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ORDEN DEL DIA2:30 Inicio 2:40 Presentación Paquete Tecnológico3: 30Refrigerio4:00 Presentación proyectos productivos5:00 Finalización de jornada
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PROYECTOS PRODUCTIVOS
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CONCEPTOS Y DEFINICIONES
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PROYECTOUn proyecto es una planificación conjuntoautónomo de actividades interrelacionadas ycoordinadas dirigidas al logro de un objetivoespecífico de desarrollo.
PROYECTO PRODUCTIVO
Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero.
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CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS
0
1 2n
Tiempo Costos(Insumos)
Beneficios(Productos)
Actividades
Las actividades generan, al mismo tiempo, costos y beneficios.
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OBJETIVO DE UN PROYECTO
DESARROLLO
CA
LID
AD
DE
VID
A
TIEMPO
Proyecto
Costos
Beneficios
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DISEÑO DE PROYECTOS
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Inicia con la identificación del
Describe la solución de problema a través de
Evalúa la alternativa adoptada a través de
Problema central Selección de alternativa óptima
Flujo de caja
Que puede ser una
Necesidadinsatisfecha
Oportunidaddesaprovechada
Que afecta a una
Población beneficiaria
O bien una
Y es analizado
Análisis del problema
causas
efectos
determina
METODOLOGIA DE DISEÑO DE PROYECTOS
Que se expresa en el
Marco lógico
Y elCronograma de actividades y metas
Presupuesto analítico
El cual requiere de la comparación de
Costos de inversión
Población beneficiaria
Ingresos incrementables
costos incrementablesY
el
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PASOS EN EL DISEÑO DE PROYECTOS
1. Análisis del problema
Análisis de involucradosIdentificación del problema central Árbol de problemasIdentificación de la población beneficiada
2. Análisis de objetivos
3. Análisis de alternativas
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PASOS EN EL DISEÑO DE PROYECTOS
4. Matriz de marco lógico
Análisis de involucradosIdentificación del problema central Árbol de problemasIdentificación de la población beneficiada
5. Cronograma de actividades
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PASOS EN EL DISEÑO DE PROYECTOS
6. Presupuesto analítico
Elaboración del costeo por componentesElaboración del presupuesto analítico por fuente de
financiamiento Elaboración de los cronogramas de desembolso
por fuente de financiamiento
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PASOS EN EL DISEÑO DE PROYECTOS
7. Análisis beneficio-costo
Elaboración del flujo de cajaDeterminación del valor actual neto Determinación de la tasa interna de retornoDeterminación del costo efectividad de las
principales variables
8. Análisis de costo – efectividad De las principales variables del proyecto
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ANALISIS DEL PROBLEMA
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ANÁLISIS DEL PROBLEMA
Los proyectos se diseñan porque existe un problema de desarrollo o una oportunidad desaprovechada.
Esa situación insatisfecha la llamamos Situación Actual.
Si existe una situación actual insatisfecha, podemos decir que existe también una Situación Futura Deseada que sería el resultado de una intervención diseñada para mejorar algunos o todos los elementos de la situación actual.
Esa intervención es un proyecto de desarrollo.
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PLANEACIÓN
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN
FASES
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PLANEACIÓN: En la cual se debe determinar entre otros aspectos los objetivos, área, período, marco legal, recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros disponibles para la realización y la metodología a utilizar.
FASES
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EJECUCIÓN: En ella se debe efectuar la recolección y evaluación de los datos, el análisis de la información y con base en él definir las prioridades en cuanto a la situación de la comunidad, posteriormente se efectúa la elaboración del documento y finalmente se realiza la divulgación a los niveles responsables de definir las intervenciones ante la situación encontrada.
FASES
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EVALUACIÓN: Las actividades de esta etapa, se realizan a la par con el desarrollo del diagnóstico, de tal manera que se pueden ir solucionando los problemas que se presenten durante el transcurso del mismo y al final para medir el logro de los objetivos propuestos.
FASES
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En términos generales el diagnóstico es una etapa previa a la planeación y permite recolectar, procesar, almacenar y analizar la información necesaria para tener una visión real de la situación de la comunidad y de todos aquellos factores que modifican o alteran procesos de desarrollo de una comunidad.
ANALISIS DEL PROBLEMA
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El diagnóstico es el conjunto de todo el análisis ordenado de la información recolectada con la comunidad en éste deberán quedar claros:
Los problemas y sus causas
Las potencialidades de la comunidad y su medio
Los requerimientos de solución priorizados
ANALISIS DEL PROBLEMA
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OBJETIVIDAD Los datos deben ser presentados en lo posible en forma cuantitativa, previa unificación de criterios para su interpretación en tiempo, lugar y personas.
PRECISION Deben referirse a la población en estudio y al medio donde se encuentra
INTEGRALIDAD Tiene que ser lo más completa posible para permitir el conocimiento y evaluación del estado de la población.
TEMPORALIDAD Debe referirse a un tiempo determinado, previamente definidos.
CARACTERISTICAS
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CARACTERISTICAS
MULTIDISCIPLINARIO Debe contar con la participación de diferentes disciplinas para contribuir a la integridad del mismo.
ACTUALIZADO Todo diagnóstico debe presentar la situación de la comunidad en el momento presente para que las acciones correspondan a las necesidades reales.
PARTICIPATIVO Indica que en el proceso deben interactuar todos los estamentos involucrados en la problemática y en especial la comunidad sobre la cual se van a realizar las acciones.
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ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
Identificación de los grupos relacionados
directa o indirectamente con el problema Analizar sus intereses, su potencial y sus
limitaciones. Qué grupos apoyarían y qué grupos se
opondrían al proyecto. Como maximizar el apoyo y minimizar
resistencia.
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ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
Preguntas a plantearse: ¿Quién está directamente afectado por el
problema específico que se está analizando? ¿Cuáles son los intereses de las diversas
personas y entidades en relación al problema?
¿Cómo percibe cada grupo el problema? ¿Qué recursos aporta cada grupo (en forma
positiva o negativa) para el tratamiento del problema?
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ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
¿Qué responsabilidades organizativas o institucionales tienen algunos de estos grupos?
¿Quién se beneficia con el proyecto? ¿Qué conflictos podría tener alguno de los
grupos de actores con alguna estrategia particular del proyecto?
¿Qué actividades se pueden realizar que puedan satisfacer los intereses de las diferentes personas y entidades?
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IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA CENTRAL
Plantear los problemas considerados fundamentales, enel contexto de la situación analizada.A partir de esta primera lluvia de ideas, obtenida del pasoanterior, establecer el problema central.Determinar si el problema encontrado guarda relacióncon los lineamientos analizados.Determinar el área o zona afectada por el problema ydeterminar la población involucrada.
Requisito fundamental: debe reflejar las necesidades de los interesados claves y no las necesidades internas de las instituciones involucradas.
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IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA CENTRAL
Recomendaciones: El problema central es una proposición en
sentido negativo: describe situación insatisfactoria.
El problema central es un hecho o situación; no es un documento.
El problema central es importante: afecta a gran parte de la población objetivo.
El problema central no es la ausencia de una solución.
El problema central existe, no es un problema posible o potencial
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HERRAMIENTAS
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MATRIZ DOFA
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La Matriz DOFA, es una herramienta para analizar una situación y con base en sus resultados, planificar estratégicamente. La palabra DOFA es la abreviación de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas y facilita la comparación de las Amenazas y Oportunidades (análisis externo) con las Fortalezas y Debilidades (análisis interno) de la comunidad.
QUE ES LA MATRIZ DOFA
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OBJETIVO DE LA MATRIZ DOFA
Describir las relaciones entre aspectos positivos y negativos
que presenta la comunidad. La descripción señala que no
siempre todo es negativo, sino que existen fortalezas y
oportunidades que van a ayudar a solucionar los problemas.
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Entre las debilidades están los problemas más
sentidos por la comunidad, de los cuales se
seleccionan los más importantes para ser
analizados. Así como se presentan problemas, la
comunidad tiene elementos que contrarrestan lo
negativo de la situación como son las fortalezas
con las cuales se pueden emprender acciones
nuevas. Igualmente se cuenta con un buen
número de fortalezas que facilitan la solución a los
problemas.
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FFortalezas: aquellos elementos internos de la comunidad que funcionan bien y que la hacen competitiva en relación con otras comunidades
D
O
A
Debilidades: aquellos elementos internos de la comunidad que limitan la solución del problema y que lo hacen débil o dependiente de otras comunidades.
Oportunidades: aquellos elementos externos que la comunidad que permiten superar las debilidades y aprovechar las fortalezas.
Amenazas: aquellos elementos externos a la comunidad que limitan las oportunidades
INTERNOS
EXTERNOS
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Tenemos los siguientes tipos de estrategias al cruzar el factor interno con el factor externo.
ESTRATEGIAS
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FORTALEZAS DEBILIDADES
F1: Recursos suelo y agua de excelente calidad
D1: Desconocimiento del mercado
F2: Liderazgo y Reconocimiento D2: Limitaciones en volúmenes de producción
F3: Capacidad de gestión
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO(De crecimiento)
ESTRATEGIAS DO(De supervivencia)
O1: Carecen de cadenas de distribución especializadas en frutas y verduras
O2: Se incrementa la demanda en estratos medios y altos
Incursión en un proyecto de producción de hortalizas escalonado y diversificado
Alianza con productores de la región
O3: Productores en búsqueda de alternativas
F1 + F3 X O1 + O2 + O3 D2 X O3 + O1 + O2
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA(De supervivencia)
ESTRATEGIAS DA(De fuga)
A1: La demanda es muy exigente en calidad, diversidad y oferta permanente
Promover una organización de productores que permita una mayor y diversificada oferta
Renunciar a cualquier proyecto
A2: Productores desorganizados
F2 + F3 X A1 + A 2 D1 + D2 X A1 + A2
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OBJETIVO FORTALEZAS DEBILIDADESOPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO
(De crecimiento)ESTRATEGIAS DO(De supervivencia)
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA(De supervivencia)
ESTRATEGIAS DA(De fuga)
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES ESTRATEGIAS DF (énfasis en lo interno)
AMENAZAS ESTRATEGIAS OA(énfasis en lo externo)
Una debilidad importante estaría sin superar: el desconocimiento del mercado, que de no ser intervenida podría poner en riesgo la viabilidad del proyecto. Es una debilidad que puede perfectamente superarse aprovechando la capacidad de gestión del protagonista; es la resultante de un cruce DF (D1 X F3)
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PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA
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Formato para la presentación del proyecto
1. Datos generales
2. Descripción del proyecto
3. Impacto del proyecto
4. Viabilidad del proyecto
5. Árbol de problemas, matriz del marco lógico y matriz FODA
6. Estructura organizativa del proyecto
7. Sostenibilidad institucional del proyecto
8. Plan de monitoreo y evaluación ex post
9. Presupuesto analítico
10. Análisis beneficio costo del proyecto
11. Fondos de contrapartida
12. Cronograma de actividades
ANEXOS
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CRONOGRAMA5 – 7 de septiembre: Capacitación.
10 de septiembre – 17 de octubre: Desarrollo de proyectos.
19 de octubre: Entrega de proyecto
20 de octubre - 12 de noviembre: Evaluación de proyectos – selección
15 de noviembre: Resultados proyectos elegidos por provincia
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DIAGNOSTICOS LOCALES, Claudia Patricia Núñez Izquierdo, diagnósticos locales, guía para el estudiante 2.sena Boyacá centro agropecuario. 2003
DISEÑOS DE PROYECTOS PRODUCTIVOS SOCIALES, Ing. Ricardo Müller Eguren, CPC Gladys Takeda Honma, Diseño de proyectos productivos sociales
LOPEZ TRUJILLO m, El valor de un proyecto, Editorial Universidad de Caldas, primera edición Abril de 2009.
Manual para la formulación de proyectos comunitarios, SENA, Santafé de Bogotá, 1995
BIBLIOGRAFIA