Proyecto dimar (monteria )

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1. ORGANIZAR LOS ARCHIVOS
ACTIVOS E INACTIVOS
DE DIMAR
2. QU ES DIMAR?
Es La Direccin de Marina Mercantede Colombiana, dependiente del Comando de la Armada Nacional. Se encargade la investigacin, la regulacin y control del transporte martimo. Tiene dos sedes en Barranquilla; ubicada en el Edificio Delmarubicado en la carrera 57 N 79 -10sede principal en donde se encuentra capitana de puerto y intendencia y la otra sede es en el barrio las Floresdonde se encuentra sealizacin. Entre funciones destacamos:Ejercer de manera inflexible y justa la Autoridad Martima haciendo cumplir las leyes y disposiciones emitidas por la Direccin General Martima en nuestra jurisdiccin.
3. OBJETIVOS GENERALES
Organizar los archivos activos basados en la TRD en la normatividad legal vigente y polticas institucionales.
Organizar archivos inactivos aplicando basados en la TRD en la normatividad legal vigente y polticas institucionales.
4. OBJETIVOS ESPECFICOS
Realizar realizar transferencias documentales basados en los procedimientos de la entidad
Facilitar la bsqueda de la informacin para poder entregar la informacin de modo rpido y eficiente.
Atender la unidad de correspondencia, en la cual se efecta el recibo y el despachode las comunicaciones oficiales
5. BENFICIOS
PARA DIMAR:
Tener los archivosde gestin debidamente organizados bajo la norma de competencia
PARALOS APRENDICESSENA :
Adquisicin de competencias de archivos
Aprender con sentido y transferir el conocimiento adquirido en el aula, a situaciones nuevas-reales-, permitindoles demostrar su aprendizaje en contextos diversos de la vida cotidiana, social y laboral.
6. INTENDENCIA
Dependenciaencargada de realizar el proceso contratacin de la entidad.
En ella estamos organizando los contratoscorrespondiente del ao 2009.
Atendemos el proceso de reciboy despacho de correspondencia y de la produccin de documentos
7. RESULTADOS
Entregarel archivos de gestin de capitana de Puertodebidamente inventariados y sealizados
Entregar archivo inactivoorganizado en cajas de archivo inactivo, debidamente inventariado y rotulado.
Entregar base de datos para realizarbsqueda de la informacin en el archivo inactivo