proyectos con el estado
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Proyectos con el estado como se hacenTRANSCRIPT
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS
Lo que debes saber sobre
Proyectos TI con Entidades
Públicas
Evelyn Espinoza Taype, Ingeniera de Sistemas, PMP PMP
Perú
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Expositor
Evelyn Espinoza Taype
PMP, Ingeniera de
Sistemas, PMP Perú.
Profesional en Ingeniería de Sistemas,
Gestora de Proyectos en Tecnologías
de Información PMP®.
Formo parte de:
PMP Perú
Un equipo de trabajo emprendedor y
multidisciplinario de Gestión de
Proyectos.
Actualmente dirijo proyectos con
entidades públicas y privadas, soy
consultor en Gestión de Proyectos y
Tecnologías de Información.
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Agenda
1. Introducción / Resumen
2. Lo que debes saber sobre Proyectos de TI con Entidades
Públicas - 3 Pilares
1. Términos de Referencia
2. Marco Metodológico
3. Ley de contrataciones con el Estado
3. Mejoras Practicas, Tips para Lograr el Éxito
4. Conclusiones y Recomendaciones
5. Información de Contacto
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Objetivos
• Explicar sobre los 3 pilares para lograr que los
proyectos TI con entidades públicas cumplan con el
alcance, culminen a tiempo y dentro del
presupuesto asignado
• Conocer las mejores prácticas y tips para lograr el
éxito en la dirección de proyectos TI a través de un
caso práctico
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Perú soy parte de tu cambio
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Introducción
• Licitaciones en proyectos
TI con entidades públicas
• Competencia entre
consultoras
• Alcance poco claro,
tiempos cortos y
presupuesto limitado
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Introducción
Jefe de proyecto debe hacer
frente a los problemas de un
alcance poco claro, tiempos
cortos y presupuesto limitado
en proyectos de TI.
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Gestionar Proyectos de TI con Entidades
Públicas
Si! ? Oh!
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Gestionar Proyectos de TI con Entidades
Públicas
Si! ? Oh!
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Gestionar Proyectos de TI con Entidades
Públicas
Si! ? Oh!
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Gestionar Proyectos de TI con Entidades
Públicas
Si! ? Oh!
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Lo que debes saber sobre Proyectos TI con
Entidades Públicas - 3 Pilares
A lo largo del ciclo de vida del proyecto con entidades públicas se
deben tener en cuenta 3 pilares de vital importancia, para una
correcta gestión del proyecto:
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1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
Son bases integradas para la adjudicación directa selectiva, donde se
define el alcance, se detallan lo requisitos, requerimientos del
producto y del proyecto. El TdR servirá para dar límite al producto y al
proyecto y evitar que el cliente exija más de lo permitido.
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Términos de Referencia
Los Términos de Referencia (TdR) describen el alcance del
proyecto y del producto que serán de vital importancia en todo el
ciclo de vida del proyecto.
Ejemplo:
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Términos de Referencia
Definen el limite del
proyecto y del
producto
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2. MARCO METODOLÓGICO Es el modelo a seguir a través del cual se fijan los lineamientos
que se llevaran a cabo en los procedimientos del ciclo de vida de
proyecto.
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Marco Metodológico
La gran mayoría de entidades
públicas tienen definido por sus
áreas de Tecnologías de
Información y Desarrollo de
Software marcos metodológicos
para los procesos del ciclo de vida
de proyectos TI, basado en
diferentes estándares, que servirán
como guía para llevar una
adecuada gestión del proyecto.
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Marco Metodológico
Roles y Responsabilidades
Entregables
Metodología
Procesos
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3. LEY DE CONTRATACIONES
CON EL ESTADO
Contiene las disposiciones, lineamientos así como principios que
son propios de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, los cuales deben ser cumplidos por la Administración
Pública y los terceros que contratan con ella.
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Ley de Contrataciones con el Estado
Capitulo II : De los Contratistas
Art. 48 Intereses y Penalidades
Art. 49 Cumplimiento de lo pactado
Art. 50 Responsabilidad del contratista
Art. 51 Infracciones y Sanciones
Administrativas
Reglamento
Art. 176 Recepción y conformidad
Art. 181 Plazos para los pagos
Es crucial el control del proyecto, bajo el marco de la ley de
contrataciones, donde se describen normas, artículos e incisos a
considerar como límite para el control del proyecto.
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CASO PRÁCTICO
PROYECTO TRASU
SISTEMA INTEGRAL DE
TRAMITE DOCUMENTARIO
Mejoras Practicas, Tips para lograr el éxito
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Iniciar el Juego
Iniciar el
Juego
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Gestión del Tiempo del Proyecto
Se muestra la definición de hitos por fase y su respectiva duración (Tiempos definido en los TdR).
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Gestión del Alcance del Proyecto
Los entregables se
encuentran definidos en
los Términos de
Referencia detallados por
cada fase del proyecto.
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Gestión del Alcance del Proyecto
Requerimientos funcionales
del producto definidos en
los Términos de Referencia
Los Términos de Referencia serán de vital importancia puesto que
marcaran el limite de funcionalidades que debe cumplir el producto
y evitar que el cliente exija mas de lo permitido.
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• En la Metodología Integrada de Gestión (MIG) se definen los
roles y responsabilidades del equipo
• Los Términos de Referencia describe los requisitos mínimos
que debe cumplir el personal que formará parte del equipo
Gestión de Recursos Humanos del Proyecto
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Gestión de Recursos Humanos del Proyecto
Adquirir, desarrollar y gestionar el equipo.
Sinergia
Interdependencia
Desempeño
Involucramiento de todos en el proyecto
Las personas deben ser recompensadas por su trabajo
Celebrar logros y errores
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Gestión de las Comunicaciones del
Proyecto
• Saber distribuir la información a los interesados del proyecto
• Gestionar las expectativas de los interesados e informar el
desempeño mediante el estado de los entregables del proyecto
Cliente Jefe de Proyecto Equipo de Trabajo
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Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
Uno de los factores para el éxito del proyecto es la transparencia
en informar el desempeño real del avance del proyecto, haciendo
uso de las métricas y KPIs.
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Principales Diferencias entre Proyectos de
Desarrollo de Software con Entidades Públicas y
Privadas
Proyecto SW Privado Proyecto SW Público
Los tiempos del proyecto es
negociable
Los tiempos se deben cumplir en la
fecha definida según los hitos
planificados
Se propone mejoras, que serán de
utilidad para el cliente
No es conveniente proponer
mejoras, puesto que afectaría los
tiempos y costos del proyecto
Se pueden dar penalidades Se dan penalidades por no cumplir
a tiempo con los entregables
El cambio de personal del equipo no
requiere ser formalizado
El cambio de personal del equipo
sigue un procedimiento para ser
formalizado
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Conclusiones y Recomendaciones
• Considerar los 3 pilares fundamentales para lograr el éxito en la
gestión de proyectos TI con entidades publicas.
1. Términos de referencia
2. Marco Metodológico
3. Ley de contrataciones con el estado
• Una buena gestión de proyectos TI con entidades publicas, que
cumpla con el alcance, culmine a tiempo y bajo el presupuesto,
es posible considerando los 3 pilares fundamentales
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Conclusiones y Recomendaciones
• Tener mapeado los hitos del proyecto para no caer en riesgos
de penalidades en la presentación de entregables
• Contar con un equipo de trabajo motivado es uno de los
factores importantes para lograr el éxito
• Una buena definición de requisitos funcionales, evitara incurrir
en mas trabajo y costos en la etapa de implementación de un
proyecto de TI
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Conclusiones y Recomendaciones
• Saber comunicar las necesidades, expectativas y opiniones
permitirá asegurar el entendimiento del mensaje por los
interesados
• Transparencia y seguimiento de las métricas y KPIs reales,
permitirá identificar las tendencias de los tiempos y costos del
proyecto.
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Perú soy parte de tu cambio
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Información de Contacto
• Nombre: Evelyn Espinoza Taype
• Compañía Organización: PMP Perú
• Teléfono: (51) 940429655
• Email: [email protected]
• Mas información: pe.linkedin.com/in/evelynespinozataype/
• https://www.facebook.com/evelynespinozataype
• https://www.facebook.com/groups/PMPeru
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Lo que debes saber sobre
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