rectificación de nómina de matrícula · está solicitando la rectificación de acta de...
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Rectificación de Nómina de Matrícula
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Identificación del Documento
Rol Nombre Cargo Fecha Firma
Elaboración Juan Carlos Loyola Valqui Especialista del Área SIAGIE
08/04/2015
Revisión y aprobación
Manuel Vargas Alegría Coordinador SIAGIE
Aprobación Fredy Miguel Injoque Ronceros Jefe de la Unidad de Estadística
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Contenido 1. Solicitud de rectificación de Nómina de Matrícula. ............................................................ 4
2. Aprobación de solicitud de rectificación de Nómina de Matrícula. ................................... 8
3. Rectificación de Nómina de Matrícula: .............................................................................. 10
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1. Solicitud de rectificación de Nómina de Matrícula.
Para realizar la solicitud de rectificación de Nómina de matrícula, no es necesario contar con
el año escolar y las fases con estado “Activo”.
Ingrese al sistema mediante la siguiente ruta: Matricula ‐> Nómina ‐> Rectificación de
Nómina.
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Presione el botón “Agregar”, el sistema muestra el formulario, seleccione tipo de formato
“Nómina de Matrícula”, registre documento de referencia, fecha de registro el sistema
muestra por defecto la fecha actual; registre el motivo para realizar la rectificación y presione
el botón “Grabar”.
Presione la opción “Formatos”, el sistema muestra la relación de Nóminas de Matrícula
ordenados por grados y sección, seleccione el Nómina de Matrícula del grado y la sección
que está solicitando la rectificación y presione el botón “Enviar”.
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Al presionar el botón “Enviar”, el sistema muestra un mensaje para confirmar el envío de la
solicitud, lea el mensaje y presione el botón “Aceptar”.
El sistema muestra el siguiente mensaje: “Se remitió solicitud correctamente”, presione el
botón “Aceptar”.
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El sistema muestra que la solicitud se encuentra el estado “Remitido”.
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2. Aprobación de solicitud de rectificación de Nómina de Matrícula.
El Especialista de la UGEL ingresa al SIAGIE mediante la siguiente ruta: Administración UGEL
‐> Gestión de solicitudes de rectificación de formatos.
Seleccione buscar por, registre nombre de IE o código modular de IE y presione el botón
“Buscar”. El sistema muestra los datos de la Institución Educativa, seleccione Año Académico.
El sistema muestra la relación de solicitudes de rectificación, presione el icono .
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Seleccione Acción “Aceptar”, registre observaciones y presione el botón “Confirmar”.
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3. Rectificación de Nómina de Matrícula:
El especialista SIAGIE UGEL al aprobar la solicitud de rectificación de Nómina de Matrícula, el sistema cambia de estado “Cerrado” a “Activo” el año escolar y la fase regular.
Al ingresar a la opción rectificación de Nóminas de Matrícula, podrá verificar que el estado de la solicitud se encuentra “Aceptada”. Cuando la solicitud cuenta con estado “Aceptada” el sistema permite actualizar la información de los estudiantes que corresponden a la sección o secciones que se solicitó la rectificación de Nómina de Matrícula.
Ingrese a la opción del SIAGIE “Generación y envío de Nómina de Matrícula”, seleccione grado, sección, formato, maque la opción “Generar Nómina Oficial Final” y presione el botón “Generar Nómina”.
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El sistema muestra un mensaje para confirmar la emisión de la Nómina de Matrícula, lea el mensaje y presione el botón “Aceptar”.
El sistema genera la Nómina de Matrícula y muestra el botón “Aprobar”; el director de la Institución Educativa debe aprobar la Nómina de Matrícula.
Rectificación de Actas de Evaluación
2
Identificación del Documento
Rol Nombre Cargo Fecha Firma
Elaboración Juan Carlos Loyola Valqui Especialista del Área SIAGIE
08/04/2015
Revisión y aprobación
Manuel Vargas Alegría Coordinador SIAGIE
Aprobación Fredy Miguel Injoque Ronceros Jefe de la Unidad de Estadística
3
Contenido 1. Solicitud de rectificación de Acta de Evaluación. ................................................................ 4
2. Aprobación de solicitud de rectificación de Acta de Evaluación. ....................................... 8
3. Rectificación de Acta de Evaluación: ................................................................................. 10
4
1. Solicitud de rectificación de Acta de Evaluación. Para realizar la solicitud de rectificación de Actas de Evaluación, no es necesario contar con
el año escolar y las fases con estado “Activo”.
Ingrese al sistema mediante la siguiente ruta: Evaluación ‐> Acta consolida de evaluación ‐>
Rectificación de Acta.
5
Presione el botón “Agregar”, el sistema muestra el formulario, seleccione tipo de formato
“Acta Final”, registre documento de referencia, fecha de registro el sistema muestra la fecha
actual por defecto; registre el motivo para realizar la rectificación y presione el botón
“Grabar”.
Presione la opción “Formatos”, el sistema muestra la relación de Actas de Evaluación
ordenados por grados y sección, seleccione el acta de evaluación del grado y la sección que
está solicitando la rectificación de Acta de Evaluación y presione el botón “Enviar”.
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Al presionar el botón “Enviar”, el sistema muestra un mensaje para confirmar el envío de la
solicitud, lea el mensaje y presione el botón “Aceptar”.
El sistema muestra el siguiente mensaje: “Se remitió solicitud correctamente”, presione el
botón “Aceptar”.
7
El sistema muestra que la solicitud se encuentra el estado “Remitido”.
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2. Aprobación de solicitud de rectificación de Acta de Evaluación. El Especialista de la UGEL ingresa al SIAGIE mediante la siguiente ruta: Administración UGEL
‐> Gestión de solicitudes de rectificación de formatos.
Seleccione buscar por, registre nombre de IE o código modular de IE y presione el botón
“Buscar”. El sistema muestra los datos de la Institución Educativa.
Seleccione Año Académico.
9
El sistema muestra la relación de solicitudes de rectificación, presione el icono .
Seleccione Acción “Aceptar”, registre observaciones y presione el botón “Confirmar”.
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3. Rectificación de Acta de Evaluación:
El especialista SIAGIE UGEL al aprobar la solicitud de rectificación de Acta de Evaluación, el sistema cambia de estado “Cerrado” a “Activo” el año escolar y la(s) fase(s) correspondiente(s).
Al ingresar a la opción rectificación de Actas de Evaluación, podrá verificar que el estado de la solicitud se encuentra “Aceptada”. Cuando la solicitud cuenta con estado “Aceptada” el sistema permite actualizar la información de los estudiantes que corresponden a la sección o secciones que se solicitó la rectificación de actas de evaluación.
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Luego de actualizar la información de los estudiantes, genere el acta de evaluación presione el botón , lea el mensaje y presione el botón “Aceptar”.
Para verificar que el sistema ha generado el acta de evaluación, presione el botón “Refrescar”.
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Al presionar el botón “Refrescar”, el sistema muestra el acta en estado “Generada”.
Ingrese a la opción del SIAGIE “Acta consolidada de evaluación”, allí verificará que el acta de evaluación se encuentra en estado “Generado”. Importante: ‐ Las actas de evaluación corresponden al año 2014 y años anteriores, debe remitirlo a la
UGEL para su aprobación. ‐ Las actas de evaluación correspondientes al año 2015, deben ser aprobadas por el
director de la Institución Educativa.