que es el cpfr
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Que es el CPFR?
ElCPFR, del inglesCollaborative Planning Forecasting and
Replenishment(Planeamiento Participativo, Pronstico, y
Reabastecimiento) es una gestin en la cual los participantes de la
cadena de suministro colaboran en la elaboracin de las previsiones de
ventas y los planes de reabastecimiento para tener una visibilidad ms
precisa de la demanda prevista y satisfacer la demanda futura. Este
proceso permite mejorar la sincronizacin de las acciones relativas a lasprevisiones de las ventas y la planificacin de los suministros de todos
los participantes. Permite reducir el nivel de existencias y mejorar la tasa
de servicio frente al cliente final.
La planeacin, pronstico y reabastecimiento colaborativoes una gestin que permite a los socios de la Cadena de
Abastecimiento sin importar la diferencia de objetivos teneruna visibilidad ms ajustada de la demanda con el n de atravs de una buena gestin de reabastecimiento satisfacerla demanda futura.
Mision del CPFR
u misin es crear relaciones de colaboracin en el marcode una losof!a ganar"ganar entre proveedores y clientes atravs de planes conjuntos de negocio e intercambio deinformacin.El modelo CPFR presenta una serie de fundamentos que rigen
el enfoque de la estrategia, estos fundamentos son:
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Fortalecimiento de relaciones de confianza: Intercambio de
informacin entre socios de negocio.
Objetivos, estrategias, tcticas e indicadores medidos de
manera conjunta: Para de esta forma obtener organizacionesflexibles que triunfen en un mercado fluctuante.
Enfoque comn en el consumidor: Establecer procesos de
escucha con el consumidor final desde cada eslabn de la
cadena de abastecimiento.
BENEFICIOS DEL CPFR
La gestin CPFR se basa en procesos de colaboracin
proporcionando un escenario en el cual se puedan manejar
procesos co-administrados a travs de la cadena de
abastecimiento, de esta manera las organizaciones que se
encuentren bajo un modelo CPFR pueden percibir claros
beneficios representados en:
Expansin y sistematizacin de la comunicacin de datos
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crticos.
El perfeccionamiento de los procesos de pronstico y
planeacin de reabastecimiento.
Estos beneficios son fcilmente perceptibles por ejemplo enpuntos de venta de supermercados en los cuales el principal
beneficio sea la disminucin de agotados gracias a una ptima
visibilidad de la demanda real para toda la cadena de
suministro.
QU IMPLICA PARA UNA
ORGANIZACIN
IMPLEMENTAR UN MODELOCPFR?
El implementar y ejecutar un modelo CPFR trae consigo
varias implicaciones organizacionales, dentro de las que cabe
claramente resaltar:
ENFOQUE EN EL CONSUMIDORUn cambio organizacional hacia un enfoque en el consumidor
implica establecer un proceso productivo "PROACTIVO", es
decir orientado hacia la planeacin (lgicamente una
planeacin colaborativa). Regularmente las organizaciones
establecen procesos enfocados en la resolucin de
problemas "REACTIVAS", lo que hace que siempre jueguen
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desde el fondo de la cancha, con el detonante que suelen ser
muy rgidas, por ende carecen de velocidad en la adaptacin al
cambio, y esto es grave en un entorno globalizado.
El enfoque hacia el consumidor requiere que en la
organizacin se asignen los tres niveles de responsabilidad
para lograr que la estrategia CPFR surja los efectos
esperados. Dichos niveles son:
Nivel DirectivoEs el nivel en el cual convergen los intereses individuales para
establecer un consolidado de metas afines.
Nivel Tctico y Operacional
Es el nivel de interfase entre consumidor y fabricante, por ende
los socios que intervengan directamente deben facilitar todos
los canales para lograr que los flujos logsticos se den.
Nivel de alineacin de la demanda y suministro
En este nivel es donde se pone en funcionamiento el insumo
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del nivel tctico y operacional en funcin de la satisfaccin de
las necesidades del consumidor.
CAMBIO HACIA LA COLABORACIN
Cambiar la forma como las organizaciones tradicionales ven a
sus clientes y proveedores es sin duda una implicacin radical
al momento de implementar un modelo de CPFR. La meta es
"Establecer una cultura de colaboracin construida con base
en la confianza". Para facilitar la consecucin de este objetivo
es imperativo que la compaa adopte antes que todo una
actitud ganar/ganar en la cual inicie una bsqueda constante
de competencias propias que puedan aportar al crecimiento de
la cadena de suministro.
DEFINICIN DE LA MEDICIN DE
PROCESOS Y RESULTADOS
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Es fundamental que las organizaciones establezcan
indicadores de gestin y que compartan proactivamente los
resultados de los mismos, para de esta manera iniciar un
proceso de retroalimentacin que redunde en un crecimientoconstante de la cadena de abastecimiento. Es importante
captar la reaccin de los socios de negocio al momento de
compartir resultados de indicadores de gestin que no sean los
esperados, pues esto ser una prueba de solidez de los lazos
de colaboracin.
CMO MODELAR UN
PROCESO DE ACUERDO AL
CPFR?El principal interrogante que surge luego de conceptualizar
acerca de CPFR es Cmo modelar un proceso de acuerdo a
CPFR?, para ello es imperativo llevar a cabo una serie de
pasos progresivos:
Planear
Pronosticar
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Reabastecer
1. ACUERDO INICIO - FIN#sta actividad consiste en el establecimiento de loslineamientos $gu!as y reglas% para la relacin decolaboracin entre las partes. #n este acuerdo se denentanto las e&pectativas como lo recursos que se invertirn enla ejecucin del modelo colaborativo.
Como resultado el acuerdo denir.
' Los roles de cada socio' Los procesos relacionados' Los indicadores de desempe(o' #l grado de preparacin de cada empresa para iniciar el
C)*+' Las oportunidades para optimiar los benecios
2. PLAN DE NEGOCIOS CONJUNTO#sta actividad consiste en un intercambio de informacinrespecto a las estrategias corporativas de cada parte delproceso $cliente y proveedor%, para as! generar unaestrategia conjunta. Luego de la denicin de la estrategia
se denen como es debido roles, objetivos y tcticas con el
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objetivo de lograr la mejor colaboracin y comunicacin atravs de la Cadena de uministro.
Como resultado se denir un )lan de -egocios Conjuntoque ser el principio bsico del proceso de pronsticos ypermitir reducir sustantivamente las e&cepciones.
3. CREAR UN PRONSTICO DEVENTASado que el pronstico de ventas es creado inicialmente
por uno de los socios, comunicado al otro y despusutiliado como base para la creacin de otro pronstico, esimportante identicar en cual escenario se encuentra laorganiacin, en relacin a su posicin en la Cadena deAbastecimiento.
#C#-A+/0)+0-12/C0
# 3#-2A
)+0-12/C0
# )#/0
4#-#+AC/1- #
)#/0#scenario A Cliente Cliente Cliente
#scenario 5 Cliente )roveedor )roveedor
#scenario C Cliente Cliente )roveedor
#scenario )roveedor )roveedor )roveedor
6na ve identicado el escenario se determina a que sociole corresponde iniciar con la creacin del primer pronstico.
4. IDENTIFICAR EXCEPCIONES ALPRONSTICO DE VENTAS#n este paso se determinan las unidades referenciadas quequedan por fuera del pronstico de ventas, esta actividad esrealiada conjuntamente y como resultado quedar unlistado con e&cepciones.
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5. RESOLVER / COLABORAR SOBRELOS TEMS DE EXCEPCIN DE
VENTAS#ste paso se resuelve mediante la comunicacin entre laspartes del negocio.
. CREAR PRONSTICOS DE PEDIDOS#n este paso de igual manera que para la creacin delpronstico de ventas es importante identicar el escenarioal cual corresponde cada organiacin, luego se toma como
base la informacin 7istorica, del punto de venta y lasdistintas tcnicas de inventario para generar cadapronstico.
3ale la pena distinguir que para el pronstico de pedidose&isten dos tipos de clculos teniendo como referencia eltiempo y se le da a cada uno una utilidad distinta, estos son8
' )ronstico a corto plao8 4eneracin de pedidos$programacin%
' )ronstico a largo plao8 )laneacin
!. IDENTIFICAR EXCEPCIONES ALPRONSTICO DE PEDIDOS#n este paso se determinan las unidades referenciadas que
quedan por fuera del pronstico de pedidos, esta actividades realiada conjuntamente y como resultado quedar unlistado con e&cepciones.
". RESOLVER / COLABORAR SOBRELOS TEMS DE EXCEPCIN DEPEDIDOS#ste paso se resuelve mediante la comunicacin entre las
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partes del negocio.
#. GENERAR PEDIDOSCada pedido puede ser generado por el cliente o el
proveedor dependiendo de sus competencias establecidasen el acuerdo inicial, sus sistemas de informacin y recursosdisponibles.
Lo importante es que el pedido que se genere cumpla con elpronstico. e igual forma cabe resaltar que a cadageneracin de pedido nace la responsabilidad delcumplimiento del mismo.