Órgano de apoyo del Comité
Seguimiento de los acuerdos del Comité
Seguimiento y evaluación a los planes de trabajo de las distintas Unidades Administrativas
ST
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Normatividad Aplicable
Lineamientos para la Organización y
Conservación de Archivos del INEGI
Reglamento de Transparencia
Ley Federal de Archivos
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Vertientes de Estudio
Principales conceptos archivísticos• Serie documental
• Documento de archivo
• Expediente
• Archivo
Instrumentos de consulta
• Cuadro General de Clasificación Archivística
• Catálogo de Disposición Documental
Ciclo de Vida de los Expedientes
• Archivo de Trámite
• Archivo de Concentración
• Archivo Histórico
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Serie documental
Principales Conceptos Archivísticos
INEGI.ADM4.05Fondo Sección Serie
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Archivo
Expediente
Documento
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Instrumentos de Consulta
Código de
clasificación
serie/subserie
documental
Nombre de la
serie/subserieDescripción de la serie/subserie
SECCIÓN:
INEGI.ADM1ADMINISTRACIÓN
INEGI.ADM1.01 Marco normativo - Procesos de elaboración, implementación, revisión y actualización de la
normatividad en materia de administración de recursos humanos, financieros,
materiales y servicios generales, e informáticos.
SECCIÓN:
INEGI.ADM2
RECURSOS
HUMANOS
INEGI.ADM2.01 Administración de
personal
- Modificación de las estructuras orgánicas ocupacionales y salariales, plantillas
plaza/puesto, así como de personal y lo relativo a la valuación y perfiles de puestos.
- Movimientos y las constancias de nombramiento de personal y la
documentación que se derive.
- Servicio social, prácticas profesionales y estadías.
INEGI.ADM2.02 Archivo de personal - Integración del expediente de los trabajadores: documentos personales y
laborales emanados de la relación con el Instituto.
Cuadro General de Clasificación Archivística
Catálogo de Disposición Documental
Código de
clasificación
serie/subserie
documental
Nombre de la serie/subserie
Valor documentalClasificación de
InformaciónPlazos de conservación
Posible
valor
históricoAdministrativo Legal Contable Reservada ConfidencialArchivo de
TrámiteArchivo de
Concentración
SECCIÓN: INEGI.ESD1
ESTADÍSTICAS SOCIODEMOGRÁFICAS
INEGI.ESD1.01
Secretario Técnico del
Comité Ejecutivo del
Subsistema Nacional de
Información Demográfica
y Social.
X X 1 4
INEGI.ESD1.02
Normatividad para el
Subsistema Nacional de
Información Demográfica
y Social
X X 1 4 X
INEGI.ESD1.03Metodología y procesos
estadísticosX 1 4 X
INEGI.ESD1.04
Inspecciones de
verificación de datos de
informantes (1)
X X 1 4
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Ciclo de Vida de los Expedientes
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Comité de Valoración Documental
Representantes de todas las Unidades Administrativas
Función:
Valorar el destino final de los documentos
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Comité de Valoración Documental
Archivo Histórico
Función:
Valorar el Destino Final
Baja