proyecto de plan de desarrollo · una computadora que tenga impresora, dvd/ cd driver, tarjeta de...
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Universidad de Puerto Rico
Recinto Universitario de Mayagüez
Biblioteca General
Colección Audiovisual
Proyecto de Plan de Desarrollo
A. Proyecto # 1
Resumen de la Justificación:
La Colección Audiovisual; tiene como norte, satisfacer la necesidades de los usuarios y servir de apoyo a la comunidad universitaria.
La necesidad de lograr un acercamiento efectivo y dinámico a los usuarios, se inicia con la conformación de un fondo bibliográfico y
didáctico acorde a sus necesidades e intereses. Respuesta que se hace evidente en el uso y aprovechamiento que estos hacen de los
servicios de información que brinda la Colección Audiovisual. La Colección Audiovisual, están debidamente equipadas para escuchar
y proyectar una variedad de multimedios, incluyendo los formatos ("Cassettes, LP, CD, VHS, DVD, 16mm, etc. "), y acceso al Internet.
Un proyecto emblemático que tiene la Colección Audiovisual; es la reproducción y digitalización de Discos de vinilo de larga duración
(LP) a formato de Disco Compactos (CD) y videos en VHS, películas, conferencias y congresos grabados localmente, a formato de
DVD. Este proyecto nos ayuda en el propósito de ampliar el servicio de circulación externa de los recursos, a los profesores con la
digitalización y creación de copias de resguardo. Las copias son las que se prestan y así logramos la conservación de los recursos
originales. También hay mejor manejo del espacio para anaquelar los recursos.
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Proyecto y descripción: Título del proyecto y descripción breve del mismo.
Es la reproducción y digitalización de Discos de vinilo de larga duración (LP) y “Cassettes” a formato de Disco Compactos (CD) y
videos en VHS, de películas, conferencias y congresos grabados localmente, a formato de DVD.
Objetivos del proyecto: Lo que se desea lograr, los resultados positivos que tendrá el proyecto. Recuerde que los objetivos deben ser
medibles.
Ampliar el servicio de circulación externa de los recursos, a los profesores con la digitalización y creación de copias de
resguardo. Las copias son las que se prestan y así logramos la conservación de los recursos originales.
Mejorar el manejo del espacio para anaquelar los recursos.
Dar valor añadido a los recursos que tiene la Colección.
Minimizar el deterioro (por uso), la pérdida y la mutilación de los recursos originales.
Reducir duplicados y descartar recursos que los profesores no usan.
Actividades a realizarse: Actividades que llevará a cabo para lograr el cumplimiento de los objetivos.
Orientación al personal y a los profesores sobre el servicio.
Utilizar un formulario de préstamos y el sistema SIRSI con su pistola para leer códigos de barra para la circulación externa
de los recursos de la colección. Crear hoja de consentimiento para profesores participantes en el servicio.
Realizar diferentes actividades académica como, reuniones, ver películas en grupos con sus profesores en la hora universal,
filmar videos, escuchar su música favorita, cumplir con las asignaciones de los cursos de apreciación musical o de francés,
reserva de recursos audiovisuales y realizar búsquedas en Internet.
Promoción del servicio, mediante recorridos grupales, hojas sueltas, correo electrónico (cartero), página web y redes
sociales.
Periodo de tiempo: Mencione las fechas aproximadas de comienzo y terminación del proyecto. Si no puede determinar una fecha
concreta para el inicio del proyecto, debe decir el periodo de tiempo que tomaría completar el mismo.
Del mes de agosto del 2013 hasta mayo del 2020.
Avalúo: Formas en que medirá el cumplimiento de los objetivos y resultados finales. Puede ser cuantitativo o cualitativo. El avalúo
puede darse durante el proyecto para determinar posibles cambios en el proyecto.
Rúbrica de Servicios y Satisfacción a los usuarios del servicio.
Cantidad de multas generadas por atrasos en entrega del material prestado.
Buzón de sugerencia presencial dentro de la Colección y el electrónico.
Estado físico de los recursos audiovisuales.
Población impactada: ¿Quién se beneficiará del proyecto?
Profesores y estudiantes (graduados y subgraduados).
Personal responsable: ¿Quiénes trabajarán en el proyecto y qué personal deberá involucrarse en el mismo? Si requiere de
colaboración entre una o más colecciones o unidades, debe especificarlo.
Con el personal de la Colección (Eric N. Muñiz Villanueva y Daniel Rodríguez) en colaboración con la oficina
administrativa.
Presupuesto / Recursos económicos: Mencione si el proyecto requiere de fondos asignados. Si tiene cotizaciones, debe incluir los
costos aproximados. Si el proyecto no requiere de presupuesto fijo, pero sí requiere de ciertos materiales o equipos, debe indicarlo.
Grabadora de marca Sony o Samsung de VHS a DVD y viceversa.
Paquete de software, hardware y cables todo incluido “Honestech VHS to DVD 7.0 Deluxe” que sea propiedad de la
Colección.
Una computadora que tenga impresora, DVD/ CD driver, Tarjeta de audio y un Profile LP Vinyl to MP3 “Turntable” para
grabar música y películas.
CD y DVD en blanco con sus “Cases” y “Labels” para imprimir.
Comentarios: Incluya cualquier otra información que sea pertinente.
No aplica.
TABLA PROYECTO DE DESARROLLO DE LA BIBLIOTECA
PROYECTO Y DESCRIPCION
OBEJTIVOS DEL
PROYECTO
ACTIVIDADES A REALIZARSE
PERIODO DE
TIEMPO
AVALUO
POBLACION IMPACTADA
PERSONAL
RESPONSABLE
PRESUPUESTO / RECURSOS
ECONOMICOS
COMENTARIOS
La
reproducción y
digitalización
de Discos de
vinilo de larga
duración (LP) y
“Cassettes” a
formato de
Disco
Compactos
(CD) y videos
en VHS, de
películas,
conferencias y
congresos
grabados
localmente, a
formato de
DVD.
Ampliar el
servicio de
circulación
externa de los
recursos, a los
profesores
con la
digitalización
y creación de
copias de
resguardo.
Las copias
son las que se
prestan y así
logramos la
conservación
de los
recursos
originales.
Mejorar el
manejo del
espacio para
anaquelar los
recursos.
Dar valor
añadido a los
recursos que
Orientación al
personal y a los
profesores sobre
el servicio.
Utilizar un
formulario de
préstamos y el
sistema SIRSI
con su pistola
para leer
códigos de barra
para la
circulación
externa de los
recursos de la
colección.
Crear hoja de
consentimiento
para profesores
participantes en
el servicio.
Realizar
diferentes
actividades
académica
como,
reuniones, ver
Del mes
de agosto
del 2013
hasta
mayo del
2020.
Rúbrica de
Servicios y
Satisfacción a
los usuarios
del servicio.
Cantidad de
multas
generadas por
atrasos en
entrega del
material
prestado.
Buzón de
sugerencia
presencial
dentro de la
Colección y el
electrónico.
Estado físico
de los
recursos
audiovisuales.
Profesores y
estudiantes
(graduados y
subgraduados).
Con el
personal de la
Colección
(Eric N. Muñiz
Villanueva y
Daniel
Rodríguez) en
colaboración
con la oficina
administrativa.
Grabadora de marca
Sony o Samsung de
VHS a DVD y
viceversa.
Paquete de software,
hardware y cables
(todo incluido);
“Honestech VHS to
DVD 7.0 Deluxe” que
sea propiedad de la
Colección
Audiovisual.
Una computadora que
tenga impresora,
DVD/ CD driver,
Tarjeta de audio y un
Profile LP Vinyl to
MP3 “Turntable” para
grabar música y
películas.
CD y DVD en blanco
con sus “Cases” y
“Labels” para
imprimir.
No aplica.
tiene la
Colección.
Minimizar el
deterioro (por
uso), la
pérdida y la
mutilación de
los recursos
originales.
Reducir
duplicados y
descartar
recursos que
los profesores
no usan.
películas en
grupos con sus
profesores en la
hora universal,
escuchar su
música favorita,
cumplir con las
asignaciones de
los cursos de
apreciación
musical o de
francés, reserva
de recursos
audiovisuales.
Promoción del
servicio,
mediante
recorridos
grupales, hojas
sueltas, correo
electrónico
(cartero), página
web y redes
sociales.
B. Proyecto # 2
Proyecto y descripción: Título del proyecto y descripción breve del mismo.
Crear una sala de proyección dentro de un área de la Colección. Donde se proyecten películas cinematográficas, académicas, comerciales
y otro tipo de cine más cultural, independiente y de autor, de sala más pequeña y apropiada para amantes del arte y cinéfilos. Sera un
espacio acondicionado para la exhibición de películas compuesto por lo general de una pantalla de proyección y un patio de butacas. La
sala de proyección con capacidad para 40 personas, es un espacio destinado para la proyección de material audiovisual de la sala.
Objetivos del proyecto: Lo que se desea lograr, los resultados positivos que tendrá el proyecto. Recuerde que los objetivos deben ser
medibles.
Ampliar el servicio para la proyección de material audiovisual como para la realización de presentaciones, charlas o cualquier
otro tipo de evento con la única limitación del número de puestos disponibles (40 personas máximo).
Proveer los servicios e innovaciones tecnológicas necesarias para suplir las necesidades curriculares, culturales y personales
de los usuarios.
Satisfacer las necesidades de recuperación de información de los usuarios mediante un programa de instrucción
bibliográfica, diseñado e implantado en estrecha colaboración con los profesores y dirigido al logro de un aprendizaje
independiente.
Proveer una colección de recursos audiovisuales actualizados y retrospectivos, debidamente organizados y fácilmente
accesibles, que contribuyan a enriquecer el proceso de enseñanza-aprendizaje, localizados en unas facilidades de proyección adecuada y cómoda.
Actividades a realizarse: Actividades que llevará a cabo para lograr el cumplimiento de los objetivos.
Orientación al personal y a los profesores sobre el servicio.
Utilizar un formulario y el sistema SIRSI con su pistola para leer códigos de barra, para el préstamo de la Sala de
Proyección. Crear hoja de consentimiento para profesores participantes en el servicio.
Realizar diferentes actividades académica como, reuniones, talleres, charlas, conversatorios, simposios, ver películas en
grupos con sus profesores en la hora universal y trasmitir películas que sean convalidadas a los empleados como
talleres de ética, etc.
Promoción del servicio, mediante recorridos grupales, hojas sueltas, correo electrónico (cartero), página web y redes
sociales.
Periodo de tiempo: Mencione las fechas aproximadas de comienzo y terminación del proyecto. Si no puede determinar una fecha
concreta para el inicio del proyecto, debe decir el periodo de tiempo que tomaría completar el mismo.
Del mes de agosto del 2013 hasta mayo del 2020.
Avalúo: Formas en que medirá el cumplimiento de los objetivos y resultados finales. Puede ser cuantitativo o cualitativo. El avalúo
puede darse durante el proyecto para determinar posibles cambios en el proyecto.
Rúbrica de Servicios y Satisfacción a los usuarios del servicio.
Cantidad de hojas de consentimiento para profesores participantes en el servicio de préstamos de la Sala.
Buzón de sugerencia presencial dentro de la Colección y el electrónico.
Las firmas e información en la hoja de registro de uso de la sala de proyección.
Población impactada: ¿Quién se beneficiará del proyecto?
Profesores y estudiantes (graduados y subgraduados).
Personal responsable: ¿Quiénes trabajarán en el proyecto y qué personal deberá involucrarse en el mismo? Si requiere de
colaboración entre una o más colecciones o unidades, debe especificarlo.
Con el personal de la Colección (Eric N. Muñiz Villanueva y Daniel Rodríguez) en colaboración con la oficina
administrativa.
Presupuesto / Recursos económicos: Mencione si el proyecto requiere de fondos asignados. Si tiene cotizaciones, debe incluir los
costos aproximados. Si el proyecto no requiere de presupuesto fijo, pero sí requiere de ciertos materiales o equipos, debe indicarlo.
Una pizarra electrónica, computadora con acceso a Internet, proyector de data, podio, televisor, videocassette VHS,
equipo para Blu-ray y DVD.
Comentarios: Incluya cualquier otra información que sea pertinente.
No aplica.
TABLA PROYECTO DE DESARROLLO DE LA BIBLIOTECA
PROYECTO Y DESCRIPCION
OBEJTIVOS DEL
PROYECTO
ACTIVIDADES A REALIZARSE
PERIODO DE
TIEMPO
AVALUO
POBLACION IMPACTADA
PERSONAL
RESPONSABLE
PRESUPUESTO RECURSOS
ECONOMICOS
COMENTARIOS
Crear una sala de
proyección
dentro de un área
de la Colección.
Donde se
proyecten
películas
cinematográfica,
académicas,
comerciales y
otro tipo de cine
más cultural,
independiente y
de autor, de sala
más pequeña y
apropiada para
amantes del arte
y cinéfilos. Sera
un espacio
acondicionado
para la
exhibición de
películas
compuesto por lo
general de una
pantalla de
proyección y un
patio de butacas.
La sala de
proyección con
Ampliar el
servicio para la
proyección de
material
audiovisual como
para la
realización de
presentaciones,
charlas o
cualquier otro
tipo de evento
con la única
limitación de 40
personas como
máximo.
Proveer los
servicios e
innovaciones
tecnológicas
necesarias para
suplir las
necesidades
curriculares,
culturales y
personales de los
usuarios.
Satisfacer las
necesidades de
recuperación de
información de
Orientación al
personal y a
los profesores
sobre el
servicio.
Utilizar un
formulario y el
sistema SIRSI
con su pistola
para leer
códigos de
barra, para el
préstamo de la
Sala de
Proyección.
Crear hoja de
consentimiento
para profesores
participantes
en el servicio.
Realizar
diferentes
actividades
académica
como,
reuniones,
talleres,
charlas,
Del mes
de agosto
del 2013
hasta
mayo del
2020.
Rúbrica de
Servicios y
Satisfacción a
los usuarios del
servicio.
Cantidad de
hojas de
consentimiento
para profesores
participante en
el servicio de
préstamos de la
Sala.
Buzón de
sugerencia
presencial
dentro de la
Colección y
electrónico.
Las firmas e
información en
la hoja de
registro de uso
de la sala de
proyección.
Profesores y
estudiantes
graduados y
subgraduados.
Con el personal de
la Colección (Eric
N. Muñiz
Villanueva y
Daniel Rodríguez)
en colaboración
con la oficina
administrativa.
Una pizarra
electrónica,
computadora
con acceso a
Internet,
proyector de
data, podio,
televisor,
videocassette
VHS, equipo
reproductor
para Blu-ray y
DVD.
No aplica.
capacidad para
40 personas, es
un espacio
destinado para la
proyección de
material
audiovisual de la
sala.
los usuarios
mediante un
programa de
instrucción
bibliográfica,
diseñado e
implantado en
estrecha
colaboración con
los profesores y
dirigido al logro
de un
aprendizaje
independiente.
Proveer una
colección de
recursos
audiovisuales
actualizados y
retrospectivos,
debidamente
organizados y
fácilmente
accesibles, que
contribuyan a
enriquecer el
proceso de
enseñanza-
aprendizaje,
localizados en
unas facilidades
de proyección
adecuada y
cómoda.
conversatorio,
simposios, ver
películas en
grupos con sus
profesores en
la hora
universal y
trasmitir
películas que
sean
convalidadas a
los empleados
como talleres
de ética, etc.
Promoción del
servicio,
mediante
recorridos
grupales, hojas
sueltas, correos
electrónicos
(cartero),
página web y
redes sociales.
C. Proyecto # 3
Proyecto y descripción: Título del proyecto y descripción breve del mismo.
Crear dentro del servidor del RUM, una página donde la facultad y los estudiantes tengan acceso a películas, diapositivas y música
educativas en línea. Todo lo que se necesitas es una computadora y acceder a esta página donde se encuentran estos recursos. El acceso
a estos recursos está restringido por el Protocolo Internet (IP Address) y por claves de acceso (Passwords). Los títulos de las películas,
diapositivas y canciones estarán disponibles en línea bajo el concepto de video-slides-music-on-demand. Se necesitará el Microsoft
Windows Media Player para ver y escuchar las películas y canciones. Las diapositivas con solo pulsar en ellas, se agrandan en la pantalla
de la computadora. Los mismos estarán organizados en orden alfabético. Los recursos en línea solo pueden ser utilizados por la facultad
y los estudiantes del Recinto Universitario de Mayagüez de la Universidad de Puerto Rico. Solamente los profesores tendrían acceso
remoto hacia su hogar. Los demás usuarios de la comunidad universitaria, lo tendrían internamente en el RUM. Las películas son
propiedad del Recinto Universitario de Mayagüez sujeto a las estipulaciones de las licencias otorgadas por los distribuidores y también
sujeto a las leyes de Derechos de Autor.
Objetivos del proyecto: Lo que se desea lograr, los resultados positivos que tendrá el proyecto. Recuerde que los objetivos deben ser
medibles.
Ampliar el servicio en línea, a los miembros de la facultad para que puedan tener acceso remoto a los recursos desde la
comodidad de su hogar. Con una clave de acceso remoto los profesores, no tienen que visitar la colección para solicitar,
reservar, evaluar o llevarse recursos para sus clases. El acceso remoto (fuera del Recinto) no estará disponible para los
estudiantes.
Proveer los servicios e innovaciones tecnológicas necesarias para suplir las necesidades curriculares, culturales y
personales de la comunidad universitaria.
Satisfacer las necesidades de recuperación de recursos audiovisuales para la comunidad universitaria, mediante un
servicio en línea. Pueden acceder las 24 horas, los siete días de la semana desde cualquier parte del Recinto, en la
modalidad de “video-slides-music-on-demand”.
Proveer una colección de recursos audiovisuales actualizados y retrospectivos, debidamente organizados y fácilmente
accesibles, que contribuyan a enriquecer el proceso de enseñanza-aprendizaje, localizados dentro de una página en el
servidor del RUM.
Actividades a realizarse: Actividades que llevará a cabo para lograr el cumplimiento de los objetivos.
Orientación al personal y a los profesores sobre el servicio.
Crear un medidor de sitio. Del que tenga acceso instantáneo e información vital y datos sobre su sitio de audiencia. Con
la presentación de informes detallado, usted tendrá una idea clara de quién está visitando su sitio, ¿cómo te encontraron?,
¿de dónde vienen?, ¿qué les interesa? y mucho más.
Realizar diferentes actividades académica como, reuniones, talleres, charlas, conversatorios, simposios, ver películas en
grupos con sus profesores en la hora universal.
Promoción del servicio, mediante recorridos grupales, hojas sueltas, correo electrónico (cartero), página web y redes
sociales.
Periodo de tiempo: Mencione las fechas aproximadas de comienzo y terminación del proyecto. Si no puede determinar una fecha
concreta para el inicio del proyecto, debe decir el periodo de tiempo que tomaría completar el mismo.
Del mes de agosto del 2013 hasta mayo del 2020.
Avalúo: Formas en que medirá el cumplimiento de los objetivos y resultados finales. Puede ser cuantitativo o cualitativo. El avalúo
puede darse durante el proyecto para determinar posibles cambios en el proyecto.
Rúbrica de Servicios y Satisfacción a los usuarios del servicio.
Cantidad de estadísticas de uso por los diferentes grupos que forman la comunidad universitaria.
Buzón de sugerencia presencial y electrónica de la Colección.
Evaluación electrónica del servicio por la comunidad universitaria en cada semestre.
Población impactada: ¿Quién se beneficiará del proyecto?
Profesores y estudiantes (graduados y subgraduados).
Personal responsable: ¿Quiénes trabajarán en el proyecto y qué personal deberá involucrarse en el mismo? Si requiere de
colaboración entre una o más colecciones o unidades, debe especificarlo.
Con el personal de la Colección (Eric N. Muñiz Villanueva y Daniel Rodríguez) en colaboración con la oficina
administrativa.
Presupuesto / Recursos económicos: Mencione si el proyecto requiere de fondos asignados. Si tiene cotizaciones, debe incluir los
costos aproximados. Si el proyecto no requiere de presupuesto fijo, pero sí requiere de ciertos materiales o equipos, debe indicarlo.
Acceso al servidor del RUM, a través de la Web Master de la Biblioteca General (Anidza Valentín). Un Paquete de software,
hardware y cables (todo incluido); “Honestech VHS to DVD 7.0 Deluxe” que sea propiedad de la Colección Audiovisual.
Una computadora con acceso a Internet, televisor, scanner, videocassette VHS, equipo reproductor para Blu-ray y DVD.
Comentarios: Incluya cualquier otra información que sea pertinente.
No aplica.
TABLA PROYECTO DE DESARROLLO DE LA BIBLIOTECA
PROYECTO Y DESCRIPCION
OBEJTIVOS DEL
PROYECTO
ACTIVIDADES A REALIZARSE
PERIODO DE
TIEMPO
AVALUO
POBLACION IMPACTADA
PERSONAL
RESPONSABLE
PRESUPUESTO RECURSOS
ECONOMICOS
COMENTARIOS
Crear dentro del
servidor del
RUM, una
página donde la
facultad y los
estudiantes
tengan acceso a
películas,
diapositivas y
música
educativas en
línea. Todo lo
que se necesitas
es una
computadora y
acceder a esta
página donde se
encuentran estos
recursos. El
acceso a estos
recursos está
restringido por el
Protocolo
Internet (IP
Address) y por
claves de acceso
(Passwords). Los
títulos de las
películas,
Ampliar el
servicio en
línea, a los
miembros de la
facultad para
que puedan
tener acceso
remoto a los
recursos desde
la comodidad
de su hogar.
Con una clave
de acceso
remoto los
profesores, no
tienen que
visitar la
colección para
solicitar,
reservar,
evaluar o
llevarse
recursos para
sus clases. El
acceso remoto
(fuera del
Recinto) no
estará
Orientación al
personal y a los
profesores
sobre el
servicio.
Crear un
medidor de
sitio. Del que
tenga acceso
instantáneo e
información
vital y datos
sobre su sitio de
audiencia. Con
la presentación
de informes
detallado, usted
tendrá una idea
clara de quién
está visitando
su sitio, ¿cómo
te encontraron,
de dónde
vienen, qué les
interesa y
mucho más.
Del mes
de
agosto
del 2013
hasta
mayo del
2020.
Rúbrica de
Servicios y
Satisfacción a
los usuarios del
servicio.
Cantidad de
estadísticas del
medidor de uso
por los
diferentes
grupos que
forman la
comunidad
universitaria.
Buzón de
sugerencia
presencial y
electrónico.
Evaluación
electrónica del
servicio por la
comunidad
universitaria en
cada semestre.
Profesores y
estudiantes
graduados y
subgraduados.
Con el personal de
la Colección (Eric
N. Muñiz
Villanueva y
Daniel Rodríguez)
en colaboración
con la oficina
administrativa.
Acceso al
servidor del
RUM, a través
de la Web
Master de la
Biblioteca
General (Anidza
Valentín). Un
Paquete de
software,
hardware y
cables (todo
incluido);
“Honestech VHS
to DVD 7.0
Deluxe” que sea
propiedad de la
Colección
Audiovisual.
Una
computadora con
acceso a Internet,
televisor,
scanner,
videocassette
VHS, equipo
reproductor para
Blu-ray y DVD.
No aplica.
diapositivas y
canciones estarán
disponibles en
línea bajo el
concepto de
video-slides-
music-on-
demand. Se
necesitará el
Microsoft
Windows Media
Player para ver y
escuchar las
películas y
canciones. Las
diapositivas con
solo pulsar en
ellas, se
agrandan en la
pantalla de la
computadora.
disponible para
los estudiantes.
Proveer los
servicios e
innovaciones
tecnológicas
necesarias para
suplir las
necesidades
curriculares,
culturales y
personales de la
comunidad
universitaria.
Satisfacer las
necesidades de
recuperación de
recursos
audiovisuales
para la
comunidad
universitaria,
mediante un
servicio en
línea. Pueden
acceder las 24
horas, los siete
días de la
semana desde
cualquier parte
del Recinto, en
Realizar
diferentes
actividades
académica
como,
reuniones,
talleres, charlas,
conversatorios,
simposios, ver
películas en
grupos con sus
profesores en la
hora universal.
Promoción del
servicio,
mediante
recorridos
grupales, hojas
sueltas, correo
electrónico
(cartero),
página web y
redes sociales.
Por: Eric N. Muñiz Villanueva (MIS)
Colección Audiovisual
Biblioteca General UPRM
Tel: 832-4040 ext.: 2305
Agosto 2013
la modalidad de
“video-slides-
music-on-
demand”.
Proveer una
colección de
recursos
audiovisuales
actualizados y
retrospectivos,
debidamente
organizados y
fácilmente
accesibles, que
contribuyan a
enriquecer el
proceso de
enseñanza-
aprendizaje,
localizados
dentro de una
página en el
servidor del
RUM.