proyecto productivo mariela 4
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ALUMNAS:
Janeth Mariela Álvarez Chambilla.
Liliana Betsy Arce Mamani.
María Elena Aduviri Chata.
PROYECTO
PRODUCTIVO
PROYECTO PRODUCTIVO
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TITULO:
“MULTISERVICIOS MLM”
PROYECTO PRODUCTIVO
Secretariado Ejecutivo Página 3
INDICE
CONCEPTOS ................................................................................................................ PAG.
1. DIAGNÓSTICO.- .......................................................................................................... 5
2. JUSTIFICACIÓN.-......................................................................................................... 5
3. RESPONSABLE DEL PROYECTO.- ................................................................................ 5
4. BREVEDAD DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.- ............................................................... 6
5. OBJETIVOS.- ............................................................................................................... 7
6. MISIÓN - VISIÓN.- .................................................................................................... 7
8. UBICACIÓN.- .............................................................................................................. 8
9. ÓRGANO O INSTITUCIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTO.-....................................... 8
10. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDERECTOS.- ........................................................... 8
11. METAS Y RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO.- ......................... 8
12. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.- ...................................................................... 9
13. PRESUPUESTO.-...................................................................................................... 9
14. FINANCIAMIENTO.- .............................................................................................. 10
15. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO.- ........................................... 10
16. ANEXOS.-.............................................................................................................. 11
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PRESENTACIÓN
En este proyecto productivo, en el que doy a conocer a nuestros docentes compañeras
y público en general, deseo demostrar la productividad y efectividad de este proyecto,
la creación de esta empresa innovadora incentivará la utilización de las nuevas
tecnologías a las diferentes Instituciones Educativas privadas de la Ciudad de Tacna, la
constitución de esta empresa es de dar una herramienta a las Empresas Educativas,
para que su trabajo en lo referente a documentación sea más ágil y eficaz.
En este trabajo se demostrará que no existe en la Ciudad de Tacna una empresa que
brinde un servicio de trabajo de oficina y archivo físico-virtual, un sistema totalmente
innovador por lo cual nos hemos propuestos ser la única empresa que ofrezca este
servicio, un servicio que es el de insertar un sistema físico-virtual de trabajo de oficina
y de organización y archivamiento de documentos en la gestión y administración de
Empresas Educativas, que va de acuerdo con estos tiempos innovadores, de
tecnologías, de competividad y de globalización.
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“MULTISERVICIOS MLM”
1. DIAGNÓSTICO.-
En la ciudad de Tacna, el crecimiento de las Instituciones educativas se ha
incrementado notablemente, tanto por el crecimiento de la población, como
por las inversiones de capitales ya que Tacna es en su mayoría una ciudad
comercial.
En la creación de nuevas instituciones educativas se ha observado que la
mayoría de todas ellas llevan un trabajo de oficina lento, en algunos casos
desordenado y totalmente físico (impresión en papel), también la deficiencia
para la entrega de documentos a la entidad superior (DRESET, UGEL), todo por
no contar con un sistema que les dé un apoyo en la realización y organización
del trabajo de oficina y archivo.
Se tiene que tener en cuenta que una institución educativa emite variedad de
documentos durante el año (interno y externo) y de la misma manera recibe
infinidad de documentación de instituciones y de la identidad superior
(MINEDU,DRESET Y UGEL)
2. JUSTIFICACIÓN.-
Luego de un análisis se puede deducir que existe Instituciones Educativas que
no cuentan son un sistema que les dé un apoyo en la realización y organización
del trabajo de oficina y archivo, por lo tanto la Empresa de “MULTISERVICIOS
MLM”, se compromete a brindarles el servicio de capacitación e instalación de
un sistema físico -virtual que les de un apoyo en la realización y organización
del trabajo de oficina y archivo.
3. RESPONSABLES DEL PROYECTO.-
Janeth Mariela Alvarez Chambilla.
Liliana Betsy Arce Mamani.
María Elena Aduviri Chata.
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4. BREVEDAD DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.-
La empresa de, será la primer “MULTISERVICIOS MLM” a en Tacna en brindar
este tipo de servicio, con la particularidad de que se le dará a toda empresa
dedicada a la educación (Instituciones Educativas, Institutos superiores ,
sucursales de universidades y CETPROS) ya que al brindar un servicio que
consta de un sistema virtual, de un sistema que les dé un apoyo en la
realización y organización del trabajo de oficina y archivo, este está sujeto a un
SOFWARE con patrones y características para solo realizar y organizar los
distintos documentos que se emplean en la administración de una institución
Educativa.
En nuestra actualidad, las instancias superiores como EL MINISTERIO DE
EDUCACION, LA DRESET, Y LA UGEL TACNA, emiten documentos en forma
virtual y físico, en donde las empresas educativas privadas y las instituciones
educativas públicas solo organizan y archivan las físicas, no disponiendo un
sistema, ni capacitación para hacerlo virtualmente.
No es de extrañarnos que con el avance de las tecnologías en el futuro casi
todo sea virtual.
Este sistema virtual, es un sistema que les dará un apoyo en la realización y
organización del trabajo de oficina y archivo, para el buen desempeño de la
empresa educativa, en la emisión y recepción de los distintos documentos de la
administración Educativa como son:
DOCUMENTOS A EMITIR
Constancia
Oficios y oficios múltiples.
Resoluciones directorales.
Memorandos y memorandos múltiples.
Informes.
Estadísticas.
Etc.
DOCUMENTOS A RECEPCIONAR
Resoluciones ministeriales.
Resoluciones regionales.
Decretos Supremos.
Oficios
Invitaciones.
Directivas.
Etc.
Lo que queremos lograr es que la empresa educativa tenga una ágil, ordenada
y organizada gestión de documentos de administración educativa.
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5. OBJETIVOS.-
5.1. OBJETIVO GENERAL.-
Fomentar en las Empresas Educativas, las Nuevas Tecnologías, como es el
sistema virtual de un sistema que les dé un apoyo en la realización y
organización del trabajo de oficina y archivo que son importantes para el
desarrollo de la Institución Educativa y se pueda emplear y utilizar
permanentemente.
5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS.-
Emisión y recepción de documentos en forma eficiente.
Capacitar al personal en el manejo del sistema virtual del trabajo de
oficina y archivo de documentación.
Que al emplear el sistema virtual, se logre la agilidad, el
ordenamiento, la organización y el buen desempeño de la gestión
de documentos de la administración educativa de la empresa.
6. MISIÓN - VISIÓN.-
6.1. MISIÓN.-
Ser la primera empresa en dar un servicio a todas las Instituciones
educativas privadas de Tacna, en la implementación de un sistema
innovador en la organización y archivamiento de documentos de la
administración educativa.
6.2. VISIÓN.-
Lograr que en 5 años nuestra empresa haya prestado servicio al 80% de las
empresas educativas de Tacna, y tenga una aceptación óptima en cuanto a
nuestro servicio se refiere, llegando de esta manera a ser clientes
continuos.
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7. UBICACIÓN.-
La Ciudad de Tacna, Calle 26 de mayo N° 1470 – Leoncio Prado.
8. ÓRGANO O INSTITUCIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTO.-
I.E.S.T.P. “Francisco de Paula Gonzales Vigil” – TACNA
9. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDERECTOS.-
9.1. BENEFICIARIOS DIRECTOS.-
Empresas educativas de la ciudad de Tacna.
9.2. BENEFICIARIOS INDIRECTOS.-
Alumnos, Padres de Familia y Público en general
10. METAS Y RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO.-
Que a través del Proyecto Productivo se logrará un innovador sistema, un
sistema que les dará un apoyo en la realización y organización del trabajo de
oficina y archivo, para el buen desempeño de la empresa educativa, y pueda
ser utilizada permanentemente.
La utilización del innovador sistema en la empresa educativa, logrará un ágil y
óptimo control de la documentación, así como su adecuada organización,
logrando se esta manera satisfacer la necesidad de la empresa.
Los efectos esperados para la Empresa “MULTISERVICIOS MLM” es de lograr
una aceptación del 80% entre las empresas educativas en un lapso de 5 años, y
de esta manera hacerse conocido en la Región de Tacna.
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11. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.-
12. PRESUPUESTO.-
12.1. CONSTITUCION DE LA EMPRESA “MULTISERVICIOS MLM”
FORMALIZACION DE LA EMPRESA NUMERO DESCRIPCIÓN PRECIO
1 Búsqueda de Nombre S/.8.00 2 Reserva de Nombre S/. 25.00
3 Registro de la Empresa S/. 69.00 4 Notaria S/.250.00
5 Sunat S/. 00.00
6 Licencia de Funcionamiento S/. 280.00
7 Defensa Civil S/. 150.00
8 Movilidad S/. 50.00 TOTAL S/. 832.00
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12.2. PRESUPUESTO DE LA EMPRESA.-
PRESUPUESTO DE LA EMPRESA
NUMERO DESCRIPCION PRECIO 1 Cañón de multimedia S/. 150.00
2 Impresora multifuncional S/.240.00 3 Computadora S/.1,500.00
4 Modulo para computadora S/. 150.00 TOTAL S/. 2,040.00
13. FINANCIAMIENTO.-
El financiamiento lo cubrimos con préstamo de Banco INTERBANK con el capital
de S/. 6.000.00
14. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO.-
La empresa “MULTISERVICIOS MLM” tiene una aceptación del 80% de las
Empresas Educativas, por lo tanto nuestro objetivo de dar un servicio mediante
un sistema innovador, un sistema físico-virtual que les dará apoyo en la
realización y organización del trabajo de oficina y archivo, para el buen
desempeño de la empresa educativa, y pueda ser utilizada permanentemente,
se estará logrando, también de esta manera la permanencia en el mercado.
En la ciudad de Tacna no existe una empresa que se dedique en dar un servicio
donde se instala un sistema físico –virtual para la realización del trabajo de
oficina y archivo de documentos en la gestión administrativa de la educación,
hacia las empresas dedicadas a la educación, como son las Instituciones
Educativas Particulares, Institutos Particulares Y CETPROS,
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15. ANEXOS.-
ENCUESTA
01. Como Promotor de una Institución Educativa ¿Utiliza Ud. un sistema virtual
que le ayude en el ordenamiento y archivamiento de los documentos?
SI NO
02. ¿Tiene archivos Físicos y virtuales en buen estado y debidamente ordenado?
SI NO
03. ¿Qué recursos utilizas para tener un buen control de todos los documentos
que emite y recepciona.?
Hojas
Cuaderno
Computadora
Otros ………………………………
04. ¿Conoce alguna empresa que se dedique a brindar su Servicio en un sistema
físico-virtual de trabajo de oficina y archivamiento de oficina?
SI NO
05. ¿Contrataría los servicios de la empresa MULTISERVICIOS MLM si brindara
los servicios de un sistema virtual de gestión y archivo de documentos?
SI NO
Las encuestas fueron realizadas a 20 empresas dedicadas a la educación, al realizar las
encuestas nos dimos cuenta de que en verdad hace falta un servicio que nuestra
empresa puede brindar, por lo tanto encontramos opciones de poder ejecutar y hacer
realidad nuestra empresa.
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TIPO DE RESPUESTA CANTIDAD DE ESTREVISTADOS
SI 15 Instituciones NO 05 Instituciones
TOTAL 20 instituciones
INTERPRETACIÓN
En las Instituciones Educativas Privadas de Tacna, la mayoría no utiliza un sistema
virtual (SOFTWARE) para la realización del trabajo de oficina y la organización del
archivamiento de forma virtual, prefieren netamente el físico, siendo este lento y que
suele crear problemas.
como promotor de una Institucion Educativa ¿utiliza Ud. un sistema virtual que ayude al ordenamiento y archivamiento de los documentos?
NO
SI95%
5%
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TIPO DE RESPUESTA CANTIDAD DE ENTREVISTADOS
SI 15 Instituciones
NO 05 Instituciones TOTAL 20 Instituciones
INTERPRETACIÓN
El 95% de las Instituciones Educativas entrevistadas no tienen un archivo virtual, pero
tienen un archivo físico regularmente ordenado.
¿Tiene archivos fisicos y virtuales en buen estado y debidamente ordenados?
NO
SI
75%
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DESCRIPCION CANTIDAD DE RESPUESTAS CUADERNO 12
HOJAS 6 COMPUTADORA 1
OTROS MEDIOS 1
TOTAL 20
INTERPRETACION
Se aprecia que la mayoría tiene preferencia por el control atraves de un cuaderno de
cargo (60%), el mínimo utiliza la computadora, pero debemos tener en cuenta que no
cuentan con un sistema virtual para generar y archivar documentos.
¿Que recursos utilizas para tener un buen control de todos los documentos que emite y recepciona?
CUADERNO
HOJAS
COMPUTADORA
OTROS
60% 30%
5%
5%
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TIPO DE RESPUESTA CANTIDAD DE ENTREVISTADOS
SI 01
NO 19 TOTAL 20
INTERPRETACION
Podemos ver en esta encuesta que el 95% de los encuestados no conocen una
empresa que preste servicios de implementar un sistema virtual que genere y archive
documentos de gestión educativa.
¿Conoce alguna empresa que brinde su servicio como es el de un sistema virtual de trbajo de oficina y archivamiento de documentos?
NO
SI
95%
5%
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TIPO DE RESPUESTA CANTIDAD DE ENTREVISTAS
SI 16
NO 04 TOTAL 20
INTERPRETACION
Un 80% de los entrevistados están muy interesados en contratar los servicios del
sistema por lo novedoso, el 20% restante prefieren esperar aduciendo sobre la
economía y otros de que aún no lo necesitan.
¿Contrataria los servicios de la empresa MULTISERVICIOS MLM si brindara los servicios de un sistema virtual de gestion y archivo de documentos.
NO
SI
80%
20%
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CONCLUSIONES
Con los datos que hemos recaudado tenemos una visión de cómo realizan el trabajo de
oficina y su archivamiento las Empresas Educativas, viendo de esta manera que es
necesario actualizarlos en el sentido de la utilización de las nuevas tecnologías en el
trabajo de oficina, la organización y el correspondiente archivamiento de los
documentos, tanto físico como de manera virtual, ya que de todas maneras es nuestro
futuro mas próximo.
Las empresas educativas en la ciudad de Tacna, están en auge y cada año se aperturan
nuevas, como son las Instituciones Educativas, CETPROS, Institutos y sucursales de
Universidades, por lo que tenemos muchísimas posibilidades de tener una gran
aceptación de nuestra empresa.