Recursos Humanos

Instrumentos de los que ya no se puede prescindir

¿Soy el único que tiene la sensación de perder el tiempo con tareas repetitivas y de

escaso valor?

Tareas que no puedo ignorar pero que son poco estimulantes para mí y aportan poco

valor añadido a la organización

Partiendo de esto, he reflexionado sobre las

herramientas que pueden ayudar al equipo de Recursos

Humanos.

Así que, aqué está la lista de los 10 procesos en los que se puede reducir el papeleo y liberar el tiempo para hacer otras cosas más motivadoras y que realmente aporten valor al negocio…

Approvazione assenze

Aprobación de ausenciasSiempre habrá un manager que deba aprobar las solicitudes de vacaciones y ausencias, pero la automatización del proceso reduce los errores y evita las correcciones manuales.

Vacaciones pendientesLos empleados le buscan para preguntarle cuántas vacaciones tienen pendientes y usted tiene que buscar los datos, calcular las horas... Un sistema de Gestion de Vacaciones y Ausencias hace los cálculos automáticamente de forma que cada empleado puede consultar la información que necesita, muy fácilmente.

Evaluación del DesempeñoCuestionarios de papel que se pierden o que llegan a la persona equivocada, o fuera de plazo... ¿Y, si pudiera hacerlo todo online? Iniciar el proceso, enviar los cuestionarios, analizar los resultados...

Seguridad de los documentosDónde se guarda la información relacionada con los empleados? ¿Qué tienen que hacer para consultarla? ¿No sería mejor tener los datos online, seguros y accesible siempre por las personas adecuadas?

Publicación de anuncios de empleo¿Se publican una a una las ofertas de empleo en los diferentes portales de trabajo y los CV que se reciben se van archivando en una carpeta del propio ordenador? Se debería automatizar este proceso y archivar los CV en un espacio compartido con todas las personas implicadas.

Recordatorios¡Basta de alertas en el móvil y de tareas en el calendario del servidor de correo! Un buen sistema de Recursos Humanos permitirá programar alertas automáticas asociadas a los eventos importantes con plazos que hay que recordar.

ColaboraciónEl correo electrónico y el teléfono no pueden ser las únicas herramientas de comunicación del equipo. En la era social, es necesario ofrecer un espacio donde el equipo pueda chatear y compartir documentos e ideas.

ReportingCon Excel se puede hacer casi todo, pero puede ser complicado, puede que los datos que se necesiten estén en diferentes archivos o repositorios o pueden contener errores. Un sistema de Recursos Humanos que integre la capacidad de Reporting permite hacer análisis más rápido y más precisos.

Organigramma¿Quién actualiza el organigrama en la empresa? ¿Yú, a mano? Es seguramente más ágil tener un sistema que lo haga automáticamente cuando se produce algún cambio de rol o hay una nueva contratación.

MóvilCasi nadie trabaja ya, únicamente sobre su escritorio. Elegir un Sistema de Recursos Humanos accesible desde cualquier dispositivo (PC, Tablet o Smartphone) implica dotar de libertad a todo el mundo para que puede completar sus tareas cuando sean más eficientes.

¿Hay otras tareas en las que cree que la automatización puede ayudar a su empresa a hacer las cosas de un modo distinto?

¿Y si te dijera que todas estas cosas las puedes encontrar en un sistema innovador y eficiente?

La tecnología para la gestion de Recursos Humanos ha evolucionado, es el momento de pasar a un Software HR

global y en la nube.

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