proyecto tecnico cia administrativa

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓN

1. Información básica del proyecto (Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

1.2 Regional: Distrito Capital Distrito Capital

1.3 Nombre del proyecto: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE PARA LAS MIPYMES

TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

8 8

37 37

DOCE (12) meses

1.7 Palabras claves de búsqueda

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

2.2. Justificación

2.3 Objetivo general

2.4 Objetivos específicos:SELECCIONAR LA INFORMACION DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LAS MYPIMES

Dirección GeneralDirección de Formación Profesional

1.1 Centro de Formación: Gestión y Fortalecimiento Socioempresarial

Gestión y Fortalecimiento Socio empresarial

1.4 Programa de Formación al que da respuesta

Número Total de Competencias del Programa de Formación

Número de Competencias del programa que se alcanzan con el proyecto

Número Total de Resultados de Aprendizaje del Programa de Formación

Número de Resultados de Aprendizaje que se alcanzan con el proyecto

1.5 Tiempo estimado de ejecución del proyecto (meses):

1.6 Empresas o instituciones que participan en su formulación o financiación: (si Existe)

Sena, Alcaldías locales, Secretaría de Desarrollo Económico de la Alcaldía Mayor de Bogotá, Fondo Emprender, Programa "Mujeres Empresarias" de la Presidencia de la República, Ministerio de Desarrollo Económico, Coomeva, Bogotá Emprendedora, Cámara de Comercio de Bogotá, Fundación Corona, Fundación Santo Domingo.Banco de la mujer.

ASOCIATIVIDAD, APOYO, MONITOREO, SAS, FINANCIACIÓN, SEGUIMIENTO, MERCADEO, PROGRAMAS, MEJORAMIENTO, GESTION,

COMO APLICAR ESTRATEGIAS DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE PARA LOGRAR MODELOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LAS MIPYMES DE LOS DIFERENTES SECTORES DE LA ECONOMIA.

Puede afirmarse que la mayoría de las pymes llevan más de 10 años desarrollando estrategias administrativas y están convencidas que ha mejorado su gestión administrativa desde que llevan su contabilidad sistematizada y manejo de tics . Por otro lado, no conocen las últimas tecnologías ni sus ventajas y sin embargo están muy interesadas en mejorar sus conocimientos sobre la nueva normativa desarrollada para ser más competitivos.

APLICAR ESTRATEGIAS DE ASISTENCIA QUE CONLLEVEN A LA IMPLEMENTACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES DE CALIDAD EN LAS MYPIMES

ESTRUCTURAR PLANES Y PROGRAMAS QUE GARANTICEN LA EJECUCION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES EN LAS MYPIMES .

ESTANDARIZAR NORMAS DE AUTOCONTROL Y MEJORAMIENTO CONTINUO EN LAS MYPIMES.

2.5.1 Beneficiarios del proyecto

2.5.2 Impacto

Social:

Económico:

Ambiental: DESARROLLANDO PROCESOS SUSTENTABLES Y DE PRODUCCION LIMPIA

Tecnológico:

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:Falta de herramientas computacionales de fácil manejo para la implementación del proyectocultura del empirismoCultura de no remuneracion de mano de obra calificada .2.5.4. Productos o resultados del proyecto: manuales para los procesos y procedimientos administrativos y contables planes de mejoramiento de los procesos y procedimientos contables y administrativos

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N si

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N si

El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N si

Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N si

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? si

2.7 Valoración Productiva Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N si

Viabilidad de proyecto para plan de negocio ALTA

3. Planeación 3.1 FASES DEL PROYECTO 3.4 COMPETENCIA ASOCIADA

IND

UC

CIO

NSELECCIONAR RECURSOS Y TECNOLOGIA QUE GARANTICEN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EN LAS DIFERENTES AREAS DE LAS MYPIMES

Estudiantes del Programa de Técnico en asistencia administrativa; aprendices de áreas afines, Micros, pequeños y medianos empresarios, clientes , PROVEEDORES de las mypimes,empleados, Comunidad en general

Mejoramiento de la calidad de vida DE EMPRESARIOS y trabajadores de las MYPIMES y APRENDICES SENA

MEJORAMIENTO EN LA PRODUCTIVIDAD EN LAS MYPIMES , Generacion de empleo, Promoción Dy desarrollo economico DE LAS COMUNIDADES

Uso efectivo de las tics para acceder oportunamente a la información y el conocimiento para hacer empresarios más competitivos.

3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO:

3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a partir del programa de formación)

Construir el proyecto de vida e

integrarlo al contexto social y

laboral.

Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo, el papel de los ambientes de aprendizaje y la metodología de formación, de acuerdo con la dinámica organizacional del SENA.

Asumir los deberes y derechos cin base en las leyes y la normatividad institucional en el marco de su proyecto de vida.

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás

y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

Gestionar la informaciòn de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la informaciòn y la comunicaciòon disponibles.

IND

UC

CIO

NA

NA

LIS

IS

Clasificar documentos comerciales y títulos valores.

Diligenciar los soportes contables.

Construir el proyecto de vida e

integrarlo al contexto social y

laboral.

Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las competencias del programa de formación, con base en la política institucional

Identificar las actividades que el Sena ofrece en el marco de la Formaciòn Profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional

Explorar el contexto productivo y social a través de las visitas

a empresas

Identificar soluciones de atención y servicio al cliente interno y externo mediante la implementación de la tecnología disponible teniendo en cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y la organización

Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la Organización

Identficar segmentos de mercado de acuerdo con tipos de producto y población establecidos en el plan de segmentación

Categorizar las variables asociadas

a los procesos contables y

financieros de las Mipymes, para Seleccionar el

programa contable de acuerdo con las necesidades de la

organización seleccionada.

Contabilizar las operaciones en la empresa de acuerdo a las normas contables colombianas y las políticas organizacionales.

Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.


Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando metodologías de costos y presupuestos.


Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y laborales, y los procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y sistematizado.


Diseñar prototipos de productos y/o servicios, que satisfagan las necesidades y requerimientos de los clientes y cumplan la normatividad legal vigente.

Interpretar los conceptos y propósitos de la Contabilidad de Costos: costeo por procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema de costos.


Interpretar contratos y los documentos integrales del contrato para su contabilización.


Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando con teransparencia normas comercialeas contables y tributarias



Preparar y elaborar los Estados Financieros y Anexos de Costos.

Contabilizar las operaciones en la empresa de acuerdo con las normas contables colombianas y las políticas organizacionales.

Diferenciar técnicas de resolución de

problemas relacionados en el contexto laboral,

social, y del medio ambiente,con

criterios de sostenibilidad

ambiental.

Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a las metodologías de la investigación en la organización

Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la Organización.

AN

AL

ISIS

PL

AN

EA

CIO

NDiferenciar técnicas

de resolución de problemas

relacionados en el contexto laboral,

social, y del medio ambiente,con

criterios de sostenibilidad

ambiental.

Identificar variables para la codificación de la información por tabular, de acuerdo con las políticas y la metodología establecida


Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la Resolución de problemas de carácter productivo y social.

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnóstico de su condición física individual y la naturaleza y comnplejidad de su desempeño laboral


Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del medio ambiente y del desarrollo sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral y social.


Propuestas de procesos y

procedimientos para el mejoramiento de

las mypimes

Seleccionar el método de investigación que genere resultados esperados para la transformación del contexto social, según el tipo de investigación y los objetivos formulados en el proyecto.

Diseñar el proyecto de la investigación de mercados de acuerdo con los objetivos y metas de la investigación.

Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las necesidades de la organización.


Proponer programas de mejoramiento en la unidad administrativa que permitan el desarrollo de las personas y la organización, teniendo en cuenta las políticas y la normatividad vigente

Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la función administrativa

Definir el objetivo de investigación de mercados según la formulación del problema de investigación científica.

Diseñar el proyecto de la investigación de mercados de acuerdo con los objetivos y metas de la investigación.

Determinar la oferta y la demanda del producto o servicio, para identificar el potencial de mercado y capacidad de ventas de la empresa según política empresarial.

Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y las característicasde los consumidores y usuarios.

Definir las especificaciones del producto o servicio de acuerdo con los resultados del estudio de factibilidad y el mercado definido.


Establecer parámetros para el diseño del empaque y envases del producto o servicio de acuerdo con las características y los resultados de la investigación.

diseñar prototipos de productos y/o servicios, que satisfagan las necesidades y requerimientos de los clientes y cumplan la normatividad legal vigente.

Determinar los precios de los productos y servicios, según tipos de mercados y de productos, mediante la aplicación de métodos de fijación de precios.

Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y las característicasde los consumidores y usuarios.

Estructurar programas de comunicación

asertiva, utilizando herramientas

tecnológicas que permitan conocer permanentemente las expectativas de los clientes, frente a

los productos y/o servicios de la

organización, y que apoyen el

desarrollo humano integral según los requerimientos de

las mypimes.

Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano Integral.


Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social.


EJE

CU

CIO

N

Emitir resultados de la información codificada y tabulada.

Estructurar programas de comunicación

asertiva, utilizando herramientas

tecnológicas que permitan conocer permanentemente las expectativas de los clientes, frente a

los productos y/o servicios de la

organización, y que apoyen el

desarrollo humano integral según los requerimientos de

las mypimes.

Utilizar los aplicativos (software y hardware) y sus características, en la satisfacción de los clientes, el mejoramiento continuo, de acuerdo con las políticas de la organización.


Operar los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la atención y servicio al cliente de acuerdo con las políticas de la organización, las normas de gestión de calidad, de seguridad y salud ocupacional.


Proporcionar diligentemente atención al cliente, cara a cara, aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta y las políticas de la Organización, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos.


Procesar la información

relacionada con la estructuraciòn de proyectos para las

mypimes de acuerdo con los

requerimientos de la organización

Aplicar procesos de investigación en la solución de problemas que afecten la Organización.


Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación.



Presentar informes de los resultados de la información procesada.


Realizar actividades administrativas, tendientes al desarrollo de los programas de la unidad, aplicando los estándares de calidad y procedimientos establecidos.


Aplicar los procesos y procedimientos administrativos en el desarrollo de programas y actividades que se deriven de la función administrativa.


Realizar el lanzamiento del producto o servicio según los resultados de la investigaciòn

Desarrollar el nombre y la marca del producto o servicio, teniendo en cuenta sus características y los resultados de la investigación.


Seleccionar técnicas de cultura física para prevenir

riesgos ergonomicos y

psicosociales según la complejidad del desempeño en las

mypimes

Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión corporal, desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área ocupacional.


Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la ejecución de los procesos de aprendizaje.


Interactuar en los contextos productivos y sociales en función de los principios y valores universales.


Elaborar los documentos

administrativos y contables utilizando

tic,s según los requerimientos de la

organización

Redactar documentos aplicando las normas gramaticales: semántica, morfología y sintaxis, las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales y las de gestión de la calidad. Producir los documentos que se

originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

EJE

CU

CIO

N

3.5 Organización del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos7

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

3.7 Organización del proyecto ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Talento Humano (Instructores)

Especialidad

0.25 40 aprendices

ETICA

0.25 40 aprendicesAD MINISTRACION

1.0 40 aprendices

CONTADOR

0.25 40 aprendices

ETICA

Elaborar los documentos

administrativos y contables utilizando

tic,s según los requerimientos de la

organización

Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

Transcribir textos aplicando las técnicas de digitación, el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión; los signos de puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas y acrónimos, de acuerdo con el orden de la solicitud.

Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del proceso de compra-venta, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales, las de la organización y las de gestión de la calidad.

producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

Utilizar las normas técnicas colombianas vigentes, las de la Organización y la legislación vigente, para la elaboración de documentos empresariales.

Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

CONTROL

Determinar procesos de autocontrol y

seguimiento a los planes de

mejoramiento de las unidades

involucradas en el desempeño de las

funciones.

Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las circunstacias del contexto y con visión prospectiva


Evaluar y ajustar la ejecución del Plan de Mejoramiento Organizacional, de acuerdo con las políticas de la Organización.


Establecer las no conformidades de la compilacíon y la tabulación de la información, de acuerdo con la metodología utilizada y la tecnología disponible


Verificar el registro y contabilización de las operación es contables, teniendo en cuenta la normatividad vigente y losprincipios de contabilidad generalmente aceptados.


aulas dotadas con computadores por estudiante. Sofware: Elissa, SIIGO, Base de datos, Office Actualizado, Sofware para administración de la información, video-beam, audiovisuales, mesas de trabajo. Biblioteca Física, virtual, Empresas, .

DURACIÓN (Meses) 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el

proyecto

Construir el proyecto de vida e integrarlo al contexto social y laboral.

Explorar el contexto productivo y social a través de las visitas a empresas nacionales y extranjeras

Categorizar las variables asociadas a los procesos contables y financieros de las pymes

Diferenciar técnicas de resolución de problemas relacionados en el contexto laboral, social, y del medio ambiente,con criterios de sostenibilidad ambiental.

0.50 40 aprendices

ADMINISTRACION

0.25 40 aprendices

COMUNICACIÓN E INGLES

0.50 40 aprendices

ADMINISTRACION

1.25 40 aprendices

0.50 40 aprendices

CONTADOR

0.50 40 aprendices

1.0 40 aprendices

ADMINISTRACION

0.25 40 aprendices

EDUCADOR FISICO

1.5 40 aprendices

1.0 40 aprendices

ADMINISTRACION

9.0

RECURSOS ESTIMADOS

Equipos/Herramientas

Descripción de Equipos Cantidad

RECURSOS VALOR

HUMANOS: Instructores $ 189,000,000FISICOS $ 48,000,000 COMPUTADORES ULTIMA TECNOLOGIA 40

$ 10,000,000 SOFWARE ESPECIFICOS$ 90,000,000 DOTACION AULA$ 5,000,000 MATERIALES DE FORMACION

Formular y proponer procesos y procedimientos de investigación para el mejoramiento continuo de las Pymes.

Estructurar programas de comunicación asertiva, en inglés y español, que apoyen el desarrollo humano integral según los requerimientos de las Pymes.

Procesar la información relacionada con la estructuraciòn de proyectos para las pimes de acuerdo con los requerimientos de la organización

Seleccionar una herramienta tecnologica que permita conocer permanentemente las expectativas de los clientes frente a los productos y o servicios de la organizaciòn

SISTEMAS Y ATENCION AL CLIENTE

Interpretar los estados financieros y presentar informe.

Seleccionar el programa contable de acuerdo con las necesidades de la organización

CONTADOR E INGENIERO DE SISTEMAS

Realizar el lanzamiento del producto o servicio según los resultados de la investigaciòn

Seleccionar técnicas de cultura física para prevenir riesgos ergonomicos y psicosociales según la complejidad del desempeño en las mypimes

Elaborar los documentos administrativos y contables utilizando tic,s según los requerimientos de la organización

SISTEMAS Y ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Determinar procesos de autocontrol y seguimiento a los planes de mejoramiento de las unidades involucradas en el desempeño de las funciones.

4, Presupuesto Estimado del proyecto

TOTAL $ 262,000,000

NOMBRE ESPECIALIDAD

LUZ MARINA DIAZ MARIA DEL PILAR SANCHEZ CANDELAFABIOLA ESGUERRA MARTINEZ

PATRICIA MURIEL

RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARÍA EL PROYECTO

CONTRATACION INSTRUCTORES MATERIALES DE FORMACION COMPRA

MAQUINARIA Y EQUIPO

INTEGRACION CON LA MEDIA

proyecto tecnico cia administrativa

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