DIGITEC S.A.

LA INFORMACION PRESISA EN EL MOMENTO OPORTUNO

POR:

ALEXANDER HORMAZAALEXANDRA GARAYDAYANNA OSORIO

NANCY MUÑOZ

PLAN DE NEGOCIOComo idea de negocio, pensamos en una

microempresa, la cual estará dedicada a la digitalización de Documentos, tomando como medios tecnológicos las cámaras digitales, y escáneres. Toda esta información será digitalizada y guardada en nuestras bases de datos, o se le devolverá a nuestro cliente, para que tenga completa disponibilidad de ella.

MISIONSomos una empresa dedicada a la

digitalización brindado un servicio a nuestro cliente, en cuanto a manejo de la información en sus Documentos, tanto escrita como digital. Además contamos con tecnología de punta para mejorar nuestros procesos.

VISIONSer reconocidos por nuestros clientes a

nivel regional y nacional como una empresa justa, innovadora y que se destaque por su calidad en los procesos, servicios y contando con un recurso humano capacitado para cumplir todo esto.

Brindar las mejores técnicas de digitalización las cuales nos harán diferentes a nuestra competencia, teniendo cierta ventaja competitiva.

OBJETIVOS GENERALESSer una empresa responsable e innovadoraContar con un excelente equipo de trabajo,

para así brindar un mejor servicio a nuestros clientes.

Incrementar nuestros servicios para lograr una mayor participación en el mercado

Fortalecer y mejorar el sistema de control interno para asegurar la fidelización de nuestros clientes

Aumentar nuestros activos

OBJETIVO GENERALEl objetivo fundamental es la

preservación del documento. Por ello nuestro personal técnico está capacitado para la digitalización experta de materiales que requieran de un especial cuidado en su manipulación.

MERCADO POTENCIALNuestros servicios van dirigidos a

empresas que quieran manejar su documentación en un ambiente externo a la planta física donde desarrolla sus procesos. Así pueden reducir costos y manejar menos personal llegando a un outsourcing con nosotros.

Nuestros clientes van desde una tienda de barrio hasta una macro empresa, o cualquier persona que necesite de nuestros servicios.

PRODUCTOS Y SERVICIOS A OFRECERDigitalización: El objetivo de la

digitalización es mejorar el acceso a los materiales. A tal fin, muchos de los materiales digitalizados pueden ser buscados  a través de bases de datos en Internet.

Para que los materiales puedan ser digitalizados existen varias maneras de capturarlos: por medio de escáner, fotografía digital, grabación digital, etc. Una amplia variedad de equipamiento está disponible para ayudar en este proceso.

COMPETENCIANuestros principales competidores son:Digipro S.ASecure Data Data Processing y systems S.ACarpediem

VENTAJAS Y DEVENTAJAS COMPETITIVASVentajas:Por ser una empresa en nacimiento

nuestros precios van a ser más asequibles y tendremos oportunidad de mercado

Creatividad e innovación en el lanzamiento al mercado

Soluciones mas rápidas, ya que le damos prioridad a todos nuestros clientes

DesventajasPor ser una empresa en nacimiento, no

somos aun reconocidosFuertes competidoresTrabajadores y planta físicaContactos, proveedores e insumos

LEGISLACIONLey 527 de 1999: Que define y reglamenta el

acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, en su articulo 12 establece que los libros y papeles de comerciante podrán ser conservados en cualquier medio técnico que garantice su producción exacta.

Decreto 2620 de 1993: Reglamenta el procedimiento para la utilización de medios tecnológicos adecuados para conservar los archivos de los comerciantes.

MOREQ2 Model Requirements for the Management of Electronic Records

 

ORGANIGRAMAADMINISTRADOR

OGERENTE

COORDINADOR DE PRODUCCION

COORDINADOR DE COMPR AS Y

VENTAS

COORDINADOR DE RECIBO Y

DESPACHO

RECEPCIONISTA

AUX DE ESCANEO AUX DE CONSERVACION

AUX DEVENTAS

AUX DE RECIBOAUX DE

DESPACHO

SERVICIOS GENERALES

CONTADOR

AUX CONTABLE

ADMINISTRADORO

GERENTE

COORDINADOR DE PRODUCCION

COORDINADOR DE COMPR AS Y

VENTAS

COORDINADOR DE RECIBO Y

DESPACHO

RECEPCIONISTA

AUX DE ESCANEO AUX DE CONSERVACION

AUX DEVENTAS

AUX DE RECIBOAUX DE

DESPACHO

SERVICIOS GENERALES

CONTADOR

AUX CONTABLE

PRESUPUESTODESCRIPCION VALOR OBERVACIONES

ARRIENDO $ 1.600.000 CASA

MUEBLES $ 5.000.000 OFICINA, INSTALACIONES

SERVICIOS PUBLICOS $ 2.000.000 AGUA, LUZ, TELEFONO, ETC

CAMIONETA $ 40.000.000 LUV PARA RECOJIDAS

COMPUTADORES $ 5.000.000 INSTALACIONES

SCANERES $ 2.000.000 DIGITALZIACION

SCANER ESPECIAL $ 1.200.000 SCANER INDUSTRIAL

DISCOS DUROS $ 900.000 TERABYTES DE ALMACENAJE

CAMARAS $ 600.000 ALMACENAJE Y EVIDENCIA

GRABADORAS DE AUDIO $ 400.000 CONVERSACIONES, JUNTAS

SUELDOS $ 42.000.000 EMPLEADOS

SERVICIOS GENERALES $ 1.200.000 EMPLEADA, CAFETERIA

CONTADOR $ 800.000 PRESTACION DE SERVICIOS

VIGILANCIA $ 800.000 VIGILANCIA

PAPELERIA $ 1.200.000 INSUMOS OFICINA Y MAQUINAS

GASTOS MINIMOS $ 1.000.000 VARIOS

TOTAL $ 105.700.000

CONCLUSIONESEste proyecto es creado, como la idea de un

negocio, tiene muchas cosas para corregir, y por eso es enviado a ustedes, para ayudarnos con la respectiva corrección. Es una buena idea, solo nos falta capital, capacitación y ayuda para que esta empresa cobre vida