PROYECTO CONSOLIDACION DE PROCESOS DE

FOMENTO A LA PERMANENCIA ESTUDIANTIL: UNA VISIÓN MÁS ALLA DE LA PERSPECTIVA INSTITUCIONAL.

ANTECEDENTES

Política:Externa: Convocatoria Deserción MEN. Interna: Proceso de bienestar- reglamento bienestar

Plan:Plan Bienestar universitario.

Programa:Programa de becas y apoyo socioeconómicoPrograma de acompañamiento psicosocial

Proyecto:Disminución deserción estudiantil.

Equipo de trabajo

LEIDIS BARRIOS- Secretaria GeneralKIRA JULIETTE MOW RODRIGUEZ - Planeación

JANE VUELVAS- Directora de Unidad AcadémicaVALMA BENT- Bienestar Universitario (e)

CARL HAWKINS RODRIGUEZ- Ingeniero de Sistemas

Coordinador del Proyecto: Silvia Elena Torres

Disminución deserción estudiantil1. Estrategias de fortalecimiento institucional, esta incluye

acciones de mejoramiento, tales como:

Mejoramiento de infraestructura y calidad de los servicios. Actualización de los recursos tecnológicos, pedagógicos y

bibliográficos. Planes de capacitación docente y a funcionarios. Diseño de nuevos programas académicos. Participación en convenios, alianzas nacionales e

internacionales. Realización semestral de evaluación docente, autoevaluación

docente y evaluación Institucional para el desarrollo de planes de mejoramiento.

Desarrollo de capacitación para el mejoramiento de competencias docentes.

Organizar mesas de trabajo con el sector productivo anualmente para la actualización de los contenidos temáticos.

Implementación del proyecto de articulación de la ES con la EM.

Disminución deserción estudiantil2. Estrategias socioeconómicas, que permitan el acceso y

permanencia de los estudiantes:

Acuerdo de Consejo Académico para ofrecer descuentos en matriculas a los raizales, en primer semestre se ofrece un descuento del 70%.Convenios para la financiación de matriculas con Icetex.Convenio con el servicio misionero español para el otorgamiento de becas.Acuerdo para la vinculación de estudiantes auxiliares para el pago de matriculas.Establecimiento de un comité de crédito para otorgar plazos de pagos de matriculas a los estudiantes.

Disminución deserción estudiantil3. Estrategias de acompañamiento y mejoramiento de las

competencias académicas de los estudiantes:

Se ofertan cursos de nivelación para mejorar los niveles académicos de los estudiantes en aéreas básicas tales como: Competencias comunicativas y Matemáticas.Desarrollo del proceso de inducción y re-inducción Inclusión de las asignaturas proyecto de vida y orientación profesional, en el pensum académico, para tener mayor acercamiento y conocimiento de la población estudiantil.Aplicación de una encuesta para determinar el perfil del estudiante Infotep, en esta encuesta se evalúan sus motivaciones hacia la Institución y hacia la carrera.Programación de talleres tendientes a mejoramiento de los hábitos de estudio así como de su desarrollo personal y mejoramiento de autoestima. Diseño y realización de Talleres de evaluación y Autoevaluación del desempeño académico de estudiantes. Presentación de proyectos por programa para promocionar los perfiles ocupacionales de cada especialidad en formación.

Disminución deserción estudiantil3. Estrategias de bienestar universitario: Diseño e implementación

de un programa para la disminución de deserción estudiantil que incluye entre otras las siguientes actividades:

Reunión Docentes de la Institución (Sensibilización sobre la importancia y compromiso y responsabilidad adquirida). Realizar reuniones con el fin de socializar el tema de los créditos académico, particularmente a las horas de trabajo individual.Diseñar Proyecto de subsidios a los estudiantes de escasos recursos desde primer semestre.Diseñar mecanismos o figura de la monitoria académica remunerada.Diseñar Proyecto Orientación Profesional para los estudiantes de 9 ª 10 ª y 11ª grado de los Colegios del Departamento (Promoción Institución y Créditos Icetex)

Disminución deserción estudiantil3. Estrategias de bienestar universitario: Diseño e implementación

de un programa para la disminución de deserción estudiantil que incluye entre otras las siguientes actividades:

Realizar talleres de estilo de vida y hábitos saludables a los estudiantes de II y III semestre que les permita entender la importancia de la calidad de vida para su adecuado proceso formativo.Realizar seguimiento continuo a todos los estudiantes del INFOTEP, con el fin de detectar posibles desertores.Reunión Docentes de la Institución para la sensibilización sobre la importancia y compromiso y Responsabilidad adquirida.Realizar campañas educativas encaminadas al fortalecimiento del sentido de pertenencia Institucional de los estudiantes (Impulsar la marca INFOTEP- Misión – Visión). Visitas Domiciliarias a los estudiantes que han desertado Realización de talleres de motivación grupal Realización de jornadas lúdica y recreativa a cargo del coordinador de Deportes.

Disminución deserción estudiantil

Estrategias Acciones actuales Necesidades Propuestas Estrategias de fortalecimiento institucional.

Mejoramiento de infraestructura y calidad de los servicios. Actualización de los recursos tecnológicos, pedagógicos y bibliográficos. Planes de capacitación docente y a funcionarios. Diseño de nuevos programas académicos. Participación en convenios, alianzas nacionales e internacionales. Realización semestral de evaluación docente, autoevaluación docente y evaluación Institucional para el desarrollo de planes de mejoramiento. Desarrollo de capacitación para el mejoramiento de competencias docentes. Organizar mesas de trabajo con el sector productivo anualmente para la actualización de los contenidos temáticos. Implementación del proyecto de articulación de la ES con la EM.

Inclusión de la política de permanencia en los planes y programas Institucionales. Reestructuración administrativa. Redefinición y descentralización institucional. Instalación y puesta en marcha de la plataforma virtual, con Objetos virtuales de apoyo a la formación. Rediseño curricular de los programas, para actualizarlos por competencias laborales. Mejoramiento de la evaluación docente. Diagnostico actualizados de necesidades de formación del sector productivo. Indicadores de gestión para la permanencia.

Inclusión de la política de permanencia en los planes y programas Institucionales. Instalación y puesta en marcha de la plataforma virtual, con Objetos virtuales de apoyo a la formación, con la actualización de la pagina web. Diseño de un nuevo programa por competencias. Mejoramiento de la evaluación docente. Diagnostico de necesidades de formación del sector productivo. Actualización del SIGC, que incluye indicadores de evaluación de las actividades para la permanencia y planes de mejoramiento para el mismo.

Estrategias de promoción socio económica

Acuerdo de Consejo Académico para ofrecer descuentos en matriculas a los raizales, en primer semestre se ofrece un descuento del 70%. Convenios para la financiación de matriculas con Icetex. Convenio con el servicio misionero español para el otorgamiento de becas. Acuerdo para la vinculación de estudiantes auxiliares para el pago de matriculas. Establecimiento de un comité de crédito para otorgar plazos de pagos de matriculas a los estudiantes.

Ampliación del apoyo socioeconómico brindado por el Infotep. Se requiere acceder a más recursos de los prestamos accex de Icetex. Mayor porcentaje de estudiantes con financiación externa al Infotep. Mayor porcentaje de becas por parte de terceros.

Gestión Institucional para la gestión de recursos para financiación externa y becas.

Disminución deserción estudiantilEstrategias Acciones actuales Necesidades Propuestas

Estrategias de acompañamiento y mejoramiento de las competencias académicas de los estudiantes.

Cursos de nivelación académica en áreas básicas. Procesos de inducción- re inducción. Inclusión el pensum de la asignatura de proyecto de vida y orientación profesional. Inclusión de una encuesta de caracterización estudiantil. Desarrollo de talleres para mejoramiento de hábitos de estudios del estudiante y desarrollo humano. Diseño y realización de Talleres de evaluación y Autoevaluación del desempeño académico de estudiantes. Presentación de proyectos por programa para promocionar los perfiles ocupacionales de cada especialidad en formación.

Inclusión de material didáctico virtual que requieran uso de TCIS, para la implementación de estas estrategias. Mejoramiento de la comunicación con los estudiantes a través de la implementación de un email institucional y fortalecimiento de la página web. Incluir actividades de seguimiento académico inter semestralmente, a través del fortalecimiento del software académico. Mejoramiento de los sistemas de evaluación docente y estudiantil.

Se proponen acciones de mejoramiento, cultura de la institución, etc.

Estrategias de bienestar universitario.

Diseño e implementación de un programa para la disminución de deserción estudiantil. Diseño e implementación de un programa integral de bienestar Institucional.

1. Inclusión de este programa en las políticas, planes de desarrollo y marco normativo del Infotep. 2. Inclusión de estas acciones en el Sistema Integrado de Gestión de Calidad. 3. Sistematización del programa de orientación vocacional. 4. Crear mecanismos de seguimiento, monitoreo y evaluación del impacto de estas acciones.

Se plantearon acciones en este sentido en el componente de sensibilización y posicionamiento del tema, en la propuesta. Ver cuadros adjuntos.

ESTRUCTURACION CONVENIO MEN ESTRUCTURA DEL PROYECTO

CONVOCATORIA MEN- DESERCION

Las propuestas debían estructurase en cinco grandes componentes de la siguiente manera:

1.Sensibilización y posicionamiento del tema.

2.Cultura de la información y de la evaluación de resultados.

3.Mejoramiento de la calidad académica y de la articulación entre niveles educativos.

4.Trabajo colaborativo / en red.

5.Gestión de Recursos.

6.Fortalecimiento de programas de fomento de la permanencia.

Las propuestas debían estructurase en cinco grandes componentes de la siguiente manera:

1.Sensibilización y posicionamiento del tema.

2.Cultura de la información y de la evaluación de resultados.

3.Mejoramiento de la calidad académica y de la articulación entre niveles educativos.

4.Trabajo colaborativo / en red.

5.Gestión de Recursos.

6.Fortalecimiento de programas de fomento de la permanencia.

Actividades:

1.Solicitar al MEN Capacitación/Actualización en manejo del aplicativo SPADIES para funcionarios responsables con el objetivo de contar con las herramientas suficientes para la recolección, cargue, generación de reportes y análisis de la información del aplicativo en mención.2.Levantamiento de información años 2000 al 2007 para actualizar en el SPADIES/SNIES y diseño de una metodología/software con uso de tic's para migrar la información automáticamente desde software académico a estos aplicativos.3.Desarrollo de una investigación para establecer la "Línea base" de los estudiantes de la Educación Media, para identificar los aspectos, nivel académico, actitudes, orientación vocacional, profesional, que más influyen en su desempeño y permanencia en la vida universitaria.

Cultura de la información y de la evaluación de

resultados

Actividades:

1.Asesoría técnica para la formulación de una metodología para la evaluación del impacto de acciones ejecutadas en el área de bienestar y su incidencia en la permanencia estudiantil. Así como la e inclusión de indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad en el Sistema integrado de gestión del INFOTEP.

2.Implementación del Plan de Mejoramiento y Metodología para el monitoreo, seguimiento de acciones de retención y graduación de estudiantes y, medición de la deserción y ausentismo.

Cultura de la información y de la evaluación de

resultados

Actividades:

1.Diseño e implementación de herramientas virtuales de apoyo a proceso de acompañamiento académicos por cada una de las siguientes áreas básicas para la Educación.

2.Fortalecimiento del sistema de información académico SICAT EE y de la página web del Infotep. Como herramientas para el incremento de ambientes virtuales de procesos de nivelación, acompañamiento académico y comunicación con los estudiantes.

3.Formación presencial y virtual de docentes y tutores en didáctica y manejo de recursos y/o objetos virtuales y metodologías de enseñanza aprendizaje.

Mejoramiento de la calidad académica y de la

articulación entre niveles educativos

Actividades:

1.Realización de una capacitación técnica en procesos de acreditación de la calidad de los programas regulares, con miras a iniciar este proceso en todos los programas de la Institución.

2.Implementación de una mesa de trabajo local de seguimiento a la educción media en la que participen la Secretaria de Educación Departamental, Delegado de la Alcaldía de Providencia, Representante de las Instituciones de Educación Media, el Infotep, La Universidad Nacional de Colombia- Sede Caribe y el SENA, con el objetivo de implementar acciones y políticas de mejoramiento de competencias en los egresados de la educación media que garanticen competencias mínimas en las áreas básicas (competencias comunicativas, matemáticas, informáticas, manejo de segunda lengua, emprendimiento y competencias ciudadanas) de la Educación Superior y para el trabajo.

Mejoramiento de la calidad académica y de la

articulación entre niveles educativos

Actividades:

1.Desarrollo a través de la Red de Instituciones Técnicas y Tecnológicas procesos de intercambio y retroalimentación de metodologías, conocimientos y experiencia para la ejecución de acciones y estrategias de retención de estudiantes y disminución de la deserción estudiantil.

Trabajo colaborativo / en red

Actividades:

1.Implementación de un plan estratégico y de gestión de convenios para la búsqueda de fuentes externas nacionales (Icetex, DNE) y locales (Gobernación y Caja de compensación) de financiación de matrículas a estudiantes de programas regulares y en articulación con la media.

2.Fortalecimiento a la gestión de becas por terceros a través de la cooperación local, nacional e internacional.

Gestión de Recursos

Actividades:

1.Realización de un estudio socioeconómico para la estimación de los costos monetarios de la deserción estudiantil y caracterización de la población desertora por programas académicos, que incluya acciones correctivas y de mejoramiento.

1.Elaboración, diseño e implementación de un programa de acompañamiento integral a la formación que incluya actividades de nivelación académicas, programas de orientación vocacional a los aspirantes a desarrollar programas de formación con el INFOTEP y estudiantes articulados, y seguimiento y promoción socioeconómica, que permita ser más efectivos en el otorgamiento de los incentivos y becas que la Institución ofrece a sus estudiantes.

1.Desarrollo de un plan de sensibilización e involucramiento del núcleo familiar, sobre todo en los estudiantes articulados de la Educación Media y los primíparos de programas regulares (que dependan económicamente de su núcleo familiar) a través del cual se pueda establecer mayor compromiso de ésta con el proceso formativo del estudiante.

Fortalecimiento de programas de fomento de la

permanencia

PRESUPUESTO PROYECTO

RECURSOS TOTAL

PROPIOS (de la Institución proponente) 72.150.000

SOLICITADOS AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN 118.800.000

TERCEROS (especificar)

VALOR TOTAL DEL PROYECTO 190.950.000

AJUSTES A LA PROPUESTA Y ASIGNACION DE RECURSOS

ACTIVIDADES APROBADAS

COMPONENTE ACTIVIDADTOTAL

RECURSOS

DISTRIBUCION RECURSOS

CONCEPTO DE GASTOFUENTE VALOR

Sensibilización y posicionamiento del tema

Reformulación de la política para la retención y graduación estudiantil para el nuevo plan de desarrollo institucional 2013-2017 7.000.000

MEN 5.000.000

Remuneración servicios profesionales para la estructuración de la política y el diseño de los indicadores en el plan de desarrollo.

IES 2.000.000Apoyo logistico, profesional.OTROS    

Presentación, socialización y aprobación de la Propuesta "Política para la retención y graduación estudiantil" ante directivas institucionales y comunidad educativa en general 4.000.000

MEN  Realización de eventos de socialización

IES 4.000.000 

OTROS    

Solcitar al MEN Capacitación/Actualización en manejo del aplicativo SPADIES para funcionarios responsables con el objetivo de contar con las herramientas suficientes para la recolección, cargue, generación de reportes y análisis de la información del aplicativo en mención. En caso de que no haya funcionario disponible del MEN, se invitara a algun funcionario de las IES que tienen experiencia exitosa en el micrositio "cruzar la meta" 2.500.000

MEN  

Viaticos y gastos de viajes

IES 2.500.000

OTROS  Formulación de una metodología para la evaluación del impacto de acciones ejecutadas en el área de bienestar y su incidencia en la permanencia estudiantil. Así como la e inlcusión de indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad en el Sistema integrado de gestión del INFOTEP

8.000.000

MEN 8.000.000

Servicios de asesoria profesional y técnicas en sistemas de gestion de calidad en instituciones educativas para el diseño de la metodología y del sistema de indicadores.

IES  Actualización de aplicativo Infosig

OTROS    Campaña interna y local de sensibilización y posicionamiento de la importancia de la permanencia y graduación en la eduación superior como puesta de mejoramiento a la calidad de vida de los estudiantes y la comunidad en general

10.400.000

MEN 8.400.000Pago de impresos y publicaciones

IES 2.000.000Pago servicios de comunicaciones

OTROS    

ACTIVIDADES APROBADAS

COMPONENTE ACTIVIDADTOTAL

RECURSOS

DISTRIBUCION RECURSOS

CONCEPTO DE GASTOFUENTE VALOR

Cultura de la Información y de la evaluación de resultados

Realización de un estudio socioeconómico para la estimación de los costos monetarios de la deserción estudiantil y caracterización de la población desertora por programas académicos, que incluya acciones correctivas y de mejoramiento.

6.000.000

MEN 6.000.000Remuneracion servicios de apoyo para el diseño de metodología que permita optimizar la estimación de los costos socioeconomicos de la deserción, además que incluya items relacionados con el perfil de los estudiantes propensos a desertar, para plantear planes de mejoramiento.

IES  

OTROS  Levantamiento de información años 2000 al 2007 para actualizar en el SPADIES/SNIES, revisión y ajuste 2008-2012.

19.000.000

MEN 15.400.000

1.Pago servicios de levantamiento y digitalización de información academica de los estudiantes del Infotep en un periodo comprendido entre el 2000 al 2007. 2. Pago del servicio de organización y cargue de la información academica de los estudiantes del 2000 al 2007 en el aplicativo de SPADIES.

IES 3600000

Remuneración servicios tecnológicos para sistematización de la información.

OTROS    Fortalecimiento del uso de TIC¨S, a través del sistema de información académico SICAT EE y de la página web del Infotep. Como herramientas para el incremento de ambientes virtuales de procesos de nivelación, acompañamiento académico y comunicación con los estudiantes.

17.000.000

MEN 15.000.000

1. Remuneración servicios tecnologicos para subir el sotfware academico a la pagina web, para que estudiantes y docentes puedan acceder a este vía web. 2. Implementación del correo institucional para todos los docentes y estudiantes. 3. Remuneración servicios tecnológicos para que queden consignados en el software academico datos e información del estudiante que sirvan para cargan el SPADIES, sin necesidad de levantamiento manual de información, cada semestre.

IES 2.000.000

OTROS  

ACTIVIDADES APROBADAS

COMPONENTE ACTIVIDADTOTAL

RECURSOS

DISTRIBUCION RECURSOSCONCEPTO DE GASTO

FUENTE VALOR

Reformulación de la política para la retención y graduación estudiantil para el nuevo plan de desarrollo institucional 2013-2017 7.000.000 MEN 5.000.000

Remuneración servicios profesionales para la estructuración de la política y el diseño de los indicadores en el plan de desarrollo.

Mejoramiento de la calidad académica y de la articulación entre niveles educativos

Elaboración del Plan de Acción/Operativo a mediano plazo que incluya el tema de permanencia estudiantil para la implementación del proceso de Acreditación de los programas regulares

4.500.000 OTROS    

Diseño e implementación de herramientas virtuales de apoyo a proceso de acompañamiento académicos por cada una de las siguientes áreas básicas para la Educación Superior: competencias matemáticas, segundo idioma, competencias comunicaticas y orientación vocacional/profesional 18.000.000

MEN 18.000.000Remuneración servicios técnologicos de instalación de plataforma virtual. Remuneración servicios profesionales en manejo de material pedagogico con uso de TICS para el diseño del material en las areas de competencias comunicativas, matematicas, inglés y orienteación vocacional.

IES  

OTROS  Fortalecimiento al sistema de evaluación docente, para determinar la incidencia del desempeño docente en la deserción estudiantil.

4.500.000

MEN 4.500.000Remuneración servicios técnologicos y metodologicos para la elaboración con uso de TCIS de sistemas de evaluación

IES  

OTROS  Formación presencial y virtual de docentes y tutores en didáctica y manejo de recursos y/o objetos virtuales, TICS, y metodologías de enseñanza aprendizaje

6.000.000

MEN 5.000.000

Remuneración servicios docentes para desarrollar capacitación a los docentes del Infotep en manejo de objetos y plataformas virtuales como herramientas pedagogicas.

IES 1.000.000Suministro de materiales de oficina, bibliograficos y tecnologicos

OTROS    

ACTIVIDADES APROBADAS

MEN 3.000.000

IES 2.000.000OTROSMEN 2.000.000 Comunicaciones y transporte

OTROS

MEN 2.500.000

IES 1.050.000

OTROS

MEN 1.500.000Suministro de materiales de oficina y, bibliograficos

IES 3.000.000 Gastos asociados a la implementación.

OTROS

MEN 3.000.000 Remuneración servicios profesionales

IES 3.000.000Suministro de materiales. Remuneración servicios profesionales

OTROS

MEN 5.000.000

Remuneración servicios profesionales para asesoría y apoyo en el diseño de un nuevo programa de formación técnico profesional por ciclos propedeuticos y competencias laborales.

IES 5.000.000Suministro de materiales. Remuneración servicios profesionales

OTROS

MEN

IES 35.000.000

OTROS

MEN 3.000.000

Remuneración servicios profesionales, elaboración y apoyo a la ejecución del programa de involucramiento familiar en las actividades de permanencia.

IES 4.000.000Suministro de materiales. Remuneración servicios profesionales

OTROS

190.950.000

2.000.000

Desarrollo a través de la Red de Instituciones Técnicas y Tecnológicas, o delMicrositio "Cruzar la meta" procesos de intercambio y retroalimentación demetodologías, conocimientos y experiencia, que permitan la replica en elInfotep y la ejecución de acciones y estratagias de retención de estudiantesy disminución de la deserción estudiantil.

Fortalecimiento de programas de fomento de la permanencia

Desarrollo de un plan de sensibilización e involucramiento del núcleo familiar,sobre todo en los estudiantes articulados de la Educación Media y losprimíparos de programas regulares (que dependan economicamente de sunúcleo familiar) a través del cual se pueda establecer mayor compromiso deésta con el proceso formativo del estudiante.

Padres de familia:

Fortalecimiento a la gestión de becas por terceros a través de la cooperaciónlocal, nacional e internacional

Gestión de recursos

Implementación de un plan estratégico y de gestión de convenios para labúsqueda de fuentes externas nacionales (icetex, DNE) y locales(Gobernación y Caja de compensación) de financiación de matrículas aestudiantes de programas regulares y en articulación con la media.

Trabajo colaborativo / enred

3.550.000

4.500.000

6.000.000

35.000.000

7.000.000

Implementación de una mesa de trabajo local de seguimiento a la educciónmedia en la que participen la Secretaria de Educación Departamental,Delegado de la Alcaldía de Providencia, Representante de las Instituciones deEducación Media, el INfotep, La UNiversidad Nacional de Colombia- SedeCaribe y el SENA, con el objetivo de implementar acciones y políticas demejoramiento de competencias en los egresados de la educación media quegaranticen competencias mínimas en las áreas basicas (competenciascomunicativas, matematicas, informáticas, manejo de segunda lengua,emprendimiento y competencias ciudadanas) de la Educación Superior y parael trabajo.

Realización de un estudio de mercado, sobre las necesidades del sectorproductivo y de la comunidad insular en materia de programas academicos enEducación Superior, en miras de ampliación de la oferta academica.

Elaboración, diseño e implementación de un programa de acompañamientointegral a la formación que incluya actividades de nivelación acádemicas,programas de orientación vocacional a los aspirantes a desarrollar programas de formacion con el INFOTEP y estudiantes articulados, y seguimiento ypromoción socioeconomica, que permita ser más efectivos en el otorgamientode los incentivos y becas que la Institución ofrece a sus estudiantes.

Diseño de un nuevo programa de formación, por ciclos y competenciaslaborales, que responda a las necesidades expresadasn por la comunidadinsular y el sector productivo,en un área que tenga poca oferta academicahasta la fecha (artes, ciencias sociales y humanas)

Viaticos y gastos de viajes (previaautorizacion de MEN)

Todos los gastos asociados a laelaboración, ejecución y evaluación delprograma

comunicaciones, transporte y viaticosen caso de requerirse (previaautorización del MEN

10.000.000

5.000.000