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Tutorial de Google Forms

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Miguel Monedero Rico

Director de Desarrollo de Negocio de Autentia

Ingeniero Superior de Telecomunicaciones (UPM) yExecutive MBA por el Instituto de Empresa (2007). PerfilLinkedIn - Xing

Como seguramente sabréis, acabamos de publicar unlibro sobre la profesión informática y la direcciónde proyectos y equipos... y estaremos encantados deregalarlo a los Directores de Sistemas, IT, RRHH con losque nos reunamos (Madrid) ... y a la persona de suempresa que nos ponga en contacto con ellos. Podéiscontactarme aquí.

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Fecha de creación del tutorial: 2009-11-25

Tutorial de Google FormsEn este breve tutorial vamos a ver cómo podemos usar la herramienta Google Forms, para crear rápida ycómodamente un formulario de recogida de datos online.

En primer lugar accedemos a Google Docs:

Desde nuestra página de Gmail

o desde la página principal de Google

o directamente desde la barra Google del navegador si la tenéis instalada

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Una vez en Google Docs, creamos un nuevo formulario:

y nos aparece directamente la pantalla de edición.

Para que no quede tan soso, vamos a elegir un tema de fondo:

Elegimos "Time" (por ejemplo) y ya podemos comenzar a editar. La edición es extremadamente simple.Simplemente pulsamos en editar pregunta:

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elegimos el tipo de pregunta que queremos añadir (y si queremos que sea opcional o no) y escribimos tanto eltexto de la pregunta como una pequeña explicación:

Podemos duplicar la pregunta, borrarla o añadir más con la opción "Añadir elemento":

La opción "Tipo test" nos permite implementar una rudimentaria pero útil navegación por páginas, si noqueremos un cuestionario secuencial. Por ejemplo, añadimos más opciones para "Raúl No Titular" en unanueva página:

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e implementamos la navegación en la pregunta anterior:

y ya tenemos hecho nuestro cuestionario. Así de fácil y cómodo.

Lo mejor es que recoger los datos es aún más fácil que crear el cuestionario. Puedes enviar el link alcuestionario por mail, copiar el link en tu página web, incrustarlo, ... lo que quieras.

Y cuando accedes para rellenarlo, tendrá esta pinta:

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VALENCIA.

2009-06-17Comercial - Ventas -ALICANTE.

2009-06-03Comercial - Ventas -VIZCAYA.

Internamente, Google Forms crea un hoja Excel en Google Docs con todas las respuestas recibidas (con marcatemporal):

que puedes renombrar, compartir, ...

Y además, también te permite acceder a un resumen gráfico de las respuestas:

Anuncios Google Manuales Access Pin Up Tutorial Manual AutoCAD Tutorial Windows

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(las respuestas las he puesto yo y están equilibradas a propósito, que hay mucho susceptible suelto ...)

Incluso, y con esto terminamos, podemos permitir que tras rellenar el cuestionario, los encuestados puedanacceder al resumen de respuestas. Para ello, en nuestra pantalla de edición, editamos la confirmación paraactivar la opción (y de paso para poner algo de publicidad):

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Y esto es todo ...

En resumen, una herramienta bastante completa, extremadamente útil y fácil de usar. Si acaso se echaen falta la posibilidad de implementar una navegación algo más sofisticada (la existente es sólo en unadirección) o de personalizar más el aspecto final del informe.

Podéis ver un ejemplo de uso algo más serio en nuestros formularios de inscripción para Cursos de Calendariode Autentia:

http://www.autentia.com/Cursos-calendario.php

o podéis probar a rellenar la encuesta de Rául:

http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dDhUSVdmYjRrOC1vZXVxNVpmU2RlY0E6MA

(me comprometo a publicar el resultado si la rellena un número razonable de personas ...)

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