INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESINALES

Nombre De La Empresa: Mi Agro y Asociados S.A.C

Nombre De La Propietaria: Jenny Dorgas Vega

Integrantes:

De La Cruz Contreras Milton Jesús

Reca villo

Especialidad:

Computación e Informática

Semestre:

III

Turno:

Tarde

Centro de prácticas:

Mi Agro y Asociados S.A.C “2011”

DEDICATORIADedicamos este trabajo a nuestros padres; a quienes les debemos todo lo que tenemos en la vida.A Dios, ya que gracias a él tenemos nuestros padres maravillosos, los cuales nos apoyan en nuestras derrotas y celebran nuestros triunfos.A nuestros profesores quienes son nuestros guías en el aprendizaje,dándonos los últimos conocimientos para nuestro buen desenvolvimiento en la sociedad.

PRESENTACIÓN

El presente informe de prácticas pre - profesionales; está

orientado al Sistema de: “CONTROL DE STOCK”; y ha sido creado y

ejecutado teniendo como referencia la empresa Mi Agro y

Asociados “S.A.C” en la Área de “PROYECTO DE ALMACEN”; lugar

donde se nos brindaron todas las facilidades para la

implementación de dicho sistema.

Además en éste documento se detallan los puntos necesarios para

poder sustentar nuestras prácticas pre-profesionales, que es uno

de los requisitos indispensables para la obtención del grado

académico de Profesional Técnico en la especialidad de

Computación e Informática; en el prestigioso Instituto

“TECNOSUR” de la provincia de Chincha.

El contenido del informe nos desplaza y nos orienta en la

información de la empresa; tales como: reseña histórica de dicha

empresa, su misión y visión, planos de ubicación y otros. Además

en este informe encontramos el desarrollo del análisis y

programación que ha sido desarrollado en el Sistema de

“CONTROL DE STOCK” para mejorar los ingresos de dichos

registros en el cardex en un orden especifico.

Este sistema está orientado a automatizar los registros en el

cardex ya que actualmente solo se registran a mano escrito; este

sistema va ser desarrollado con el programa de Visual.NET con

este objetivo se lograra reducir tiempo, gracias a la

automatización de los resultados.

NOMBRES DEL PROYECTO Y SISTEMA

Nombre Del Proyecto: Productos De Calidad

Nombre Del Sistema: Sistema Control De Stock

Área : Almacén.

Problemática: El problema es el tiempo que ocupa estar

escribiendo productos por productos en el cardex para poder así

llevar un buen control de los productos que ingresan y se venden.

Hipótesis: Pérdida De Datos, Control No Estable.

Beneficios del proyecto

Los beneficios que dará este proyecto son:

Ahorro de tiempo.

Tener calidad en cuanto a servicios.

Automatizar el proceso de control del cardex.

Mejorar los procesos para un rápido y eficiente

resultado de información del cardex.

Capítulo I

Planteamiento y Organización de las prácticas

profesionales

1.1 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS

Objetivos Generales

Del Sistema:

Automatizar el control de stock de productos vendidos y

comprados y la disminución de tiempo para ubicar los

productos vendidos y comprados.

Objetivos Específicos

Del sistema:

Agilizar los procesos que se realicen en esta área.

Implementación de las herramientas del sistema de

control de flujo de información.

Personal:

Adquirir conocimiento mediante las prácticas

realizadas, para poder desarrollarse en un campo

laboral.

Llegar a tener un buen desenvolvimiento en centros de

trabajo.

1.2 Descripción del centro de prácticas

Nombre de la empresa: Mi Agro y Asociados S.A.C

Nombre de la propietaria: Jenny Dorgas Vega

Área : Almacén

Dirección : Calle mariscal 249

Rubro : Venta de Insumos Agrícolas

Razones para llevar el proyecto

Las razones para iniciar este proyecto fueron:

La Empresa no cuenta con un sistema de control de ingresos

de registros de cardex en el área de almacén.

Dar un buen servicio de atención a los clientes.

Disminuir el tiempo en la búsqueda de los registros de los

productos comprados y vendidos por la empresa.

1.3 Estructura organizativa (Organigrama)

ADMINISTRADOR

Almacenero Vendedor

Administrar los productos vendidos y comprados.

1.4 Manual de función y operaciones

Administrador: lleva el control de los productos vendidos y

comprados por la empresa, además se encarga de verificar la

cuenta de ingresos y egresos.

Almacenero: se encarga de verificar los productos que hacen

falta dentro de la empresa y también verifica la compra y venta

de los productos por la empresa.

Vendedor: ofrece productos de buena calidad a los clientes,

además llena los cardex de los productos vendidos a los clientes y

comprados por la empresa.

Capítulo II

Al llevar el buen control de los productos vendidos y comprados se lograra mejorar control de stock de almacén.

El vendedor ofrece a

los clientes

productos de buena

calidad.

El almacenero lleva

el control de los

productos de

almacén.

La Ejecución de las práctica pre - profesionales

2.1 Marco Teórico relacionado con la labor principal

desarrollada

Administrador: ordena las cuentas de los productos vendidos y

comprados por la empresa.

Almacenero: se encarga de que no haga falta ningún producto

que los clientes desean comprar además hace pedidos de los

productos que sean necesarios dentro de la empresa.

Vendedor: se encarga de vender productos y llenar los cardex

de los productos vendidos y comprados por la empresa.

2.1.1 Funciones desarrolladas en el centro de prácticas

La empresa Mi Agro y Asociados S.A.C ha venido teniendo un

crecimiento en la actividad económica, gracias al desarrollo

favorable del comercio exterior. En la actualidad dicho

crecimiento ha disminuido debido a la crisis financiera

mundial, que principalmente ha afectado en la recepción de

pedidos.

Copiar e ingresar los registros de cardex.

Guardar un backup de los registros ingresados.

Actualizar los registros posteriormente ingresados.

Calcular Cuales son los registros más altos y mínimos del

día.

Sacar un porcentaje al mes y calcularlos con los anteriores

Para así poder ver la economía indicada del mes actual.

2.2 Estudio de factibilidad

2.2.1 Factibilidad operativa

El sistema actual de los registros de ventas desarrollado

esta caracterizado por ser totalmente interactivo, se ha

desarrollado en un entorno Windows que contara con

un menú de muy fácil manejo en dichas operaciones del

sistema, por lo cual ayudara a facilitar la labor del

cardex. Gracias a la flexibilidad que brinda su diseño es

capaz de brindar al usuario eficiencia y productividad.

Dicho sistema estará orientado a un mejor ingreso de

registro del cardex donde se encontrarán todos los

procesos y reportes que el administrador del área

pueda solicitar en forma detallada.

2.2.2 Factibilidad técnica

La empresa cuenta con 1 computadora Pentium IV,

localizadas en el área de registro de cardex, necesarios

para el perfecto funcionamiento del sistema a

realizarse.

Hardware

Computadoras Pentium IV

Memoria RAM de 1GB

Monitor LG 15‘

Disco duro de 360 GB.

Impresoras Epson.

Software

Nombre del sistema: sistema operativo

XP

Tipo de sistema: sistema operativo 32

bits

La empresa necesita los programas

necesarios para el desarrollo e

implementación del sistema tales como:

SQL SERVER 2008

Visual Basic.NET

2.2.3 Factibilidad económica

Ante la necesidad de llevar un mejor control de orden

en la gestión de los registros de ventas ingresados

mediante el cardex, se tomó la decisión conjunto (con

el administrador) de desarrollar un software que

ayudara a reducir el tiempo de ingreso de los registros

de ventas en el cardex.

Computadora Precio

Dual Core S/.1,700

Memoria RAM 1GB S/.40

Sistema Operativo(Seven)

S/.200

Programas (SQL 2008,Visual Studio2008)

S/300

Impresora(Epson) S/.160

Antivirus(NOD32) S/.60

Cableados S/.100

Total S/.2,560

Mi Agro y Asociados S.A.C es una empresa que tiene como

actividad la compra y venta de productos agrícolas.

2.3 Estudio de costo beneficio

En esta oportunidad hablaremos de los beneficios y costo

propuesto por el sistema que se desarrollara al trascurso del

tiempo indicado por el profesor.

Beneficios del proyecto el proyecto

Los beneficios que dará este proyecto son:

Ahorro de tiempo.

Tener calidad en cuanto a servicios.

Automatizar el proceso de control de cardex.

Mejorar los procesos para un rápido y eficiente resultado de

información.

Costo del proyecto

Se cobrara cuando el sistema este totalmente terminado y

también conforme a los resultados que tenga el sistema se

llegara a un buen acuerdo con el cliente que desea comprar el

sistema para un mejor

manejo de los productos comprados y vendidos por esta razón el

sistema será un ahorro de tiempo para la empresa Mi Agro y

Asociados S.A.C.

Situación Actual:

La empresa Mi Agro y Asociados S.A.C en la actualidad, no

cuenta con un sistema para el ingreso de registros de cardex en

el área de “almacén y venta” el cual permita tener el control de

ingresos de cada registro de cardex, por lo cual dicho registro lo

lleva en el office “Excel”, llevando así el control de registro que se

realiza en esta área.

2.3.1 Costos iníciales del sistema

A continuación el sistema tendrá un costo muy beneficio para la

empresa Mi Agro y Asociados S.A.C con el objetivo de mejorar y a

ahorrar tiempo en los productos comprados y vendidos por la

empresa, mediante el ingreso de registro de productos en el

cardex, con la finalidad que la empresa logre su productividad en

el ahorro de tiempo y mejoramiento de los procesos de registro en

el cardex para un rápido y eficiente resultado de información de

los productos comprados y vendidos.

Hardware

Descripción Cantidad Precio

Computadoras Dual Core 1 S/.1700

Memoria RAM 1 S/.40

Disco duro 1 S/.160

Impresoras Epson. 1 S/.160

Software

Descripción Cantidad Precio

Sistema operativo(xp) 1 S/.200

Antivirus 1 S/.60

Programa(SQL 2008, 2 S/.300

Visual Studio2008)

2.3.2 Costos de mantenimiento

Mes Capital Ganancia Mantenimie

nto

Saldo

1 300 100 30 200

2 400 100 40 300

3 500 200 90 300

4 700 250 100 450

5 900 350 150 550

6 3500 450 100 4100

7 4700 550 120 5390

8 2200 400 140 2730

9 3700 300 110 4110

10 6500 600 190 7290

2.3.3 Beneficios derivados del proyecto

Desarrollar un Sistema Informático que sirva de gran ayuda para

la realización de los ingresos de los registros en el cardex que se

hagan en esta área, la cual pueda dar solución a los problemas

actuales; teniendo así un software que pueda registrar un mejor

control de registros de cardex y a la vez permita agilizar su

servicio para mejorar el desempeño y facilidad en la prestación de

dicha área.

Los objetivos específicos son:

Proporcionarles a la empresa un sistema informático de

control de ingresos de registros de cardex que les permita

agilizar su servicio.

Automatizar, simplificar y controlar los procesos que se

realicen en esta área.

Proporcionar con el sistema, las herramientas necesarias

para que puedan brindar un mejor y eficiente servicio.

2.3.3.1 Beneficios Tangibles

En esta oportunidad hablaremos de los beneficios tangibles que

son muy importantes para la empresa como por ejemplo las

boletas y facturas que se usan para constatar los productos

vendidos a los clientes.

Las boletas y facturas que la empresa manda a imprimir cada 2

meses, el costo

Es de 200 soles. Pero con nuestro sistema propuesto la empresa

lograra mejorar la rapidez de llenado en la facturas y boletas y

también lograra ahorrar en la impresión de boletas y facturas.

La empresa Mi Agro y Asociados S.A.C ha venido teniendo un

crecimiento en la actividad económica, gracias al desarrollo

favorable del comercio exterior.

2.3.3.2 Beneficios Intangibles

En esta oportunidad hablaremos de los beneficios Intangibles que

son muy importantes para la empresa como por ejemplo las

ganancias que se obtiene en tiempo de repuesta del producto

vendido.

La amabilidad y la rapidez para atender a un cliente son muy

importantes para la empresa porque así la empresa lograra vender

más productos a sus clientes.

Con este objetivo la empresa lograra una mayor venta de sus

productos

En el mercado laboral.

2.4 Diagrama de punto de equilibrio

Capital

900

700

500

400

300

0

-300

-400

-500

-700

-900

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Meses

2.5 Cronograma de actividades

Actividades 02/04/2011 09/05420011 23/04/2011 30/04/2011 07/05/201

1

21/05/2011 21/06/2011 18/06/201

1

31/0/11

1.1objetivos

generales

1.2descripicio

n del centro de

practica

1.3estructura

organizativa

1.4manual de

función

2.1marco

teórico

2.1.1 funciones

desarrolladas

en el centro de

practicas

2.2 estudio de

factibilidad

2.3 estudio de

costo

beneficio

2.4diagrama

del punto de

equilibrio

2.5

cronograma de

actividades

Análisis

Milton de la cruz contreras

Reca villo

2.6 Análisis

Se describirá el proyecto de investigación de sistema en el cual se menciona el análisis, programación y diseño del sistema mencionado, utilizando métodos, técnicas y herramientas de última generación

2.6.1 Descripción del sistema propuesto

El sistema tendrá una mejor rapidez de automatización de llenado de información de las ventas comenzaremos por el desarrollo de ventas.

Los equipos de cómputo que se utilizan para el trabajo son máquinas pentium4 cuya plataforma tecnológica está basada en el software Microsoft Windows XP Enterprise Edition.

Se analizara brevemente los resultados obtenidos en la entidad mencionada, además se dará a conocer las dificultades encontradas de acuerdo

a las funciones desarrolladas.

2.6.2Descripcion de las actividades

Venta de insumos agrícolas se lograra mejorar la rapidez de atención mediante el llenado de su boleta por el sistema propuesto.

Los beneficios que dará este proyecto son:

Ahorro de tiempo.

Tener calidad en cuanto a servicios.

Automatizar el proceso de control.

Mejorar los procesos para un rápido y eficiente resultado de información.

2.6.3 Diagrama de caso de uso

DIAGRAMA DE CASO DE USO ACTUAL

1) Cliente ingresa a la tienda.2) Cliente pregunta por un producto al vendedor.3) Vendedor verifica si hay el producto pedido por el cliente.4) Entonces vendedor comunica a encardo de almacén si hay producto.5) Encargado de almacén informa al vendedor que si hay producto.6) Vendedor comunica al cliente que si hay producto.7) Cliente pregunta por el precio del producto.8) Cliente comunica al vendedor que desea comprar el producto.9) Vendedor pregunta datos al cliente para entregar boleta de compra.10) Cliente da sus datos al vendedor.11) Vendedor comunica al cliente que debe cancelar producto para entregarle la boleta.12) Cliente cancela producto al vendedor.13) Vendedor entrega producto y boleta al cliente.

DIAGRAMA DE CASO DE USO ACTUAL

1

Cliente tienda

2

3

7 vendedores

8

4

9 5

6 10 11

Encargado de almacén

12 13

DIAGRAMA DE CASO DE USO PROPUESTO

Entrega boleta de compra

Paga el producto

Cliente

Vendedor Cuando el cliente vaya a la tienda se controla el stock de venta en la tienda

Debe Ofrecer productos de calidad y una Mejor rapidez en la atención

cuando el cliente desee compra un producto. Debe comunicar a encardo de almacén

Si hace falta algún producto. Cancela los pedidos de productos

Pedirá datos al cliente Entrega boleta de

Pago Entrega producto a almacén Proveedor

Registra datos del cliente y el Debe hacer pedidos de productos pago del producto en el sistema. Al proveedor. almaceneroDa sus datos al vendedor

Almacén

Imprime boleta de pago. Sistema Debe llevar la cuenta de los productos que se agotan en el almacén