Qué es un Sistema de Control de Inventario?

El inventario es uno de los factores principales que determinan cómo

trabajan las empresas y obtienen beneficios; es saludable e

importante para todas las empresas el operar y administrar bien sus

inventario. El enfoque y el objetivo del control de inventarios es

mantener un nivel óptimo del inventario y su inversión. Muchos de los

negocios hoy en día han logrado hacer planes y mejoras en su

sistema de control de inventario, la administración así como los

controles de inventario funcionan de forma diferente y varían mucho

de una empresa a otra. Algunos modelos de control de inventarios

tienen modelos de inventario complicados y complejos, mientras que

algunos pueden tener modelos y métodos de inventarios simples y

fáciles.

¿Cómo funciona el sistema de control de inventarios? y ¿Cuáles son

los tipos?

Generalmente, el sistema de control de inventarios funciona muy

similar en lamayoría de los negocio; aunque las diferencias podría

incluir algunos cambios en los métodos y entrenamientos

dependiendo de las motivaciones empresariales, objetivos, y logros

futuros. Nuestro mundo moderno se compone de una variedad de

empresas que en realidad tienen diferentes culturas empresariales y

estilos, que pueden ser vistos por sus prácticas singulares, normas y

reglamentos, códigos de vestir, y otros factores.

El método más sencillo para el sistema de control de inventario

funciona bastante fácil; las micro y pequeñas empresas, comercios,

asociaciones y otras formas de empresas utilizan este método todos

los días. Este método también puede referirse a un método visual

donde la persona que compra revisaría el stock diariamente para

buscar objetos y observar si son escasos, sobrecargado, o si hay

mejoras por hacer; también al colocar, ordenar cuando existe un

vacío o una necesidad de artículos en inventario y cuando el nivel

mínimo se cree que es alcanzado. Por el simple método de sistema de

control de inventario, los registros no son una necesidad. Estos

métodos simples sólo requieren la experiencia visual para reunir

información, pero no necesariamente requiere de un registro

ordenado y preciso de los elementos del inventario, la cantidad, las

ventas, retiros y depósitos se observa todo físicamente y no hay

necesidad de registros para recordar y servir como cualquier

evidencia que a veces puede causar confusión, así como la pérdida

de beneficios debido a la lentitud de la productividad y un flujo

perjudicial del sistema aunque el método no requiere mucho esfuerzo

o conocimiento en herramientas tecnológicas.

Para mejorar el método visual, es conveniente simple y seguro

arreglar o re ordenar cerca del equipo de almacenamiento tal que las

ordenes pueden ser puestas correctamente para no perder tiempo.

También la linea de re orden debe ser más grande que lo que se

vende normalmente hasta que los nuevos pedidos lleguen y se

coloquen nuevamente. Este método funciona igual de simple que el

método visual, sin embargo, teniendo en cuenta que el contenedor

debe ser colocado y que los pedidos pueden ser puestos una vez que

el contenedor está vacío hace que este método sea eficiente y eficaz,

ya que está bien planificado y estructurado y a su vez aumenta la

productividad, mejora la distribución, y tienen la maximización de las

tasas de los clientes y recibe retroalimentación positiva.

Otro método, el método de control de inventario perpetuo, permite a

los administradores mantener un registro diario del inventario que

incluye la cantidad o la cantidad total de artículos en stock, retiros,

ventas, y depósitos para asegurar la cantidad de proyecciones de

flujo de caja y asegúrese de que no hay errores en los pedidos y

recibos para evitar la retroalimentación de los clientes negativo y en

espera. Para poder utilizar el sistema de control de inventario

perpetuo, el gerente tiene que incluir y considerar el nombre de los

artículos en stock, la proyección de la cantidad de dinero necesario

para comprar los artículos y reembolsos en caso de que los clientes

no reciban los productos solicitados o si hay algunos conceptos

erróneos.

El ABC del sistema de control de inventario es también un sistema de

control bien conocido que funciona de manera efectiva. Aquí, en este

método, los elementos se clasifican por separado en grupos (por lo

general alrededor de tres grupos de acuerdo a los costes anuales de

artículos usados y los rangos de uso) para controlar y mantener una

estructura estable, ya que se cree que en gran medida el sistema de

inventario es también el principal órgano en un negocio que cuando

se detiene bruscamente, pueden revolotear el sistema de

productividad total y puede afectar a otras áreas de un negocio

también. El ABC del sistema de control no sólo controla el

sistema, también arroja una gran oportunidad para los gerentes para

decidir ellos mismos la mejor manera de controlar los distintos

sistemas y cambiar con las situaciones de cambio. También es tarea

del gerente decidir cuales elementos son necesarios.

Algunos consejos y técnicas para controlar el sistema de inventario

son:

1. Considere compras económicas, así como la cantidad de

artículos o productos adquiridos.

2. Observar los niveles de re orden y llevar un calendario de

cuando se ordenan los productos. 3. Tenga siempre una reserva segura o un inventario mínimo

para el caso de que se quede sin existencias inmediatamente.

Para controlar el sistema de inventario, una empresa debe tener

en cuenta la cantidad y la cantidad de artículos pedidos para

satisfacer todas las necesidades de un negocio. La empresa tiene

que proyectar los costos y gastos de cada pedidos que son

puestos en orden para administrar y controlar el inventario y

reducir los costos tanto como sea posible. A veces las empresas

aumentan sus órdenes y la cantidad de productos y artículos para

reducir costos y gastos, pero esto puede llevar a tener gran

inventario de existencias, lo que resulta en un aumento de los

costos por almacenar existencias.

4. Considerar los costos de las ordenes y de las existencias

almacenadas. Los costos de las ordenes incluyen los gastos de transporte cuando se incluyen pequeñas cantidades, lo más probable es que las tarifas de transporte será más costosa que grandes cantidades o pedidos. Los costos de franqueo, telegramas, teléfonos, faxes, transporte y otros costos; también puede conducir a una administración de inventario costosa. Los programas de capacitación, las configuraciones, los tiempos extras y otros costos fijos, como sueldos y salarios serán fijos, que deberá pagar los costos. Los costos de las existencias almacenadas incluyen principalmente los intereses de inversión, que es donde la mayoría de las empresas se olvidan del por que se hizo el negocio. La mayoría de las empresas olvidan los impuestos y tasas de interés, que son las principales razones de que las

empresas quiebren, las empresas tienen que controlar y mantener registros o de sus acciones y de inventario para evitar graves problemas financieros y los gastos necesarios que debe tener en cuenta. El espacio ocupado por las existencias en inventario esta financiado por los impuestos, alquileres, gastos de electricidad y costos de agua también podría reducir al mínimo los objetivos y los beneficios previstos si no se controla adecuadamente.