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PUNTOS EVALUACION

1. Que es Icontec:

El instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el Organismo Nacional de Normalización de Colombia. Entre sus labores se destaca la creación de normas técnicas y la certificación de normas de calidad para empresas y actividades profesionales. ICONTEC es el representante de la Organización Internacional de Normalización, ISO, en Colombia.

2. A que se dedica el Icontec

A elaboración de normas técnicas, es un organismo multinacional de carácter privado, sin ánimo de lucro, que trabaja para fomentar la normalización, la certificación, la metrología y la gestión de la calidad en Colombia.

3. Como está conformado el Icontec

Está conformado por la vinculación voluntaria de representantes del Gobierno Nacional, de los sectores privados de la producción, distribución y consumo, el sector tecnológico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas jurídicas y naturales que tengan interés en pertenecer a él.

4. Cuales son la funciones del Icontec

Promover, desarrollar y guiar la aplicación de Normas Técnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos, con el fin de

Dirección Calle 5 No. 4ª-13 Sopo Teléfonos: 3106699205-8572712

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alcanzar una economía óptima de conjunto, el mejoramiento de la calidad y también facilitar las relaciones cliente-proveedor, en el ámbito empresarial nacional o internacional.

5. Mencione las NTC para Carta: NTC 3393 Memorando: NTC 3397 Circular: NTC 3234 Constancia y certificados: NTC 4176 Actas administrativa: NTC 3394 Hoja de vida: NTC 4228 Informe administrativos, extensos y cortos: NTC 3588

6. Defina según la NTC: Carta: comunicación escrita, se utiliza en relaciones

comerciales entre empresas y personas naturales o sus empleados.

Memorando: Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para trasmitir información orientaciones y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales.

Circular: Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.


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Constancia y certificado: Certificado: Documento de carácter probatorio público o privado que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o un acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia, juramento o normal. Constancia: Documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.

Acta administrativa: documento en el que consta lo sucedido tratado y acordado en una reunión.

Acta no registrada: documento que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos.

Acta Registrada: Documento que corresponde a reuniones de sociedades anónimas limitadas en comandita consejos y juntas directivas que obliga a cumplir condiciones especificas de la unidad competente.

Naturaleza de la reunión carácter de ordinaria o extraordinaria

Número: identificación consecutiva del documento.

Orden del día: relación de temas que se han de tratar en una reunión.

Titulo: denominación específica del nombre de la reunión.

Denominación del documento: nombre que identifica el acta.


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Las actas se deben redactar en tiempo pasado, no debe contener ni borrones ni repisados

7. Cuales son la márgenes para documentos comerciales

La márgenes para documentos comerciales son: Margen superior 3-4 cms

Margen inferior, 2-3 cms, Margen izquierda, 3 -4 cms y Margen derecho de 2-3 cms.

8. Describa las zonas de la carta y explique

Está compuesta por tres zonas:

Membrete: encabezado con pie de página, nombre de la empresa, Nit y el pie de página, teléfono. Toda carta comercial y empresarial se distingue por su membrete.

Parte inferior. Donde están otros datos. (membrete inferior) Parte superior derecha: para radicación.

9. Explique el estilo bloque y bloque extremo y qué diferencia hay. Estilo Bloque: es aquella que lleva los datos de la mitad hacia la

derecha. Referencia, código o consecutivo, asunto, ciudad y fecha, remitente.

Estilo Bloque Extremo: Es aquella que lleva los datos todos hacia la margen izquierda


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La diferencia entre estos dos estilos de elaboración de cartas son evidentes ya que el estilo bloque lleva la referencia, el código, asunto, ciudad y fecha, remitente hacia la derecha y no en su margen izquierda como lo es el bloque extremo.

10.Realice un ejemplo de cada uno de los documentos comerciales..


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CARTA ESTILO BLOQUE EXTREMO

Bogotá, 14 de junio de 2003

Señor

Manuel Carranza

Decano de Literatura

Universidad del Tolima

Bogotá, Cundinamarca

Asunto: Invitación a charla

Cordial Saludo:

Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizará el día 21 de junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditórium, que brindará el reconocido autor de varios Gabriel García Márquez.

La charla consistirá en los siguientes tópicos: "el saber escuchar", "escuchar no es oír", "¿en qué consiste escuchar?" y "saber escuchar.

Esta invitación es sólo para nuestros más exclusivos clientes, es por ello, que esperamos contar con su presencia.

Saludo a Ud. Atentamente


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Antonia Gonzales.

Gerenta General

CARTA ESTILO BLOQUE

Bogotá, 14 de junio de 2003

Señor

Manuel Carranza

Decano de Literatura

Universidad del Tolima

Bogotá, Cundinamarca

Asunto: Invitación a charla

Cordial Saludo:

Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizará el día 21 de junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditórium, que brindará el reconocido autor de varios Gabriel García Márquez.

La charla consistirá en los siguientes tópicos: "el saber escuchar", "escuchar no es oír", "¿en qué consiste escuchar?" y "saber escuchar.

Esta invitación es sólo para nuestros más exclusivos clientes, es por ello, que esperamos contar con su presencia.

Saludo a Ud. Atentamente


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Antonia Gonzales.

Gerenta Genera

MEMORANDO

002

Sopó, 11 de abril de 2012

PARA: Doctora Carolina Torres, Analista de Contrataciones

DE: Seguros Colpatria, Oficina Delegada Sopó

ASUNTO: Renovación Póliza Colectiva, Seguro de vida.

Me permito informarle, que la fecha de vencimiento de su póliza de seguros de vida colectiva esta por caducar, y para su renovación es necesario acordar una visita para darle a conocer a su empresa los nuevos beneficios que pueden obtener por su continuidad.Le envió copia de la póliza y la información con los beneficios que pueden obtener por su permanencia con nosotros.

Cordialmente,


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Ángela Castiblanco

Anexo: Copia (6 folio)

Mireya R

CIRCULAR

003.

Sopo, 28 de marzo de 2012.

PARA TODO EL PERSONAL

Asunto: Inscripciones capacitación interna

Con agrado informamos al personal, que del 2 al 17 de junio se recibirán las inscripciones para la capacitación interna en los programas del segundo semestre de 2012, cuyos temas se describen en el anexo.

La señora Ángela Noriega Narváez estará a cargo de las inscripciones en la División de Recursos Humanos, únicamente en la mañana y una vez conformados los listados serán publicados en todas las carteleras de la empresa.

La capacitación es la base del desarrollo y esperamos contar con su entusiasmo para recibirla.


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Teresa Urdaneta BaenaDirectora Administrativa

Anexo: Uno (dos hojas)

Ángela Castiblanco Pardo

002


LA JEFA DE PERSONAL

HACE CONSTAR:

Que la Señora Martha Liliana Ortiz Valenzuela identificada con cedula de ciudadanía 80423963 trabaja en esta empresa desde el año 2003, y desempeña el cargo de Asistente Administrativa.

Esta constancia se expide para trámites bancarios.


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Luz Adriana Gómez Chauta

Margarita C

002


EL ALCALDE Y LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN

CERTIFICA:

Que al Colegio Pablo VI con Nit. 94651283-5 que se encuentra vinculado al programa del Bienestar Familiar, restaurantes escolares. En siguiente horario de las 7:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 horas.

Se expide para presentar a la Secretaria de Educación de Cundinamarca.

Jerónimo Valderrama Nathalie Rodríguez Peña Alcalde de Sopó Subsecretaria de Educación


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Ángela R

REUNIÓN EXTRAORDINARIA CONCEJO MUNICIPAL DE SOPÓ

ACTA 003

FECHA: Sopó, 11 de abril de 2012

HORA: De 18:00 a 20:00 horas

LUGAR: Hotel de la Corona, Salón Príncipe

ASISTENTES: Fabio Pinzón, PresidenteYeison Rozo, VicepresidentaOscar Acero, SecretarioSonia Leal, ConcejalaRosario Maldonado, ConcejalaGonzalo Torres, ConcejalOlga Pulido, Concejala

INVITADOS: Carlos Murcia, IngenieroEsperanza Zapata, IngenieraAndrea Sánchez, Ingeniera


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AUSENTES: Rigoberto Cortez, Concejal (con justificación)

ORDEN DEL DÍA:

1. Verificación de quórum

2. Lectura, discusión y aprobación del acta anterior

3. problemáticas de orden social y cultural que afectan la sostenibilidad del recurso hídrico, sus ecosistemas asociados y de las intervenciones, obras y proyectos de la Empresa.

DESARROLLO:

1. Verificación de quórum

Se efectuó la verificación de quórum y se constato que de los 11 citados a la reunión solamente asistieron 10, y uno no asistió pero tiene justificación.

2. Lectura discusión y aprobación del acta anterior

Se dio lectura al acta 001 y después de discutirla se dio aprobación con las siguientes modificaciones:

5.1. Mediante el Acuerdo Nº 4 de 1978 del Concejo de Sopó, se creó en el Municipio una entidad encargada de ser el ente rector de la recreación y el deporte en la ciudad de Sopó, entidad que entrego a la empresa Alpina la administración de los parques del Municipio, siendo remplazada por la CAR quien se encuentra encargada.


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6. Problemática de orden social y cultural que afectan la sostenibilidad del recurso hídrico, sus ecosistemas asociados y de las intervenciones, obras y proyectos de la Empresa.

Se inició con la presentación que hizo el Ingeniero Carlos Murcia Gerente de Servicios Públicos, sobre la problemática de los recursos hídricos.

6.1. En desarrollo de los proyectos y procesos educativos implementados en páramos, ríos, quebradas, canales, humedales,

6.2. y en sus obras y proyectos, la Empresa ha generado importantes modelos pedagógicos con metodologías, estrategias y herramientas educativas dentro de las cuales se encuentran: La Caja de Herramientas para la Pedagogía del Agua; el juego Viajeros del Agua; y el proyecto Salitre Andando, entre otros.

6.3. Los documentos y toda la información requerida por el señor Alcalde y los Concejales estarán a su disposición.

CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizara el 20 de abril de 2012.

Fabio Pinzón Oscar AceroPresidente Secretario

Anexos: cuatro documentos (10 folios)

Liliana O


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