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Proyecto orientado al diseño y desarrollo de un aplicativo web para un gestor
de notas de la Institución Educativa La Palmilla, ubicada en la ciudad de
Pereira
AUTOR:
LUZ ADRIANA RUIZ LONDOÑO
Desarrollar un gestor de notas para la institución educativa la palmilla, con
el fin de no solo cumplir con los lineamientos de gobierno en línea sino
también el mejoramiento y optimización de los procesos.
Corporación instituto de administración y finanzas CIAF
Escuela de ingenierías
Técnico en sistemas e informática - TD
Febrero de 2016
Proyecto orientado al diseño y desarrollo de un aplicativo web para un
gestor de notas de la Institución Educativa La Palmilla, ubicada en la
ciudad de Pereira
AUTOR:
LUZ ADRIANA RUIZ LONDOÑO
ASESOR:
Victoria Eugenia Parra – Ingeniera en Sistemas
Desarrollar un gestor de notas para la institución educativa la palmilla, con
el fin de no solo cumplir con los lineamientos de gobierno en línea sino
también el mejoramiento y optimización de los procesos.
Corporación instituto de administración y finanzas CIAF
Escuela de ingenierías
Técnico en sistemas e informática - TD
Febrero de 2016
GlosarioAccesibilidad: En el contexto colombiano, ha venido asumiéndose como las
condiciones que se incorporan en sitios y herramientas web que favorecen el que
usuarios en condiciones de deficiencia tecnológica, física o sensorial o en
condiciones particulares de entornos difíciles o no apropiados, puedan hacer uso
de estos recursos de la Web.
Acceso a las TIC: Condiciones y medios de acercamiento a las TIC por parte del
Grupo de Interés (Infraestructura, servicios, aplicaciones, políticas).
Apropiación de las TIC: Acción y resultado de tomar para si las TIC, generando
cambios en la vida cotidiana de los Grupos de Interés (hábitos y costumbres).
Aprovechamiento de las TIC: Emplear útilmente las TIC, hacerlo provechoso o
sacarle el máximo rendimiento.
Automatizar: Hace referencia a la incorporación de herramientas tecnológicas a un proceso o sistema.
Base de datos: O banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Competencias TIC: Habilidades o destrezas que se adquieren a través de formación o capacitación frente el uso y apropiación de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Confidencialidad: Propiedad de la información que determina que esté disponible a personas autorizadas.
Conjunto de datos: Es un conjunto de variables y datos asociados.
Control ciudadano: El Control Ciudadano es una modalidad de participación ciudadana en los asuntos públicos con contenidos de vigilancia, crítica, seguimiento, evaluación, deliberación y sanción social, condicionada a la autonomía e independencia de los actores sociales y a los poderes sociales que disponga para producir consecuencias.
Datos abiertos: Son todos aquellos datos primarios (sin procesar) que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y
reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos. Las principales características de los datos abiertos son:
Completos: Los datos públicos no deben estar sujetos a privacidad u otras limitaciones. Además, deben estar electrónicamente almacenados.
Primarios: Significa que debe haber una disponibilidad de la fuente primaria, sin procesamientos y sin formas agregadas.
Oportunos: Ello para preservar su valor.
Accesibles: La disponibilidad debe ser lo más amplia posible para los usuarios y para propósitos diversos.
Procesables: Deben estar razonablemente estructurados para permitir su automatización por diversas herramientas.
GEL - (Gobierno en línea): La Estrategia Gobierno en Línea es la política Nacional de Gobierno electrónico definida a través del Decreto 1078 de 2015 artículo 2.2.9.1.1.1, que tiene como propósito lograr que los ciudadanos cuenten con servicios en línea de alta calidad, impulsar el empoderamiento y la colaboración de los ciudadanos con el Gobierno, encontrar diferentes formas para que la gestión en las entidades públicas sea óptima gracias al uso estratégico de la tecnología, y garantizar la seguridad y la privacidad de la información.
Para cumplir con estos propósitos, la Estrategia Gobierno en Línea ha incorporado tres herramientas transversales: en primer lugar el sello de excelencia en Gobierno en línea, que busca generar confianza de los ciudadanos en el uso de los servicios en línea que ofrece el gobierno; en segundo lugar el mapa de ruta, que permite enfocar y priorizar las acciones de mayor impacto en la calidad de la relación del ciudadano con el Estado; en tercer lugar el Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial, que se integra a la Estrategia con el fin de orientar sobre mejores prácticas, guías y estándares que facilitarán el uso adecuado de la tecnología para soportar los diferentes servicios a las entidades y el cumplimiento de su misión.
Servicio: Es el conjunto de acciones o actividades de carácter misional diseñadas para incrementar la satisfacción del usuario, dándole valor agregado a las funciones de la entidad.
Simplificar: Adoptar estrategias que implican: reducción de costos operativos en la entidad, reducción de costos para el usuario, reducción de documentos, reducción de pasos, reducción de pasos en el trámite interno, reducción de requisitos, reducción del tiempo de duración del trámite, reducción del tiempo en los puntos de atención, aumento en la vigencia del trámite, aumento de puntos de atención, fusión del trámite.
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – TIC: Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), son el conjunto de recursos, herramientas, equipos, programas informáticos, aplicaciones, redes y medios; que permiten la compilación, procesamiento, almacenamiento, transmisión de información como: voz, datos, texto, video e imágenes (Art. 6 Ley 1341 de 2009).
TI: Tecnologías de la Información. Hace referencia a las aplicaciones, información e infraestructura requerida por una entidad para apoyar el funcionamiento de los procesos y estrategia de negocio.
TIC para el Desarrollo: Aplicación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones -TIC en apoyo a medidas nacionales para la superación de la pobreza, el aumento de la competitividad y la superación de problemáticas en diferentes poblaciones, sectores y territorios (en inglés ICT4D).
Usabilidad: La usabilidad es un atributo relacionado con la facilidad de uso. Más específicamente, se refiere a la rapidez con que se puede aprender a utilizar algo, la eficiencia al utilizarlo, cuán memorable es, cuál es su grado de propensión al error, y cuánto le gusta a los usuarios. Si una característica no se puede utilizar o no se utiliza es como si no existiera (Nielsen).
Uso de las TIC: Capacidad y/o competencia del Grupo de Interés para utilizar efectivamente las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - TIC.
Usuario: Persona o máquina delegada por un cliente para utilizar los servicios y/o facilidades de una red de telecomunicaciones. En el contexto de los servicios de telecomunicación: un ser humano que utiliza un servicio. En un contexto técnico: un ser humano, una entidad o un proceso1.
1 Tomado de http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-7742.html
1. Introducción
La web se ha convertido en una herramienta útil para toda la población en este
siglo que se está viviendo, con el fin de dar a conocer información acerca de una
empresa natural o jurídica y con la necesidad de acortar tiempo, trámites y largas
filas, entre otras.
Se ha venido pensando en resolver una necesidad y dar la oportunidad de subir a la
red todo aquello que aún no ha entrado en el mundo de la tecnología, cumpliendo
así con la estrategia de gobierno en línea la cual quiere garantizar la eficiencia,
innovación, optimización en los procesos de las instituciones públicas.
El proyecto orientado al desarrollo de un aplicativo web para un gestor de notas
dirigido a la educación, pretende, no solo mejorar los procesos de la institución
educativa sino también de modernizar los procesos pedagógicos buscando el
beneficio de un grupo de lugares que comprenden toda una región , entre ellas las
cuatro sedes que comprenden este núcleo educativo, con la necesidad de las
estrategias de uso y apropiación de las TIC.
Se darán a conocer procedimientos, metodologías y un paso a paso muy detallado
acerca del diseño y desarrollo de un aplicativo web para gestor de notas
institucional prioritaria con la cual se quiere tener una herramienta útil y ágil para
aquellas personas que requieran información puntual y de primera mano, como
también unir a la comunidad de todo el corregimiento de La Estrella, La Palmilla,
ubicada en el municipio de Pereira, esto con el único fin de buscar que el proyecto
de gestión de notas aporte un valor agregado a la entidad beneficiada, para mejorar
el servicio y la gestión de acuerdo al nuevo manual gel soportando así la
información y la operación de la entidad, la implementación y gobernabilidad de
TI, según lo planteado en el manual de gobierno en línea.
2. Problema De Investigación
Pereira, Municipio Capital del Departamento de Risaralda, ciudad que está en
constante crecimiento y desarrollo cultural, económico y tecnológico, con lo cual
ayuda al proceso de transformación informática para mantener un ritmo a la par de
otras ciudades con mayor calidad y capacidad tecnológica y por qué no de otros
lugares del mundo.
El Municipio de Pereira cuenta con un número de corregimientos y veredas las
cuales son tan importantes como toda la zona urbana, pues por medio de éstas
llegan a las manos de los ciudadanos los productos que son cultivados y
comercializados por los habitantes rurales de éstas áreas tan fructíferas, entre ellas
el corregimiento La Estrella, La Palmilla que se ubica en la vía Alcalá, es una
región agrícola sus cultivos son de café y plátano entre otros que son su principal
actividad económica, su población campesina se encuentra entre los estratos
socioeconómicos 1 y 2.
Allí también hace parte la institución educativa la palmilla, la cual cuenta con 4
sedes repartidas de la siguiente manera: Sede Principal Institución Educativa La
Palmilla (Vereda la Palmilla), Sede El Gurrío (Vereda el Gurrío), Sede Buenos
Aires (Vereda el Contento) Sede la Merced (Vereda la Palmilla), toda la planta
educativa cuenta con 490 estudiantes aproximadamente y sus bases de enseñanza
son primaria, bachillerato y sabatina.
Con el fin de analizar las necesidades e intereses de la comunidad y la integración
de la estrategia de gobierno en línea en el proceso de enseñanza - aprendizaje se
puede apreciar que con respecto a todo lo anteriormente constatado y a la
observación objetiva de las necesidades tecnológicas y de la información que
hacen parte de la problemática de la institución y de toda la comunidad en general,
que no cuentan con un gestor de notas esto imposibilita la calidad del servicio con
las instituciones que integran el núcleo escolar número dos, también la ausencia de
recursos educativos que permitan un mejor desarrollo de las actividades
tecnológicas escolares.
Entre tanto, debido al gran avance tecnológico que viene alcanzando la humanidad
se tiene la necesidad de diseñar un aplicativo web para un gestor de notas para la
institución que permita emplear la red internet como un instrumento de
comunicación, también se puede decir que debe cumplir con todos los
lineamientos de gobierno en línea y de incorporar un esquema de gestión de los
componentes de información de las entidades públicas según lo expuesto por el
manual gel.
La importancia de investigar, diseñar un aplicativo web para un gestor de notas
para la Institución Educativa La Palmilla radica en la vital necesidad de tener una
plataforma propia, sin la obligación de pagar cantidades de dinero por el alquiler
anual de un gestor de notas, que la lleve a dar pasos agigantados con respecto a las
tecnologías, tener un mejor desempeño a nivel logístico, encaminar todo el
proyecto a la optimización de los procesos, generar prestigio, accesibilidad y
apropiación de las TIC.
La posible causa de no tener un gestor de notas es en primera instancia los
recursos económicos con los cuales pueda contar, teniendo en cuenta la falta de
apoyo económico por parte de las entidades correspondientes, como también el
impacto negativo que proporciona, es un retroceso en el aprendizaje el no poder
acceder con facilidad a la información en tiempo real y oportuno.
Las posibles soluciones para esta problemática son el diseño, la implantación e
implementación del gestor de notas como único recurso viable para ayudar a la
institución a mejorar su funcionabilidad, seguir trabajando de forma continua y a
la par del plantel, analizando, explorando y administrando conjuntamente la
propuesta hasta dejar totalmente instalado y dando buen uso del proyecto en el
Centro Educativo.
Expuestos los siguientes argumentos se llega a la pregunta:
¿De qué manera desarrollar un aplicativo web para un gestor de notas con el fin de
mejorar y optimizar los procesos de la Institución Educativa la Palmilla, ubicada
en el municipio de Pereira, cumpliendo con los lineamientos de gobierno en línea?
3. Objetivo General
Implementar un aplicativo web para gestionar las notas de la Institución Educativa
la Palmilla, ubicada en el municipio de Pereira, cumpliendo con los lineamientos
de gobierno en línea, como solución que posibilite de forma rápida y eficiente el
procedimiento de ingreso de notas de los estudiantes.
3.1 Objetivos Específicos
1. Determinar las figuras de usuarios que tendrán acceso a la
aplicación.
2. Definir el tipo de datos, el soporte tecnológico y las
herramientas de software para la disposición de los datos.
3. Precisar los instrumentos a utilizar para visualizar la
información requerida por el usuario, como por ejemplo
consultas, agregar, eliminar, actualizar entre otros.
4. Proporcionar al usuario capacitación sobre el uso del sistema
aplicativo
4. Justificación
A nivel de institución el impacto social que genera el desarrollo de un aplicativo
web para un gestor de notas, trae consigo grandes contribuciones al entorno
educativo de la Palmilla donde se desenvolverá la propuesta, entre ellas la de
poder mostrar una imagen corporativa e institucional frente a la comunidad,
emplear el Internet como un instrumento informático para todos y cada uno de los
miembros que hacen parte del propósito de mejorar el proceso y facilitar la
interacción.
Permitir que el campesino, personas olvidadas y vulnerables hagan parte
importante de las tecnologías, que pueda interactuar, conocer, aplicar a su
cotidianidad, obtener las herramientas básicas, capacitarlos, llevar a sus manos una
nueva forma de conocer su entorno y poder compartir con sus hijos,
garantizándoles y facilitándoles la participación a toda la comunidad en general en
esta propuesta.
Los padres de familia ahorrarán tiempo y tramitología ya que por este medio
podrán verificar y realizar muchas acciones las cuales conllevan tiempo y dinero,
también los maestros y en general todo el plantel ya que este instrumento
permitirá ayudar al medio ambiente y más aún por ser un área rural y tener
contemplado entre sus principios el cuidado del mismo, en ahorro de papel y la
agilidad en muchos de los procesos, aminorando de gran manera este conflicto en
el ámbito escolar y el administrativo.
Esta propuesta también tendrá como fin generar un beneficio mutuo tanto para la
institución como para el desarrollador del proyecto, para la Institución porque
tendrá un gestor de notas diseñado con los mejores parámetros, capacitación de los
usuarios, información veraz y eficaz, implantación e implementación de la
propuesta sin ningún costo económico es totalmente gratuito para el plantel que no
cuenta con los recursos económicos necesarios para llevar a cabo este tipo de
proyectos, ya que los medios son muy limitados y en ocasiones escasos, y para el
desarrollador porque el poder aplicar de manera práctica lo visto en las aulas de
clase durante el tiempo de la carrera, es llevar todo el conocimiento a la
realización palpable de un proyecto de alta envergadura, con lo cual llevará a este
a obtener experiencia y buen desempeño a nivel laboral, a darse a conocer como
profesional en el área de desarrollo de software, a vender una idea y a dejar en alto
su nombre y el del lugar donde se formó, como también sentar un precedente para
quienes van a tener contacto con su trabajo, materializar el aprendizaje, como
también cumplir con un requisito para condonar el crédito de estudio en el marco
de talento digital que busca el fortalecimiento de la industria TIC en Colombia.
La importancia de vender un servicio, una imagen o simplemente de darse a
conocer, de que las personas se interesen por el buen manejo y funcionamiento de
la educación de sus hijos o parientes como también poder hacer parte de una
comunidad informática y estar a la vanguardia de las tecnologías hacen que el
proyecto investigativo cumpla con todo lo propuesto, un beneficio social y
educativo, esta investigación aporta conocimientos nuevos a las personas o
usuarios los cuales, harían parte el ente administrativo de la institución, el gestor
de notas es fundamental porque se crea un instrumento a la hora de manejar
información puntual.
Con la buena realización y ejecución del producto final se podrán establecer los
lineamientos requeridos para el logro de los objetivos, esto con el fin de que la
Institución pueda continuar su proceso de crecimiento pedagógico y tecnológico.
De esta manera se logra mayor accesibilidad a los datos para dar origen a la
eficacia con un producto que marcará el antes y el después de la Institución
educativa La Palmilla y revolucionará todo el plantel, sus miembros dentro y fuera
como también será amigable con el medio ambiente, seguro para los usuarios,
aquellas personas encargadas de manejar el sistema de notas.
Desarrollar un aplicativo en ambiente web que permita gestionar el proceso de
notas de la institución cumpliendo con los estándares de crecimiento de software y
los lineamientos de gobierno en línea, así como los requisitos exigidos por Min
TIC en el marco de la convocatoria de talento digital.
5. Marco teórico
5.1 Marco legal
El referente legal que sustenta este proyecto se basa directamente en las leyes de la
constitución colombiana, con el fin de llevar a los estudiantes a respetar de forma
concreta y a ofrecer calidad en la información brindad aquí.
Artículo 1 ° Ámbito de Aplicaci6n. Las disposiciones a que se refiere el presente
Decreto son de obligatorio cumplimiento para las entidades que conforman la
Administraci6n Publica, en los términos de los artículos 2 de la Ley 962 de 2005 y
39 de la Ley 489 de 1998.
Parágrafo: Los demás organismos y Ramas del Estado, seguirán los lineamientos
señalados en el presente decreto de conformidad con 1o previsto en el artículo 209
de la Constitución Política y el artículo 6 de la Ley 489 de 1998, con el fin de
garantizar la armonía y articulación en el desarrollo de la Estrategia de Gobierno
En Línea.
Artículo 2°-. Objetivo de la Estrategia de Gobierno En Línea. EI objetivo es
contribuir con la construcción de un Estado más eficiente, más transparente y
participativo, y que preste mejores servicios a los ciudadanos y a las empresas, a
través del aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y la
Comunicación.
Artículo 3°-. Principios aplicables a la Estrategia de Gobierno En Línea. Son
principios aplicables a la Estrategia de Gobierno En Línea los siguientes:
Visión unificada del Estado.
Acceso equitativo y multi-canal.
Protección de la información del individuo.
Credibilidad y confianza en el Gobierno En Línea.
Artículo 4°-. Definiciones. Para efecto de este decreta se tendrán en cuenta las
siguientes definiciones:
Tramite: Conjunto a serie de pasos a acciones regulados par el Estado, que deben
efectuar 1os usuarios para adquirir un derecho a cumplir can una obligación
prevista a autorizada en la ley.
Tramite En Línea: Tramite que puede ser realizado para medios electrónicos a
través del portal de una entidad, ya sea de manera parcial, en alguno de sus pasos o
etapas, o total, hasta obtener completamente el resultado requerido.
Servicio En Línea: Servicio que puede ser prestado por rnedios electrónicos a
través del portal de una entidad.
Artículo 5°-. Las fases de Gobierno En Línea son: Las fases de Gobierno En Línea son:Fase de información En Línea: Es la fase inicial en la cual las entidades habilitan sus propios sitios Web para proveer en línea información), junto con esquemas de búsqueda básica.
Artículo 6°.- Responsable institucional de la definición) de políticas y estándares. EI Ministerio de Comunicaciones, a través del Programa Agenda de Conectividad o de la entidad que haga sus veces, es el responsable de coordinar la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea y de la definición de las políticas y estándares respectivos, para 1o cual deberá elaborar el "Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea". Para elaborar el manual se tendrá un plazo de dos (2) rneses, contados a partir de la expedición del presente decreto, los cuales deberán emprender las acciones necesarias para cumplir con 10 señalado en dicho manual.
Artículo 7°.- Adopción del manual. Los lineamientos establecidos en el manual del que trata el artículo anterior serán de obligatorio cumplimiento por parte de las entidades a las cuales se refiere el presente decreto2.
5.2 Marco histórico
2 Decreto 1151 de 2008
Considerando el proyecto de investigación, acerca del diseño y realización del
gestor de notas para la Institución Educativa La Palmilla, se debe tener en cuenta
los conceptos básicos del origen y la evolución del tema objeto de estudio el cual
ya se había reseñado anteriormente.
Se dice que internet era una herramienta con muchas posibilidades pero demasiado
restringida puesto que para poder acceder a ella se debía tener un conocimiento
previo.
Entre los muchos servicios que presta la Red está “La Web” que son el aspecto
más llamativo e innovador ya que no solo se dan a conocer empresas,
instituciones, personas entre otras por toda la información allí recopilada, sino
también clickeando palabras e imágenes se puede pasar de un lugar a otro de una
manera sencilla y rápida, compartir información con otras personas o entidades en
cualquier parte del mundo siempre y cuando tengan acceso a la red, con esto se da
paso al inimaginable mundo de la telaraña mundial, abreviadamente "La
Web" WWW o W3.
5.3 Marco conceptual
La Constitución Política define a Colombia como un Estado Social de Derecho
dentro de un marco democrático, descentralizado y participativo dirigido, entre
otros fines, a servir a la comunidad, a promover la prosperidad, a asegurar la
convivencia pacífica y a garantizar la prevalencia del interés general3.
Estos aspectos le señalan al Estado Colombiano un marcado espíritu comunitario
los cuales, de acuerdo con la Constitución, deben tener un desarrollo progresivo4.
El Estado Comunitario es un Estado formado, organizado y administrado en
función del servicio al ciudadano, en cuya concepción, ejecución y control
participa activamente la comunidad.
El Programa de Renovación de la Administración Pública, tiene como objetivo
último materializar las principales directrices del Estado Comunitario: un Estado
participativo (que estimule la participación y que tenga en cuenta las demandas
ciudadanas), un Estado gerencial (que administre lo público con eficiencia,
honestidad, austeridad y por resultados) y un Estado descentralizado (que tenga en
cuenta las necesidades locales sin perjuicio del interés nacional y de la solidaridad
regional).
Como marco general, la Constitución Política colombiana establece en varios
artículos la prohibición a las autoridades públicas de establecer y exigir permisos,
licencias o requisitos adicionales a los estipulados por la ley5.
3 Artículos 1° y 2° de la Constitución Política.4 Corte Constitucional, Sentencia T- 406 de 1992, M.P. Ciro Angarita.5 Como marco legal mínimo en la Constitución Política, el Artículo 83 instituye el principio de buena fe en todas las gestiones que adelanten los particulares ante las autoridades públicas. El Artículo 84 dispone la prohibición cuando un derecho o una actividad hayan sido reglamentados en forma general. El Artículo 95 establece como deber de todas las personas cumplir la Constitución y las leyes. El Artículo 113 establece que los diferentes órganos del Estado tienen funciones separadas, pero colaboran armónicamente en la realización de sus fines. El Artículo 209determina que la función pública está al servicio de los intereses generales y está fundamentada en los principios de moralidad, igualdad, economía,
Posteriormente en desarrollo de las facultades extraordinarias previstas en el
artículo 83 de la Ley 190/95 se expidió el Decreto 2150/95 que consagra la
eliminación de toda regulación, trámite o requisito que dificulte el ejercicio de las
libertades ciudadanas, así como la supresión y reforma de regulaciones,
procedimientos o trámites innecesarios, y ordenó que las entidades de la
Administración Pública.
eficacia, celeridad, imparcialidad y publicidad.
Bibliografía
Constitución política colombiana
Decreto 1151 de 2008
Artículos 1° y 2° de la Constitución Política.
Corte Constitucional, Sentencia T- 406 de 1992, M.P. Ciro Angarita.
Como marco legal mínimo en la Constitución Política, el Artículo 83 instituye el principio de buena fe en todas las gestiones que adelanten los particulares ante las autoridades públicas. El Artículo 84 dispone la prohibición cuando un derecho o una actividad hayan sido reglamentados en forma general. El Artículo 95 establece como deber de todas las personas cumplir la Constitución y las leyes. El Artículo 113 establece que los diferentes órganos del Estado tienen funciones separadas, pero colaboran armónicamente en la realización de sus fines. El Artículo 209determina que la función pública está al servicio de los intereses generales y está fundamentada en los principios de moralidad, igualdad, economía, eficacia, celeridad, imparcialidad y publicidad.
Webgrafía
http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-7742.html