Esquema puesta en marcha de una empresa

En esta presentación explicaremos los pasos que hemos seguido para la creación de una empresa.

Concreción de ideas

¿Qué tipo de empresa crearemos?

En nuestro caso decidimos la creación de una empresa que se dedicara a la venta, reparación de ordenadores y componentes.A la vez también nos dedicaríamos a la administración de redes de empresas.

Financiación

¿Cuánto necesitamos para empezar?

En la empresa que queremos crear, al ser una S.L., cada uno de los socios aportará una cantidad inicial de 9000€.También pediremos un microcrédito de 15000€, una subvención estatal de 6000€ y 6000€ más a la línea de créditos ICO del estado español.Este dinero nos servirá para la compra de material, adecuación del local, alquiler del mismo, capital social, etc…

Identificación de los socios.

Necesitamos saber todos los datos de cada socio y comprobar que ninguno de ellos esté en ninguna lista de morosos o tenga causas penales abiertas.

Elección de forma jurídica

¿Qué tipos de empresa nos interesa más?

Cuando elegimos la forma jurídica hemos de tener en cuenta aspectos como la responsabilidad civil o lo que tenemos que pagar al hacer la escritura en el Registro Mercantil. Hay diferentes tipos (cooperativa, S.A., S.L.,…) pero en nuestro caso nos decantamos por una Sociedad Limitada. Por lo que se refiere a la forma de dirigir la empresa nosotros haríamos una junta con igual derecho a voto de todos los socios y en la que nos distribuiríamos las tareas contables y de marketing.

Análisis de mercado

¿Tengo competencia y suficiente mercado potencial?

Para saber si nos merecerá la pena abrir la empresa hemos de averiguar la cantidad de empresas que se dediquen a lo mismo que nosotros, así como la cantidad de clientes potenciales.Esto es posible averiguarse a través de las Páginas Amarillas, empresas suministradoras de ADSL y por supuesto presencialmente.

Localización del local

Sopesar ventajas/inconvenientes de la localización del local

Para la elección del local valoramos principalmente:Poca/mucha competencia, valor del alquiler, estar en un sitio céntrico, muchos/pocos clientes potenciales en la zona, obligación o no de hacer reformas en el mismo, estar lejos o cerca de nuestras propias residencias,…

¿Qué vamos a ofrecer?

Descripción más detallada de lo que vamos a ofrecer

En esta parte ya nos ponemos en contacto con los posibles proveedores y ponemos precio a nuestros servicios (hora trabajada = 20€, incremento de un 20% sobre cada artículo, coste del desplazamiento,…).

En este punto ya podemos crear un catálogo de productos y servicios concretando los proveedores que nos sean más rentables.

Además, ya nos podemos hacer una idea de lo que vamos a tener en STOCK.

Organización interna

¿Qué vamos a hacer cada uno? Roles

En nuestro caso decidimos que uno se encargara del hardware, otro del software y otro de la atención al público en general.

Las faenas administrativas las realizaríamos a partes iguales entre todos los socios y en principio descartamos la idea de la contratación de ningún servicio de asesoramiento fiscal (gestoría o secretario), ya que nos consideramos suficientemente capacitados para realizar estas gestiones por nuestra cuenta ahorrándonos así una importante suma de dinero.

Marketing

¿Qué tipo de publicidad queremos?

Creación de “flyers”, cuñas de publicidad para las radios locales, presencia física en las empresas a las que potencialmente les podamos interesar, …

Demos de alta nuestra S.L.

Especificaciones de S.L.- El capital social mínimo para constituir este tipo de sociedades es de 3000€.- Los socios tienen una responsabilidad limitada ante la sociedad y ante terceros, hasta por el monto de sus aportaciones- Cada uno de los socios tendrá una parte social, cuyo valor estará en función de las aportaciones que cada uno realice.- Las partes sociales no son títulos negociables a diferencia de las acciones, en el caso de las sociedades anónimas.- A pesar de que tradicionalmente la sociedad anónima ha sido la más utilizada, cada vez son más los empresarios que optan por las sociedades de responsabilidad limitada.

Trámites generales Sociedades Mercantiles

Redacción Escritura Constitución Empresa

Obtención de la certificación negativa en el Registro Mercantil

Otorgamiento ante notario de la Escritura Pública

Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales

Trámites generales Sociedades Mercantiles

Inscripción en el Registro Mercantil Alta en el censo de etiquetas de IVA Petición de inicio de actividad Darse de alta en el Impuesto de

Actividades Empresariales(+1 millón € año)

Afiliar los trabajadores a la S.S.

Trámites generales Sociedades Mercantiles

Formalizar los libros oficiales

Gestión y documentos Resumen de los principales documentos y

sitios donde presentarlos/pedirlos

Licencia que acredita la adecuación a las normas municipales

Dni, instancia, alta IAE, plan i presupuesto de las instalaciones

AyuntamientoLicencia de actividades e instalaciones

Necesario para cualquier tipo de obra

Proyecto obra, presupuesto

AyuntamientoLicencia obras

ObservacionesDocumentaciónOrganismoGestión

Gestión y documentos

Declaración censal a efectos fiscales de inicio, modificación y cese actividades

Impreso modelo 036 o 037, DNI, i alta IAE

Ministerio de Hacienda

Declaración censal sobre IVA

Se tramita 10 días antes inicio actividad

Impreso modelo 845 o 846, DNI

Ministerio de Hacienda

Declaración alta Impuesto Actividades Económicas

Obligatorio para empresarios individuales

Impreso normalizado, DNI, i alta IAE

Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales

Alta en el régimen de trabajadores autónomos(RETA)

ObservacionesDocumentaciónOrganismoGestión

Gestión y documentos

Es obligatorio hacer esta comunicación al empezar la actividad empresarial

Impreso normalizado. Declaración de la actividad desarrollada, libro de visitas para sellarlo

Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales

Comunicación de apertura de centro de trabajo

Obligatorio para empresas que contratan trabajadores

Alta asalariados, DNI. Contrato con la Mutua de accidentes laborales

Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales

Inscripción empresa en la S.S.

ObservacionesDocumentaciónOrganismoGestión

Además en caso de constituir una sociedad hará falta solicitar el código de identificación fiscal CIF en la Agencia Tributaria e inscribir la sociedad en el Registro Mercantil