proyecto integral impresión UPNA

manual creación usuarios invitados

servicio iNformáticoUniversidad Pública de Navarra Nafarroako Unibertsitate Publikoa

versiÓN 1.0 [26/01/2016]

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s1. introducción

El nuevo servicio integral de impresión que se está implantando en la Universidad Pública de Navarra requiere de la identificación de usuarios tanto a la hora de enviar trabajos a imprimir como liberarlos desde un dispositivo. Esto nos exigirá contar con usuarios invitados en la siguientescircunstancias:

1. Usuarios de la comunidad universitaria, que No cuentan con tarjeta identificativa de la universidad. 2. Usuarios invitados o externos que evidentemente también carecen de tarjeta identificativa.

2. Alta usuarios1. Desde un navegador accedemos a la siguiente url:

https://impresion-inv.unavarra.es

2. Los responsables de las UfGs designados como responsa-bles de las altas de usuarios invitados podrán acceder a esta web con su usuario y contraseña.

3. Una vez dentro del sistema de creación de usuarios invitados encontrasremos las opciones de Añadir, eliminar y modificar un usuario invitado

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alta usuarios invitados

01. AñAdir UN NUevo UsUArio iNvitAdo1. Desde la pantalla anterior pulsamos en Añadir y se nos abrirá un nuevo cuadro de diálogo para introducir los datos del usuario invitado: Nombre de usuario, Nombre completo, email y fecha de caducidad.

• El sistema siempre antepondrá inv- al nombre de usuario que escribamos.

2. Podemos emplear cualquier dirección de email (gmail, yahoo..) para dar de alta al usuario, excepto direcciones @unavarra.es.

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sTal y como se muestra en el ejemplo siguiente:

3. Pulsamos aceptar y el usuario se habrá creado y se enviará un correo con la contraseña el email especificado para el usuario.

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alta usuarios invitados02. modificAr UN UsUArio iNvitAdo

1. Desde la pantalla principal en la que vemos el listado de usua-rios invitados creados seleccionamos aquel usuario que desea-mos modificar. La línea correspondiente se tornará rojiza.

2. Con el usuario seleccionado pulsamos modificar y en una nueva ventana flotante que se abrirá podremos modificar los da-tos del usuario.

Podemos cambiar el Nombre completo, el email y la fecha de caducidad. Si pulsamos aceptar sin realizar ningún cambio no se

llevará a cabo modificación alguna.

3. Desde esta pantalla es posible resetear el password. En este caso se genera una nueva contraseña que se envía al usuario al email especificado.

03. eLimiNAr UN UsUArio iNvitAdo1. Una vez seleccionado un usuario, tal y como hemos explicado en el paso anterior pulsamos eliminar. 2. Una ventana flotante nos pedirá confirmación. Pulsamos en Aceptar.

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3. información adicionalEn el correo que se remite al usuario se proporciona la siguiente url:

http://impresion.unavarra.es

Los usuarios invitados pueden llevar a cabo varias tareas desde ese sitio web.

04. cAmbiAr coNtrAseñA o GeNerAr idA la hora de recoger los trabajos de impresión en cualquier disposi-tivo los usuarios invitados podrán emplear el usuario y contraseña recién creados o un ideNtificAdor de cinco cifran, también de-nominada simplemente como id. Desde el sitio web mencionado los usuarios podrám modificar por su cuenta la contraseña que se les proporcionó mediante Email o generar un id para introducir en los dispositivos de impresión y recoger sustrabajos.

1. Una vez dentro de esa web en el menu de la izquierda accedemos a cambiar detalles

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alta usuarios invitados2. La sección cambiar contraseña nos permitirá establecer una nueva contraseña para nuestro usuario invitado con las credenciales que se nos proporcionaron en el correo electrónico.3. En la sección cambiar número de tarjeta/id podremos generar un nuevo número de ID si aún no tenemos uno o regenerar el que ya tenemos

El id es un número de 5 cifras aleatorias entre sí que no podemos establecer de manera voluntaria, el sistema web nos genera uno

cada vez que se lo solicitamos pero no podemos establecer uno a nuestro gusto. es posible regenerar el Número de id tantas veces

como se necesario.