Proyecto de Fortalecimiento Institucional Foi et Joie Haití

UNA ALIANZA ESTRATÉGICA DE COOPERACIÓN PARA EL DESARROLLO

2012-2015

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

● Haití, país con indicadores de desarrollo más bajos de la región, sufre un

devastador terremoto que destruye su infraestructura y deja 220.000

víctimas fatales, además de cientos de miles de desplazados.

● La Compañía de Jesús invita a sus instituciones a trabajar por aliviar la

situación de desastre y promover el desarrollo en Haití.

● Foi et Joie recibe importantes recursos donados desde Europa, teniendo un

proceso de expansión relevante (de 3 a 14 escuelas entre 2011 y 2013).

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El proyecto tiene como fin apoyar el fortalecimiento institucional de Foi et Joie,

mediante la instalación de una oficina de planificación y desarrollo que pueda

optimizar el uso de los recursos disponibles e impulsar procesos de calidad en la

educación que reciben los niños y niñas que asisten a las escuelas de Foi et Joie.

El proyecto se implementa mediante un equipo de cooperantes internacionales,

que conforman un equipo de trabajo con profesionales de Foi et Joie instalando

procesos críticos y ayudando en el desarrollo de una cultura de planificación y

calidad.

La intervención tiene un horizonte de 3 años, a través de los cuales

progresivamente se va traspasando el protagonismo a los equipos locales que se

van formando al interior del proyecto.

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

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AMÉRICA SOLIDARIA: Organización de cooperación al desarrollo y voluntariado internacional que trabaja para erradicar la pobreza infantil en el continente americano a través del trabajo en terreno con organizaciones locales de protección de infancia (www.americasolidaria.org). Fue la encargada de implementar la estrategia en terreno, gestionando los equipos en terreno y apoyando el desarrollo de las actividades.

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

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FLACSI: Federación Latinoamericana de Colegios de la Compañía de Jesús, está integrada por 90 instituciones educativas en 19 países (www.flacsi.net). Organizó la campaña Ignacianos por Haití, que ha permitido dar a conocer la realidad educativa en Haití y recaudar los fondos necesarios para este proyecto (www.ignacianosporhaiti.org).

FOI ET JOIE: Institución de educación popular y promoción social, representante de la red Fe y Alegría en Haití, brinda educación a más de 3800 niños y niñas en 14 escuelas distribuidas por todo el país.

2015: Cambio en dirección Fe y Alegría Haití, consultoría en Banco Mundial y reanudan negociaciones con Ministerio de Educación.

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HISTORIA DEL PROYECTO

2011: Flacsi decide involucrarse en iniciativa de apoyo a Haití. Primeros contactos

con América Solidaria y con Foi et Joie.

2012: Se elabora alianza de colaboración y se diseña estrategia general del proyecto.

2013: Llegan primeros cooperantes a Haití, se establece estrategia de Hoja de Ruta

(HdR). Cambio de estrategia, reforzando área de administración.

2014: Segundo equipo de cooperantes, desarrollo de Hoja de Ruta, levantamiento

de datos en terreno. Fortalecimiento del trabajo interinstitucional, aumentando la coordinación con Entreculturas y FIFYA. Plan de sostenibilidad y cambio en la dirección de Flacsi.

92% % de cumplimiento de

objetivos específicos (2012-

2015)

40 Total de productos alcanzados y

entregados a octubre 2015*

91% % Total de productos alcanzados en

relación a productos planificados no

alcanzados

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PRINCIPALES LOGROS DEL PROYECTO

FORTALECER LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA PRESUPUESTARIA DE LA ORGANIZACIÓN, TENIENDO UN ESPECIAL ÉNFASIS EN LA SOSTENIBILIDAD Y PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS.

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PRINCIPALES LOGROS DEL PROYECTO

Se colabora en la elaboración de insumos tales como un primer balance de estado financiero, un primer presupuesto de oficina general, análisis de crecimiento estratégico, bases de datos de personal, propuestas de organigramas y perfiles para nuevos cargos. Se colabora en el desarrollo de procesos, tales como la elaboración de contratos del personal y elaboración de segunda auditoría general. Para plan de mejora de Áreas críticas Se colabora en la elaboración de un plan de viabilidad financiero y se elabora un plan operacional para los años 2015-2016.

IMPLEMENTAR Y PERFECCIONAR EL MODELO DE GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN SOCIAL ELABORADO DURANTE LA PRIMERA ETAPA

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PRINCIPALES LOGROS DEL PROYECTO

• Se implementa la Hoja de Ruta en todas las escuelas de la red en creole y francés, junto con la elaboración de fichas de información de resumen y jornadas de planificación con profesores.

• Mejora de Hoja de Ruta en cuanto elemento de Planificación y gestión. Se simplifica y aclaran mínimos, junto con diseñar los mínimos de la etapa de fortalecimiento. Se jerarquizan necesidades para proyectos (AS-Collahuasi / AECID), sin embargo no se logra hacer carpetas de proyectos por escuelas.

• Se implementa la Hoja de Ruta como instrumento de evaluación para la gestión social. Permite monitorear avances y evaluar procesos. Con mínimos consensuados también resultados.

• No se alcanza a ampliar la Hoja de Ruta a Formación Técnica y Promoción Comunitaria.

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PRINCIPALES LOGROS DEL PROYECTO

Implementar y perfeccionar el modelo de gestión y planificación social elaborado durante la primera etapa.

POTENCIAR CAPACIDADES DE GESTIONAR Y PLANIFICAR LAS ÁREAS SOCIALES AL INTERIOR DE FOI ET JOIE HAITÍ PARA SU PERMANENCIA MÁS ALLÁ DEL TIEMPO DE DURACIÓN DEL CONVENIO.

Se elaboraron perfiles de nuevo personal de oficina para año 2016 en pedagogía, administración y comunicaciones. Se es contraparte de voluntarios, se realiza apoyo a pasantes extranjeros y se capacita a equipo de planificación. Se elaboran informes por escuela de información descriptiva y avance de mínimos de Hoja de Ruta. (longitudinales). Se diseñan y firman diversos convenios o acuerdos de cooperación (AS / Rise Haití) Se realiza consultoría para el Banco Mundial.

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PRINCIPALES LOGROS DEL PROYECTO

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FORTALECIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES DE FE Y ALEGRÍA HAITÍ

Se realizan acciones para insumos

que permitan fortalecer la campaña

Ignacianos por Haití desde Foi et Joie

Haití.

Se elaboran diversos insumos de

comunicaciones y plataformas de

redes sociales.

Se propone de un plan estratégico

para el fortalecimiento de las

comunicaciones internas y externas

de Fe y Alegría Haití. (2016)

PRINCIPALES LOGROS DEL PROYECTO

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1. Proyectar la oficina de planificación con personal haitiano liderando sus procesos. 2. Que la Hoja de Ruta siga orientando los procesos de fortalecimiento institucional. 3. Articulación entre las acciones de los equipos de planificación y proyectos. 4. Mantener de forma fluida el contacto con campaña IxH. 5. Mantener la articulación entre los cooperantes, consolidándose como grupo de amigos. 6. Colaborar de forma efectiva con el Ministerio de Educación / Banco Mundial y FIFYA,

traspasando los aprendizajes realizados en la Hoja de Ruta.

DESAFIOS Y PROYECCIONES

CENTRALIDAD DEL TRABAJO COOPERATIVO ENTRE INSTITUCIONES visión compartida. relaciones de confianza en distintos niveles. sinergias y respeto por responsabilidades.

PLANIFICAR Y GESTIONAR LA ROTACIÓN DE LOS EQUIPOS

de los cooperantes. de los equipos en terreno. del equipo de gestión.

FLEXIBILIDAD EN LA PLANIFICACIÓN POR VARIABILIDAD DE TIEMPOS, PLAZOS Y METAS

considerar la realidad de terreno al planificar. evitar alianzas por objetivos “express”. inversiones mínimas para poder funcionar. comité de gestión interinstitucional / mesas técnicas.

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APRENDIZAJES

ASEGURAR INVERSIÓN MÍNIMA NECESARIA sobriedad funcional. condiciones de vida higiénicas condiciones de equipo / infraestructura aseguradas.

RESALTAR LA POTENCIALIDAD DE CAMPAÑA IGNACIANOS POR HAITÍ valor como mecanismo de sensibilización. valor como fuente de recursos. gestión de las expectativas / transparencia.

RELEVANCIA DE LA COMUNICACIÓN PÚBLICA PARA SOSTENER EL PROYECTO estrategias de visibilidad acciones de incidencia coordinadas desarrollo de alianzas estratégicas.

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APRENDIZAJES

• Remuneraciones y gastos gestión de personas. $ 170.889

• Mantenimiento equipo en terreno. $ 41.847

• Gastos operacionales. $ 62.808

• Transferencias directas a Foi Et Joie $ 47.009

• Gastos Administrativos. $ 16.022

PRESUPUESTO INICIAL PROYECTO $370,723.00

TOTAL EJECUTADO $338,575.00

Del total recaudado en campaña Ignacianos por Haití (www.ignacianosporhaití.org), el proyecto ejecutó un total de U$338.575 dólares, los que se distribuyen de la siguiente forma.

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DETALLE DE GASTOS POR AÑO

GLOSAS GENERALES DE GASTOS

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DETALLE DE GASTOS POR AÑO

A Pierre Francois Desjardins- Jean

Martineau - Ludmilla Derine - Gabriel

Ambroise SJ - Hna. Dinah Sánchez - Hna.

Nazareth Ybarra - Claudia Velazco - Felipe

Bustamante - Javiera Calquin - Sebastián

Bowen - Tomás Catalán Valeria Castillo -

Elizabeth Contreras - Jorge Vásquez -

Marcos Recolons SJ

A los estudiantes de los colegios en el continente que construyeron una red de solidaridad por Haití.

A los profesores y profesoras de Foi et Joie Haiti, por su trabajo, fe, alegría y coraje.

… Y A TODAS LAS PERSONAS QUE CON SU TRABAJO, PERMITEN QUE LOS NIÑOS Y NIÑAS DE HAITÍ ACCEDAN A UNA EDUCACIÓN DIGNA Y TRANSFORMADORA!