que es excel

5/17/2018 Que Es Excel - slidepdf.com

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Que es Excel

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que unahoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpetay 256 columnas.

Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por

ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquellosimilar a estos procedimientos.

Con que otro nombre se le conoce Excel

También se le conoce como Hoja de cálculo

Celda

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede

contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También sepuede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por unnúmero/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con unnombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Como se identifica una celda

Una celda de Excel se identifica por los números y las letras que tienen en lasextremidades de arriba y de la izquierda de la hoja por ejemplo la celda E4 estaráncuatro lugares abajo y cinco lugares hacia la derecha.

Filas

Es la línea horizontal. En Excel se nombran por números comenzando por el "1". Sonlas que van de izquierda hacia la derecha.

Como se identifican las filas

Una fila es la que está en horizontal, le corresponde a los números.

Cuantas filas tiene Excel

Tiene 1.048.576 filas

Que son Columnas

La unión de varias celdas en forma vertical se llama columna



Que es un Rango de Celdas y como se identifica.

Simplemente un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellospueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de laplanilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).

Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la

intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vérticessuperior izquierdo e inferior derecho.

Por ejemplo, ingrese valores en las celdas A1 , A2 , B1 y B2 . Luego, seleccione elrango mediante un clic en A1 y, manteniendo presionado el botón del mouse, arrástrelohasta B2 y suéltelo. Las cuatro celdas que conforman el rango quedan en video inverso.En definitiva, usted tiene seleccionado el rango A1:B2 , según la nomenclatura queutiliza Excel para identificar un rango.

Sin embargo, cuando un rango es utilizado como argumento o parámetro de unafunción (en especial, cuando ésta puede trabajar con varios), la sintaxis y el

reconocimiento de los datos pueden ser muy engorrosos.

Para solucionar este problema, Excel permite otorgar nombres más significativos paraidentificar un rango. Lo analizaremos en forma práctica usando el rango queseleccionamos previamente ( A1:B2 ). Luego, ejecute el comando Insertar/ Nombre, quedespliega un submenú con 5 instrucciones: Definir , Pegar , Crear , Aplicar y Rótulo.

Antes de seguir, tenga en cuenta que los nombres de estas instrucciones llevan aconfusión. Así, para generar el nombre de un rango no se utiliza la opción Crear , sinoDefinir .

Por lo tanto, presione esta última para que se produzca la apertura del cuadro dediálogo Definir nombre . En él encontrará una caja de texto en blanco, Nombres en ellibro , seguida por un listado también en blanco y, al pie, el cuadro Se refiere a , quepermite seleccionar el rango de celdas al que se le quiere dar un nombre. Sin embargo,esto no es necesario si, como se hizo en este ejemplo, el rango fue marcado conantelación. Por eso, en este cuadro ya contamos con la referencia absolutaHoja1!$A$1:$B$2 .

Escriba ahora en la caja Nombres en el libro uno que le resulte significativo paraidentificar el rango. Por ejemplo, Inicial, y pulse el botón Agregar para incorporarlo en ellistado de nombres. Finalice apretando el botón Aceptar.

De inmediato, en el Cuadro de nombres, en el extremo izquierdo de la barra defórmulas, aparecerá este nombre identificando al rango que aún sigue seleccionado.

Como se llaman los documentos en Excel.



Como se llaman los archivos creados en Excel

Los documentos de Excel se llaman libros u hojas de cálculos y están formados por unnúmero de hojas. Por defecto vienen tres pero eso se puede cambiar y se puedenañadir tantas hojas como sea preciso.

Que es una Formula

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valoresexistentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas queejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelocomplejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos,referencias a celdas o incluso funciones.

Sintaxis de una fórmula

La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de unafórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de la fórmulaaplicada.

2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadoresaritméticos (operandos)

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), unareferencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de

cálculo.

Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha.Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específicode cada operador.

Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de lafórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse enprimer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.

=(5+2)*3

Que es una Función

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en lacelda donde se introdujo la formula.



El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, losargumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede seruna constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación ocálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas,estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de

búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).

2. Nombre de la función.3. Paréntesis de apertura.4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.5. Paréntesis de cierre.

Orden que realiza las operaciones Excel

Cuando se combinan varios operadores en una sola fórmula, Microsoft Excel realiza lasoperaciones en el orden siguiente:

: Range

space Intersection, Union- Negation% Percentage^ Exponentiation* or / Multiplication or Division+ or - Addition or Subtraction& Text Operator= < > <= >= <> Comparison Operators

Que es la función Si

La función =SI( )

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función compruebasi se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si lacondición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis:

=SI(Condición;Verdadero;Falso)



Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer unejemplo:

Observa el gráfico.Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa deldescuento).

Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sóloen el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será lasiguiente:

=SI(C1="Contado";B3*10%;0;)

Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En talcaso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocarásimplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa elresultado:

Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen ytenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto"si es menor a 5.

Copia el cuadro e intenta solucionarlo tu mismo.



Normal Mixto Juan de León

Noemi de León

Tic

Investigación

Arelis Melissa Cruz SantiagoClave: 8

Sección: “C” 4to. Magisterio

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