proyecto ing peinado
TRANSCRIPT
![Page 1: Proyecto Ing Peinado](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022082706/55ccbeedbb61eb706c8b4664/html5/thumbnails/1.jpg)
SISTEMATIZACION DE LA COLECCIÓN
“HERNANDO SANABRIA FERNANDEZ”
1. INTRODUCCION
El año 1999 el Municipio adquiere una de las bibliotecas privada más importante de Santa
Cruz de la Sierra, la del reconocido Escritor e Historiador Don Hernando Sanabria
Fernández nacido en Vallegrande en 1909, formado en Derecho en la Universidad San
Francisco Xavier considerado el escritor más prolifero del Oriente boliviano. Su producción
abarca 47 títulos entre textos escolares, poesía, novelas, estudios lingüísticos e historia.
Su trabajo fue premiado varias veces. Murió en 1986 dejando un gran legado.
Don Hernando Sanabria Fernández empezó a formar su biblioteca en base a los libros que
heredo de su padre el profesor Abraham Sanabria, en 1955 el historiador contaba con
2050 volúmenes y en el 1992 la UPSA realizo el ultimo inventario y se llego a contabilizar:
7306 libros, 363 folletos y 60 mapas sumando un total de 7.739 volúmenes lo que recibió
el Municipio.
El 11 de septiembre del 2001, la dirección de Cultura a través del Departamento Sistema
Municipal de Bibliotecas pone a disposición del público cruceño todo este valioso material
bibliográfico que va desde la literatura clásica española hasta libros importantes de
autores cruceños sobre historia local.
El orden y la catalogación que le asigno su dueño originalmente fue respetada.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El problema radica principalmente en:
Falta de un registro que facilite la búsqueda de la información
Falta de difusión sobre el material existente.
Material que se puede perder debido al manipuleo indiscriminado
1
![Page 2: Proyecto Ing Peinado](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022082706/55ccbeedbb61eb706c8b4664/html5/thumbnails/2.jpg)
3. ÁMBITO O COMPETENCIA
De información permanente
3.1. PROPÓSITO DEL PROYECTO
Sistematizar el material bibliográfico de la colección “Sanabria”
3.2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
Biblioteca Pública Municipal, sala “Hernando Sanabria Fernández”, calle Libertad esq,
Asunción Plaza del Estudiante
3.3. UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO (UEP)
Dirección de Cultura, Patrimonio y Turismo
3.4. UNIDAD DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL (UCI)
Departamento Sistema Municipal de Biblioteca
3.5. RESPONSABLE DEL PROYECTO
Nombre Cargo Firma
Isabel Rojas Gutiérrez Bibliotecaria
3.6. JUSTIFICACION DEL PROYECTO
El proyecto es relevante porque ayudará a:
Realizar una búsqueda más eficaz y rápida de la información Preservar el material más antiguo en diversos formatos electrónicos. Celeridad en el acceso a cualquier documento. Manejo de índices de búsqueda de la información. . Realizar un mejor control en el acceso a la información .
3.7. BREVE DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO
PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN
Catalogación
La catalogación de la Colección Bibliográfica se ceñirá al orden y a la catalogación de
procedencia y la designación que tenía.
2
![Page 3: Proyecto Ing Peinado](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022082706/55ccbeedbb61eb706c8b4664/html5/thumbnails/3.jpg)
Automatización
El paquete que se utilizará para la automatización de los datos será el programa WINISIS.
Este programa diseñado por la UNESCO, es un sistema de almacenamiento y recuperación
de información, diseñado específicamente para la administración computarizada de bases de
datos no numéricas. La razón de usar este programa es su versatilidad en cuanto al manejo
de información y su simplicidad en la fase de operaciones de consulta.
Respecto del diseño de la base de datos se creara teniendo en cuenta parámetros
estandarizados de descripción bibliográfica. El levantamiento de los datos de las unidades
bibliodocumentales esta constituido básicamente en dos partes:
a. Descripción Bibliográfica: mención de autor(es), título, colecciones o series, datos de
edición, de eventos, clasificación del material: libro, documento, artículo de revista y ubicación
en la colección bibliográfica
b. Descripción analítica: a través de un vocabulario controlado de las áreas de historia y
literatura se da una orientación temática del contenido de los libros y artículos de revistas. La
terminología desarrollada permite una mayor agilidad y precisión en la consulta de
información.
Los recursos a utilizar para el proceso de sistematización e indexación de documentos, se lo
describe a continuación:
HardwareSe utilizará una (01) PC para el proceso de sistematización.
Características de las PC:
Procesador Intel Core 2 Duo 3.16 Ghz.Memoria RAM 2 GB DDR2 Disco duro de 160 GB SATA Tarjeta de video Integrada.Tarjeta de red.Sistema Operativo Windows XP SP3.Teclado USB en Español Lationamericano.Mouse USB óptico con Scroll.
3
![Page 4: Proyecto Ing Peinado](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022082706/55ccbeedbb61eb706c8b4664/html5/thumbnails/4.jpg)
Monitor Flat Panel 17" HP.
Características del scanner
Escáner CanonScan LIDE 25 de documentos de sobremesa, con las siguientes características:Tipo: Escáner de Documentos de Producción en Color Alimentación de Documentos: Manual Tamaño del Documento Anchura: De 2.1” a 11.8” Longitud: De 2.8” a 17” Grosor Recorrido en línea recta Escala de grises: 8 bits Color: 24 bits Elemento de Escaneo: CIS Sensor de Imagen por Contacto Fuente de Luz: RGB LED Resolución Óptica: 1200 X 2400 ppp Blanco y Negro: 50 ppm / 100 ipm Escala de grises: 50 ppm /100 ipm Color: 50 ppm /100 ipm Interfaz: USB equivalente a 1.1 Controladores de Escáner: Para Windows® 98/2000/Me/XP Software Integrado: Capture Perfect 3.0 y Adobe Acrobat 7.0 estándar Peso: 8 lb
Material de escritorio1.- Papel bond tamaño carta 2.- Lápiz HB2 color negro 3.- Borradores suaves4.- Lapiceros (rojo, negro y azul)5.- Clips forrados 6.- Tijeras7.- Carpicola8.- Guantes quirúrgicos 9.- Barbijos10.- Tajadores
Software
Windows XP
4. DESARROLLO DEL PROYECTO
El desarrollo se obtiene a partir del análisis del servicio de préstamo del material existente en la Biblioteca Sanabria..
4
![Page 5: Proyecto Ing Peinado](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022082706/55ccbeedbb61eb706c8b4664/html5/thumbnails/5.jpg)
4.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
La Biblioteca Sanabria tiene material con bastante información documental, sin herramientas que ayuden para que el préstamo y/o recuperación de la información sea rápida y eficiente, por lo tanto es necesario diseñar una gestión de sistematización del material bibliográfico, lo que nos ayudará a realizar un control y un seguimiento de los documentos en cuanto a entrada y salida (servicio de préstamo)..
4.2. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
ACTIVIDADES / MESES Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Revisión del material X
Introducir al WINISIS X X X X X X X
Difusión del material X X
4.3SITUACIÓN DE LA BIBLIOTECA SIN / CON PROYECTO
SITUACIÓN SIN PROYECTO SITUACIÓN CON PROYECTO
Información no encontrada
Pocos usuarios acceden a la
información
No hay control de prestamos
Eficiente búsqueda de la información
Mayor cantidad de usuarios acceden
a la información
Mejor control del servicio de
préstamo
5 RESUMEN PLAN DE DESARROLLO DE LA BIBLIOTECA
La premisa continua siendo la defensa de los centros de lectura, como bastiones de conocimiento y aprendizaje, es así que el Gobierno Municipal en su plan de dotar a la población de estos centros es que planifica la refacción de centros culturales y la construcción de 4 centros más donde funcionaran otras nuevas bibliotecas modernas.
6 MISIÓN DE LA BIBLIOTECA
Brindar un servicio eficiente y de calidad y así lograr la total y plena confianza de nuestros
usuarios en base a premisas de honestidad, eficacia y eficiencia, contribuyendo a conformar
una sociedad, mejor informada y orientada.
5
![Page 6: Proyecto Ing Peinado](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022082706/55ccbeedbb61eb706c8b4664/html5/thumbnails/6.jpg)
7 ANÁLISIS FODA
Fortalezas
Potencial de usuarios
Apoyo de la Comunidad
Debilidades
Falta de personal profesional y/o capacitado
Fondos bibliográficos deficitarios en relación a la población
Falta de infraestructura tecnológica
No se encuentra la información de manera rápida y oportuna
Oportunidades
Capacitación del personal
Convenios con instituciones afines
Amenazas
La ley de bibliotecas aún no esta vigente
Alto costo de material bibliográfico
Carencia de una política publica en el tema información
6
![Page 7: Proyecto Ing Peinado](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022082706/55ccbeedbb61eb706c8b4664/html5/thumbnails/7.jpg)
8 LINEAS DE ACCIÓN Y OBJETIVOS Y ESTRATÉGICOS DE LA BIBLIOTECA
LINEAS DE ACCIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Modernización
Institucional
Coadyuvar con la Administración del Gobierno Municipal , para
lograr insertar la Biblioteca en la era de la revolución del
conocimiento y la tecnología.
Gestión Administrativa
Coadyuvar con la Administración del Gobierno Municipal ,
buscando una mayor eficiencia en el desempeño de las
funciones; flexibilizando y desburocratizando los procesos
internos y la organización del trabajo.
Equilibrio Financiero Lograr un equilibrio financiero en el presupuesto de la
Biblioteca para fortalecer y mantener la estructura ya
diseñada.
Informatización y
Virtualización
Fortalecer en la Biblioteca el manejo y desarrollo de las
tecnologías de la información, para optimizar los sistemas de
gestión y complementar el servicio de atención al usuario.
Fortalecimiento de los
Programas de Extensión
Cultural
Propiciar el fomento a la lectura del estudiante a través de la
creación e impulso de programas culturales que facilite y
anime a la lectura.
Infraestructura Física y
Equipamiento en
Bibliotecas
Crear las condiciones físicas y ambientales idóneas para
propiciar un acercamiento del lector , a través del
mejoramiento de la infraestructura física y el equipamiento de
los salones de las bibliotecas.
7
![Page 8: Proyecto Ing Peinado](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022082706/55ccbeedbb61eb706c8b4664/html5/thumbnails/8.jpg)
VINCULACIÓN ENTRE EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EL PROYECTO.
OBJETIVOS DEL PLAN
INSTITUCIONAL
OBJETIVOS DEL PROYECTO
La premisa continua siendo la defensa de los centros de lectura, como baluartes de conocimiento y aprendizaje, es así que el Gobierno Municipal en su plan de dotar a la población de estos centros es que planifica la refacción de centros culturales y la construcción de 4 centros más donde funcionaran otras nuevas bibliotecas modernas.
Crear un ambiente idóneo para la Biblioteca
“Sanabria”
Proponer la implementación de la
sistematización de la Biblioteca “Hernando
Sanabria F.”para que la búsqueda de la
información sea más rápida y así lograr
ampliar el universo de usuarios.
Ampliar el universo de usuarios
investigadores asistentes a la Biblioteca
“Sanabria”
Santa Cruz, 04 de diciembre de 2009
8
![Page 9: Proyecto Ing Peinado](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022082706/55ccbeedbb61eb706c8b4664/html5/thumbnails/9.jpg)
GLOSARIO
Sistematización. De información: ordenamiento y clasificación -bajo determinados criterios,
relaciones y categorías- de todo tipo de datos. Por ejemplo, la creación de bases de datos.
AUTOMATIZACIÓN.- Ejecución automática de tareas industriales, administrativas o
científicas haciendo más ágil y efectivo el trabajo y ayudando al ser humano. Una aplicación
sería la ayuda técnica: software o hardware que está especialmente diseñado para ayudar a
personas con discapacidad para realizar sus actividades diarias.
CLASIFICACIÓN.- Técnica que se utiliza para la identificación, agrupación y distribución
sistemática de documentos o cosas semejantes, con características comunes o sistema
determinado y que pueden ser con posterioridad diferenciadas según su tipología
fundamental. Dicho proceso se aplica de acuerdo a un esquema lógico predeterminado
para señalar su ubicación. Cuando se trata de libros o documentos se llama clasificación
bibliográfica o documental.
ESCÁNER: Dispositivo que permite digitalizar imágenes convirtiéndolas en un formato
gráfico comprensible por el ordenador y susceptible de ser tratado con un programa
como, por ejemplo, un procesador de textos, un programa de dibujo, etc.
9
![Page 10: Proyecto Ing Peinado](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022082706/55ccbeedbb61eb706c8b4664/html5/thumbnails/10.jpg)
BIBLIOGRAFÍA
--Velasco Salazar, Carlos; Metodología; Estrategias de aprendizaje, Cruceña S.A.
3era ed., Santa Cruz – Bolivia, 2005
--Cooperativa Cruceña de Cultura; Los cruceños y la Cultura, Edición Municipal, 2da. ed.,
Santa Cruz – Bolivia , 1990
--“El Deber” , 11 de septiembre de 2001, pag C-3
--“El Nuevo Día”, 11 de Septiembre de 2001, pag 23-A
10