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Entrega de Cartas y Feria de Proveedores 2018

ADR AAYAC, Eloxochitlán Puebla

Proyecto de seguridad Alimentaria para

Zonas Rurales

Informe de la Feria de proveedores 2018

Sede: Universidad a distancia de San Sebastián Tlacotepec Puebla.

5 de septiembre del 2018

ADR AAYAC



Reporte de la Feria de Proveedores 2018

Con este documento se pretende realizar un recuento de las actividades que se realizaron dentro

de la Feria de proveedores 2018 con sede en la Universidad a distancia del municipio de San

Sebastián Tlacotepec, realizada el pasado 5 de septiembre del 2018, en donde se congregaron

beneficiarios PESA de las distintas comunidades de los municipios de San Sebastián Tlacotepec y

Eloxochitlán.

Como parte de la organización los beneficiarios levantaron la

lista de asistentes a la feria como parte de las evidencias del

evento.

Antes de iniciar formalmente el evento y con el apoyo de facilitadores de la ADR AAYAC los

beneficiarios aprovecharon para obtener y definir las características de los proveedores, de acuerdo

a lo que ellos consideran importante

Como principales características mencionaron:

Que debe de ser un proveedor responsable, que entregue todo tal

como está autorizado.

Que entregue productos de calidad y que respete las marcas que

ellos solicitan de lo contrario no aceptarán nada.

Que entregue los materiales en tiempos adecuados, lo antes posible

y en horarios adecuados, no que llegue e media noche, de lo

contrario que duerma ahí y la entrega sea lo más temprano posible

pero no de noche y menos si está lloviendo.

Que tenga solvencia económica y cuente con medios de transporte.

Que conozca la región y que entregue los materiales en la

comunidad en un punto estratégico.

Por su parte ellos se comprometieron a organizarse para almacenar

los materiales para repartirlos posteriormente y evitar conflictos futuros.

Una vez que ya estaban instalados los proveedores y todos los asistentes se procedió con el orden

del día propuesto para el evento.



Orden del día:

Bienvenida a los asistentes

Objetivo del evento

Pase de lista de los beneficiarios y entrega de presupuestos para poder cotizar.

Presentación de Proveedores.

Explicación del proceso de puesta en marcha 2018

Recorrido por los stands de proveedores.

Por equipos de trabajo se hizo el análisis de la casa proveedora para su proyecto.

Presentación del nombre de su proveedor y firma de convenios de selección de proveedor

Se invita a los asistentes a visitar el mercado local

Agradecimiento y despedida.

Bienvenida a todos los asistentes a la entrega de apoyos 2018

Como primer punto se agradece a las autoridades que acompañan en este evento, así como las

distinguidas personalidades que nos apoyan y a las casas proveedoras que han sido convocadas

para el mismo. Debido a la ausencia de representantes de las Secretarías se nombra al

representante legal y al coordinador.

Dando la bienvenida a los siguientes y ofertando un caluroso aplauso:

No Nombre Cargo

1 Lic. Jesús Guzmán Marín Representante legal de la ADR AAYAC

2 Tec. Misael Hernández Gergue Coordinador de Campo de la ADR AAYAC

A continuación se realizará el Pase de lista de los 17 beneficiarios PESA 2018, para

entregarles la información de los apoyos aprobados.

Nombre de grupo Nombre A. Paterno A. Materno Municipio Comunidad

CAFÉ DE ALTURA CELSO LIMON MONTALVO ELOXOCHITLAN ATIOCUABTITLA

AROMA DE CAFÉ. CANDIDO DE JESUS CORTEZ ELOXOCHITLAN ATIOCUABTITLA

LOS GUERREROS FRANCISCO HERNANDEZ HERNANDEZ ELOXOCHITLAN TEPETZALA

SIN DENOMINACION FILIBERTO TELLEZ MONTALVO ELOXOCHITLAN RANCHO NUEVO

SIN DENOMINACION AMBROSIO HERNANDEZ GARCIA ELOXOCHITLAN CHIAPA

SIN DENOMINACION PABLO GONZALEZ DE JESUS ELOXOCHITLAN EL CRUCERO

SIN DENOMINACION MAURO SANDOVAL DE LOS SANTOS

ELOXOCHITLAN LOMA BONITA

SIN DENOMINACION LIDIA FIGUEROA CISNEROS SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC

BUENA VISTA DE CUAUHTÉMOC



LOS CAFETALES. DAGOBERTO MONTALVO VEGA SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC

EL MIRADOR

LOS PEQUEÑOS JASMIN GUTIERREZ DORANTES SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC

LOMAS DE GUADALUPE

NOXÚA YO COFE MARGARITA BUSTAMANTE ARCIGA SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC

MAZATZONGO DE GUERRERO

LOS CAFETOS. JUAN DE DIOS

CASTRO GALLARDO SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC

NARANJASTITLA DE VICTORIA

RESEMBRANDO MI PARCELA

ROQUE SANCHEZ CORTES SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC

TEOLOLULCO

CAFETALEROS DE VISTA HERMOSA

ULISES VAZQUEZ CASTRO SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC

VISTA HERMOSA

COOFT KICHI ALEJANDRO DORANTES DURAN SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC

XALATIOPA

SIN DENOMINACION EDGAR SANCHEZ GONZALEZ SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC

TEOLOLULCO

SIN DENOMINACION CANDELARIA RIOS GUTIERREZ SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC

VILLA DEL RÍO

SIN DENOMINACION FIDEL FLORES CASTELLANOS SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC

VILLA DEL RÍO

En este momento el coordinador de campo les hace entrega de los conceptos aprobados y que deberán de cotizar.

Se solicita a las casas proveedoras que se presenten y expliquen brevemente los productos

que ofertan así como los precios que estarán manejando, En este punto los proveedores

entregan sus cotizaciones a sobre cerrado y de les brindan 5 minutos por proveedor para



Presentarse y mencionar las características que más crean relevantes para convencerlos.

Las casas proveedoras

asistentes fueron las

siguientes:

1. Vivero San José

2. Blog constructora

3. Cosme Gracia

Velázquez

4. Servicios

Corporativos ROAR

Se les invita a todos los asistentes al recorrido por los stands en donde les explicarán con

más detalle el funcionamiento y productos a ofertar, para esto les solicitamos salir al patio



y hacer el recorrido, tendremos media hora para este recorrido.



Una vez conocidas las características de cada proveedor por

equipos de trabajo analizarán a los proveedores y harán su selección de proveedor de

manera conjunta con base a análisis previo.

Una vez hecho el análisis pasarán al centro y mencionarán a los proveedores seleccionados

y se harán los acuerdos necesarios con cada uno para posteriormente realizar la firma de

los manifiestos de proveedor.

No Proyecto Proveedor

1 Viveros de café Cosme Gracia Velázquez

2 Plantas y herramientas Cosme Gracia Velázquez

3 Herramientas para milpa Cosme Gracia Velázquez

4 Implementos para café Servicios corporativos ROAR

Antes de firmar se les pidió a los proveedores seleccionados que hicieran el compromiso

formal con sus beneficiarios y ellos mencionaron que antes del 25 de octubre estarán

completando la entrega de materiales en comunidad.

Como parte de las solicitudes de los beneficiarios hacia el proveedor de herramientas, era

que consideraran la marca de las bombas aspersores por Lola o Jacto, las cuales han visto

que son duraderas y que pueden servir para el trabajo duro del café y que las herramientas

sean de calidad que no les entreguen de plástico o de materiales que no servirán, que sean

de marca reconocida, de lo contrario no las aceptarán al momento de las entregas, para

esto firmaron unas peticiones en coordinación con su proveedor.

Los productores solicitaron que se respetaran los acuerdos tomados con los proveedores

para que todos quedaran conformes y ejecuten adecuadamente sus proyectos.



Una vez que cada beneficiario mencionó a su proveedor se procedió a

hacer la firma de selección de proveedores 2018.

Se concluye el evento solicitando la participación del Lic. Jesús Guzmán para dirigirles unas

palabras.

Se agradece la asistencia y participación

y se les comenta que está instalado un

centro de venta del mercado local para

comprar productos en el mercado de las

comunidades de zona alta como

Tepetzala, Atiocuabtitla, Amatitla.



Se anexa la lista de asistentes a la reunión.

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