proyecto ganadero restrepo

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  • 8/17/2019 Proyecto Ganadero Restrepo

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    ACTA Nº 001

    ACTA DE ACUERDO PARA CONSTITUIR UNA ASOCIACIÓN

    En la ciudad de Restrepo, siendo las 2:00 p.m. del día 7 de Julio del año 2007se reunieron en la casa de Gloria Cerón con dirección Calle 10 N 1! " 21 , lassi#uientes personas, con el o$%eto de constituir una entidad sin animo de lucro.

    N&'(REC&')*E+&

    &C-'EN+& EEN+/

    &'C*&'-NC)/*

    R'/

     /rnulo *inaresRodrí#ue

    13.!00.002Restrepo 4alle

    Restrepo 4alle4da. 5an )a$lo

    &rlando 6incapi6.

    3.208.817Caicedonia 94

    +ulu; 4alleCra. 1< N 18"2=

    Jor#e Grisales 8=.270.=11Restrepo 4alle

    Restrepo 4alle4da. Rio$ra>o

     /lonso ?añe 3.=2!.7

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    2. VOLUNTAD DE CONSTITUIR LA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO.

    *os undadores antes mencionados maniestaron su >oluntad de constituir en laeca, una entidad de naturalea %urídica sin ;nimo de lucro denominada /sociación /#ropecuaria de Rom;n " /GR&'/N.

    3. APROBACION DEL CONTENIDO DE LOS ESTATUTOS*os undadores de la entidad sin ;nimo de lucro apro$aron por unanimidad losestatutos ue los >an a re#ir, los cuales se ad%untan a la presente acta @ ormanparte inte#ral de la misma. *os cuales se enuncian a continuación:

    CAPITULO INOMBRE, DIRECCIÓN, DOMICILIO Y OBJETO

    Ar!"#$% 1. *a Entidad ue por medio de estos estatutos se re#lamenta, sedenomina /GR&'/N, tiene su domicilio en la ciudad de Restrepo @ su sede enla casa de Jor#e Grisales, telono , se constitu@ecomo una entidad sin ;nimo de lucro @ su duración ser; indeinida @ re#ir; apartir de su re#istro ante la C;mara de Comercio.

    Ar!"#$% 2. El o$%eto principal de la entidad es:

    acilitar a sus asociados el me%oramiento producti>o de sus propias tierras olas tomadas en arrendamiento.

    ? sus ines especíicos son:

     /. &rientar los pro@ectos de los asociados.(. Captar pro#ramas crediticios.C. nter>enir en la comercialiación de los productos de las incas de los

    asociados.. Realiar pro@ectos a#ropecuarios producti>os.

    CAPITULO II

    DISPOSICIONES SOBRE EL PATRIMONIOAr!"#$% 3. El patrimonio de la asociación esta constituido por:1. *as cuotas canceladas por los asociados.2. )or auFilios donados por personas naturales o %urídicas.!. )or los $ienes ue a cualuier titulo aduiera, inclu@endo donaciones de

    empresas nacionales o eFtran%eras @=. )or todos los $ienes ue por cualuier concepto in#rese a la asociación.oH pa#aderos en = cuotas anuales de

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    Cinco millones de pesos 9as i%as del A0I para sura#ar los #astos enlos ue incurra la asociación @ otras ocasionales del 20I, de las cuales el 10Iestar;n destinadas en caso de prdidas @o desastres @ el otro 10I se tomarapara otras destinaciones ue los asociados consideren %ustiica$les.

    CAPITULO IIIDE LOS ASOCIADOS

    Ar!"#$% . 5on miem$ros de la asociación las personas ue irmaron esta actade constitución @ las ue posteriormente se adieran a ella, pre>io el lleno delos reuisitos esta$lecidos en los presentes estatutos o en los re#lamentosinternos, se de%a esta$lecido ue los nue>os asociados de$er;n .

    Ar!"#$% . 5on de$eres de los asociados:

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     /. Comportarse siempre con espíritu cola$orati>o tanto en las relaciones con

    los directi>os, administradores @ asociados de la asociación(. /$stenerse de e%ecutar ecos ue aecten o puedan aectar la esta$ilidad

    económica @ inanciera o el presti#io social de la asociación.C. Cumplir ielmente los compromisos aduiridos.. /catar @ cumplir las determinaciones @ directrices ue adopten los

    or#anismos de dirección @ control.E. -tiliar adecuadamente los ser>icios ue presta la asociación.. Cumplir las comisiones @ car#os ue se le asi#ne en unción de los

    o$%eti>os.G. 5uministrar los documentos o inormes ue se les solicite en el desarrollo

    de las acti>idades de la asociación.

    6. Cumplir con las normati>as ue resulten por le@, estatutos o re#lamentos.. *os asociados tendr;n ue ceder sus cuotas patrimoniales a la asociación

    en caso de retiro @ por conducto del representante le#al se les dar; trasladoinmediatamente a la cuenta patrimonial de la asociación mediante escrito,con el in de ue dentro de los uince 91os re#istros.

    J. Responder ilimitadamente por las operaciones cele$radas en con%unto conla asociación.

    Ar!"#$% . 5on derecos de los asociados:

     /. -tiliar todos los ser>icios ue preste la asociación.(. )articipar en los e>entos democr;ticos de la asociación @ en la adopción del

    sura#io, sin ue a cada asociado corresponda m;s de un >oto.C. )articipar en la administración @ control de la asociación mediante el

    desempeño de car#os sociales.. )articipar @ $eneiciarse de los pro#ramas de educación @ de capacitación

    ue se realicen.E. iscaliar la #estión económica @ administrati>a de la asociación, pudiendo

    para ello eFaminar li$ros, $alances, arci>os, in>entarios @ documentos deacuerdo con las normas esta$lecidas.

    . )resentar por intermedio del iscal, por escrito las ue%as, o$ser>aciones oreclamos ue ten#an respecto de la administración, de los ser>icios @ areci$ir las correspondientes aclaraciones ue de ellas se deri>an.

    G. Retirarse >oluntariamente actuando de conormidad con las normas delpresente estatuto @ de los re#lamentos internos.

    6. *os dem;s ue se a%usten a la economía solidaria @ a las le@es.

    Ar!"#$% . Condiciones para in#resar a la asociación:

     /. 5er persona natural le#ítimamente capa.(. )resentar solicitud de in#reso por escrito.

    C. 5er ma@or de 1A años de edad

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    . 5uscri$ir @ pa#ar las cuotas pactadas para la constitución del patrimonio.E. acilitar la inormación personal ue reuiera la asociación.

    . /ceptar @ comprometerse a cumplir los estatutos @ re#lamento interno.G. *os dem;s ue eFi%a la le@ o ue la asociación considere necesario.

    )/R/GR/&: )ara los asociados ue uieran in#resar con posteridad a laeca de iniciación de operaciones de la asociación de$er;n pa#ar la cuotapatrimonial no reem$olsa$le, eui>alente a dos millones m;s la correcciónmonetaria acumulada.

    Ar!"#$% 10. Causales de retiro:

     /. nracciones #ra>es a la disciplina social ue puedan des>iar los ines de la

    asociación.(. )or ser>irse de la asociación en pro>eco de terceros.C. )or entre#ar a la asociación $ienes de procedencia raudulenta.. )or alsedad o reticencia en los inormes @ documentos ue la asociación

    reuiera.E. )or ne#arse sin causa %ustiicada a cumplir con las comisiones o encar#os

    de utilidad #eneral coneridos por la asociación.

    Ar!"#$% 11. Bueda proi$ido a los asociados:

     /. Ne#ociar con terceros sus cuotas patrimoniales o cederlas de maneraeFclusi>a a un asociado en particular.

    Ar!"#$% 12. *os miem$ros ue incumplan los presentes estatutos se ar;nacreedores a las si#uientes sanciones:

     /. El incumplimiento del pa#o de las cuotas en las ecas pactadas, acarrearaun co$ro por mora del 2I mensual del >alor de la cuota.

    (. El incumplimiento a las citas ordinarias de la asam$lea se penaliara conmulta de 20.000 pesos, eFceptuando los casos de las personas uepresenten eFcusa escrita por calamidad domstica @ sal>o el caso sustituir 

    con otra persona autoriada por escrito como representante con >o @ sin>oto.C. El incumplimiento de las unciones como miem$ro de la %unta directi>a e

    inasistencia por m;s de tres ecas a las reuniones pro#ramadas dar; lu#ar a la prdida de su car#o @ para eectos de su reemplao la %unta podr;nom$rar pro>isionalmente a otra persona miem$ro de la asociación.

    CAPITULO IVESTRUCTURA Y 5UNCIONES DE LOS ORGANOS DE LA

    ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN Y 5ISCALI6ACIÓN DE LA ASAMBLEAGENERAL

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    Ar!"#$% 13. *a asociación ser; administrada por la asam$lea #eneral, la %untadirecti>a @ tendr; un iscal.

    Ar!"#$% 14. *a asam$lea #eneral tendr; dos clases de reuniones,eFtraordinarias @ ordinarias, siendo necesario un uórum de la mitad mas unode los asociados para decidir @ deli$erar en cualuiera de ellas.5e cele$rara ordinariamente una asam$lea de asociados de car;cter o$li#atorio cada año @ de manera eFtraordinaria cuando las condiciones así loreuieranH *as reuniones de la %unta directi>a se realiaran ordinariamente cadados 92 meses @ eFtraordinariamente se#Dn e>entualidades, se i%ar; el Dltimos;$ado del mes correspondiente a partir de la 1:00 p.m. para las mismas.

    Ar!"#$% 1-. *a asam$lea #eneral esta constituida por todos los miem$ros

    acti>os de la asociación, ser; la m;Fima autoridad @ sus decisiones sono$li#atorias siempre @ cuando se a@an tomado de acuerdo con lo pre>isto enlos presentes estatutos.

    Ar!"#$% 1. *as asam$leas ser;n presididas por el presidente de la %untadirecti>a @ a la alta de ste, por el >icepresidente o la persona ue desi#ne laasam$lea. /ctuar; como secretario el mismo de la %unta directi>a o la personaue desi#ne la asam$lea.

    Ar!"#$% 1. *a con>ocatoria para las reuniones ordinarias o eFtraordinarias loar; el representante le#al con uince 91oca a la asam$lea #eneral @ la reunión no se eectDa por altade uórum, se citar; a otra reunión a la asam$lea #eneral dentro de los uince91

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    K. *as dem;s ue le señale la le@.

    Ar!"#$% 1. *a %unta directi>a esta compuesta por el presidente,>icepresidente, secretario @ tesorero, ele#idos por la asam$lea #eneral paraperiodos de dos 92 años contados a partir de la eca de elección.

    Ar!"#$% 20. unciones de la %unta directi>a:

     /. esi#nar @ remo>er a los di#natarios cu@a elección no corresponda a laasam$lea #eneral.

    (. Estudiar las reormas de estatutos.C. EFaminar los $alances de in de e%ercicio @ las cuentas ue de$en rendir los

    administradores.

    . Ele#ir @ remo>er li$remente al representante le#al @ a su suplente, así comoi%ar la remuneración del primero.

    E. esi#nar @, remo>er li$remente @ i%ar la remuneración ue corresponda alos administradores de los pro@ectos de su elección ue considerenecesarios para el $uen uncionamiento de la asociación.

    . ele#ar en el representante le#al o cualuier otro dele#ado, las uncionesue estime con>eniente.

    G. /utoriar al representante le#al @o tesorero para comprar, >ender o #ra>ar $ienes @ para cele$rar contratos cu@o >alor eFceda la suma de dos millones2.000.000,.

    6. Con>ocar a la asam$lea #eneral cuando no lo a#a el representante le#al oreuniones eFtraordinarias cuando lo %u#ue con>eniente.

    . Considerar los inormes ue de$e presentar el representante le#al en lasreuniones ordinarias @ cuando la misma %unta se lo solicite.

    J. Constituir las reser>as ue de$a acer la sociedad e indicar su in>ersión.K. Resol>er lo relati>o al traspaso de cuotas de los asociados por causales de

    retiro a la asociación, así como la admisión de nue>os asociados.*. ecidir so$re el re#istro @ eFclusión de asociados.'. &rdenar las acciones ue correspondan contra los administradores de los

    $ienes sociales, el representante le#al, el iscal o contra cualuiera otrapersona ue u$iere incumplido sus o$li#aciones u ocasionando daños o

    per%uicios a la asociación.N. EFaminar cuando ten#an a $ien los li$ros, documentos @ ca%a de la entidad.&. +omar las decisiones ue no correspondan a otros ór#anos de la

    asociación.). /utoriar la solicitud de cele$ración de con>enios.B. *as dem;s ue le asi#nen las le@es @ el estatuto.

    Ar!"#$% 21. *a %unta directi>a se reunir; ordinariamente por lo menos una >ecada dos meses el Dltimo s;$ado del mes ue corresponda @ podr; reunirseeFtraordinariamente cuando lo soliciten por escrito dos de sus miem$ros, elrepresentante le#al o el iscal.

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    eli$erar; @ decidir; con la presencia @ los >otos de la ma@oría de susmiem$ros. *a con>ocatoria se ar; con dos días ;$iles de anticipación por 

    medio escrito.

    Ar!"#$% 22. *a %unta directi>a ser; ele#ida por la asam$lea #eneral por elsistema de ma@oria.

    Ar!"#$% 23. unciones del presidente:

     /. -sar su irma a nom$re de la raón social como representante le#al(. )resentar un inorme de su #estión a la %unta directi>a en sus reuniones

    ordinarias @ el $alance #eneral de in de e%ercicio con un pro@ecto dedistri$ución de utilidades.

    C. Con>ocar a la %unta directi>a a reuniones ordinarias @ eFtraordinarias.. Nom$rar los ;r$itros ue correspondan a la sociedad en >irtud de

    compromisos, cuando así lo autorice la %unta directi>a, @ de la cl;usulacompromisoria ue en estos estatutos se pacta. @

    E. Constituir los apoderados %udiciales necesarios para la deensa de losintereses sociales.

    Ar!"#$% 24. unciones del >icepresidente: /. *as ue le dele#ue el presidente la %unta o la asam$lea #eneral(. *as mismas del presidente en ausencia de ste

    Ar!"#$% 2-. unciones del secretario: /. *le>ar los li$ros de re#istro de asociados.(. *le>ar los li$ros de actas de la %unta @ asam$lea de asociados @ tendr;,.C. /dem;s, las unciones adicionales ue le encomienden la misma %unta @ el

    representante le#al.

    Ar!"#$% 2. unciones del tesorero: /. 'ane%ar los dineros patrimoniales se#Dn los reuerimientos de la

    asociación.(. 'ane%ar los recursos económicos reueridos para lle>ar a ca$o pro@ectos

    propios de la asociación.C. Rendir los inormes correspondientes.. Respaldar con su irma las transacciones comerciales correspondientes.

    Ar!"#$% 2. unciones del iscal:

     /. Cerciorarse de ue los ser>icios de la asociación se cumplan.(. ar oportuna cuenta por escrito, a la asam$lea, Junta directi>a, o

    representante le#al, se#Dn sea el caso de las irre#ularidades ue ocurranen el uncionamiento de la asociación @ el desarrollo de pro@ectos

    C. 4elar porue se lle>en re#ularmente los li$ros @ re#istros.

    . Rendir los inormes a ue a@a lu#ar o le ueren solicitados.

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    E. nspeccionar permanentemente los $ienes de *a asociación.. 5olicitar en orma permanente los inormes ue considere necesarios para

    la realiación del control.G. /sistir a las reuniones de la %unta directi>a6. Con>ocar a la asam$lea o a la %unta directi>a cuando lo %u#ue necesario.. 4elar porue se lle>en de$idamente las actas.J. /sistir a la asam$lea #eneral @ eFtraordinarias citadas por el presidente.

    Ar!"#$% 2. unciones de representante le#al

    El representante le#al tendr; las si#uientes acultades:, E%ecutar todos losactos. En especial, el representante le#al tendr; adem;s las unciones ue leencar#ue la asam$lea o %unta:

    )/R/GR/&:." El representante le#al reuerir; autoriación pre>ia de la %untadirecti>a de socios, para la e%ecución de todo acto ue eFceda de dos millonesde pesos 92.000.000.

    CAPITULO VDISOLUCIÓN Y LI7UIDACIÓN

    Ar!"#$% 2. *a uración de la asociación ser; indeinida @ empear; a partir del 1< de %ulio del 2007, pero en cualuier momento se puede pedir suliuidación @ se disol>er; por las si#uientes causales:

     /. )or la imposi$ilidad de desarrollar la asociación, por la terminación de lamisma o por la eFtinción de la cosa o cosas cu@a eFplotación constitu@e suo$%etoH

    (. )or la iniciación de tr;mite de liuidación o$li#atoria de la sociedadHC. )or decisión de los asociados, tomada en una reunión de asam$lea #eneral

    con el uórum reuerido se#Dn los presentes estatutos.. )or decisión de autoridad competente en los casos eFpresamente pre>istos

    en la [email protected]. )or ocurrencia de prdidas ue reducan el patrimonio por de$a%o del

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    por la %unta directi>a de asociadosH no podr; acerse la liuidación por cuentade los mismos asociados, los liuidadores de$er;n inormar a los acreedores

    sociales del estado de liuidación en ue se encuentra la asociaciónH uranteel periodo de liuidación la %unta de asociados se reunir; en las ecasindicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias @, así mismo, cuandosea con>ocado por los liuidadores @ el iscal. El pa#o de las o$li#acionessociales se ar; o$ser>ando las disposiciones le#ales so$re prelación decrditos.

    Ar!"#$% 31. +erminado el tra$a%o de liuidación @ cu$ierto el pasi>o, elremanente, si lo u$iere, pasar; en calidad de donación a una entidad de$eneicencia, o cualuier otra sin ;nimo de lucro ue determine el conse%o deundadores.

    4. ELECCIÓN DE DIGNATARIOS DE LOS ORGÁNOS ADMINISTRATIVOS YDE 5ISCALI6ACIÓN8

    e conormidad con lo acordado en los estatutos ue ri#en a la entidad, seapro$ó por unanimidad la desi#nación de las si#uientes personas para inte#rar sus ór#anos de administración @ iscaliación.

     /. *a asociación tendr; un representante le#al de li$re nom$ramiento @remoción de la %unta de asociados. El Representante le#al tendr; un periodode dos 92 años sin per%uicio de ue pueda ser reele#ido indeinidamente oremo>ido en cualuier tiempo.

    Como representante le#al se nom$ro a8 Or$)9:% ;!9")

    (. Junta directi>a: *a dirección @ administración de la asociación estar;n acar#o de los si#uientes ór#anos: *a %unta directi>a de asociados, iscal @, elrepresentante le#al.

    PRINCIPALES8N&'(RE C&')*E+& N E EN+C/CLN)residente: &rlando 6incapi 3.208.817 Caicedonia 4alle4icepresidente: Jor#e Grisales 8=.270.=11 Restrepo 4alle+esorero: /lonso *inares ?añe 3.=2!.7

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    Como iscal se nom$ró a: Ar9#$% L!9)r(* R%:r>/#(? con CC8 N 13.!00.002de Restrepo 4alle, por un período de 2 años.

    Como suplente del iscal se nom$ro a: C)r$%* Or!? con CC: N 13.=7A.280 de(uena>entura 94..

    Como inte#rantes de la %unta directi>a se eli#ieron por unanimidad @ acuerdomutuo para los car#os de )residente, 4icepresidente, +esorero, 5ecretaría,iscal @ sus respecti>os suplentes a las si#uientes personas:

    *as personas desi#nadas aceptan los car#os para los cuales ueron ele#idos @en constancia irman a continuación.

    NOMBRE COMPLETO R'/

    &rlando 6incapi 6Jor#e Grisales /lonso *inares ?Jos 'i#uel CriolloNell@ (olaños de (arreto(e@anira *inares /rnulo *inares Rodrí#ueCarlos &rti

    5ometida a consideración de los undadores, la presente acta ue apro$ada por 

    unanimidad @ en constancia de todo lo anterior se irma por el presidente @secretario.5iendo las 3:00 de la tarde del día indicado, se da por terminada la reunión conla apro$ación de todos los artículos estatutarios por los irmantes:

     MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM  /rnulo *inares Rodrí#ueCC : 13.!00.002 Restrepo 4alle.

     MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM &rlando 6incapiCC : 3.208.817 Caicedonia 4alle.

     MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM Jor#e GrisalesCC : 8=.270.=11 Restrepo 4alle.

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     MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM  /lonso ?añeCC : 3.=2!.7