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MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO TABLERO DE CONTROL PARA EL MONITOREO SOCIAL DE LOS PROGRAMAS SOCIALES – VERSIÓN 01

MIDISMANUAL DE USUARIO

DEL APLICATIVO TABLERO DE CONTROL PARA EL MONITOREO SOCIAL

Manual de Usuario – Aplicativo Tablero de Control para el Monitoreo Social Página No 1/21

El presente documento contiene la Guía de Usuario del Aplicativo “Tablero de Control para el Monitoreo Social” de los Programas Sociales


Contenido

1. Datos Generales1.1 Objetivo del documento1.2 Descripción general del Aplicativo1.3 Perfiles de seguridad1.4 Abreviaturas

2. Acceso al Aplicativo

3. Pantalla Principal del Aplicativo

4. Sección Programas Sociales del Aplicativo

5. Registro de Ficha de Monitoreo Social

6. Modulo Evidencias



1. Datos Generales

1.1 Objetivo del documento

El objetivo del presente documento es ser guía para los usuarios, donde se detalla la funcionalidad del

aplicativo “Tablero de Control para el Monitoreo Social” de los Programas Sociales.

1.2 Descripción general del Aplicativo

El aplicativo “Tablero de Control para el Monitoreo Social” de los Programas Sociales, es una herramienta

tecnológica para la gestión local que permite visualizar y sistematizar información relacionada a las

prestaciones de los programas sociales.

Por medio de esta herramienta, el gobierno local identifica oportunidades de mejoras complementarias para

los Programas Sociales presentes en su territorio. Asimismo, se contribuye con la transparencia, la eficacia

en el uso de recursos, la gobernanza, la gobernabilidad, la calidad en las prestaciones y el grado de

satisfacción percibida por los usuarios.

1.3 Perfiles de seguridad

A todos los usuarios se les entregará su Usuario y contraseña, de los cuales, según el mecanismo de

control de la Dirección General de Calidad de Prestaciones Sociales - DGCPS se harán propietarios y

responsables del uso del sistema. Ello implica la no divulgación de dicha información a terceros1.

1.4 Abreviaturas

A continuación, se presentan las principales siglas y términos que serán utilizados en el presente manual de

usuario:

Nombre Descripción

CUNA MÁS Programa Nacional Cuna Más

DGCPS Dirección General de Calidad de Prestaciones Sociales

ha. Hogares abonados

JUNTOS Programa Nacional de Apoyo Directo a los Más Pobres

MIDIS Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social

OGTI Oficina General de Tecnologías de la Información

PENSIÓN 65 Programa Nacional de Asistencia Solidaria Pensión 65

QALI WARMA Programa Nacional de Alimentación Escolar

1 Ley N° 29733, Ley de protección de datos personales.



SAF Servicio de acompañamiento a familias.

SCD Servicio de cuidado diurno

us. Usuarios

VMPS Vice Ministerio de Prestaciones Sociales

2. Acceso al Aplicativo

2.1. Para acceder al aplicativo ingresar al portal institucional del MIDIS, en la siguiente dirección:

http://www.midis.gob.pe/sello_municipal/

En la pestaña “TABLERO DE CONTROL PARA EL MONITOREO SOCIAL”

2.2. Identificarse por medio de un usuario y contraseña, según se muestra a continuación:

Para el acceso al aplicativo “Tablero de Control para el monitoreo social” de los Programas Sociales, el

equipo del MIDIS responsable del producto, te enviará por correo electrónico con un usuario y contraseña

(a nombre del Alcalde/sa) para que accedas al aplicativo “Tablero de Control para el monitoreo social” de

los Programas Sociales.


http://www.midis.gob.pe/sello_municipal/


2.3. Cuando se ingresa el aplicativo muestra la pantalla principal, que por defecto muestra la ubicación que

corresponde al distrito del Alcalde/sa, como se muestra en la siguiente pantalla:

Para efectos prácticos del presente manual de usuario, se utilizará la ubicación en el distrito de Abancay

Provincia Abancay departamento Apurímac.



3. Pantalla Principal del Aplicativo

Contiene cuatro (04) secciones, según se muestra a continuación:

3.1. Ubicación:



3.2. Programas Sociales:



3.3. Mapa de la ubicación:

3.4. Modulo Evidencias:

4. Sección Programas Sociales del Aplicativo

Se muestra información de los Programas Sociales adscritos al MIDIS (Cuna más, Qali Warma, Juntos, Pensión

65 y/o Contigo) y quienes participan en la Edición Bicentenario Sello Municipal, que están presentes en su

distrito, divididas en columnas según se visualiza en la siguiente imagen:

4.1. Programa social:

Muestra los Programas Sociales adscritos al MIDIS



4.2. Cobertura:

El aplicativo muestra el número de usuarios afiliados por cada Programa Social del distrito en consulta.

4.3. Data nominal:

El aplicativo permite descargar en archivo Excel, información detallada de cada Programa Social en su distrito, según se muestra en la siguiente imagen:


Dar clic para descargar


4.4. Ubicación:

El aplicativo nos muestra la opción de poder contar con la ubicación de los locales, colegios y/o puntos de pago donde se realizan las atenciones para cada Programa Social:


Dando clic en el icono nos permite ver la dirección del lugar donde se realiza la

atención del Programa Social, seleccionado, según se muestra en la siguiente

imagen:


4.5. Cronograma de Pago:


Dando clic nos permite ver la ubicación en el mapa que se encuentra al lado derecho,

según se muestra en la siguiente imagen:


Para los casos de los Programas Sociales que cuenten con cronograma de pago, el aplicativo mostrara el detalle del mismo para cada Programa Social en su distrito, según se muestra en la siguiente imagen:

4.6. Indicadores:

El aplicativo, mostrará los indicadores de cada Programa Social para el distrito en consulta, según se muestra en la siguiente imagen:


Dando clic nos permite descargar el cronograma de pago en formato

PDF


Pantalla de los indicadores:


Dando clic nos permite visualizar los indicadores de los programas sociales (Cuna más, Qali Warma, Juntos, Pensión 65

y/o Contigo) que están presentes en tu distrito












































4.7. Ficha de Monitoreo Social:

Descarga y revisa las fichas de monitoreo social de cada uno de los Programas Sociales que están presentes en tu distrito.


Dando clic en ícono de hoja con un lápiz, el aplicativo muestra

pantalla para el registro de la ficha de monitoreo

social

Dando clic nos permite descargar la ficha de monitoreo social en

formato PDF


4.8. N° de Monitoreos:


Muestra información

estadística del número de

veces que se han hecho los

monitoreos(Contador)


5. Registro de Ficha de Monitoreo Social

Realiza las visitas al servicio que brindan los Programas Sociales en tu distrito. Preséntate y aplica la ficha de

monitoreo social, realizando las preguntas de la ficha de cada Programa, registra o marca las respuestas de la o

el entrevistada/o y escribe las observaciones realizadas. Las visitas se pueden realizar en:

Cuna Más – Servicio de Acompañamiento a Familias: Casa del/la usuario/a

Cuna Más – Servicio de Cuidado Diurno: Local de cuidado (cuna)

Qali Warma: Institución educativa (colegio)

Juntos: Punto de pago y/o casa del/la usuario/a

Pensión 65: Punto de pago y/o casa del/la usuario/a

Contigo: Punto de pago y/o casa del/la usuario/a



¿CÓMO LLENAR LA FICHA DE MONITOREO SOCIAL POR PROGRAMA SOCIAL?

PROGRAMA ¿QUIÉN ES EL ENTREVISTADO? ¿CÓMO ELIJO A QUIEN ENTREVISTAR? LUGAR DE

APLICACIÓNCuna Más – Servicio de

Cuidado Diurno

Miembro de la Junta directiva del Comité de

Gestión

Revisa la base de datos del padrón de usuarios que encontrarás en el aplicativo Tablero de Control.

Local Cuna Más

Cuna Más – Servicio de

Acompañamiento a Familias

Miembro del Comité de Gestión y a la cuidadora

o Cuidador principal (familia usuaria)


Casa de familia usuaria

Qali Warma Directora o director de la I.E, que a su vez es miembro de Comité de Alimentación Escolar

(CAE)


Institución Educativa

Juntos Usuario Revisa la base de datos del padrón de usuarios que encontrarás en el aplicativo Tablero de Control.

Local o punto de pago o casa de

usuario.También puedes elegir a un usuario en el punto de pago. Pensión 65 Usuario Revisa la base de datos del padrón de usuarios que

encontrarás en el aplicativo Tablero de Control.Local o punto de pago o casa de

usuario.También puedes elegir a un usuario en el punto de pago. Contigo Usuaria, usuario o su

cuidador principalRevisa la base de datos del padrón de usuarios que encontrarás en el aplicativo Tablero de Control.

Local o punto de pago o casa de

usuario.También puedes elegir a un usuario en el punto de pago.

Consideraciones: Debes aplicar como mínimo una ficha de monitoreo social por programa (Obligatorio). Puedes descargar y aplicar más de una ficha de monitoreo social (voluntario). Cada ficha contiene un grupo de preguntas que deberás responder en su totalidad de acuerdo a tu

observación. Al final de la ficha de monitoreo social, tienes dos secciones (COMENTARIOS Y/ O

OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y/O SUGERENCIAS) en las cuales podrás colocar tu opinión.

En las Instituciones educativas con menos de 9 aulas, en las que la Dirección cumple labores docentes, se deberá programar el monitoreo en horario de receso o salida, a fin de no interrumpir el desarrollo de las clases.

Recuerda al finalizar la ficha, la persona entrevistada debe firmar el documento.

Para realizar lo señalado en los párrafos precedentes, se cuenta dentro del aplicativo con la Ficha de Monitoreo

Social de cada programa, para lo cual se debe dar clic al ícono del papel y lápiz, que mostrará la siguiente

ventana:


Abre la ficha para registrar


Identifica a la persona que entrevistarás y preséntate



Llena la ficha de acuerdo a las preguntas establecidas

Una vez que culmines de llenar toda la ficha, sigue los pasos que se muestra en la siguiente pantalla:



6. Modulo Evidencias

Encontrarás el número de fichas de monitoreo que realizarás por cada Programa Social.

Ingresa los datos de la ficha de monitoreo social en el aplicativo. Luego, adjunta en este módulo de “Evidencias”

lo siguiente: la ficha de monitoreo aplicada con las firmas correspondientes (escaneada en PDF) y fotos del

monitoreo.

Importante: Mantén un archivo físico en la municipalidad de las fichas aplicadas para una posterior revisión.



1.

2.

2.1.

2.2.


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