proyecto final costos por Órdenes

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN 3

2. OBJETIVO GENERAL4

2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS 4

3. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA 5

4. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA 5

5. DESCRIPCIÓN DE LA PRODUCCIÓN 8

5.1QUE PRODUCTO FABRICAMOS 8

5.2MATERIALES QUE SE UTILIZAN 8

5.3MANO DE OBRA 9

5.4CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN 9

5.5COSTOS Y GASTOS 9

6. DESCRIPCIÓN DEL CICLO DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA 9

7. SISTEMAS DE COSTO 10

8. IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS FIJOS Y VARIABLES 11

8.1COSTOS DIRECTOS 11

8.2COSTOS INDIRECTOS 12

8.3COSTOS FIJOS 12

8.4GASTOS VARIABLES DE ADMON Y VENTAS 13

8.5GASTOS FIJOS DE ADMON Y VENTAS 13

9. COSTO UNITARIO 13

10.PUNTO DE EQUILIBRIO 20

11.CONCLUSIONES 22

12.RECOMENDACIONES 23

13.BIBLIOGRAFÍA 24

1. INTRODUCCIÓN

La contabilidad en una de las herramientas más utilizada en los negocios, empresa e individuos. Cuanto costara producir un determinado bien o servicio, es una de las interrogantes fundamentales que se plantean las organizaciones al momento de ofrecer o iniciar una determinada producción. Por eso el Costo por Orden es una herramienta muy utilizada por diferentes industrias para registrar, resumir, analizar e interpretar los detalles de los costos. El costo representa la cantidad de dinero o recursos que se utilizan y el orden es la cantidad de trabajo o resultados obtenidos. En ella se incluyen todos los costos incurridos en la orden de trabajo entre ellos puede esta la mano de obra directa, los materiales directo y costos indirectos de fabricación.

Que las empresas asignen en forma eficaz los costos, así como su correcta contabilización, proporcionara a la organización los antecedentes para tomar decisiones tan relevantes como: ¿Cuál es el costo total de producción?, ¿Cuánto será el tiempo empleado para realizarlo?, ¿Que recursos se deben disponer para lograrlo?, ¿Cuánto se cobrar al cliente por el producto o servicio? En este trabajo investigativo estaremos viendo como este concepto funciona, quienes lo utilizan y como le ha resultado el mismo. Esta investigación la estamos llevando acabó desde un punto de vista industrial, ya que es una de las áreas donde más se trabaja este concepto.

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2. OBJETIVO GENERAL

Organizar y diseñar una empresa con un sistema de costos, teniendo una amplia y oportuna información donde nos permita hacer la toma de decisiones que tienen lugar en las diferentes etapas del proceso, controlando las operaciones de ingresos y gastos y fijando un precio acorde con el mercado para su posterior venta.

2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los elementos del costo, los departamentos de producción y de servicios.

Describir los costos y gastos; fijos y variables.

Calcular el precio de venta unitario, Punto de Equilibrio, y Estados de Costos.

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3. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Nombre de la Empresa: Muñequitas con estilo S.A.S.

Slogan: Hechas con el corazón

Fue creada en el año 2011 en la ciudad de Bogotá. La empresa es Privada y es una empresa dedicada a la elaboración de bufandas y gorros de lana tejidos a mano, balacas, diademas, hebillas y moñas para niñas, cuya actividad se realiza en la ciudad de Bogotá y cuenta con una distribución a nivel nacional. La empresa se centra en proveer la mercancía elaborada a todas aquellas madres que desean ver a sus hijas con hermosos accesorios que les da un toque de glamour y elegancia para toda ocasión. Es una empresa societaria o sociedades, ya que es constituida por varias personas. Es una Micro empresa porque no excede los 10 empleados o funcionarios.

El capital aportado fue de CINCO MILLONES DE PESOS ($5.000.000). Representados en materia prima, publicidad, personal, entre otros. Nuestro mercado es manejado a través de internet, por medio de Facebook y de la página web de la empresa donde se encuentra los teléfonos de contacto; por estos tres medio de comunicación se pueden realizar los pedidos. La producción de la empresa es de acuerdo a la cantidad de pedidos diarios.

4. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

La estructura de la empresa es la forma en que esta se divide, en los distintos órganos y la relación que hay entre ellos. Todas las empresas organizadas tienen distinta forma y tienen diferentes estructuras. Los organigramas tienen diferentes esquemas pero todos tienen un órgano supremo o como se dice coloquialmente una cabeza. En general hay un tipo de estructura que es el mejor para cada empresa. Para decidir si la estructura que tiene la empresa es la más adecuada se debe tener en cuenta los siguientes factores: El tamaño de la empresa, La actividad a la que se dedica, ya que según esto tendrán mayor importancia unos departamentos que otros.

La empresa que utilizamos tiene una estructura lineal. [Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que es

utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización, el dueño y el gerente son uno y el mismo.

Debido a su forma, ésta es rápida, flexible, de mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es clara; además la relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil. De igual manera presenta desventajas como el hecho de la especialización, “se dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa, y se le dedica muy poco tiempo a la planeación, la investigación y el control”

Como la autoridad está centrada en una sola persona esta toma las decisiones y asume el control, los empleados están sujetos a las decisiones del gerente u propietario, llevando a cabo las operaciones para cumplir las metas.]1

1 http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/ger/estrorgorg.htm

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Breve pero clara descripción de los procesos de los departamentos del área Administrativa: El área administraba está encabezada por la dirección administrativa quien hace el proceso de compras luego de recibir el requerimiento de la Dirección productiva para cumplir con las ventas. Requiere la realización sistemática de un conjunto de actividades que suelen agruparse

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MÓNICA RAMÍREZ

Gerencia

MÓNICA RAMÍREZ

Dirección de Producción

ANDREA MARTÍNEZ

Calidad de productos

NAYIBE LINARES

operaria

ANDREA MARTÍNEZ

Dirección AdministraciónANDREA MARTÍNEZ

Compras

CAROLINA TORRADO

Dirección Comercial

CAROLINA TORRADO

Ventas

WILLIAM ANGULO

Logistica de entrega

en varias funciones administrativas o gerenciales. Estas funciones son: Planificación, Organización, Dirección y Control.

Breve pero clara descripción de los procesos de los departamentos del Área Comercial: en el área comercial el proceso inicia por la dirección comercial con las ventas (vendedores) y luego de recibir los pedidos para remitirlos a la dirección de producción para iniciar con el pedido y la calidad de los mismos, luego de tener listo el producto y que haya pasado por calidad se inicia la logística de entrega.

Breve pero clara descripción de los departamentos del Área de producción y descripción del ciclo productivo.Supervisa las líneas de producción durante todo el proceso, realiza la atención a los proveedores, además de estar a cargo del correcto funcionamiento y de que se cumpla el plan de trabajo establecido, revisa el desempeño del personal así como el de la maquinaria y equipo de trabajo. Analiza todos los fallos o imprevistos durante la producción y los soluciona, supervisa los componentes, transferencias de sitio de manufactura, rechazos de cliente y retornos de garantía, se asegura de seguir los proyectos de mejora continua y calidad, revisa el plan de actividades y sugiere ajustes a este de ser necesario. Capacita a los técnicos, crea los diagramas de flujo y también se encarga de seleccionar los candidatos a los puestos dentro del departamento así como el coaching de los mismos. Los operadores Transforman las materias primas en un producto terminado por medio de varios procesos, de acuerdo a las mercancías que elabora la empresa.

5. DESCRIPCIÓN DE LA PRODUCCIÓN

5.1Que productos fabricamos: está dedicada a la elaboración de bufandas y gorros de lana tejidos a mano, también la elaboración de Diademas, moñas, balacas y hebillas para niñas; manejando un mercado a nivel nacional.

5.2Materiales que se utilizan:

Lana: de todas las texturas y colores. Cintas: de todos los colores, texturas, tamaños y diseños.

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Balacas Hebillas, pinzas y clips Caucho: de varios tamaños y colores. Apliques: de diferentes tamaños, colores, diseños y materiales.

5.3Mano de Obra:

Mano de obra directa: Salarios de los trabajadores que intervienen en el proceso productivo.

Mano de obra indirecta: Costos necesarios para mantener en funcionamiento de la planta de producción.

5.4Capacidad de producción: La capacidad de producción de la empresa dependerá del número mercancía solicitada, la asignación de mano de obra, la eficiencia de producción.

5.5Costos y gastos:

Materiales directos: Los que forman parte integral del producto se pueden asociar fácilmente con el mismo. Lana, Cintas, Balacas, hebillas, pinzas, clips, caucho y apliques.

Materiales indirectos: Se requieren para el proceso, pero no forman parte del producto. Su complejidad hace difícil su costeo. Silicona, tijeras, telares rectangulares y redondos, hilo, agujas.

6. DESCRIPCIÓN DEL CICLO DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA

Las etapas de producción serán descritas a continuación, de acuerdo al producto elaborado:

Elaboración productos tejidos a mano: (de bufandas y gorros) Para la elaboración de los productos tejidos a mano se requiere la materia prima (LANA), el telar adecuado para la realización del producto

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solicitado por el cliente; he iniciar la técnica de tejido seleccionada con anterioridad.

Elaboración accesorios para el cabello: (Balacas, Hebillas, Moñas y Diademas) Para la elaboración de estos cuatro productos se requiere mucha imaginación y creatividad, la materia prima en este caso sería (CINTA DE COLORES, BALACAS, HEBILLAS, PINZAS, CLIPS, APLIQUES) todo depende del producto requerido por el cliente, y por ultimo aplicar las técnicas de elaboración de acuerdo a cada solicitud.

Empaque: Cada producto tiene un empaque especial, de acuerdo a solicitud del cliente y es sellado con un sticker con el logo de la empresa.

Entrega: Es enviado por correo certificado o entregado personalmente al cliente.

7. SISTEMA DE COSTOS

Analizando la realidad del proceso de producción de la empresa, observamos que la empresa incluye varios procesos de producción, pero no es un proceso continuo y tiende a ser intermitente, pues su producción se basa principalmente a los pedidos previos que realicen sus clientes. Esto hace que la empresa haga depender su producción de los pedidos de clientes primordialmente.

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CICLO DE PRODUCCIÓN

ELABORACIÓN DE PRODUCTOS TEJIDOS A MANO

ELABORACIÓN DE ACCESORIOS

PARA EL CABELLO

EMPAQUEENTREGA

Basado en esto el sistema que se recomienda es el Sistema de Costos por Ordenes de Fabricación, pues puede presentarse una producción intermitente y por tal razón mediante este sistema sus costos son calculados de manera razonable sus costos y más aproximados a la realidad para toma de decisiones.

En este caso los costos unitarios se calculan por cada lote de producción que la empresa elabore

8. IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS FIJOS Y VARIABLES

8.1 COSTOS DIRECTOS

Materias Primas

Lana: de todas las texturas y colores. Cintas: de todos los colores, texturas, tamaños y diseños. Balacas Hebillas, pinzas y clips

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MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA

DIRECTA

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

COSTO DE PRODUCCIÓN

Caucho: de varios tamaños y colores. Apliques: de diferentes tamaños, colores, diseños y materiales

Materiales Auxiliares

Empaques de producción Tiquetes (sticker)

Otros Insumos

Repuestos Accesorios

Mano de Obra Directa

Una persona (Calidad de productos) Operaria

8.2 COSTOS INDIRECTOS

Materiales Indirectos

Silicona Tijeras Telares rectangulares y redondos Hilo Agujas

Mano de Obra Indirecta

Dirección de producción

Otros Insumos Indirectos

Depreciaciones de las maquinas Servicios agua, luz teléfono Envió - Transporte

8.3 COSTOS FIJOS

Arrendamientos Insumos de aseo Insumos de Cafetería

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Capacitación personal planta

8.4 GASTOS VARIABLES DE ADMON Y VENTAS

Comisiones por ventas

8.5 GASTOS FIJOS DE ADMON Y VENTAS

Gastos de Admón.

Sueldo de: Gerente General, Dirección de administración y compra Arriendo Oficina Aseo y útiles de papelería, útiles de oficina Depreciación muebles y enseres Teléfono e Internet Servicios agua, luz Impuestos Gastos Legales Capacitación del personal

Gastos de Ventas

Sueldos de : (Dirección Comercial, ventas y Logística) Útiles de papelería Teléfono e Internet Servicios agua, luz Impuestos Publicidad

9. COSTO UNITARIO

Materiales directos

Balacas

Hebillas

Pinzas

Clips

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Lana

Apliques

Caucho

Cintas

Papel celofán y papel ceda (Empaque del producto)

Sticker (Publicidad de la empresa)

Para determinar los costos de estos insumos se anexa la siguiente información:

MATERIALES DIRECTOS UNIDAD DE COMPRA

COSTO DE ADQUISION POR

UNIDAD DE COMPRABalacas 100 UNIDADES $ 80.000Hebillas 100 UNIDADES $ 20.000Pinzas 100 UNIDADES $ 20.000Clips 100 UNIDADES $ 20.000Lana 50 UNIDADES (5000

GRAMOS)$ 800.000

Apliques 1000 UNIDADES $ 500.000Caucho 30 METROS $ 4.500Cintas 2000 METROS $ 2.000.000Papel celofán y papel ceda

100 PLIEGOS $ 38.000

Sticker 1000 UNIDADES $ 70.000

Con estos datos, se puede obtener que por cada unidad producida, el costo unitario de material directo es:

Costo Balacas:

Costounidad de balacas=$ 80.000100

=$800

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Costounidad de cinta= $2 ´ 000.0002.000

=$ 1.000∗2=$ 2.000

Costounidad de apliques=$250.000500

=$500

Costo del sticker: Es igual a $70 por producto empacado para su entrega.

Costo del papel celofán: Es igual a $280 en promedio por unidad del producto; ya que su empaque depende del tamaño del producto a entregar.

Costo del papel ceda: Es igual a $50 en promedio por unidad del producto; ya que su empaque depende del tamaño del producto a entregar.

En resumen el costo unitario de materiales directos por cada unidad de balaca es:

MATERIALES DIRECTOS COSTO UNITARIOBalacas $ 800Cinta 2 m $ 2.000Apliques $ 500Sticker $ 70Papel Ceda y Celofán $ 330COSTO UNITARIO M.D. BALACAS $ 3.700

Costo Hebillas, pinzas y clips:

Costounidad de hebillas , pinzas y clips=$20.000100

=$200∗2=$ 400


=$ 1.000

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=$500∗2=$1.000




En resumen el costo unitario de materiales directos para el par de hebillas, pinzas y clips es:

MATERIALES DIRECTOS COSTO UNITARIOHebillas, pinzas y clips $ 400Cinta 1 m por producto $ 1.000Apliques $ 1.000Sticker $ 70Papel Ceda y Celofán $ 330COSTO UNITARIO M.D. HEBILLAS, PINZAS Y CLIPS

$ 2.800

Costo Diademas:

Costo caucho= $ 4.5003.000cm

=$1,5∗7 cm=$ 10,5


=$ 1.000∗2=$ 2.000


=$500


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En resumen el costo unitario de materiales directos por cada unidad de diademas es:

MATERIALES DIRECTOS COSTO UNITARIOCinta 1 mts $ 1.000Apliques $ 500Caucho medio metro $ 10,5Sticker $ 70Papel Ceda y Celofán $ 330COSTO UNITARIO M.D. DIADEMAS $ 1.911

Costo gorros y bufandas:

Costounidad (100gramos)=$800.00050

=$16.000


=$500




En resumen el costo unitario de materiales directos por cada unidad de gorro y bufanda (conjunto) de lana es:

MATERIALES DIRECTOS COSTO UNITARIOLana 100 gr $ 16.000Apliques $ 500Sticker $ 70

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Papel Ceda y Celofán $ 330COSTO UNITARIO M.D. GORRO Y BUFANDA DE LANA

$ 16.900

MANO DE OBRA DIRECTA

En la elaboración de los productos se consume tiempo en horas/hombre y el costo promedio de cada hora/hombre para la empresa es de $ 1.700.

La producción tiene un consumo en tiempo de 9 horas independientemente los clientes variables de la misma; a continuación realizaremos el cálculo del costo de M.O.D en la elaboración de 10 balacas, 15 pares de hebillas, pinzas y clips, 10 diademas, 2 bufandas y gorros de lana; para un total de 52 productos diarios, los cuales serán relacionados a continuación:

COSTO H/H 1.700PROCESO HORAS HOMBRE COSTO M.O.D.

Elaboración bufandas y gorros tejidos

4 $ 6.800

Elaboración balacas 1 $ 1.700Elaboración par Hebillas, pinzas y clips

2 $ 3.400

Elaboración Diademas 1 $ 1.700Empaque 1 $ 1.700

COSTO TOTAL M.O.D. $ 15.300

El costo por unidad de los productos en M.O.D. es de $ 294,23; el cual es obtenido de la siguiente manera: $ 15.300 / 52 = 294,23

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

Los costos indirectos de fabricación para cada mes se relacionan a continuación:

COSTOS INDIRECTOS COSTO MES FIJO VARIABLEServicio de energía $ 60.000 $ 10.000 $ 50.000Papelería $ 50.000 $ 50.000 0

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Insumos varios de Producción

$ 200.000 0 $ 200.000

TOTAL COSTOS INDIRECTOS

$ 310.000 $ 60.000 $ 250.000

CALCULO DEL COSTO DE VENTA UNITARIO

Nuestra empresa maneja producción diaria de 52 Unidades discriminadas de la siguiente forma: 10 balacas, 15 pares de hebillas, pinzas y clips, 10 diademas, 2 bufandas y gorros de lana; realizaremos el cálculo del costo unitario de producción y venta de cada uno de los productos.

TOTAL COSTOS INDIRECTOS $ 310.000CIF POR UNIDAD $ 5.962TASA PREDETERMINADA DE CIF $ 52

Se deduce entonces que los costos indirectos de producción son de 9 * 52 obteniéndose un resultado igual a $ 468.

HOJA DE COSTOS

ORDEN DE FABRICACION

UNIDADES A PRODUCIR 52

MATERIAL DIRECTO

MANO DE OBRA

DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS

DE FABRICACION

TOTAL COSTOS DE

PRODUCCION

Elaboración Balacas

$ 33.000 $ 33.000

Elaboración Hebillas, pinzas y clips

$ 36.000 $ 36.000

Elaboración Diademas

$ 15.105 $ 15.105

Elaboración gorros y bufandas

$ 33.000 $ 33.000

Liquidación M.O.D. $ 15.300 $ 15.300Sticker $ 3.640 $ 3.640

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Papel ceda y celofán

$ 17.160 $ 17.160

Aplicación C.I.F $ 468 $ 468TOTAL C.I.F. $ 137.905 $ 15.300 $ 468 $ 153.673

COSTO UNITARIO

$ 2.955,25

El costo unitario de producción y venta diaria es en promedio de $ 2.955,25 teniendo en cuenta que se manejan diferentes productos.

10.PUNTO DE EQUILIBRIO

Ya conocemos el costo unitario de Materiales Directos y Mano de obra directa:

Costo Unitario M.D. $ 25.311

Costo Unitario M.O.D. $ 294.23

TOTAL COSTOS IND. FABR. VARIABLES $ 250.000PRODUCCION PRESUP. $ 5.962TASA PREDETERMINADA DE CIF $ 41,9

Ahora si se obtiene el costo unitario de producción y venta variable así:

COSTO UNITARIO DE PRODUCCION Y VENTA VARIABLEMATERIAL DIRECTO $ 25.311MANO DE OBRA DIRECTA $ 294.23COSTOS IND. DE FABRICACION $ 41,9COSTO UNIT. VAR. $ 25.647

Se proyecta un precio de venta unitario de $ 51.300 (conjunto) que incluiría cada uno de los productos que la empresa ofrece.

Datos para el cálculo de punto de equilibrio:

Precio de venta Unitario $ 51.300Costo variable Unitario $ 25.647

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Margen de Contribución Unitario $ 25.653Costos Fijos Totales $ 60.000

Puntode equilibrio (enunidades )= Costos FijosTotalesMargendeContribuciónUnitario

Puntode equilibrio (enunidades )= $60.000$25.653

Puntode equilibrio=2,34unidades

Ahora verificaremos el resultado del Punto de Equilibrio:

Ventas $ 120.042Costo de ventas $ 60.042Margen de Contr. Total $ 60.000Menos: Costos Fijos $ 60.000Utilidad 0

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11.CONCLUSIONES

El desarrollo de este trabajo nos permitió conocer todo el proceso de producción, identificación de costos y gastos de los productos fabricados en la empresa Muñequitas con estilo S.A.S, pudimos comprender como el sistema de costos proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo, facilitando así informes los cuales son fundamentales para la toma de decisiones de la empresa.

Obtuvimos un mejor entendimiento sobre los procesos que se utilizan para controlar los materiales y mano de obra, así como las bases utilizadas para determinar los costos indirectos de fabricación.

Podemos concluir que el desarrollo del sistema de costos permite controlar un manejo más eficiente de la utilización de los recursos, como también permite detectar las causas de los problemas que se puedan presentar de costos a fin de tomar las medidas correctivas.

El sistema de costos que utiliza la empresa Muñequitas con estilo S.A.S es con base a los pedidos que los clientes realizan, luego el costo unitario se calcula por cada lote de producción que la empresa elabore, lo que permite que se calcule los costos de manera razonable para la toma de decisiones.

Nos ha hecho entender la manera de utilizar todos los documentos necesarios para determinar el costo de fabricar un producto y ofrecer al cliente un precio que sea de su aceptación.

El costo del producto que se quiere fabricar debe ser un poco más bajo que el de la competencia, pero no de menor calidad.

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El fin del sistema de costos, es proporcionar a la Gerencia, los datos para que distribuyan los recursos existentes para cumplir con las metas propuestas, basándose en tres elementos: Materiales directos, Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricación, para que la empresa obtenga unos rendimientos óptimos al final de la operación.

12.RECOMENDACIONES

Se dan como recomendaciones al proyecto tener presente las actividades que se quieren desarrollar para evitar atrasos que impidan el correcto funcionamiento de la empresa.

Se debe estar verificando el valor de los costos de la materia prima ya que en algunos casos pueden variar y los porcentajes de ganancia también variarían.

Estar atentos a los recursos que se requieren para el correcto funcionamiento, tales como materias primas y personal no cumplir con alguna actividad y/o pedido.

El área de trabajo también debe estar acorde a las necesidades de los empleados ya que en un buen espacio se pueden desempeñar, de igual manera tener una correcta comunicación con ellos donde puedan expresar sus ideas que mejoren a la producción o donde hagan sus sugerencias al trabajo que se realiza.

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13.BIBLIOGRAFÍA

GÓMEZ BRAVO, OSCAR. Contabilidad de costos, Editorial Mac-Graw Hill

http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/ger/estrorgorg.htm

http://www.gerencie.com/costeo-por-ordenes-de-fabricacion.html

http://www.monografias.com

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http://www.monografias.com/

http://www.gerencie.com/costeo-por-ordenes-de-fabricacion.html

http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/ger/estrorgorg.htm

proyecto final costos por Órdenes

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