PROYECTO DE INNOVACION

1. Mejorando las transacciones comerciales de las entidades Bancarias en el Sector de Girardot.

2. ANALISIS DE NECESIDADES

2.1 PROBLEMAEn la mayora de las entidades bancarias los usuarios presentan dificultad para elaborar y llenar los documentos contables de las mismas.2.2 CAUSASFalta de conocimiento de los usuarios en la parte contable.Deficiencia en implementar estrategias para satisfacer la necesidad del usuario.2.3 ALTERNATIVAS DE SOLUCIONElaborar un aplicativo que minimice la dificultad de realizar transacciones comerciales en las Entidades Financieras.

3. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

3.1 Que son las transacciones comerciales: Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la informacin necesaria para llevar un control ms ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio. La forma comn de expresar estas transacciones es a travs de las denominadas cuentas T, las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario General.

3.2 SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS 3.2.1 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESOEl recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

3.2.2 RECIBO DE CONSIGNACIONEste es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

3.2.3. COMPROBANTE DE DEPSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROSLas corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depsitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuanta y exigencia del cliente.

3.2.4 ChequeEs un ttulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".

3.2.5 Letra de cambioEste documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garanta de pago en compras y ventas a crdito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.

4. OBJETIVOSObjetivo GeneralMejorar la calidad de servicio en las entidades financieras del municipio de Girardot.Objetivos Especficos Satisfacer en el tiempo oportuno la necesidad del cliente de una forma eficaz y eficiente. Crear mecanismos para agilizar el proceso de los movimientos financieros externos. Mejorar el servicio mediante un aplicativo prctico en las solicitudes planteadas por el usuario. Brindar seguridad al cliente externo e interno.

5. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Frente a las diversas dificultades que presentan los clientes en la elaboracin de las transacciones comerciales en las entidades financieras en el sector de Girardot nace la idea de crear un aplicativo que homologue todos los documentos contables y de forma veraz, segura agilice el proceso de la solicitud del cliente mediante la generacin de un cdigo de barras el cual pretende recopilar los datos especficos para realizar dicha transaccin y as mismo exista beneficio para el cliente interno y externo al mejorar la calidad de servicio para los mismos.

6. DESCRIPCION BREVE DE LA INNOVACION QUE SE QUIERE LOGRAR

En la regin del Alto Magdalena y al resaltar la localidad de Girardot centro turstico y comercial, no existe la implementacin del aplicativo en ninguna de las entidades financieras quienes ocupan un mercado amplio de cuyas caractersticas descritas.

7. BENEFICIARIOS

NENTIDADES FINANCIERAS

1Banco de Bogot

2Banco Popular

3Banco AV Villas

4Bancolombia

5Banco Davivienda

6Banco Caja Social

7Banco de la Mujer

8Banco Prosperando

9Banco BBVA