Proyecto dimar (monteria )

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1. ORGANIZAR LOS ARCHIVOS ACTIVOS E INACTIVOS DE DIMAR 2. QU ES DIMAR?Es La Direccin de Marina Mercantede Colombiana, dependiente del Comando de la Armada Nacional. Se encargade la investigacin, la regulacin y control del transporte martimo. Tiene dos sedes en Barranquilla; ubicada en el Edificio Delmarubicado en la carrera 57 N 79 -10sede principal en donde se encuentra capitana de puerto y intendencia y la otra sede es en el barrio las Floresdonde se encuentra sealizacin. Entre funciones destacamos:Ejercer de manera inflexible y justa la Autoridad Martima haciendo cumplir las leyes y disposiciones emitidas por la Direccin General Martima en nuestra jurisdiccin. 3. OBJETIVOS GENERALES Organizar los archivos activos basados en la TRD en la normatividad legal vigente y polticas institucionales.Organizar archivos inactivos aplicando basados en la TRD en la normatividad legal vigente y polticas institucionales. 4. OBJETIVOS ESPECFICOS Realizar realizar transferencias documentales basados en los procedimientos de la entidadFacilitar la bsqueda de la informacin para poder entregar la informacin de modo rpido y eficiente.Atender la unidad de correspondencia, en la cual se efecta el recibo y el despachode las comunicaciones oficiales 5. BENFICIOS PARA DIMAR: Tener los archivosde gestin debidamente organizados bajo la norma de competenciaPARALOS APRENDICESSENA :Adquisicin de competencias de archivosAprender con sentido y transferir el conocimiento adquirido en el aula, a situaciones nuevas-reales-, permitindoles demostrar su aprendizaje en contextos diversos de la vida cotidiana, social y laboral. 6. INTENDENCIADependenciaencargada de realizar el proceso contratacin de la entidad.En ella estamos organizando los contratoscorrespondiente del ao 2009.Atendemos el proceso de reciboy despacho de correspondencia y de la produccin de documentos 7. RESULTADOS Entregarel archivos de gestin de capitana de Puertodebidamente inventariados y sealizadosEntregar archivo inactivoorganizado en cajas de archivo inactivo, debidamente inventariado y rotulado.Entregar base de datos para realizarbsqueda de la informacin en el archivo inactivo