proyecto de residencia tema administrador de base de datos

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ELDORADO ADMINISTRADOR DE LA BASE DE DATOS EN EL ÁREA DE DOCENCIA EN CIAD CULIACÁN. Proyecto de Residencias Profesionales Que Presenta Luis Ordoñez Sainz 916039 Asesor: Mtra. Arq. María Gabriela Soto Díaz. Ingeniería en Gestión Empresarial

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Page 1: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ELDORADO

ADMINISTRADOR DE LA BASE DE DATOS EN EL ÁREA DE DOCENCIA EN CIAD CULIACÁN.

Proyecto de Residencias Profesionales

Que Presenta

Luis Ordoñez Sainz

916039

Asesor: Mtra. Arq. María Gabriela Soto Díaz.

Ingeniería en Gestión Empresarial

Eldorado, Sinaloa, México. Mayo del 2014

AGRADECIMIENTOS

Page 2: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

Agradezco a Dios primeramente por la vida que me da para poder cumplir mis

metas y objetivos así como la ejecución de mi residencia como profesional, en

segundo lugar le doy las gracias a mi madre y padre quienes con su esfuerzo

siempre me apoyaron para que saliera adelante y así concluyera mis estudios.

A mis hermanos para que tomen el ejemplo que con esfuerzo y perseverancia se

logran los objetivos en la vida como el mío de ser un Ingeniero en Gestión

Empresarial.

También algunos profesores en particular al Lic. Carlos Piña y al Ing. Jorge

Guzmán los cuales siempre exigieron de mi ser un ingeniero responsable, a mi

asesor interno la Mtra. María Gabriela Soto Díaz y así como a todos mis amigos.

Además de las personas que me apoyaron en CIAD Culiacán, a la encargada de

Vinculación la Lic. Libia Limón Castro quien me otorgó la oportunidad de realizar

mi proyecto, a mi asesor externo la Doc. Josefina León Félix encargada jefa del

departamento de Docencia y la BL. Magda Vallejo Sánchez quienes han hecho

posible el desarrollo de mi proyecto de residencia.

RESUMEN

Page 3: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

El proyecto se realizó gracias a la colaboración del personal que medio

autorización de ejercer mis prácticas profesionales como gestor empresarial en El

Centro de Investigación en Alimentación y Desarrollo A.C. Coordinación Culiacán.

Este proyecto que tiene como título Administrador de la base de datos para el

“Control de registros en la recepción de documentos para el departamento de

docencia en CIAD Culiacán”.

La base de datos es un sistema mediante el cual los datos se obtienen, se

procesan y se transforman en información de una manera esquematizada y

ordenada, su función básica de una base de datos es permitir el almacenamiento

así como la recuperación de la información necesaria para que sirva de ayuda en

el proceso de toma de decisiones

El proyecto se determino con el objetivo de llevar un control y registros de los

documentos en proceso de ingreso de docentes para el cual se diseño un

instructivo de los requisitos de admisión “un lineamiento” para la resolución de

dudas además estar orientada a la atención, gestión de actividades y solución  de

necesidades como asistente en el área docencia.

Debido que dentro de la institución ha habido un notable crecimiento en la

matrícula estudiantil es por esta razón lo que se considero necesario el llevar un

control de los registros en la base de datos en el departamento de docencia para

organizar y administrar los documentos de nuevo ingreso de los docentes a los

programas que se ofrecen en CIAD Culiacán de maestría y doctorado.

ÍNDICE

1. ANTECEDENTES..........................................................................................................5

Page 4: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

1.1 HISTORIA DE LA BASE DE DATOS.................................................................................5

2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA....................................................................................8

3.1 OBJETIVOS GENERALES..................................................................................................9

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS...............................................................................................9

3. JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................10

4. HIPÓTESIS..................................................................................................................11

6. DESARROLLO DE FUNDAMENTOS.........................................................................12

6.1 FUNDAMENTO TEÓRICO...........................................................................................12

6.1.1 CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN...................................12

6.1.2 EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN........................................12

6.2 FUNDAMENTO CONTEXTUAL..................................................................................16

6.2.1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA...........................................................................16

7. MÉTODO.....................................................................................................................18

8. RESULTADOS............................................................................................................19

9. CONCLUSIÓN.............................................................................................................20

10. RECOMENDACIONES.................................................................................................21

11. BIBLIOGRÁFIA............................................................................................................22

12. ANEXOS......................................................................................................................23

COMPORTAMIENTO GENERAL DE INGRESO..................................................................24

En la Unidad CIAD Culiacán, la demanda por el Programa de Maestría en Ciencias es

de 7 aspirantes 3 solicitudes de Servicio Social y 1para Practica Profesional.................24

12.2 CRONOGRAMA...............................................................................................................28

Page 5: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

1. ANTECEDENTES

1.1 HISTORIA DE LA BASE DE DATOS

Los orígenes de las bases de datos se remontan a la Antigüedad donde ya

existían bibliotecas y toda clase de registros. Además también se utilizaban para

recoger información sobre las cosechas y censos. Sin embargo, su búsqueda era

lenta y poco eficaz y no se contaba con la ayuda de máquinas que pudiesen

reemplazar el trabajo manual. Posteriormente, el uso de las bases de datos se

desarrolló a partir de las necesidades de almacenar grandes cantidades de

información o datos. (Hernández, 2012)

Las tarjetas perforadoras, inventadas por Herman Hollerith, se emplearon a

principio del siglo XX para registrar los datos del censo de Estados Unidos, y se

usaron sistemas mecánicos para procesar las tarjetas y tabular los resultados. Las

tarjetas perforadoras se usaron posteriormente con profusión como medio para

introducir datos en las computadoras. Las técnicas de almacenamiento y de

procesamiento de datos han evolucionado a lo largo de los años:

Años 50 y 60: se desarrollaron las cintas magnéticas para el alma-cenamiento de

datos. Las tareas de procesamiento de datos como la elaboración de nóminas se

automatizaron, con los datos almacenados en cintas. El procesamiento de datos

consistía en leer datos de una o varias cintas y escribir datos en una nueva cinta.

Finales de los años 60 y 70: el empleo generalizado de los discos duros a finales

de los sesenta modificó en gran medida la situación del procesamiento de datos,

ya que permitieron el acceso directo a los datos. La ubicación de los datos en

disco no era importante, ya que se podía tener acceso a cualquier posición del

disco en sólo unas decenas de milisegundos.

Años 80: los años ochenta también fueron testigos de una gran investigación de

las bases de datos, así como del trabajo inicial en las bases de datos en que el

Page 6: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

modelo racional de los setenta ha reinado sin discusión entre todos los modelos

de datos.

Años 90: el lenguaje SQL se diseñó fundamentalmente para las aplicaciones de

ayuda a la toma de decisiones. El uso de las herramientas para analizar grandes

cantidades de datos experimento un gran crecimiento.

El principal acontecimiento fue el crecimiento explosivo de World Wide Web. Las

bases de datos se implantaron mucho más ampliamente que nunca.

Principios del siglo XXI: los principios del siglo XXI han sido testigo de la

emergencia de XML y de su lenguaje de consultas asociado, XQuery, como nueva

tecnología de las bases de datos futuras. En este periodo también se ha podido

presenciar el crecimiento de las técnicas de “información autónoma/administración

automática” para la minimización del esfuerzo de administración. (Silberschatz

Abraham, 2012)

Las instituciones educativas utilizan una base de datos estructurada que permite

organizar documentos, información personal, trámites institucionales, becas,

calificaciones semestrales mediante la red institucional. (Suarez, 2013)

SITUACIONES PROBLEMÁTICAS DE UNA BASE DE DATOS

1. Sistemas de información NO integrados.- La mayoría de instituciones

cuenta con un sistema para la gestión académica que muchas veces es un

desarrollo propio, un sistema administrativo (ERP) que fue adquirido a un

proveedor y un sistema de educación a distancia que es software libre, el

principal problema es que la gerencia de la institución no puede tener

información consolidada en tiempo real, por lo que el área de sistemas tiene

que utilizar recursos para consolidar la información de todos los sistemas

que trabajan de manera independiente y en algunos casos inclusive en

distintas plataformas.

Page 7: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

2. Sistemas comerciales adaptados a una realidad educativa.- En relación

a los sistemas administrativos encontrados casi en su totalidad han sido

proporcionados por proveedores que han implementado sistemas

comerciales sin experiencia en el sector educativo lo que ha ocasionado

que dichos sistemas no cubran todas las necesidades propias de una

institución educativa y tengan que utilizar interfaces para comunicarse con

otros sistemas como el académico.

3. Sistemas de gestión académica de otros países.- Algunas instituciones

han adquirido sistemas de gestión académica de proveedores extranjeros,

el principal problema ha sido la personalización de dichos sistemas a la

realidad ya que los procesos son totalmente distintos a los manejados en

otros países, la implementación de estos sistemas implican un alto costo de

mantenimiento y no han podido cubrir las necesidades de las instituciones

educativas de nuestro país. (Educativa, 2009)

Estos son los antecedentes en como la base de datos han evolucionado conforme

a las necesidad del hombre para llevar la administración de documentos, el censo

poblacional y hacer estudios estadísticos, anexado la problemática existente en la

actualidad por el uso de la tecnología informática.

2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Page 8: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

La problemática en la base de datos para el control de documentos en caso del

CIAD Culiacán, se debía por el constante ingreso de docentes que tramitan sus

inscripciones en el departamento de docencia y por la falta de personal no se

capturaban los documentos de los usuarios por lo que se saturaban los datos

provocando que fuera así más difícil su administración.

Debido que en la institución ha habido un notable crecimiento en la matrícula

estudiantil por lo que era necesario llevar un control de registros de la base de

datos dentro en el departamento de docencia y así administrar los documentos de

nuevo ingreso de los estudiantes a los programas que se ofrecen en CIAD

Culiacán de maestría y doctorado.

Considerando la situación que presentaba el departamento de docencia respecto

a la recepción de documentos se observará un mejor control de los usuarios en

proceso de ingreso debido que en periodos anteriores la recepción de documentos

no se eran administrados adecuadamente para su manejo, por lo cual se

necesitaba actualizar constantemente el ingreso de documentos a la base de

datos que se recibieron y no fueron organizados para su almacenaje lo cual ha

provocado una acumulación de documentos sin archivar de los usuarios de los

programas de posgrado del Centro de Investigación de Alimentos en Desarrollo.

El control de documentos de la base de datos no llevaba una adecuada

administración en el departamento de docencia y para el término del proyecto se

logro un rendimiento efectivo en la base de datos para la toma de decisiones.

OBJETIVOS

Page 9: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

3.1 OBJETIVOS GENERALESHacer una base de datos que sea confiable para el control de documentos

recibidos de usuarios del departamento de docencia en CAID Culiacán.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Ordenar e identificar los documentos para capturar dentro de la base de

datos.

Crear una estructura del lineamiento para los usuarios interesados en

ingresar a los programas que se ofrecen en CIAD Culiacán.

Mantener una base de datos actualizada para la toma de decisiones de la

alta dirección.

Page 10: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

3. JUSTIFICACIÓN

El contar con una correcta base de datos dentro de la institución CIAD Culiacán,

se considera necesario la elaboración de este proyecto “Administrador de La Base

de Datos en el Departamento de Docencia En CIAD Culiacán”.

Una de las razones del desarrollo de este proyecto ha sido por un notable

crecimiento en la matrícula estudiantil por lo que se necesitaba de un

administrador que llevara un orden en la base de datos en el departamento de

docencia, de administrar los documentos de nuevo ingreso de los estudiantes a

programas que se imparten en CIAD Culiacán de maestría y doctorado.

Se considera de suma importancia el mantener una base de datos confiable con la

finalidad de optimizar procesos dentro de una institución ya sea para el control de

registro de datos personales como documentación, los cuales se pueden

almacenar en una base de datos, optimizando así su búsqueda.

De manera que la base de datos este actualizada al ser ejecutada y proporcione

información a los usuarios al consultar sus datos, estén vigentes además de

contribuir en la toma de decisiones a la dirección para control de la institución.

(Coacalco, 2011)

Page 11: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

4. HIPÓTESIS

A los usuarios en trámites de ingreso de los programas que se imparten en CIAD

Culiacán., se les dio más interés en la resolución de dudas para su inducción

además se realizo una mejor administración en la base de datos para el control de

los registros y así seleccionar a los candidatos del mejor perfil.

Esta investigación dio como resultado un eficiente desempeño para el constante

crecimiento matricula y la toma de decisiones en el departamento de docencia del

CIAD Culiacán.

Page 12: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

6. DESARROLLO DE FUNDAMENTOS

6.1 FUNDAMENTO TEÓRICO

6.1.1 CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Un sistema de información es el conjunto de recursos que permiten recoger,

gestionar, controlar y difundir la información de toda una empresa u organización.

Desde los años setenta, los sistemas de bases de datos han ido reemplazando a

los sistemas de ficheros en los sistemas de información de las empresas. Al

mismo tiempo, se ha ido reconociendo la gran importancia que tienen los datos

que éstas manejan, convirtiéndose en uno de sus recursos más importantes. Esto

ha hecho que muchas empresas tengan departamentos que se encarguen de

gestionar toda su información, que estará almacenada en una base de datos.

Aparecen los papeles de administrador de la base de datos, que son las personas

encargadas de supervisar y controlar todas las actividades relacionadas con los

datos de la empresa y con el ciclo de vida de las aplicaciones de bases de datos,

respectivamente.

6.1.2 EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

La evolución que tienen los Sistemas de Información en las organizaciones. Con

frecuencia se implantan en forma inicial los Sistemas los Sistemas de Apoyo a las

Decisiones. Por último, se desarrollan los Sistemas Estratégicos que dan forma a

la estructura competitiva de la empresa.

En la década de los setenta, Richard Nolan, un conocido autor y profesor de la

Escuela de Negocios de Harvard, desarrolló una teoría que impactó el proceso de

planeación de los recursos y las actividades de la informática.

Page 13: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

Según Nolan, la función de la Informática en las organizaciones evoluciona a

través de ciertas etapas de crecimiento, las cuales se explican a continuación:

Comienza con la adquisición de la primera computadora y normalmente se justifica

por el ahorro de mano de obra y el exceso de papeles.

Las aplicaciones típicas que se implantan son los Sistemas Transaccionales tales

como nóminas o contabilidad.

El pequeño Departamento de Sistemas depende en la mayoría de los casos del

área de contabilidad.

En esta etapa es importante estar consciente de la resistencia al cambio del

personal y usuario (ciberfobia) que están involucrados en los primeros sistemas

que se desarrollan, ya que estos sistemas son importantes en el ahorro de mano

de obra.

Esta etapa termina con la implantación exitosa del primer Sistema de Información.

Cabe recalcar que algunas organizaciones pueden vivir varias etapas de inicio en

las que la resistencia al cambio por parte de los primeros usuarios involucrados

aborta el intento de introducir el computador a la empresa.

Etapa de contagio o expansión. Los aspectos sobresalientes que permiten

diagnosticar rápido que una empresa se encuentra en esta etapa son:

Se inicia con la implantación exitosa del primer Sistema de Información en la

organización. El pequeño departamento es promovido a una categoría superior,

donde depende de la Gerencia Administrativa o Contraloría.

Se inicia la contratación de personal especializado y nacen puestos tales como

analista de sistemas, analista-programador, programador de sistemas, jefe de

desarrollo, jefe de soporte técnico, etc.

Los gastos por concepto de sistemas empiezan a crecer en forma importante, lo

que marca la pauta para iniciar la racionalización en el uso de los recursos

Page 14: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

computacionales dentro de la empresa. Este problema y el inicio de su solución

marcan el paso a la siguiente etapa.

Etapa de integración. Las características de esta etapa son las siguientes:

La integración de los datos y de los sistemas surge como un resultado directo de

la centralización del departamento de sistemas bajo una sola estructura

administrativa.

Las nuevas tecnologías relacionadas con base de datos, sistemas administradores

de bases de datos y lenguajes de cuarta generación, hicieron posible la

integración.

En esta etapa surge la primera hoja electrónica de cálculo comercial y los usuarios

inician haciendo sus propias aplicaciones. Esta herramienta ayudó mucho a que

los usuarios hicieran su propio trabajo y no tuvieran que esperar a que sus

propuestas de sistemas fueran cumplidas.

El costo del equipo y del software disminuyó por lo cual estuvo al alcance de más

usuarios.

En forma paralela a los cambios tecnológicos, cambió el rol del usuario y del

departamento de Sistemas de Información. El departamento de sistemas

evolucionó hacia una estructura descentralizada, permitiendo al usuario utilizar

herramientas para el desarrollo de sistemas.

Los usuarios y el departamento de sistema iniciaron el desarrollo de nuevos

sistemas, reemplazando los sistemas antiguos, en beneficio de la organización.

Etapa de administración de datos. Entre las características que destacan en

esta etapa están las siguientes:

El departamento de Sistemas de Información reconoce que la información es un

recurso muy valioso que debe estar accesible para todos los usuarios.

Page 15: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

Para poder cumplir con lo anterior resulta necesario administrar los datos en forma

apropiada, es decir, almacenarlos y mantenerlos en forma adecuada para que los

usuarios puedan utilizar y compartir este recurso.

El usuario de la información adquiere la responsabilidad de la integridad de la

misma y debe manejar niveles de acceso diferentes.

Etapa de madurez. Entre los aspectos sobresalientes que indican que una

empresa se encuentra en esta etapa, se incluyen los siguientes:

Al llegar a esta etapa, la Informática dentro de la organización se encuentra

definida como una función básica y se ubica en los primeros niveles del

organigrama (dirección).

Los sistemas que se desarrollan son Sistemas de Manufactura Integrados por

Computadora, Sistemas Basados en el Conocimiento y Sistemas Expertos,

Sistemas de Soporte a las Decisiones, Sistemas Estratégicos y, en general,

aplicaciones que proporcionan información para las decisiones de alta

administración y aplicaciones de carácter estratégico.

En esta etapa se tienen las aplicaciones desarrolladas en la tecnología de base de

datos y se logra la integración de redes de comunicaciones con terminales en

lugares remotos, a través del uso de recursos computacionales. (Korth, 1990)

Page 16: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

6.2 FUNDAMENTO CONTEXTUAL.

6.2.1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Empresa: CIAD A.C.

Domicilio: Carretera a Eldorado Km5.5, Col. Campo El Diez, Culiacán.

Ciudad: Culiacán, Sinaloa.

Teléfono: (667)7 60 55 36 / 37 / 38.

Administrador de la Base de Datos del Departamento de Docencia

La base de datos es un sistema mediante el cual los datos se obtienen, se

procesan y se transforman en información de una manera esquematizada y

ordenada, su función básica de una base de datos es permitir el almacenamiento y

la recuperación de la información necesaria para que sirvan de ayuda en el

proceso de la toma de decisiones. (Pilar Alarcón Romucho)

Historia

El Centro de Investigación en Alimentación y Desarrollo A.C. Coordinación

Culiacán (CIAD), surgió en 1993 por iniciativa del gobierno federal y estatal de

Sinaloa, la Confederación de Asociaciones Agrícolas del Estado de Sinaloa

(CAADES) y la Comisión para la Investigación y Defensa de las Hortalizas (CIDH).

CIAD forma parte de los Centros Públicos de Investigación del Consejo Nacional

de Ciencia y Tecnología (CONACyT).  Los ejes fundamentales y sustantivos que

rigen a CIAD son: investigación básica y aplicada; formación de recursos humanos

de alta especialización; y, vinculación con los sectores productivos y sociales.

Page 17: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

Misión

Somos un centro de reflexión crítica que genera conocimiento, innova, transfiere

tecnología y forma recursos humanos especializados en alimentos, nutrición, salud

pública, desarrollo regional y recursos naturales, vinculado con la sociedad.

Visión

Ser una institución de liderazgo internacional con equilibrio entre sus actividades

de investigación, vinculación y docencia, que desarrolle líneas emergentes afines

y proyectos transdisciplinarios que impacten el bienestar social; que promueva en

sus empleados la superación, sentido de permanencia, apertura y compromiso.

CIAD Contribuye en la generación y difusión del conocimiento científico y

tecnológico, a través de proyectos de investigación en alimentos, nutrición y

desarrollo.

(CIAD.)

Page 18: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

7. MÉTODO

El método que se utilizó para la administración y control de registros de la base de

datos en el departamento de docencia en El CIAD Culiacán.

Yo Luis Ordoñez Sainz asistente en el departamento de docencia y administrador

de la base datos se me dio autorización de llevar el control de documentos con la

finalidad de llevar un orden de los registros de los usuarios en trámites de ingreso

y para esto se desarrollo la estructura de los lineamientos en el proceso de

inducción en el que se hizo una investigación de todos los pasos a seguir

correspondientes a los requisitos de ingreso para el Centro de Investigación de

Alimentos en Desarrollo.

La capturar de documentos digitales se obtenían por medio de correo electrónico

eran documentos enviados por los usuarios para su administración y en una hoja

de World se enlistaban los documentos recibidos al mismo tiempo en la que se les

daba resolución a las dudas de los usuarios respecto al ingreso a los programas

de posgrados.

Todo el procedimiento para la administración y control de registros de la base de

datos se realizo en las oficinas en el departamento de Docencia y en la realización

de la investigación se requirió de una base de datos de una computadora, del

internet para contactar a los usuarios y recibir sus datos en la cual se uso mi

laptop personal con la red de internet del CIAD Culiacán.

El tiempo que se estableció respecto a los lineamientos de seis meses en la

duración de mis prácticas profesionales no recibí ningún apoyo económico durante

mi estancia.

Page 19: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

8. RESULTADOS

Se logró hacer más eficiente el uso de la base de datos por la administración que

se implemento con la que se beneficio los usuarios que hacen uso de la base de

datos, facilito a los usuarios en la resolución de dudas y en la toma de decisiones

de la dirección para selección de candidatos de ingreso para los programas que se

establecen CIAD Culiacán.

Page 20: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

9. CONCLUSIÓN

En Conclusión respecto a este proyecto con el tema control de registros de la base

de datos en departamento de docencia se responderán a las necesidades del

usuario en la resolución de dudas y beneficiará a los usuarios en el óptimo

manejo de la información en la base de datos.

Durante el proyecto se lograron las metas establecidas con el fin de administrar

información de usuarios en trámites de ingreso además el de establecer un

servicio más eficiente para el ingreso de los usuarios y aunque no se logro durante

mi estancia de residencia profesional en CIAD Culiacán el ingreso de docentes se

realizaron actividades que seguirán implentandose para la inducción de los

usuarios interesados en dar seguimiento a sus estudios en los programas que se

ofrecen a la comunidad en CIAD Culiacán.

Page 21: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

10. RECOMENDACIONES

La recomendación que os hago es debido a la falta de personal que existe en el

área de docencia puesto que debería contar con uno o dos asistentes con la

finalidad de llevar una administración adecuada un control de registros en la base

de datos y hacer más eficiente el servicio para la comunidad usuaria del CIAD y

así se ejecuten todos los programas académicos que son de vital importancia

como el mantener un mejoramiento constante del servicio al cliente como

institución.

Es de suma importancia adjuntar un equipo de personas con la preparación

requerida para realizar las actividades que se requieran en el departamento de

docencia, pero debido a que se tiene un número limitado de docentes para

ingresar razón del porque los administrativos no se interesan en retomar el tema

que es de gran importancia para tener una base de datos constantemente

actualizada.

Otra recomendación que les comparto y que empresas e instituciones conocen es

la existencia de gran cantidad de herramientas de software para el almacenaje de

información de una base de datos y el uso de estas tecnologías como el Acces,

Visual FoxPros, MySQL, Database, SQL Server, Oracle, que hacen más eficiente

la administración de la base de datos.

Page 22: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

11. BIBLIOGRÁFIACIAD. (s.f.). CENTRO DE INVESTIGACIÓN DE ALIMENTOS EN DESARROLLO. Recuperado el 27 de 06 de 2014, de http://culiacan.ciad.edu.mx/cms/

Coacalco, T. d. (Abril de 2011). Diseño del Sistema de información de apoyo al docente para la. Recuperado el 25 de 06 de 2014, de http://www.tesco.edu.mx/gem/DOC/PDF/publicaciones/tescoatl/tesco_pdf_tescoa

Educativa. (13 de 06 de 2009). Sistemas de Información para Instituciones Educativas. Recuperado el 25 de o6 de 2014, de Problemática actual de los sistemas de información en las instituciones educativas: http://edutiva.blogspot.mx/2009/06/problematica-actual-de-los-sistemas-de.html

Hernández, H. M. (8 de Febrero de 2012). INSTITUTO TECNOLOGICO TUXTEPEC. Recuperado el 22 de Junio de 2014, de ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA BASE DE DATOS: file:///C:/Users/Luis%20Ordo%C3%B1ez%20Sainz/Downloads/antecedenteshistricosdelabasededatos

Korth, H. F. (1990). Fundamentos de Base de Datos. Mexico: Mc.Graw Hill.

Pilar Alarcón Romucho, M. C. (s.f.). Base de datos y sistema de información. Recuperado el 08 de Julio de 2014, de http://www.monografias.com/trabajos77/base-datos-sistema-informacion/base-datos-sistema-informacion2.shtml

Silberschatz Abraham, K. H. (2012). Fundamento de base de datos . España: McGraw-Hill.

Suarez, F. C. (28 de Febrero de 2013). 10 lugares donde se utiliza base de datos. Recuperado el 23 de Junio de 20014, de http://fannycruzsuarez.blogspot.mx/2013/02/10-lugares-donde-se-utiliza-base-de.html

Page 23: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

12.ANEXOSLista de aspirantes para nuevo ingreso al CIAD Culiacán 2014.

Aspirante Correo Electrónico Formación académica Programa Asignatura

1 Gabriela Vázquez [email protected] IBT MC Biología Molecular

2 Bianca Bojórquez Márquez [email protected] Ing. Industria alimentaria MC  

3  Deneb Saray Medina Nuñez [email protected] Instituto Tecnológico de Tepic. Ing. Bioquímica MC Horticultura

4 Andrea Gómez Mejía [email protected] Colombia ?  

5 Gesuri Coc [email protected] instituto tecnológico Superior del Sur de Yucatán Prácticas profesionales  

6 Christian Vladimir Ojeda Mitre [email protected] Ing. Industrial MC  

7 Mauricio Leyva Lugo [email protected] Ing. MC  

8 Julián Andre García Montes [email protected] UAS, Biología MC  

9 Guadalupe cervantes rubio  [email protected] Tecnológico de Guasave Industrias Alimentarias MC  

10 Estephanie Mendoza Parte [email protected] Licenciatura en Alimentos SS

11 Nancy Ley López [email protected] Facultad de Agronomía SS

12 Ramón López Flores [email protected] AUS Protección Vegetal SS

Page 24: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

COMPORTAMIENTO GENERAL DE INGRESO Datos estadísticos de ingreso

En la Unidad CIAD Culiacán, la demanda por el Programa de Maestría en Ciencias es de 7 aspirantes 3 solicitudes de Servicio Social y 1para Practica Profesional.

REQUISITOS DE ADMICIÓN

Maestría En Ciencias Servicio Social Prácticas Profesionales0

1

2

3

4

5

6

7

8

Aspirantes

Solicitud Aspirantes

Maestría en Ciencias 7

Servicio Social 3

Prácticas Profesionales 1

Page 25: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

Esta solicitud de admisión deberá acompañarse de los siguientes documentos.

1. Presentar solicitud por escrito con fotografía (original y copia) en las formas que para tal efecto se proporcionan en la página del CIAD y entregar la documentación completa en los tiempos establecidos en la convocatoria respectiva.

2. Grado o Título de licenciatura expedido por instituciones educativas

oficiales en carreras afines al programa (2 copias).

3. Certificado de calificaciones de licenciatura en disciplinas afines al Programa de Maestría en Ciencias, con promedio mínimo de 80/100 (original y 2 copias).

4. Constancia de promedio de calificaciones si el certificado no trae el promedio (original y 2 copias).

5. Currículum vitae (original y copia).6. Documento que avale TOEFEL equivalente a un puntaje mínimo de 450

puntos (original y 2 copias).7. Documento que avale presentación de PAEP (Prueba de Admisión a

Estudios de Posgrado) equivalente a un puntaje mínimo de 475 puntos (original y 2 copias). Cuando la PAEP se presente anticipadamente fuera de CIAD, deberá entregar el comprobante o constancia de puntaje, antes del cierre de la Convocatoria en curso. Para las aplicaciones de PAEP realizadas en las Coordinaciones del CIAD, este puntaje se dará a conocer previo a la evaluación y entrevistas de aspirantes.

8. Constancia de examen médico (original y copia).9. Tres cartas de recomendación académica (original y copia).10.Acta de Nacimiento (original y 2 copias).11.Clave Única de Registro de Población (CURP) para mexicanos y para

extranjeros forma Migratoria de estudiante FM2 ó FM9 (2 copias).

12.Credencial de Elector (ambos lados) para mexicanos; pasaporte para extranjeros (2 copias).

13.Comprobante de domicilio (2 copias).14.Acta matrimonial, acta de nacimiento de hijos y de cónyuge (copia), solo si

aplica.

Page 26: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

15.Entrevista para evaluación. Esta entrevista se realizará a quienes hayan entregado la documentación completa a la fecha de cierre de la convocatoria vigente en la cual aspira ingresar y aprobado el examen PAEP. En dicha entrevista se examinará la presentación oral de 10 min aproximadamente) de un tema de investigación (tesis licenciatura, residencia profesional, verano científico o en su caso, un tema de investigación de revisión documental), la interpretación de un artículo científico en idioma inglés (el cual se le dará una hora previa a su entrevista para su comprensión) y finalmente, preguntas de orientación vocacional.

16.TOEFL (Test of English as Foreign language): El dominio del inglés de los aspirantes a Posgrados del CIAD se acredita a través del TOEFL y está dirigido a estudiantes cuya lengua nativa no es el inglés. Puede acreditarse por el TOEFL Institucional (ITP) ó el TOEFL IBT (Internet-Based Test).  Existen diversas  Instituciones que ofrecen el servicio de aplicación de esta Prueba.

Page 27: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

CONTROL DE DOCUMENTOS PARA NUEVO INGRESO MAESTRIA EN CIENCIAS

Nombre del Aspirante: Gabriela Vázquez      

Área: Biología Molecular   Contacto:    

OriginalCopia Digital

1) Solicitud con Foto ●

2) Fotos ●

3) Titulo o Acta Examen ●

4) Certificado de Calificaciones ●

5) Carta Promedio    

6) Curriculum Vitae ●

7) TOEFL     ●

8) Certificado Médico ●

9) 3 Cartas de Recomendación ●

10) Acta de Nacimiento ●

11) CURP ●

12) Credencial de Elector ●

13) Comprobante de Domicilio ●

14) Acta de Matrimonio    

15) Acta de los Hijos    

16) Acta del Cónyuge    

17) E-mail [email protected]

18) Teléfono      

19) Celular      

20) PAEP  

Page 28: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

12.2 CRONOGRAMA

Cronograma de Actividades

04/Oct./13 - 31/Oct./13

01/Nov./13- 29/Nov./13

30/Nov./13 - 23/Ene./14

24/Ene./14 - 28/Mar./14

29/Mar./14 - 04/Abril/14

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 4

Actividad 5

En el cronograma se definen en las fechas determinadas la descripción de

de las actividades realizadas para el Informe de Residencia.

Periodo de Residencia: 04/Oct./13 - 31/Oct./13

Inducción al CIAD

La inducción al CIAD tiene el objetivo de adquirir conocimiento de que es CIAD y

cuáles son las actividades que se realizan dentro del Centro de Investigación de

Alimentos en Desarrollo. Mi inducción al CIAD se efectuara respecto al

departamento de docencia como Administrador de Base de Datos siendo asistente

de Josefina León.

Periodo de Residencia: 01/Nov./13- 29/Nov./13

Page 29: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

Se llevo una investigación para determinar las funciones de una base de datos y

las causas en las que una base de datos puede estropearse como la falta de

personal para la constante actualización o la perdida de datos por administración

anterior.

En CIAD se desarrollaron actividades como asistente en la biblioteca CIAD

Culiacán cubriendo en tiempo completo a LB: Magda Vallejo Sánchez Donde he

llevado en práctica el servicio y atención a la comunidad usuaria de la biblioteca

en el CIAD prestando libros, administrando los registros en el archivo los datos

recibidos del cliente que requirió atención.

Periodo de Residencia: 30/Nov./13 - 23/Ene./14

En este periodo se realizó un análisis del proceso de inducción en el que se hizo

una investigación de todo el proceso de ingreso para la creación de una estructura

del lineamiento de los requisitos para ingreso a los programas de posgrado que se

imparten en el CIAD Culiacán.

Además en la Biblioteca CIAD Culiacán se dio atención y servicio al público en

ausencia de la bibliotecaria durante tiempo determinado.

Tareas asignadas

Bibliografías de Tesis de egresados de maestría-doctorado

Bibliografías de libros donados

Pegado de bolsa para tarjeta de préstamo en libro

Sellado de propiedad de biblioteca a libros

Préstamo y recepción de libros en circulación

Periodo de Residencia: 24/Ene./14 - 28/Mar./14

Page 30: Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

Se realizó la administración de documentos para la base de datos, eran

documentos electrónicos recibidos por E-mail y administrados conforme a las

peticiones que se requerían ya fueran de servicio social, prácticas profesionales o

solicitud para maestria..

Periodo de Residencia: 29/Mar./14 - 04/Abril/14

En este periodo de tiempo trabaje en la administración de documentos para la

base de datos en resolución a dudas de los usuarios respecto al ingreso y se

contribuyo en la toma de decisiones para la selección de candidatos de nuevo

ingreso a los programas de posgrado de él CIAD Culiacán.

En ausencia de la responsable he sido encargado de la biblioteca del CAID

Culiacán donde se realizaron 477 Bibliografías de libros para el archivo de la

biblioteca así como préstamos y recepción de libros en circulación.

Además se elaboró una presentación para la divulgación de los programas de

posgrado y

La instalación de 12 computadoras en la biblioteca del CIAD y la instalación del

Office 2010 y antivirus Avast.