proyecto de administración tecnològico
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA“JUAN DE JESÚS MONTILLA”
ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA
PROYECTO II
SUPERVISIÓN Y CONDUCCION TECNICA DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Autoras:Colmenarez Yusmarvi Díaz Rosa María Lewis Solyeris Linarez Yohana Meléndez Yoidy Padilla Yalexa Zambrano Ana
CI: 21.058.839 CI: 20.258.080 CI: 21.394.322 CI: 20.643.573 CI: 20.641.872 CI: 19.636.663 CI: 20.025.960
Tutora: Prof. Juliana González
Acarigua Marzo de 2013
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial Del Estado Portuguesa“Juan de Jesús Montilla”
Acarigua Estado Portuguesa
CAPACITACIÓN EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA Y CONTROL FINANCIERO PARA EL SECTOR DIVINO NIÑO DE LA COMUNIDAD VILLA
ARAURE, MUNICIPIO ARAURE, ESTADO PORTUGUESA
Autoras:Colmenarez Yusmarvi Díaz Rosa María Lewis Solyeris Linarez Yohana Meléndez Yoidy Padilla Yalexa Zambrano Ana
Tutora: Prof. Juliana González Año 2013
Resumen.
La presente investigación se encuentra bajo la metodología de aprendizaje por proyectos y tiene como objetivo ejecutar un plan de capacitación en el área financiera en el Sector Divino Niño de la Comunidad de Villa Araure I, Municipio Araure, Estado Portuguesa. Como instrumento de recolección de datos se elaboró una guía de entrevista de 20 ítems. Esta fue validada previamente mediante la modalidad de contenido. Luego del análisis e interpretación de los resultados se concluyó que se deben realizar distintas formas de capacitación y orientación que ayuden a entender y ampliar los conocimientos administrativos, siendo de vital importancia capacitar a los miembros del Consejo Comunal, en áreas practicas que le permitan abordar con prontitud los desafíos de la contraloría social como órgano relevante, del funcionamiento del Consejo Comunal. Algunas recomendaciones fueron dirigidas a cada miembro del Consejo Comunal, necesita contar con informes relativos a su nivel de responsabilidad que le permitan tomar las decisiones más apropiadas, con base en el conocimiento completo y detallado de la situación real de la administración financiera.
Palabras Claves: Área Administrativa - control financiero.
RESUMEN EN INGLES
This research is under the project-based learning methodology and aims to implement a training plan in the financial sector in the Divine Child Community Villa Araure I, Municipality Araure, Portuguesa State. As data collection instrument was developed an interview guide of 20 items. This was previously validated by the content mode. After the analysis and interpretation of the results it was concluded that it must carry out various forms of training and guidance to help understand and expand administrative skills, be of vital importance to enable all members of the Common Council, in practice areas that allow you to deal with promptly the challenges of the social as the relevant body, the functioning of the Common Council. Some recommendations were addressed to each member of the Common Council, needs to have reports on their level of responsibility they need to take appropriate decisions based on complete and detailed knowledge of the actual situation of financial management.
Keywords: Administrative Area - financial control.
INTRODUCCIÓN
La planificación se define como un proceso continuo, sistémico y de
construcción colectiva donde participan la escuela y la comunidad educativa,
por ello, los docentes en su realización deben seguir los procesos establecidos
en la gerencia como es la programación, que trae consigo la formulación de
objetivos, selección de contenidos, estrategias, recursos y la evaluación que
determina el trabajo realizado. La ejecución es llevar a cabo lo programado,
evaluando el cumplimiento del plan y sus resultados.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco
fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la
organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental
es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la
naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones
planificadas.
En base a lo antes descrito, la planificación del desarrollo del recurso
humano debe responder a un diagnóstico de necesidades de capacitación y
formación. Este diagnóstico, se convierte en el mejor insumo para cada unidad,
pueda convertirlo en un proyecto educativo para sus miembros, en procura de
una mayor eficiencia y calidad de la atención que puedan brindarle a la
comunidad.
Es así como, el hecho de que las comunidades organizadas planifiquen y
administren sus propios recursos, significa un avance importante y necesario
en el camino de un nuevo modelo de municipio, generando nuevas formas de
administración y de participación ciudadana, dándole un nuevo sentido al papel
de estas dentro del desarrollo de los municipios, ya que no se trata de las
comunidades que esperan que el gobierno le resuelva sus problemas, si no de
aquellas que logren desarrollar áreas estratégicas a través de una gestión más
sólida y compartida. Sin embargo, es necesario la ayuda y participación de
todos los actores comunitarios para poder alcanzar niveles óptimos en el
desarrollo de propuestas que generen beneficios a las misma; en este caso a la
referida e integrada por el Consejo Comunal del Sector Divino Niño de la
comunidad de Villa Araure, Municipio Araure, Estado Portuguesa.
Por ello, se realiza el presente proyecto que tiene como objetivo: Ejecutar
un plan de capacitación en el área financiera para el sector antes citado,
estructurado de la siguiente forma:
La parte I: proyecto de aprendizaje, autobiografías, parte II: proyecto socio-
comunitario: diagnóstico, memoria descriptiva, conclusiones y
recomendaciones. La parte III: contiene el proyecto socioeducativo a través de
capítulos:
El capítulo I: señala el planteamiento del problema, objetivo general y
específicos, justificación y alcances. El capítulo II, indica las bases teóricas,
antecedentes y operacionalización de variables. El capítulo III, señala la
metodología y tipo de estudio con sus fases respectivas.
Por su parte, el capítulo IV contiene el análisis de resultados. El capítulo V,
la propuesta, capítulo VI implantación de la propuesta, capítulo VII, evaluación
de la implantación y finalmente el capítulo VIII, las conclusiones y
recomendaciones, referencias bibliográficas y los anexos respectivos.
PARTE 1
PROYECTO DE APRENDIZAJE
AUTOBIOGRAFIA
SOLYERIS NAKERY LEWIS JIMÈNEZ
Llevo por nombre Solyeris Nakary Lewis Jimenez, nací en Acarigua- Edo.
Portuguesa el día 31 de Agosto del año 1991. Tengo 20 años de edad, mi
familia está conformada por mis padres: Luis Lewis y Maryelis Jimenez y mis
dos hermanos Soyre y Samir. Mis padres viven separados, y yo vivo con mi tía
en la Comunidad de Espinital perteneciente al municipio Páez, Parroquia
Ramón Peraza ubicada en la zona sur de Acarigua.
Comencé a vivir mis mejores momentos de infancia, al realizar mis
estudios de primaria en la “U. E. E. Espinital” desde el Pre-escolar hasta el
sexto grado, donde me hicieron el acto de culminación escolar. De allí fui
promovida al primer año en la “U.E.N Sabanetica”, donde estudie hasta el
tercer año, porque mis padres me cambiaron para la Institución “E.T.C. Ademar
Vásquez Chávez”, donde logré culminar mis estudios y obtener mi título de
Técnico Medio en la mención Asistente Gerencial. Sin dejar atrás mis estudios;
también me interezan los deportes especialmente en la disciplina de Kikimbol y
he tenido la gran oportunidad de jugar en tres nacionales representando a
Portuguesa. Me describo como una persona que consigue lo que se propone,
pero también muy sensible, soy alta, delgada, de piel morena, cabello largo
ondulado y mis ojos son de color marrón claros.
Estoy realizando mis estudios académicos en el Instituto Universitario de
Tecnología del Estado Portuguesa (IUTEP), en la carrera de Licenciada en
Administración y mis grandes aspiraciones a futuro es contribuir cada día más
en mis estudios con el propósito de que para el año 2014 estar graduada y
obtener mi título de Licenciada y alcanzar día tras días mis metas propuestas
para así ejecutar mi carrera y prepararme profesionalmente y laborar dentro de
una gran empresa. Lo más importante para uno como ser humano es tener
sueños y metas por las cuales debemos vivir y luchar día a día por ellas y así
tener una buena estabilidad económica, para tener un lindo hogar y conformar
una familia. Porque con esfuerzo y seguridad, todo se puede lograr.
AUTOBIOGRAFIA
ROSA MARIA DIÀZ RIERA
Vengo de una relación de la cual soy la segunda (2) de la familia donde
mis padre planificaron mi nacimiento, Fui una niña deseada por el cual mi
nacimiento fue sin riesgo de parto. El 20 de febrero del 1991 me colocaron por
nombre Rosa María Díaz Riera. Soy hija de persona humilde. Mi infancia fue
normal como todo niño al crecer a lado de sus padres. Mis padres llevan por
nombre Rafael Antonio Díaz Duran, Luisa Elena Riera Silva.
Mi primera experiencia estudiantil fue en el preescolar a los 4 años, donde
me ensenaron a jugar, colorear, cantar. A lo seis (6) años entre a los grados
1er, 2do, 3er, 4to, 5to y 6to Grado lo cursé en el colegio “Miguel Otero Silva”.
Poco días de haber entrado a bachillerato muere el ser que mas amaba; mi
abuelo. Días después se separan mis padres, donde fui la más afectada, fui
presentando problema de salud donde una tía me apoyó económicamente. Me
operaron Salí bien gracias a Papa Dios.
Mi bachillerato lo cursé en el colegio FE Y ALEGRIA “SANTA ELENA”. Y
justamente recién mudada a casa en el Barrio 5 de Diciembre. Al entrar a ese
colegio no sabía todas las cosas que me esperaban alii. Tuve a los mejores
profesores y allí conocí a mis compañeros y hasta la actualidad son mis
amigos. También conocí a la persona que compartió en el grupo Movimiento
Juvenil Huellas donde me tenía que aplicar mis mejores conocimientos y
entregarme a la ayuda a los más necesitados y la formación religiosa. Allí
conocí en unos de los viaje a mi amiga que hoy por hoy es como mi hermana
donde su familia es mi familia donde compartimos tantos momentos de
felicidad.
Siempre fui una niña bien inquieta y de casa. Me divertía con mis primos
jugaba las cosas normales de un niño. En mi adolescencia empecé a ser un
poco rebelde, a llevarle la contraria a mi madre y en colegio. Pienso que son
etapas por las que pasa todo ser humanas. Bueno, mi meta es ser Licenciada
en Administración para llevar el conocimiento a otros seres humanos.
AUTOBIOGRAFIA
YALEXA DEL VALLE PADILLA SUÀREZ
Nací el 16 de abril de 1991 en el seguro Dr. José Gregorio Hernández a
las 5:30 am bajo el signo de Aries, mis padres son: Alexis R. Padilla y Yajaira
del C. Suarez los cuales decidieron colocarme el nombre de Yalexa en
combinación de los suyos; tengo 2 hermanas una se llama Alexandra y la otra
Yamina. De igual manera podría señalar que el episodio más resaltante en mi
pasado fue el divorcio de mis padres no solo por haberse separado, sino
porque la separación también fue con nosotras sus hijas por haber crecido sin
el amor de un padre.
Actualmente vivo en la Urb. Tricentenario de Araure con mi marido y mi
hija que se llama Yetzahin Sophia que tiene 2 años de edad. Me considero una
persona activa, joven, triunfadora con sueños y metas por alcanzar.
A continuación e de nombrar que tengo unas FORTALEZAS las cuales
son: Superar los obstáculos que se han cruzado en mi camino, contar con un
DIOS que me da paciencia y fe para superar mis DEBILIDADES que son: el ser
malcriada, sentimental y que no se expresarme o ser abierta con cualquier
persona.
Las personas de mayor influencia en mi vida son: Mi madre, mi hija y mis
hermanas las cuales siempre han estado ahí conmigo en mis éxitos y mis
fracasos. Uno de mis grandes éxitos fue graduarme de Técnico Medio en
Asista. Gerencial los cuales se basaron en 6 largos años de estudio con gran
esfuerzo. De igual manera considero que uno de mis fracasos fue el no poder
haberme ido a estudiar en la Marina por no poseer los recursos necesarios
para entrar en la misma.
En mi vida espiritual no asisto a ninguna iglesia pero creo en un DIOS
todopoderoso el cual me da todo los días un nuevo día para disfrutar del aire y
de todas las cosas maravillosas que él creó. Considero que en mi vida
emocional estoy muy bien porque tengo la compañía de una persona que de
igual manera ha sido una fuente de apoyo la cual se ha portado como mi
amigo, compañero, novio, marido y DIOS mediante mi futuro esposo y padre de
mi hija el cual se llama Dilmer Contreras.
Tengo 2 amigos que los considero mis hermanos los conozco desde
hace 8 años una se llama Mariani Herrera y Andrés Silva con ellos he llorado,
reído y pasado muchos momentos buenos y malos tanto para ellos y para mi
los considero mis Mejores Amigos.
Mis Metas a futuro es graduarme de Licencia en Administración, luego
de esto quiero especializarme haciendo un post-grado en Administración en
cuanto culmine mi carrera lo cual lo lograre con esfuerzo y dedicación dando lo
mejor de mí en mi rendimiento de estudios. De igual forma deseo ejercer mi
profesión y poder tener un trabajo estable y sustentable para poder darle a mi
hija lo que no tuve yo.
Por otra parte deseo que para años próximos poder comprarme una
casa y un carro, casarme y poder criar a mi hija como se lo merece, tener otro
bebé y seguir adelante por mi futura familia y por mí.
Es importante recalcar que hay personas que pueden impedir que se
logre mi proyecto de vida pero eso no pasara porque soy dueña de mi Propio
destino y sé que aunque el camino es largo y con muchos obstáculos voy
hacerlo mío porque así lo deseo.
AUTOBIOGRAFIA
YUSMARVI ANDREINA COLMENAREZ MOGOLLON
Antes que todo mi nombre es Yusmarvi Adriana Colmenarez mogollón
tengo 22 años de edad, nací en Acarigua estado portuguesa en septiembre en
1990, soy casada y tengo una hija.
Mi fortaleza se podría decir es lo que me inspira a seguir adelante que
es la vida, también el amor el apoyo y cariños de mis seres queridos como lo
son mis padres, hermanos y esposo y sobre todo la confianza en mí misma y
tener siempre a mi lado el conocimiento de todos mis esfuerzos.
Mis debilidades seria todo lo contrario no tener confianza en mí y no
tener el apoyo de los seres queridos y respecto a la verdad la persona que
siempre está a mi lado es DIOS, que han tenido mayor influencia en mi vida Y
sobre todo mis padres por ello mis intereses han sido mayor, para así poder
llegar a formar una carrera universitaria y poder ejercer en el fututo para poder
ayudar a mi hermana y familia. Por eso no hay que rendirse para no tener
fracasos yo tubo uno q fue repetir en el primer año del liceo y se sintió mal
haber quedado tascada de nuevo en un lugar, desde hay comencé a lograr y
esforzarme más para así llegar donde estoy ahora estudiando una carrera en la
universidad para poder así graduarme y tener un buen trabajo y mejor
conocimiento.
Unos de los aspectos que más resalto en la vida es relación que tengo
hacia las personas por que siempre estoy ahí para ayudar y ellos siempre
están hay igual por eso siempre tengo la espiritualidad de DIOS y la virgen.
AUTOBIOGRAFIA
YOIDY MELEDÈZ
Primero que nada mi vida en la infancia fue bonito aunque un poco
traumática porque mis padres se separaron y discutían mucho sobre quien se
quedaba conmigo ya que los dos me querían tener con ellos, la mayoría de mi
infancia la viví con mis abuelas ya que mi mama trabajaba mucho para darme
lo que yo necesitaba. A partir de los 9 años comencé a vivir con mi mama de
lleno por que ya yo podía defenderme en muchas cosas. Mi adolescencia fue la
mejor de mejor etapa de mi vida ya que comencé la secundaria y tuve mis
primeros mejores amigos con los que tuve las mejores experiencias de mi vida
también los peores momentos como por ejemplo la muerte de mi abuelo y ellos
siempre estuvieron hay conmigo en las buenas y las malas aconsejándome y
apoyándome en mis decisiones juntos hicimos muchas travesuras y afrontamos
las consecuencias de todo juntos por eso los quiero mucho, ha y no puedo
dejar atrás al resto de mi familia todos me han apoyado en las metas que me
propuesto y me quieren mucho como yo a ellos. Desde los 19 años comencé la
universidad y conocí a un hombre bueno que es mi esposo actualmente el me
quiere mucho y está conmigo en todo momento, ahora estamos mucho mas
unidos ya que estamos esperando a nuestra primera hija que esta por nacer.
Actualmente tengo dos metas muy definidas la primera es tener a mi hija y la
otra es graduarme de técnico superior universitario en administración que con
el favor de dios voy a poder cumplir las dos muy pronto bueno sin más que
decir espero que les guste mi proyecto de vida.
AUTOBIOGRAFIA
YOHANA LINAREZ
Soy Linarez Colmenarez Yohana Gabriela, tengo 20 años de edad mis
padres son Carmen colmenares y Emilio linares y soy estudiante de
administración de empresa. Vengo de una familia humilde pero responsable
con sus actos y obligaciones, con principios con lo que quieren y aspiran tener
en la vida, trabajando fuertemente para darme mis estudios y sobre todo
apoyarme y dándome amor enseñándome hacer responsable de mis actos y a
respetar a las personas tanto adultas y menores para evitar cualquier molestia
ya sea familia o con la sociedad en general, bueno gracias a esos valores de
mi familia me han enseñado y el apoyo que me han dado logre obtener mi título
de bachiller y pues horita estudiando una carrera universitaria, soy una señorita
directa amistosa, cariñosa positiva y me considero una chica madura, soy muy
sonriente me gusta reír cuando estoy con mis amigos y me familia. Como
también tengo un carácter fuerte poco orgullosa, a veces soy repúgnate y un
poco amargada.
Tengo una autoestima alto, por lo tanto no me dejo llevar por lo que diga
la gente ya que la mayoría de las personas hacen es hablar o criticar a las
demás personas. Y en ese caso yo no pongo cuidado a lo que puedan decir de
mí, soy muy positiva y me encanta ser yo misma.
Por otra parte, me considero una persona sencilla con mi propia
personalidad ya que hay personas que quisiesen ser como otras personas para
poder sentirse bien o mejor que otras personas, me quiero a mi misma y así me
siento bien. Considero que la vida me ha dado una familia hermosa con la que
siempre puedo contar si tengo algún problema, una madre comprensiva
conmigo y con mis hermanos un padre que aunque no vive conmigo me quiere
mucho comparte conmigo y siempre esta apoyándome.
Una de mis fortalezas es que no me dejo vencer por nada, soy fuerte en el
momento de enfrentar un problema. Una fortaleza valiosa que tengo es mi
autoestima normal ni muy alta ni baja. Mi meta a futuro es terminar mi carrera
de administración de empresas y poder tener un trabajo estable.
AUTOBIOGRAFIA
ANA ROSA ZAMBRANO COLMENAREZ
Tengo 20 años soy venezolana nací el 21 de abrir del 1992. Vivo en la
urbanización Tricentenaria. No padezco de ninguna enfermedad tampoco tengo
limitaciones físicas, ni visuales soy una persona totalmente sana, vengo de una
familia humilde y trabajadora que me ha dado mucho apoyo en mis estudios. Mi
relación con mis padre ha sido muy poca y con mi madre ha sido más
cariñosa, mas tratable y siempre ha estado conmigo en las buenas y en las
malas con mis hermanos normal. Mucho respeto y confianza, soy una persona
alegre, cariñosa que le encanta compartir con mis familiares y amigos y ayudar
a todos los que me necesiten, tengo mi casa propia vivo con mi esposo y mi
bebe, mi aprecia no tiene valor incomparable ya que trato de dar lo mejor de mi
Mi meta
Es poder terminar mi carrera de licenciada en administración y completar mi
estabilidad profesional
PARTE 2
PROYECTO SOCIO COMUNITARIO
2.1. DIAGNOSTICO ANÁLISIS F O D A.
La matriz F.O.D.A. es una herramienta sencilla que permite realizar un
diagnóstico rápido de la situación de cualquier organización, considerando los
factores externos que la afectan y así poder delinear la estrategia para el logro
satisfactorio de las metas y objetivos inherentes a las organizaciones.
Los miembros que conforman el Consejo Comunal del sector Divino Niño
de Villa Araure I, fueron convocados el día 23 de mayo del 2012, junto a los
estudiantes de la universidad politécnica territorial del estado portuguesa
(UPTP), donde se comenzó con la explicación y el significado de lo que es la
matriz F O D A. para luego realizar una pequeña encuesta donde se realizaba
una serie de preguntas; la cual ellos contestaron de acuerdo a la problemática
que existe en dicha comunidad.
Ya terminada la encuesta se pudo observar que dentro de las fortalezas
que se encuentran en la comunidad es que tienen un lugar fijo para reuniones
del Consejo Comunal, es decir, la Casa Comunal; como también se determinó
que se obtienen frecuentemente los servicios públicos, tal como la luz, agua,
barrio adentro entre otros.
Cabe destacar que también se realizan eventualmente jornadas de
vacunación de perros de la misma comunidad: donde además cuentan con
instituciones como lo es la escuela, liceo cercano, ambulatorio, tránsito
terrestre y simoncito.
En relación con esto, las oportunidades que se les ha presentado a la
comunidad antes mencionada; son los proyectos de vivienda lo cual se han
ejecutado con gran esfuerzo, cuentan con una frecuente presencia del aseo
urbano, mercal, comité de la tercera edad, jornada de vacunación, cedulación y
gas. Otros aspectos importantes recaudados de esta matriz F.O.D.A. Son las
debilidades que afectan a esta comunidad es el maltrato infantil y el maltrato
hacia la mujer que se presentan frecuentemente. Este sector no cuenta con un
lugar de cultura y recreación ni para adultos ni para niños, como tampoco
cuentan con un profesor para el área de deporte para así motivar a la
comunidad.
Respecto a las amenazas que se presentan es la falta de un módulo
policial ya que hay mucha delincuencia y el maltrato infantil por causa del
consumo de drogas y alcohol, por otra parte la comunidad es afectada por la
contaminación ambiental ya que se encuentra un espacio libre donde no se
ocupa por tal motivo se acumula basura y desechos, ocasionando
enfermedades y malos olores que afectan a la comunidad Divino Niño.
2.2 MEMORIA DESCRIPTIVA
Las estudiantes de carrera de Administración con el objeto de cumplir
con el diagnóstico de la unidad curricular de “Proyecto”, realizaron un proyecto
comunitario en la comunidad de Villa Araure I, sector Divino Niño, Araure
estado Portuguesa.
Para el comienzo de dicha investigación se convocaron los miembros
que conforman el consejo comunal a una reunión junto a los estudiantes del
UPTEP quienes les hicieron una exposición explicándoles el significado de lo
que es la matriz F. O. D. A, donde luego se hicieron unas series de preguntas,
la cual ellos contestaban de acuerdo a las problemáticas que existe en la
comunidad, utilizando como recursos humanos: láminas de papel bond,
marcadores, lápiz, entre otros.
Luego de diagnóstico las principales debilidades que afectan a esta
comunidad, se pudo observar que una de las debilidades que los afecta para
el bienestar de la misma, es la desmotivación del Consejo Comunal y la falta
de conocimientos para el manejo de las finanzas. De esta manera, se
impartieron orientaciones y lineamientos a través de la ejecución de talleres
por los estudiantes con la ayuda de los profesores.
Una vez recolectada la información necesaria sobre el análisis F.O.D.A, y
elegido varios de los problemas que afectan tanto al Consejo Comunal como a
la comunidad, se toma la decisión de ejecutar el proyecto comunitario para
brindar conocimiento en el área financiera a los voceros del Consejo Comunal y
se incentivan a través de diversas dinámicas.
Es de acotar que las estudiante de la carrera de administración estuvieron
realizando sus actividades en las comunidades Rio Acarigua y Baraure 2 sector
5, en las cuales no se pudo continuar trabajando en la comunidad por motivos
ajenos al grupos, de esta manera las estudiantes decidieron integrarse en otra
comunidad para así poder continuar con su proyecto 2 en la comunidad de Villa
Araure 1 sector Divino Niño ubicada en Araure estado portuguesa, con el
propósito de ofrecerles apoyo a esta comunidad a través de orientaciones
educativas impartidas en concordancia con la Profesora, quedando de acuerdo
que para conocer la problemática de la misma se planteó una fecha tentativa
acordando que se realizaría el día 26 de marzo del 2012.
El diagnóstico se realizó el día pautado, donde primeramente se dio una
pequeña definición sobre que era el FODA , haciendo preguntas que los
participantes contestaron claramente, que serían de acuerdo a los
conocimientos que tienes la comunidad y problemática tanto positivas como
negativas.
Posteriormente, se observan las debilidades que afectan a la comunidad,
evidenciando que los miembros del Consejo Comunal carecen del
conocimiento acerca del área financiera. Se toma la decisión de ejecutar unos
talleres sobre ello, dados por las estudiantes con la colaboración de los
profesores.
Después de esto, se convocó a la comunidad a una reunión socio
comunitaria para así llevar a cabo una actividad que se realizaría el día 31 de
julio del 2012.teniendo como propósito llevar el conocimiento de la cultura y la
motivación deportiva; desarrollando un baile de tamunangue y una obra sobre
el tema del embarazo precoz. De igual manera, un encuentro deportivo con los
mismos miembros de la comunidad (juego de futbol), para así donar un balón y
dar unos pequeños cotillones a los niños, luego una pequeña bailoterapia
dictada por una de las estudiantes, concluyendo con un pequeño refrigerio y
dando gracias a la comunidad por asistir.
2.3 CONCLUSIÓN
Después de haber realizado la matriz FODA correspondiente se puede
deducir que la información obtenida de la comunidad por medio del Consejo
Comunal es fundamental para concluir con los resultados obtenidos, pudiendo
destacar que este proyecto se realizó gracias a la colaboración prestada tanto
de profesores, comunidad y Consejo Comunal; la cual se fue desarrollando
hasta alcanzar la formulación de la propuesta.
De esta manera, se puede concluir que la falta de motivación y unión
conlleva a la comunidad a tener poca comunicación. Cabe destacar que debe
existir una mayor interrelación y participación total de los habitantes de
cualquier sector a ejecutar actividades recreativas ya sea como: cultural,
deportiva y educativa para disfrutar e integrarse bien sea tanto como niños,
jóvenes y adultos. Se puede decir, que tanto el consejo comunal como sus
habitantes de dicha comunidad al realizar una actividad recreativa tomen
decisiones acertadas y logren los objetivos propuestos.
Este proyecto deja la gran enseñanza y satisfacción de vivir una nueva
experiencia; ya que para los estudiantes es algo nuevo el compartir, convivir y
aprender de las comunidades, dejándoles estas como enseñanza que: para
lograr un objetivo debemos planificar, organizar, dirigir y controlar nuestras
ideas para así alcanzar las metas propuestas con responsabilidad y disciplina y
así culminar con éxito los objetivo y a un más en el eje de proyecto a lo largo
de nuestra carrera de Administración de Empresas, y así estar capacitados
para defender nuestro “Proyecto Comunitario”.
2.4. RECOMENDACIONES
Se considera que la comunidad de Villa Araure I, sector Divino Niño,
Araure estado Portuguesa, debe ser más unida, por lo tanto se les recomienda
realizar más a menudo encuentros con la comunidad para que así puedan
intercambiar sus ideas para el mejoramiento de la misma ya que con ella
podrán motivarse entre todos, unirse y ser más participativos.
Por tal razón, se recomienda al Consejo Comunal tener mejor
organización en cuanto a la realización de las actividades, por otra parte,
deberán informar por escrito a los habitantes de las actividades pautadas,
dado que con la misma pueden pasar un día diferente.
Finalmente, se les recomienda que realicen jornadas donde la comunidad
puedan obtener un beneficio, bien sea de salud, alimentación entre otros,
como también llevarles mensajes positivos y de reflexión en cuanto a los
valores que se han perdido en los hogares, tomando en cuenta que deben
realizar frecuentemente esas actividades recreativas sociales y culturales en la
que participe la comunidad en general para tener una mejor comunicación y
confianza en sí mismos.
PARTE 3
PROYECTO SOCIO EDUCATIVO
PLAN DE CAPACITACIÓN EN EL ÁREA FINANCIERA PARA EL SECTOR DIVINO NIÑO DE LA COMUNIDAD VILLA ARAURE,
MUNICIPIO ARAURE ESTADO PORTUGUESA
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar
las actividades de los miembros donde se refiere al conocimiento como teoría
del proceso administrativo con el propósito de alcázar las metas establecidas
para la organización. Según March y Simón (2004), señalan que el proceso
administrativo es “una herramienta que ayuda a organizar lo que se tiene
propuesto en la forma más conveniente y saber cómo tener un orden específico
para poder alcanzar esa meta establecida” (p. 77).
Existen diversas teorías y criterios acerca de los procesos administrativos,
que inclusive en algunos casos se contradicen, razón por la cual se debe ser
sumamente cuidadoso al referirse las definiciones, conceptos, fases,
procedimientos y en general todo lo relacionado con los procesos
administrativos.
De acuerdo a ello, es necesario resaltar a la organización definida por
Chiavenato (2000) como: “la división de las acciones, deberes y funciones
especializadas, donde un grupo se organiza para que las comunicaciones, las
personas y los objetos fluyan dentro hacia fuera partiendo de las pequeñas
acciones o pequeños avances que se van logrando, esto impulsa los propósitos
del grupo”. (p. 156).
En tal sentido, toda organización requiere que la función administrativa
se ejerza debidamente, a fin de garantizar que lo planeado, organizado y
dirigido, cumpla realmente con los objetivos previstos, siendo aquí justamente,
donde el control figura, como una de las herramientas gerenciales
imprescindibles, debido a que éste es el proceso que asegura que las
actividades reales, se ajusten a las planificadas. Dicho control administrativo, lo
conforman las normas, procedimientos y mecanismos que regulan toda
actividad interna, manejo y disposición del patrimonio, los requisitos y
condiciones que deben cumplirse en la autorización de las transacciones
presupuestarias y financieras. Por su parte, Henry Sisk (1998) dice que la
administración es la “coordinación de todos los recursos a través del proceso
de planeación, dirección y control a fin de lograr los objetivos establecidos” (p.
76).
Si bien es cierto, el éxito de un organismo social depende directa e
inmediatamente de su administración eficiente, pues los procesos
administrativos en conjunto con el control financiero van hacer quien distribuya
efectividad en los esfuerzos humanos y optimización en la obtención de
resultados. En otras palabras, el Consejo Comunal como organismo requiere
de un propósito y de un grupo de personas impulsadas por un motivo, usando
medios a su alcance adecuados a sus intenciones, pues buscan la
participación e integración entre las diversas organizaciones que le permitan
ejercer directamente la autogestión.
Se puede decir, que los Consejos Comunales se han destacado como
una expresión organizada del pueblo para el ejercicio de sus derechos y
deberes en el escenario de la ciudadanía que permite la formación integral de
las comunidades para el quehacer político, económico, social y cultural. En ese
sentido, estos son organismos constituidos entre vecinos de una misma
comunidad, para afrontar problemas comunes, desarrollando proyectos que
ayuden a solucionarlos.
Ahora bien, se puede resumir a continuación que este proyecto socio
comunitario se enfoca principalmente a la ejecución de un plan de capacitación
en el área financiera para el Consejo Comunal del Sector Divino Niño de la
comunidad Villa Araure, Municipio Araure del Estado Portuguesa, siendo ésta
un conjunto de procesos organizados, relativo tanto a la educación no formal
como la informal; de acuerdo con lo establecido en la Ley General de
Educación y que tiene como fin incrementar la capacitación individual y
colectiva.
Para Dessler, (2001)
La capacitación consiste en proporcionar a las personas, las habilidades necesarias para desempeñar su trabajo. Es el proceso de enseñanza de aptitudes básicas que las personas dentro de una comunidad necesitan para realizar su trabajo. Aunque la capacitación auxilia a los miembros de una organización a desempeñar su trabajo, sus beneficios pueden prolongarse toda su vida laboral y pueden contribuir al desarrollo de esa persona para cumplir con futuras responsabilidad. (p.78)
Cabe señalar, dentro del mismo análisis el papel que juega las finanzas,
ayuda a representar y efectuar estrategias dentro de la comunidad por donde
atraviesa una línea de actividades, la cual por medio de la recaudación de
ingresos y a través de las participaciones generen herramientas adecuadas
para el manejo de recursos financieros, brindándoles nuevas expectativas para
cubrir las obligaciones, y sumar esfuerzos que vayan otorgando promotores
que lleven a cabo un buen desarrollo social y económico.
En obtención a la problemática expuesta el Consejo Comunal de Villa
Araure I, Sector Divino Niño ubicada en Araure Estado Portuguesa; no escapa
a lo antes planteado ya que se observa un sinnúmero de debilidades como lo
son: el desconocimiento para administrar los recursos que obtiene el Consejo
Comunal, la falta de contraloría por parte de sus miembros ante la distribución
de la venta de los rubros; resulta claro que los integrantes de dicho Consejo
Comunal no poseen habilidades gerenciales en sus cargos asignados, para
que de esta manera tomen decisiones acertadas y así disminuir la falta de
conocimiento en el área financiera que arropa la situación actual.
Por lo tanto se comprende que cada miembro del consejo comunal de
Villa Araure I es parte del pilar fundamental del proceso productivo donde se ha
iniciado su creación, por ello importante que estos posean una capacitación
adecuada y eficaz, no solo en el área financiera sino teniendo conciencia de las
capacidades integrales que le permitan realizar la tarea de una manera rápida,
eficiente y positiva.
En otro aspecto, la falta de unión y comunicación entre los voceros es lo
que no garantiza un trabajo cooperativo teniendo como consecuencia el
descontento por parte de la comunidad en el esparcimiento de los recursos que
el gobierno les pueda facilitar; evidenciando dentro de la misma que incumple
con las funciones correspondientes de sus cargos asignados arraigando dichos
problemas de administración a la comunidad. En este sentido, se comprende
que cuando hay una administración en grupo se orienta de un trabajo
cooperativo y de decisiones en consenso, si esto no se cumple entonces los
planes de administración para la comunidad no son factibles.
En resumen, el propósito de esta investigación es la ejecución de un plan
de capacitación en el área financiera en el sector Divino Niño de la comunidad
de Villa Araure I, Araure Estado Portuguesa, que oriente y capacite
positivamente a sus miembros en el manejo de los recursos productivos,
teniendo como objeto principal dotarlos de habilidades y destrezas que
permitan incrementar el dominio requerido en los puestos asignados a cada
uno de ellos. Lo cual da origen a las siguientes interrogantes:
¿Cuál es la situación actual de la comunidad Villa Araure I, sector Divino
Niño, respecto a los conocimientos en el área financiera?
¿Cuál es la necesidad de ejecutar un plan de capacitación en el área
financiera en el Sector Divino Niño de la comunidad de Villa Araure I,?
¿Cómo será el diseño del plan de capacitación en el área financiera en el
Sector Divino Niño de la comunidad de Villa Araure I,?
¿Cuál es la factibilidad de ejecutar un plan de capacitación en el área
financiera en el Sector Divino Niño de la comunidad de Villa Araure I?
¿Cómo será la ejecución del plan de capacitación en el área financiera en
el sector Divino Niño de la comunidad de Villa Araure I?
¿Cómo se evaluará la ejecución de un plan de capacitación en el área
financiera en el Sector Divino Niño de la comunidad de Villa Araure I?
3.1.2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
3.1.2.1 Objetivo General
Ejecutar un plan de capacitación en el área financiera en el Sector Divino
Niño de la Comunidad de Villa Araure I, Municipio Araure, Estado Portuguesa.
3.1.2.2. Objetivos Específicos
Diagnosticar la situación actual de la comunidad Villa Araure I, Sector
Divino Niño, respecto a los conocimientos en el área financiera.
Diagnosticar la necesidad de implantación de un plan de capacitación en
el área financiera en el Sector Divino Niño de la Comunidad de Villa Araure I,
Municipio Araure, Estado Portuguesa.
Diseñar un plan de capacitación en el área financiera en el Sector Divino
Niño de la Comunidad de Villa Araure I, Municipio Araure, Estado Portuguesa.
Determinar la factibilidad de implantación de un plan de capacitación en el
área financiera en el Sector Divino Niño de la comunidad de Villa Araure I,
Municipio Araure, Estado Portuguesa.
Evaluar la implantación de un plan de capacitación en el área financiera
en el Sector Divino Niño de la Comunidad de Villa Araure I, Municipio Araure,
Estado Portuguesa.
3.1.3. Justificación y Alcance
Ante los procesos de transformación que rodean el entorno de las
organizaciones, especialmente los entes sociales como los Consejos
Comunales, requieren emprender planes, actividades planeadas y dirigidas a
brindar conocimientos en todos los aspectos en el ámbito administrativo a fin
de favorecer la comunidad de acuerdo a las necesidades de la organización.
Este proyecto se plantea con la finalidad de conocer la realidad en que se
encuentra el área administrativa y cuáles son los controles financieros llevados
a cabo actualmente, esto con el propósito de mejorar la realización y ejecución
de un plan de capacitación en el área financiera en el Sector Divino Niño de la
Comunidad de Villa Araure I, Municipio Araure, Estado Portuguesa.
En el marco referencia de esta investigación el proceso administrativo
parte de la base del análisis de la situación y la previsión de necesidades en
materia de educación, con el fin de fomentar objetivos coherentes con la
filosofía y política nacional, estableciendo los medios y secuencias de acciones
indispensables para laborarlos, los instrumentos y recursos que estas acciones
implican.
Por este motivo, esta investigación se considera de gran relevancia desde
el punto de vista administrativo, ya que proveerá a los miembros del Consejo
Comunal del Sector Divino Niño de la Comunidad Villa Araure, instrumentos y
mecanismos necesarios para contribuir a la ejecución efectiva de los diversos
procesos desde el punto de vista financiero.
Desde el punto de vista técnico se justifica por los aportes que se
presentan, al proporcionar basamentos para una mejor ejecución de las
actividades de los voceros que brindan labores en este Consejo Comunal.
Asimismo es de gran valor teórico práctico por cuanto pretende satisfacer
las necesidades de describir los procesos administrativos a fin de incorporar
transformaciones significativas hacia la planeación y control financiero.
Por lo tanto es importante el presente estudio, por lo que responde a la
necesidad que tienen los miembros del Consejo Comunal del sector Divino
Niño de la Comunidad Villa Araure de contar con una formación actualizada
que le sirva de apoyo y guía direccional a la misma.
El trabajo tiene como alcance la ejecución de un plan de capacitación en
el área financiera en el Sector Divino Niño de la Comunidad de Villa Araure I,
Municipio Araure, Estado Portuguesa, a través del mismo se tiene la necesidad
de motivar e incentivar al conocimiento a los voceros del Consejo Comunal en
este sector, acerca del área administrativa y control financiero para darle paso
a una nueva realidad en el marco administrativo.
CAPÍTULO II
REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA
BASES TEÓRICAS
Las bases teóricas comprenden la consulta de los diversos autores, las
cuales ofrecen diversas información y nos orientan el camino a seguís para
abordar el tema a englobar, es por ello, que la investigación literaria es una
actividad imprescindible, pues permite reforzar la información teórica vinculada
con las definiciones, puntos de visita, teoría entre otros, las cuales sustentaron
el proceso investigativo.
Planificación
Según Ackoff, (1999), la planificación es un proceso que comienza
planteando unos objetivos, pasa a definir estrategias políticas y planes
detallados acordes con las metas propuestas y se dirige hacia la creación de
uno o más estados futuros deseados y que no es probable que ocurra a menos
que se haga algo para lograrlos
Dentro de sus características consideradas tradicionalmente más
significativa son las siguientes:
1.- La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en
realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la
planificación permite condiciones de evaluación y medición para establecer una
nueva planificación con información y perspectivas más seguras y correctas.
2.- Busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador
del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la
incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.
3.- La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias
alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre
varias alternativas de caminos potenciales.
4.- Es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.
5.- Es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso
que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
Se podría afirmar que la planificación es la "función madre" del proceso
administrativo, la tarea principal de la administración, debe ocurrir antes de
cualquier otra función administrativa, ella determina la necesidad de esas
funciones. Se dice que si no hay planificación, no hay nada que organizar, que
dirigir y que controlar.
Plan de Capacitación
Frente a una necesidad sentida por la colectividad, la gente se organiza
para buscarle solución. En este sentido, hay numerosas experiencias que
muestran cómo la gente pasa de la preocupación a la solución de los
problemas.
Kenneth (2006) señala: “el plan de capacitación identifica y respalda
las prioridades de la organización respecto a la asignación de recursos e
integra las metas políticas y acciones principales de un todo coherente” (p.
13). En este sentido Hernández (1998), refiere que: “Las metas y
estrategias legales de la acción gerencial se convierten después en el
marco de referencia para planear las áreas funcionales que constituyen la
organización, tales como producción, finanzas, recursos humanos,
investigación - desarrollo y Marketing”. (p. 93)
Se deduce entonces, que el plan de capacitación nació de la necesidad
del uso de herramientas y acciones para alcanzar un fin determinado. Por lo
tanto, su propósito es capacitar y transmitir mediante un sistema de objetivos y
políticas, algo que se desea proyectar.
Desde la perspectiva del fortalecimiento de la autogestión comunitaria, es
necesario que la capacitación esté orientada a mejorar y desarrollar la
capacidad de acción comunitaria para resolver sus problemas. Este hecho le
atribuye a la comunidad determinadas responsabilidades y funciones, pero al
mismo tiempo la hace capaz de intervenir en su propio futuro, situación que la
convierte en sujeto de su propio desarrollo.
Administración
Es la organización y dirección de recursos humanos y materiales para
lograr los fines propuestos, tanto del sector público como del sector privado,
mediante la utilización de un conjunto de procesos. Esta implica la planeación,
organización, dirección y control de todas las actividades diferenciadas por la
división del trabajo que se realiza en un organización, es por ello que la
administración es imprescindible para la existencia, la supervivencia y el éxito
de las organizaciones, sin ellas, las organizaciones jamás encontrarían
condiciones para existir y crecer.
Hoy en día, la administración se muestra como una de las áreas del
conocimiento humano más complejas y llenas de desafíos. Se podría deducir
que la administración no es una actividad mecánica que depende de ciertos
hábitos físicos que deben ser superados o corregidos a fin de lograr un
comportamiento correcto. Según Fayol (citado en Morillo 2006), describe “la
práctica de la administración con algo distinto de la contabilidad, la finanza, la
producción y otras funciones características los negocios es una actividad
común a todos los esfuerzos humanos en los negocios, desde el gobierno
hasta en el hogar”. (pag.43).
Por su parte, Koontz y Donnell (1998) citan la administración como “la
deducción de organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos”. (p.
88). Es decir, la administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr
la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar su organismo
social.
La administración es muy importante para las grandes empresas, la
administración técnica o científica es indiscutible y obviamente esencial, ya
que, por su magnitud y complejidad, simplemente no podría actuar si no fuera a
base de una administración sumamente técnica. Igualmente, para las
pequeñas y medianas empresas, también, quizás su única oportunidad de
compartir con otra, es el mejoramiento de su administración, o sea, o tener una
mejor coordinación de sus elementos: maquinarias, mercado, calificación de
mano de obra, entre otras.
Control Financiero
Las finanzas tienen su origen en la finalización de una transacción
económica con la transferencia de recursos financiero. Esta recibe aportes
mayormente de disciplinas como la economía, gerencia, contabilidad y de
los métodos cuantitativos de análisis. Las finanzas contienen un conjunto
de principios, técnicas y procedimientos, que se utilizan para transformar
la información reflejada en los estados financieros de una empresa, en
información procesada, utilizable para la toma de decisiones.
Ochoa (2002), señala la finanza como una rama de la economía que se
relaciona con el estudio de las actividades de inversión tanto en activos reales
como en activos financieros, y con la administración de lo mismo.
Según el mismo autor, indica el activo financiero como aquel que
constituye el derecho a cobrar una cuenta en el futuro. En caso de la empresa
se puede pensar en una cuenta o documento por cobrar; para las personas
físicas, un activo financiero puede ser un documento que ampara una inversión
a plazo a una institución bancaria y que producirá un flujo de efectivo en el
futuro.
El campo de las finanzas está íntimamente relacionado con el de la
economía y de la contabilidad. La administración financiera puede considerarse
como una forma de la economía aplicada que funda el alto grado de concepto
económico. La administración financiera también toma ciertas informaciones de
la contabilidad, que es igual a otra área de la economía aplicada. En esta
sección se estudia las relaciones entre las finanzas y la economía, y entre las
finanzas y la contabilidad. Aunque estas disciplinas están relacionadas, existen
diferencias fundamentales entre ellas.
Bolten (2001), expresa que las funciones de la administración financiera
es una empresa que se pueden evaluar con bases en los estados financieros
básicos de la misma. Sus tres funciones primarias son: planeación y análisis
financiero, determinación de la estructura de activo y manejo de la estructura
financiera.
Análisis de planeación de actividades financieras: Esta función se
refiere a la transformación de datos de finanzas de modo que puede utilizarse
para vigilar la posición financiera de la empresa, evaluar la necesidad de
incrementar la capacidad productiva y determinar el financiamiento adicional
que se requiera.
Determinación de la estructura de activos de una empresa: El
administrador financiero determina la composición y el tipo de activo que se
señala en el balance general de la empresa.
Manejo de la estructura financiera de la empresa: esta función se
ocupa del pasivo y el capital (el lado derecho del balance general). Deben
tomarse, por tanto, dos descripciones fundamentales acerca de la estructura
financiera de la compañía. Primero determina la composición más adecuada de
financiamiento a corto y a largo plazo esta es una decisión importante, pues
afecta la rentabilidad y la liquidez general de la empresa.
3.2.2 Antecedentes
En el marco de la investigación, los antecedentes son de gran importancia
para sustentarla donde se realizan diversos estudios a diferentes tipos de
organización con el fin de capacitar lo diferentes tipos de trabajos, para así
obtener una mejor compresión del problema y permiten además comparar o
destacar la importancia de el mismo.
Suarez (2011), desarrolló una investigación titulada: Elaboración de
murales de normas y procedimientos administrativos en el consejo comunal de
“Bella vista II sector 2” del municipio Páez del estado Portuguesa; resultando
factible el procedimiento dentro de la organización con ejecución en el
desempeño de los Recursos humanos. En conclusión se aplica el programa
de adiestramiento a los integrantes del consejo comunal de “Bella vista II
sector 2” del municipio Páez estado portuguesa; tomando en cuenta sus
fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas para convertirla en
conocimientos adquiriendo y recomendando programas de adiestramiento en
los diferente ejes e desarrollo comunitario tales como, social, cultura y
administrativo.
Por su parte, Chirinos (2010) realizó una investigación titulada:
Estrategias de motivación para la integración de los miembros del Consejo
Comunal de Bejuquero, Parroquia Guzmán Guillermo, Municipio Miranda del
Estado Falcón, donde señala que la ciencia, la tecnología y la investigación en
general, descubren cada día nuevos principios y conocimientos que deben ser
incorporados al quehacer cotidiano por los consejos comunales de allí, las
estrategias de motivación, a los problemas planteados para el beneficio de la
colectividad, además de conservar una buena convivencia y cultura
comunitaria. Hoy día, los consejos comunales requieren de la supervisión de
estrategias de motivación que los conduzca hacia la integración de los
miembros conjuntamente con los habitantes de la gestión comunal de la
comunidad para el alcance y la consolidación de la gestión comunal, al
descubrimiento de sí mismo y de su entorno y para que desarrolle su
capacidad que les permita materializar la solución a los problemas planteados y
que a su vez genere la formación de hábitos de trabajo y desarrollen el espíritu
de solidaridad comunal entre ellos mismos haciéndolos participes a través de
las estrategias de motivación y en consecuencia se sientan identificado con la
misión y división del consejo comunal.
El proyecto se basó en las estrategias de motivación aplicada al consejo
comunal Bejuquero Parroquia Guzmán Guillermo Municipio Miranda del Estado
Falcón en donde el mismo lleva coherencia y relación con las líneas de
investigación, la misma se refiere a la participación y motivación social en la
gestión de las organizaciones. Sobre las bases de estas consideraciones es
necesario enfatizar que el supervisar las estrategias de motivación, además de
ser un mecanismo fundamental en la vida de los consejos comunales y de la
comunidad en general y no pueden permanecer al margen de las grandes
transformaciones que siempre se están produciendo.
De igual manera, Calderón (2010) en su investigación realizó un Diseño
de un plan administrativo dirigido al consejo comunal “Domingo Savio” Bobare
Norte del Municipio Miranda de la ciudad de Coro Estado Falcón. La
elaboración y puesta en práctica de este proyecto el cual se define como un
Diseño de un plan de Control Administrativo dirigido al Consejo Comunal
“Domingo Savio”, les va a permitir a los miembros del consejo comunal y
obtener conocimiento sobre el sistema de control y la supervisión. Las
características del sistema de evaluación que se propone en el PNF deben
contribuir a la formación integral de los estudiantes, tanto desde el punto de
vista personal como profesional. Las organizaciones económicas y hoy en día
los consejos comunales como entidades diseñadas por las personas para
alcanzar fines individuales y colectivos, tienen en estos momentos un gran reto
frente a los sistemas de control que aplican en las actividades de su diario
funcionamiento, por ello se torna viable establecer algunos puntos de soporte
para establecer las herramientas necesarias para tener un buen sistema de
inspección y verificación, que en el corto plazo nos dará las luces para evaluar
si los procedimientos que se están implementando son los adecuados y los que
nos proporcionan el mayor beneficio.
Seguidamente Aguilar, Gutiérrez y Lugo (2008) realizaron una
investigación a través del diseño un plan de capacitación para los empleados
del departamento de recursos humanos de la Alcaldía del Municipio Araure
estado Portuguesa; para el desarrollo de actividades así como destrezas
(actitudes) y el conocimiento personal de los empleados y ejecutivos, esta labor
también permite establecer y reconocer requerimientos futuros y el desarrollos
de ellos mismos , de igual forma para recomendar que promuevan un
programas de capacitación para el personal que labora en el área de recursos
humanos y en otros departamentos de la institución.
Finalmente, Ramírez (2009), realizó una investigación titulada: Plan de
capacitación y adiestramiento en el cumplimiento de las normas de seguridad
industrial de la empresa Oleaginosa Industrial C.A. (OLEICA), Araure estado
Portuguesa; a través del cual se pudo concluir que la capacitación y
adiestramiento de recurso humano desempeña una función central en la
alimentación y es necesario el refuerzo de las capacidades, aptitudes y
habilidades que requieren que los empleados en mejora de la empresa.
En atención a estos antecedentes cabe resaltar la importancia significativa
de asesorar sobre procesos administrativos. Por otra parte, puede decirse que
las investigaciones expuestas evidencian que existe la preocupación para
buscar soluciones en los problemas confrontados en los diferentes sectores del
municipio Araure a nivel administrativo, donde los Consejos Comunales deben
orientarse en cuanto a la administración y control financiero se refiere para
lograr las metas de trabajo a través del propósito de objetivos comunes. En el
marco de estas aseveraciones, resalta la importancia del presente proyecto,
porque sus resultados permiten describir los procesos administrativos y el
control financiero en el mundo empresarial.
3.2.3 Operacionalizaciòn de variable
Cuadro Nº 1
Variable u objetivo Definición conceptual Dimensión Indicadores Items
Procesos administrativo
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas, se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cual fueran sus aptitudes o habilidades personales desempeñan ciertas actividades inter-relacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean. Melinkof R. (citado en Morillo, 2006)
Planificar
Organizar
Dirección
Control
MetasPlanObjetivoPlanificación
Ordenar y distribuir el trabajoMotivación
Coordinar esfuerzo Dirige vocería
Supervisión
Contabilidad
Elaboración de proyectos
123
4,5,6
7,8,9
10,11, 12
13,
14
15,16
17,18, 19
20Fuente: Colmenarez, Díaz, Lewis, Linarez, Meléndez, Padilla y Zambrano (2013).
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA
Tipo de Estudio
La presente investigación estuvo basada en el aprendizaje por proyecto la
cual según León (2009) es una metodología “que permite realizar trabajos en
grupos, participando en temas de interés común que ellos eligen con gran
pertinencia social” (p. 55). Esta metodología permite aprender y reflexionar
sobre lo aprendido, no solo al sector estudiantil sino también a los profesores,
tutores y a la comunidad, convirtiéndose en transformadores activos de la
realidad social.
Esta metodología tiene como objetivos fundamentales:
1. Autenticidad: se basa el proyecto en un problema o pregunta que es
significativo o importante.
2.- Rigor académico: el proyecto demanda del estudiante adquirir y
aplicar conocimiento relacionado con una o más asignaturas y aplicar
conocimiento relacionado con el área de contenido.
3.- Aplicación de aprendizaje: Busca dar solución a un problema que
esté relacionado con la vida y el trabajo.
4.- Exploración activa: Requiere el uso de varios métodos, medios y
fuentes para realizar una investigación.
5.- Interacción con adultos: se observa una experiencia reconocida como
relevante.
6.- Evaluación: utiliza criterios de proyecto para valorar lo que está
aprendiendo
De igual forma este tipo de investigación responde a las necesidades
reales que presenta una comunidad en diferentes municipios del país, a través
de la participación protagónica y profundización de los valores éticos
democráticos y la búsqueda constante del desarrollo sostenido y armonioso de
la localidad, la sociedad y del propio individuo, con la actitud flexible e
innovadora, proponiendo y practicando la libertad de pensamiento y acción,
utilizando como estrategia de enseñanza y aprendizaje la antropología.
La metodología de aprendizaje por proyectos contempla tres grandes
componentes:
1. LOS PROYECTOS DE APRENDIZAJE, contempla un plan educativo
que se desarrolla a través de las unidades curriculares, integrando las
necesidades del estudiante con las necesidades de su entorno. Desde
esta perspectiva, el proyecto de aprendizaje está asociado a los
intereses, necesidades, potencialidades, habilidades, aptitudes,
experiencias, conocimientos, que pueden estar vinculados a las
unidades curriculares generando un perfil que conduzca a planificar el
qué y cómo estudiar, aprender y de qué forma vincular esos
conocimientos al Proyecto Comunitario.
2. LOS PROYECTOS COMUNITARIOS, representa un plan de acción
participativo construido entre un colectivo social y los estudiantes para
dar respuesta a los problemas de la comunidad, originando allí
procesos de cambio.
3. LOS PROYECTOS DE INTERACCION SOCIO-EDUCATIVA, referido
a la intervención de la realidad tanto a nivel local, regional y nacional,
partiendo de un diagnóstico, se plantea, se desarrolla, se concluye y
se recomiendan acciones que respondan a las necesidades
observadas, utilizando métodos formales e informales, que permitan
encaminar la actuación y participación del estudiante, docente y
comunidad como un todo integrado.
CAPÍTULO IV
ANÁLISIS DE RESULTADOS
En esta parte del presente estudio se desarrolla la exposición y análisis
de los resultados obtenidos del instrumento aplicado a la población en estudio,
donde se diseñó un plan de capacitación en el área financiera ofrecido al
Consejo Comunal del Sector Divino Niño de la comunidad de Villa Araure,
Municipio Araure, Estado Portuguesa, la cual tuvo como propósito
proporcionarle a la población en estudio lo relacionado con las finanzas,
intereses simple y compuesto, así como también la amortización y sus
componentes.
De igual forma, se orientó a esta colectividad sobre el control financiero,
cómo llevar los registros de la organización, brindando las herramientas
necesarias a través del sistema contable para estudiar las estructuras claves
para un buen desarrollo de dichas finanzas y así cerciorarse que las
actividades se desarrollen según lo pautado aunado a las políticas financieras
de las organizaciones.
Asimismo, con la ejecución del plan de capacitación en el área
financiera, las autoras del presente proyecto, obtuvieron logros satisfactorios
con la participación de los miembros del Consejo Comunal Sector Divino Niño
de la comunidad Villa Araure y de los pobladores de dicha comunidad, quienes
se beneficiaron con la ejecución de los talleres realizados en el sector, y en los
cuales la mayoría tenía poco conocimiento al respecto.
La planeación financiera, el ingreso y los activos toman como base
estrategias alternativas de producción y administración así como la
determinación de los recursos que se necesitan en este Consejo Comunal para
lograr estas proyecciones a corto, mediano y largo plazo.
CAPÍTULO V
LA PROPUESTA
Presentación
Todo sistema administrativo está compuesto por una serie de elementos
que son base fundamental para el buen funcionamiento de cualquier
organización; los mismos permitirán mantener fluidez en todos los procesos
que se desarrollen dentro de la misma, entre esos elementos podemos
mencionar un plan de capacitación en el área administrativa y control financiero
dirigido al Consejo Comunal del sector Divino Niño de la comunidad Villa
Araure, Municipio Araure, estado Portuguesa, el cual es necesario para
satisfacer las necesidades de la citada comunidad.
Es por ello, que la presente propuesta está basada en el diseño de un plan
de capacitación, con el fin de orientar y educar a los voceros del Consejo
Comunal Sector Divino Niño acerca de las finanzas y el procedimiento
administrativo de los recursos financieros de la comunidad.
Objetivos de la Propuesta
Objetivo General:
Capacitar a los miembros del Consejo Comunal Sector Divino Niño de la
comunidad Villa Araure I, en el área financiera.
Objetivos Específicos:
Desarrollar en los miembros del Consejo Comunal Sector Divino Niño de
la comunidad Villa Araure I, habilidades financieras.
Permitir a los miembros del Consejo Comunal Sector Divino Niño de la
comunidad Villa Araure I, el manejo de las técnicas especificas para el ejercicio
eficaz de sus funciones.
Proporcionar a estos representantes comunitarios las bases
metodológicas e instrumentales para el diseño y formulación de proyectos
comunitarios
3.5.1 Propósito
- Planificar un taller sobre los elementos básicos para el conocimiento de
las finanzas para los integrantes del consejo comunal “Villa Araure I,
Sector Divino Niño”.
- Ejecutar los elementos de los talleres a los integrantes del consejo
comunal “Villa Araure I, Sector Divino Niño”.
- Entregar los elementos básicos para a ejecutar los talleres.
- Entregar a los integrantes del consejo comunal una guía sobre el
conocimiento de las finanzas.
Actividades:
Investigar las diferentes formas de como se trabajo con las finanzas.
Buscar información para la presentación de la guía.
Desarrollar la guía a entregar en el desarrollo.
Dar la bienvenida a los integrantes del Consejo Comunal.
Se designará los responsables de la elaboración de la guía.
Exposición del contenido de la guía
Formulación de preguntas de la guía.
Mostrar ejercicios prácticos ya realizado de otros consejos comunales
como ejemplos.
3.5.2 Fundamentación
La fundamentación de la presente propuesta hace referencia a la
elaboración y contenido del plan de capacitación, el cual lleva implícito la
ejecución de una serie de acciones en función de promover a través de un
proceso de capacitación, integración y articulación de la contraloría social, en
este sentido, el Consejo Comunal, representa el propósito fundamental de esta
investigación y la importancia de su participación en el desarrollo de la
comunidad.
Todo ello, basado en la nueva Ley Orgánica de los Consejos
Comunales publicada en la Gaceta Oficial N° 39.335 de fecha 28 de Diciembre
de 2009, la cual regula la constitución, conformación, organización y
funcionamiento de los Consejos Comunales como una instancia de
participación para el ejercicio directo de la soberanía popular y su relación
con los órganos y entes del Poder Público para la formulación, ejecución,
control y evaluación de las políticas públicas, así como los planes y proyectos
vinculados al desarrollo comunitario.
En su Artículo 2. Los consejos comunales en el marco constitucional de la
democracia participativa y protagónica, son instancias de participación,
articulación e integración entre los ciudadanos, ciudadanas y las diversas
organizaciones comunitarias, movimientos sociales y populares, que permiten
al pueblo organizado ejercer el gobierno comunitario y la gestión directa de las
políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades,
potencialidades y aspiraciones de las comunidades, en la construcción del
nuevo modelo de sociedad socialista de igualdad, equidad y justicia social.
De tal forma que a través de un proceso de construcción conjuntamente
con los miembros de la comunidad. Se diagnosticaron las principales
necesidades especialmente de formación y preparación que requieren los
representantes del Consejo Comunal del sector Divino Niño de la comunidad
Villa Araure I.
Continuando con este orden de idea, se les aplicó un cuestionario con
preguntas abiertas del cual surgieron las siguientes necesidades de
capacitación en el área financiera, proyectos, trabajo en equipo, función
contralora y toma de decisiones cada uno de ellos en función de lograr una
gestión eficiente y eficaz, que permite promover la participación activa de los
miembros del Consejo Comunal.
Estas acciones están sustentadas por la realización de talleres de
capacitación dirigidos a generar en los sujetos de estudio un cambio en el
conocimiento sobre la administración financiera para lograr una buena gestión
en esta comunidad. Con respecto a este planteamiento las investigadoras en
conjunto con los representantes del consejo comunal, coincidieron en crear un
plan basado en la capacitación a los grupos líderes y comunidad para lograr el
cambio propuesto en el sector.
3.5.3 Estructura
El diseño del plan de capacitación en el área financiera en el Sector
Divino Niño de la Comunidad de Villa Araure I, Municipio Araure, Estado
Portuguesa, estará caracterizado por el diseño de aplicación de una propuesta
de cinco (5) estrategias en concordancia con las necesidades, donde en cada
una de ellas se formula un objetivo a alcanzar, se establece en el enunciado de
la estrategia, describiendo las actividades que deberan ejecutarse,
involucradas en la implantacion, finalmente, se señalan los recursos necesarios
para alcanzar el fin propuesto
CAPÍTULO VI
IMPLANTACIÒN DE LA PROPUESTA
3.6.1 Procedimiento
A continuacion se presenta el plan de capacitacion en el área financiera
del Sector Divino Niño en la comunidad de Villa Araure I, Municipio Araure
portuguesa. En este sentido conviene señalar que lo mismo intenta dar
respuestas a las necesidades determinadas en el diagnostico.
Taller: Interés simple(Enero)
Facilitadores:
Tiempo de duración: 2 horas.
Lugar: Simoncito de la comunidad Villa Araure I Sector Divino Niño.
Recursos materiales: Guías, Lápiz, Hojas Blancas.
Contenido.
Que es la Finanzas.
La Importancia de la Finanzas.
Clasificacion de las Finanzas.
Objetivos y Función de las Finanzas.
Cual es la funcion financiera.
Que es Interés Simple.
Como esta constituido el Interés Simple.
Ejercícios prácticos del Interés Simple.
GUÍA PARA EL CONOCIMIENTO DE LAS FINANZAS
¿QUÉ SON LAS FINANZAS?
Capital
DINERO
¿LA IMPORTANCIA DE LAS FINANZAS?
I. ¿CLASIFICACIÓN DE LAS FINANZAS?
Es la disciplina que estudia el flujo del dinero entre individuos, empresas o Estados. Las finanzas son una rama de la economía que estudia la obtención y gestión, por parte de una compañía, individuo o del Estado, de los fondos que necesita para sus objetivos y de los criterios con que dispone de sus activos.
Es la disciplina que estudia el flujo del dinero entre individuos, empresas o Estados. Las finanzas son una rama de la economía que estudia la obtención y gestión, por parte de una compañía, individuo o del Estado, de los fondos que necesita para sus objetivos y de los criterios con que dispone de sus activos.
Las finanzas son muy importantes ya que esta la utilizamos en algo tan sencillo como aprender a manejar el dinero personal, cada persona debe aprender a manejar su dinero, saber cómo utilizarlo, como gastarlo, pero sobre todo aprender a ahorrar pero no debajo del “colchón”, sino entender que invertirlo y meterlo a una cuenta de ahorro no le quitara valor al dinero, al contrario, hará que este con el tiempo valga mas debido al rendimiento que se obtiene. Otro ejemplo del manejo del dinero es saber utilizar las tarjetas de crédito, la gente debe aprender que estas no son
dinero extra, sino tan solo un medio de pago,
únicamente se debe gastar lo que uno pueda pagar.
Las finanzas son muy importantes ya que esta la utilizamos en algo tan sencillo como aprender a manejar el dinero personal, cada persona debe aprender a manejar su dinero, saber cómo utilizarlo, como gastarlo, pero sobre todo aprender a ahorrar pero no debajo del “colchón”, sino entender que invertirlo y meterlo a una cuenta de ahorro no le quitara valor al dinero, al contrario, hará que este con el tiempo valga mas debido al rendimiento que se obtiene. Otro ejemplo del manejo del dinero es saber utilizar las tarjetas de crédito, la gente debe aprender que estas no son
dinero extra, sino tan solo un medio de pago,
únicamente se debe gastar lo que uno pueda pagar.
II. OBJETIVO DE LAS FINANZAS
FINANZAS PÚBLICA
FINANZAS PRIVADA
Están relacionadas con las funciones de las empresas privadas y aquellas empresas del estado que funcionan bajo la teoría de la óptima productividad para la maximización de las ganancias
Están relacionadas con las funciones de las empresas privadas y aquellas empresas del estado que funcionan bajo la teoría de la óptima productividad para la maximización de las ganancias
Constituyen las actividades económicas del sector Público, con su particular y característica estructura que conviven con la economía de mercado, de la cual obtiene los recursos y a la cual le presta un marco de acción.
Constituyen las actividades económicas del sector Público, con su particular y característica estructura que conviven con la economía de mercado, de la cual obtiene los recursos y a la cual le presta un marco de acción.
FUNCIÓN DE LAS FINANZAS
¿CUAL ES LA FUNCIÓN FINANCIERA?
1. Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.
2. Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la empresa.
3. Efectúa los registros contables y estados financieros referentes a los recursos económicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones financieras de la empresa.
4. Realiza la clasificación, distribución de manera eficaz y oportuna del pago de todo el personal que labora en la empresa.
1. Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.
2. Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la empresa.
3. Efectúa los registros contables y estados financieros referentes a los recursos económicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones financieras de la empresa.
4. Realiza la clasificación, distribución de manera eficaz y oportuna del pago de todo el personal que labora en la empresa.
1. Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos financieros de la empresa.2. Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la gerencia.3. Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros.4. Administra todos los ingresos de la empresa.5. Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la administración financiera.6. Aplica a las operaciones patrimoniales.
¿QUE ES INTERÈS SIMPLE?
La función financiera es la actividad por la cual el administrador financiero prevé, planea, organiza, integra, dirige y controla. Y esta consiste en el tamaño de la empresa.
La función financiera es la actividad por la cual el administrador financiero prevé, planea, organiza, integra, dirige y controla. Y esta consiste en el tamaño de la empresa.
DESICIONES DE INVERSIÓN
DESCRICIÓN DE POLITICA DE DIVIDENDOS
LA FUNCIÓN FINANCIERA SE DIVIDE EN TRES ARIAS DE
DECICIONESDESICIONES DE FINANCIAMIENTO
COMO ESTA CONSTITUIDO EL INTERÈS SIMPLE.
I Interés Representa el beneficio o precio por el uso del dinero, tomando en préstamo o depositando en una cuenta.
C Capital Cantidad monetaria pagada en una operación financiera (préstamo, depósito en una cuenta).
i Tasa de interés Es el porcentaje que se paga en una operación financiera.
n tiempo Lapso transcurriendo desde el inicio de a operación hasta su vencimiento.
EJERCICIO PRÁCTICO DE INTERÉS SIMPLE
En cuanto a la definición de interés simple, se trata de los intereses que produce una inversión en el tiempo
gracias al capital inicial. Por lo tanto, el interés simple se calcula en base al
capital principal, la tasa de interés y el periodo (el tiempo de la inversión).
En cuanto a la definición de interés simple, se trata de los intereses que produce una inversión en el tiempo
gracias al capital inicial. Por lo tanto, el interés simple se calcula en base al
capital principal, la tasa de interés y el periodo (el tiempo de la inversión).
Año comercial
1 año 360 días
1 mes 30 días
1 bimestre 60 días
1 trimestre 90 días
1 semestre 180 días
Meses
1 año 12 meses1 bimestre 2 meses1 trimestre 3 meses1 cuatrimestre 4 meses1 semestre 6 meses
Año
1 año 4 trimestre1 año 2 semestre1 año 12 meses1 año 6 bimestre1 año 3 cuatrimestre
Ejemplo y formula:
1).Se solicita a un banco un crédito por 40.000 Bsf comprometiéndose a pagarlo al cabo de 9 meses a la tasa del 6% Trimestral. Calcule la cantidad a pagar al vencimiento?
Primer paso
Ubicación de los datos:
1. c: 40.000 Bsf
2. I: 6 % trimestral. (6%/100):0.06 trimestral.
3. t: 9 meses
3. M: ?
Segundo paso
Formula a utilizar:
M: c (1+ i x t)=
Tercer paso
Incorporar los datos a la formula:
M: 40.000(1+0.06x3)= M: 47.200 Bsf
2). Una persona apretura una cuenta de ahorro que abona el 2% mensual y transcurrido 2 año obtiene en la cuenta la suma de 62.450 Bsf. calcule el valor del depósito?
Primer paso
Ubicación de los datos:
I: 2% mensual (2%100)=0.02 mensual.
t: 1 año
m: 62.450 Bsf
c: ?
Segundo paso
Formula a utilizar:
C: m
(1+ixt)
Tercer paso
Incorporar los datos a la formula:
C: 62.450 = C: 50.362,90 Bsf
(1+0.02x12)
3). Se efectúa un préstamo por 38.000 Bsf comprometiéndose a pagar al cabo de 1 año y 4 meses, la cantidad de 48.950 Bsf determina la tasa de interés bimestral de la operación.
Primer paso
Ubicación de los datos:
C: 38.000 Bsf
N: 1 año y 4 meses
M: 48.950 Bsf
i: ?
Segundo paso
Despejar tiempo y la tasa.
1 año, 4 meses = 6+2= 8 bimestre (tiempo despejado)
I: m-c=
I: 48.950 – 38.000= 10.950 Bsf (despejando tasa)
Tercer Paso
Formula a utilizar:
i= I =(mx8)
Cuarto Paso
Incorporar los datos a las formulas
i= 10.950 = 0.0360/100 = 3.60% bimestral(38.000x8)
4). Una persona solicita un préstamo por 63.000 Bsf en una institución financiera que cobra el 3% mensual y debe pagar al vencimiento de la operación la cantidad de 74.850 Bsf calcule la duración de la operación?
Primer paso
Ubicación de los datos:
C: 63.000 Bsf
I: 3% mensual/100= 0.03 mensual
m: 74.850 Bsf
t: ?
Segundo paso
Despejar la tasa:
I: m-c=
I: 74.850 – 63.000 = 11.850 Bsf
Tercer pasot: I =
(cxi)
Cuarto paso
Incorporar los datos a la formula:
t:11.850 = 6.269841270
(63.000x0.03)
t: 6 269841270
X30 = 8 095238100
Resultado = 6 meses y 8 días.
Ejercicios prácticos para resolver
1) Una persona debe cancelar al cabo de 1 año y cuatro (4) meses la
suma de 7.8000 Bsf. Calcule el valor de la deuda contraída si la tasa de
interés es del 3% bimestral.
2) Se efectúa un depósito por 12.000 Bsf en un banco que abona el 15%
semestral obteniéndose al vencimiento de la operación 19.700 Bsf.
Calcule la duración de la operación.
3) Se adquiere una deuda de 15.000 Bsf el 30 de octubre del 2005. Al 30
de diciembre del 2007 se debían 18.800 Bsf. Determine la tasa de
interés mensual aplicada en la operación.
Taller.Interés Compuesto
(Febrero)
Facilitadores:
Tiempo: 2 horas.
Lugar: Simoncito de la comunidad Villa Araure I Sector Divino Niño.
Recursos materiales: Folletos, Hojas Blancas, Lápiz y Papel Boom.
Contenido Interés Compuesto. Ejercicios prácticos del Interés Compuesto.
Quien crea que su propia vida y la de sus semejantes está
privada de significado no es sólo infeliz, sino que apenas es capaz
de vivir.
Albert Einstein
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa“J.J. Montilla”
Acarigua Edo –Portuguesa
Facilitadoras:
C olmenarez YusmarviDíaz Rosa María
Lewis SolyerisLinarez YohanaMeléndez Yoidy
Padilla YalexaZambrano Ana
Interès Compuesto
Interés Compuesto
El interés compuesto representa el costo del dinero, beneficio o utilidad de
un capital Inicial (C) o principal a una tasa de interés (i) durante un período
(t),en el cual los intereses que se obtienen al final de cada período de inversión
no se retiran sino que se reinvierten o añaden al capital inicial, es decir, se
capitalizan.
La noción de interés compuesto se refiere al beneficio (o costo) del
capital principal a una tasa de interés durante un cierto periodo de tiempo, en el
cual los intereses obtenidos al final de cada periodo no se retiran, sino que se
añaden al capital principal. Por lo tanto, los intereses se reinvierten. El interés
compuesto, permite que los intereses obtenidos tras el final del periodo de
inversión no se retiren, sino que se reinvierten y se añaden al capital principal.
Basándonos en esto supongamos que depositamos 200.000 en una
cuenta de ahorros que paga 20% de interés anual ¿Cuál sería el interés
ganado en 6 meses?
Lo primero que tenemos que hacer es anotar cada uno de los datos de la
siguiente forma:
Datos:
C: 200.000
i: 20% como la tasa no la podemos manejar así la calculamos de la siguiente forma: 20% / 100 = 0,20 esta será la cantidad que usemos.
t: 1 año
I:?
Fórmula: I: C x i x t
C Capital: es una cantidad de dinero que se presta o se impone
i Tasa de Interés: es el porcentaje al que está invertido un capital en una unidad de tiempo
t Tiempo: es la frecuencia con la que medimos la duración de acontecimientos
I Interés Compuesto: es un índice utilizado para medir el costo de un crédito
“La tasa de interés también es el precio que tiene el dinero que se abona o se percibe para pedirlo o cederlo en préstamo en un momento en particular”
Ahora bien sustituimos cada una de las letras por los montos que están en los datos así:
I: 200.000 x 0,20 x 1
I: 40.000 este es el interés ganado.
Otro ejemplo de interés compuesto: depositamos de nuevo 200.000 en una cuenta de ahorros que paga el 20% de interés anual, convertible trimestralmente. ¿Cuál sería el interés ganado en 6 meses?
Cuando se habla de interés anual nos referimos a un año (1), al hablar de semestral son seis (6) meses indicamos que son dos veces al año y trimestral son tres meses (3) son 4 veces al año.
Datos:
C: 200.000
i: 20% = 0,20
t: 1 año
I:?
Fórmulas: I: C x i x t I: (C+I) x i x t
Como el ejercicio nos dice que es convertible trimestralmente, es decir cada 3 meses decimos que, si un año tiene 12 meses entre 3 es igual a 4 trimestres. Entonces:
i: 20% anual : 5%
4 trimestres
Como nos piden calcular el interés ganado en 6 meses calculamos primero el primer trimestre:
Primer trimestre:
Fórmula a aplicar: I: C x i x t
I: 200.000 x 0.05 x 1
I: 10.000
Segundo Trimestre:
Fórmula a aplicar: I: (C + I) x i x t
I: (200000 + 10.000) x 0,05 x 1
I: 210.000 x 0,05 x 1
I: 10.500
Interès Compuesto total
“I total: 1er trimestre + 2do trimestre”
I total: 10.000 + 10.500
I total: 20.500
Veamos otro ejemplo: ¿Cuál es el monto de un capital de 120.000 a interés compuesto, a una tasa de 21% anual en 7 años?
Datos:
M: ?
C: 120.000
i: 21% = 0,21
t: 7 años
M Monto: Suma de varias cantidades parciales de una cuenta.
t Tiempo (número de años)
t Fórmula: M: C x (1 + i)
Sustituimos:
7M: 120.000 x (1 + 0,21)
7M: 120.000 x (1,21)
M: 120.000 x (3,7974)
M: 455.688,00
Dado un capital de 500.000 que se impone a una tasa de interés del 10% anual, durante 5 años. ¿Calcular el monto que se obtiene al final de ese tiempo?
Datos:
C: 500.00
i: 10% = 0,10
t: 5 años
M: ?
t Fórmula: M: C x (1 + i)
Sustituimos:
5M: 500.000 x (1 + 0,10)
5M: 500.000 x (1,10)
M: 500.000 x (1,61051)
M: 805.255,00
Resolver:
1.- Si depositamos 600.000 en una cuenta que paga el 30% de interés anual (teniendo en cuenta que es 15% semestral). ¿Cuál será el interés ganado al cabo de 6 meses?
2.- Se depositan 500.000 en una cuenta de ahorros que paga el 20% de interés anual convertible semestralmente. ¿Cuál será el interés ganado al cabo de un año?
3.- Determine el monto de un capital de 300.000 invertidos durante 6 años a una tasa efectiva del 20%.
4.- Determine el monto de un capital de 900.000 invertidos durante 2 años a una tasa efectiva del 30%.
RESPUESTAS
1) . Datos:
C: 600.000
i: 15% = 0,15
t: 1 año
I: ?
Fórmula: I: C x i x t
Sustituimos: I: 600.000 x 0,15 x 1
I: 90.000
2). Datos:
C: 500.000
i: 20% = 0,10
t: 1 año
I:?
Fòrmulas: I: C x i x t I: (C+I) x i x t
Primer Semestre:
I: 500.000 x 0,10 x 1
I: 100.000
Segundo Semestre:
I: (500.000 + 100.000) x 0,10 x 1
I: (600.000) x 0,10 x 1
I: 120.000
Interès Total
I total: 1er semestre + 2do semestre
I total: 100.000 + 120.000
I total: 220.000
1). Datos: C: 300.000i: 20% = 0,20t: 6 añosM: ? t Fórmula: M: C x (1 + i)
Sustituimos: 6
M: 300.000 x (1 + 0,20)
6
M: 300.000 x (1,20)
M: 300.000 x (2,9859)
M: 895.795,2
2). Datos: C: 900.000i: 30% = 0,30t: 2 añosM: ?
t
Fórmula: M: C x (1 + i)
Sustituimos:
2
M: 900.000 x (1 + 0,30)
2
M: 900.000 x (1,30)
M: 900.000 x (1,69)
M: 1.521.000,00
Taller.
Amortización(Marzo)
Facilitadores:
Tiempo: 2 horas.
Lugar: Simoncito de la comunidad Villa Araure I Sector Divino Niño.
Recursos materiales: Hojas Blancas, Guía Impresa, Lápiz, papel boom, marcador.
Contenido
La Amortización. Cuadro o tabla de Amortización. Fondo de Amortización. Amortización Financiera. Amortización desde el punto de vista contable. Ejercicios prácticos con sus respectivas tablas de Amortización.
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial Del Estado Portuguesa “Juan de Jesús Montilla”
Acarigua Estado Portuguesa
Guía de las finanzas 3
Carrera: Administración
Sección: 646
Tutor: Prof. Juliana Gonzalez
La Amortización.
En el área financiera, amortizar significa saldar gradualmente una deuda por medio de una serie de pagos que, generalmente, son iguales y que utilizan también a intervalos de tiempo iguales. Por lo tanto, amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes.
En el área financiera, amortizar significa saldar gradualmente una deuda por medio de una serie de pagos que, generalmente, son iguales y que utilizan también a intervalos de tiempo iguales. Por lo tanto, amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes.
En la amortización de unas deudas, cada pago o cuota que se entrega sirve para pagar los intereses y reducir el importe de la deuda.
En la amortización de unas deudas, cada pago o cuota que se entrega sirve para pagar los intereses y reducir el importe de la deuda.
Cuadro o tabla de Amortización.
El cuadro de o tabla de amortización: Es la tabulación ordenada de los diferentes valores que interesan en una renta de amortización, cada uno de los periodos del contrato.
El cuadro de o tabla de amortización: Es la tabulación ordenada de los diferentes valores que interesan en una renta de amortización, cada uno de los periodos del contrato.
Por lo tanto, en este cuadro, se muestra lo que sucede con los pagos, los intereses, la deuda, la amortización y el sueldo. Los pagos que se hacen para amortizar una deuda se aplican a cubrir los intereses y a reducir el importe de la deuda.
Por lo tanto, en este cuadro, se muestra lo que sucede con los pagos, los intereses, la deuda, la amortización y el sueldo. Los pagos que se hacen para amortizar una deuda se aplican a cubrir los intereses y a reducir el importe de la deuda.
Fondo de Amortización.
La información que se refleja en cada uno de los periodos de un fondo de amortización.
Periodos de pago(R)
Interés sobre el fondo en cada periodo (it)
Valor agregado al fondo en el periodo (Aft)
Total en el fondo (Tf)
El fondo de amortización es una acumulación de dinero
que se va colocando periódicamente a devengar interés compuestos a fin de
obtener un fondo acumulado o monto determinado, con el
cual se cancele una obligación a la fecha de
vencimiento.
El fondo de amortización es una acumulación de dinero
que se va colocando periódicamente a devengar interés compuestos a fin de
obtener un fondo acumulado o monto determinado, con el
cual se cancele una obligación a la fecha de
vencimiento.
Amortización financiera.
.
Amortización desde el punto de vista contable.
Amortizar significa considerar que un determinado elemento del activo fijo empresarial ha perdido, por el mero paso del tiempo, parte de su valor. Para reflejar completamente este hecho, y en atención al método contable de partida doble, hay que:
Dotar una amortización, es decir, considerar como perdida del ejercicio la disminución del valor experimentado.
Crear una cuenta negativa en el activo del balance, que anualmente ve-ría incrementando su saldo con la indicada disminución del valor del bien.
Desde el punto de vista financiero, se entiende por amortización, el rembolso gradual de una deuda. La obligación de devolver un préstamo recibido de un banco es un pasivo, cuyo importe se va reintegrando en varios pagos diferidos en el tiempo.
Desde el punto de vista financiero, se entiende por amortización, el rembolso gradual de una deuda. La obligación de devolver un préstamo recibido de un banco es un pasivo, cuyo importe se va reintegrando en varios pagos diferidos en el tiempo.
Ejercicios.
1º Calcule el valor de los pagos y elabore una tabla de amortización para saldar una deuda de Bs. 400.000 contratado al 42% convertible bimestralmente, si la deuda ha de quedar saldada al cabo de un año, haciendo pagos bimestrales comenzando dentro de dos meses.
Datos:
R=?
T Amort=?
C=Bs.400.000
i=42% 42/100=0.42% 0.42/6=0.07
t=6 bimestres
La Fòrmula es: R= C x i
- t 1-(1+i)
1ª 2ª -t R=400.000 x (0.07) R= 28.000 i = __1_ -6 -6 t 1-(1+0.07) 1-(1+0.07) i __1___ = __1____ = 0, 6227497 6 1, 6057814 1.07
3ª 4ª 5ª R= 28.000 R= 28.000 R= Bs. 74221, 279 1- 0, 6227497 0, 3772503
Fecha Pago Bimestral
Interès del 7%
7/100= 0.07
Amortizaciòn Saldo
400.000
i=0.07%
Bimestre 0
74.221,279 28.000 46.221,279 353.778,73
Bimestre 1
74.221,279 24.764,511 49.456,768 304.321,97
Bimestre 2
74.221,279 21.302,537 52.918,742 251.403,23
Bimestre 3
74.221,279 17.598,226 56.623,053 194.780,18
Bimestre 4
74.221,279 13.634,612 60.586,667 134.193,52
Bimestre 5
74.221,279 9.393,5464 64.827,733 69.365,79
Bimestre 6
74.221,279 4.855,6053 69.365,674 0.116
Totales 519.548,953 119.549,0253 399.999,894 400.000
EJERCICIOS
2º Una empresa obtiene un Prestamo por 5 millones de bolivares que debe liquidar al cabo de 6 años. El consejo administrativo decide que se hagan reservas anuales con el objeto de pagar la deuda al momento de su vencimiento. Si el dinero del fondo se puede invertir de manera que produzca, el 65% de interés, ¿cuánto se deberá depositar en el fondo parar acumular Bs. 500.000 al cabo de 6 años?
Datos:M=Bs. 5000.000t= 6 Añosi= 65% 65/100= R= ?
Fórmula a utilizar es: R= M x i t (1xi) -1
1ª 2ª 3ª R= 500.000 x 0.65 = R= 3.250.000 = R= 3. 250.000 = 6 6 20,179186 - 1 (1+ 0.65) -1 (1.65) -1
R= 3.250.000 = 0, 1694545 19,179186
i=0.65%
Ejercicios.
3º Un empresa debe pagar dentro de sus 6 meses la cantidad de Bs. 2000.000, para asegurar, el contralor propone, dando que hay liquidez en la empresa, acumular un fondo mediante depósitos mensuales a una cuenta que paga el 60% convertible mensualmente. Se pide: A: ¿De cuánto debe ser los depósitos?, B: ¿Elaborar una tabla que muestre la forma en que se acumula el fondo? Nota los Bs 2000.000, Son un monto, ya que su valor es a futuro.
Datos:M=Bs. 2000.000R= ?i= 60% 60/100= 0.60/12= 0.05 t= 6 meses
Fórmula a utilizar es: R= ___M xi___ t (1xi) -1
1ª 2ª 3ª R= 2000.000 x (0.05) = R= 100.000 = R= 100.000 6 6 1,3400955 - 1 (1+ 0.05) -1 (1.05) -1
R= 100.000 = 294.035,05
0, 3400955
LA TABLA DE AMORTIZACION
Fecha Depòsito mensual
Interès
0.05
Fondo de capitalización
Saldo
Mes 1 294.034,05 294.034,05 294.034,05
Mes 2 294.034,05
Mes 3 294.034,05
Mes 4 294.034,05
Mes 5 294.034,05
Mes 6 294.034,05 _____o_____
totales 200.000
CAPÍTULO VII
EVALUACIÓN DE IMPLANTACIÒN
A través de la ejecución de los talleres en el sector Divino Niño de la
comunidad Villa Araure, Municipio Araure, estado Portuguesa, se puede decir
que la misma fue positiva por la participación de la colectividad y de los
miembros del Consejo Comunal donde se obtuvieron los siguientes resultados:
En cuanto a la realización del primer taller de capacitación sobre las
finanzas, la población desconocía su manejo, a través de dicho taller pusieron
en práctica los ejercicios para tal fin logrando el objetivo propuesto en un 85%.
Las siguientes actividades generaron la participación activa de los
habitantes y el Consejo Comunal, pusieron en práctica los conocimientos
obtenidos en los ejercicios de interés simple y compuesto, luego lo relacionado
con la amortización.
Una vez concluidos estos talleres se realizaron actividades recreativas y
deportivas donde participaron activamente los habitantes de la comunidad con
un rol protagónico de ciudadanos.
CAPÍTULO VIII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
3.8.1 Conclusiones
Las conclusiones de la investigación tienen como objetivo permitir una
visión total de los resultados obtenidos y en tal sentido, se presentan las
alcanzadas en este estudio.
En cuanto al Diagnostico, se constató que los miembros del Consejo
Comunal Sector Divino Niño de la comunidad Villa Araure, poseen poco
conocimiento en el ámbito financiero, solo un porcentaje muy reducido de ellos
lo conoce.
Las respuestas de los sujetos encuestados a las preguntas formuladas
por las investigadoras indican que hay una significativa ausencia de
conocimientos respecto a la administración financiera como herramienta en el
fortalecimiento de la contraloría social, legando en algunos casos al
desconocimiento de las funciones que le son inherentes al cargo.
Es por ello que se deben realizar distintas formas de capacitación y
orientación que ayuden a entender y ampliar los conocimientos administrativos,
siendo de vital importancia capacitar a los miembros del Consejo Comunal, en
áreas practicas que le permitan abordar con prontitud los desafíos de la
contraloría social como órgano relevante, del funcionamiento del Consejo
Comunal.
3.8.2.- Recomendaciones
Así mismo se considera necesario exponer las siguientes
recomendaciones, con la salvedad que están dirigidas hacia los Consejos
Comunales, Contraloría Sociales y entes o instituciones gubernamentales del
país.
A los representantes, miembros y comunidades, se instruyan
en materia de Administración Financiera y todo lo inherente a estas.
Contar con informes relativos a su nivel de responsabilidad
que le permitan tomar las decisiones más apropiadas, con base en el
conocimiento completo y detallado de la situación real de la administración
financiera.
Concientizar a los individuos de los Consejos Comunales sobre el tema
en cuestión, para que de esa forma puedan tener previsiones sobre aplicación
cuando sea necesario.
ANEXOS
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA J.J M0NTILLA
ACARIGUA – PORTUGUESA
Estimados (a) Ciudadano (a)
Las siguiente encuesta es parte de una investigación que se está
realizando con La finalidad de hacer un diagnostico que permita sustentar el
estudio para “supervisión de la administración”.
La información recabada tendrá un carácter confidencial y solo será
utilizado con fines de investigación para el presente proyecto. Por lo tanto, se le
agradece su valiosa colaboración al respecto y que la misma sea lo más
objetiva posible veraz y precisa posible, con el objetivo de lograr resultados
confiables.
Instrucciones.
Según sea su respuesta a cada una de las preguntas marque con una
equis (X) en la alternativa que haya escogido, Recuerde marcar solo una
alternativa por cada pregunta. No deje ninguna pregunta sin contestar. Si tiene
dudas consulte con el encuestador.
Gracias por su colaboración.
Ítem EnunciadoCriterio
Si No
1 ¿Tienen fijados objetivos al cabo de cinco años? 20% 80%
2 ¿Cómo Consejo Comunal se distribuyen las actividades
para desempeñar los objetivos planificados?
40% 60%
3 ¿El Consejo Comunal cumple con los objetivos que se
establecen?
60% 40%
4 ¿Cómo Consejo Comunal planifican sus actividades
antes de realizarlas?
100%
5 ¿Tienen conocimientos acerca de lo que es la
planificación?
100%
6 ¿Tienen planificadas metas a futuro? 40% 60%
7 ¿Creen ustedes que el consejo comunal está
organizado?
100%
8 ¿Creen ustedes que la organización es importante? 100%
9 ¿Tiene conocimiento acerca de lo que es la
organización?
100%
10 ¿Tienen conocimientos acerca de lo que es la
motivación?
80% 20%
11 ¿Están motivados como consejo comunal? 60% 40%
12 ¿Están motivados para dirigir y elaborar un proyecto? 60% 40%
13 ¿Coordina el esfuerzo común para alcanzar las metas 50% 50%
14 ¿Dirige alguna vocería? 100%
15 ¿Tienen conocimientos acerca de la supervisión? 60% 40%
16 ¿Cuentan ustedes con un supervisor a la hora de
elaborar un proyecto?
40% 60%
17 ¿Tienen conocimientos acerca de calcular un porcentaje
al momento de obtener un crédito aprobado?
20% 80%
18 ¿Tienen conocimiento al momento de realizar libros
diarios mayor?
20% 80%
19 ¿Se ha orientado acerca del control de finanzas? 10% 90%
20 ¿Tienen el conocimiento en la elaboración de un 50% 50%
proyecto?