proyecto asmet salud
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TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
INSTRUCTORALBERTO GAVIRIA DAVILA
INTEGRANTES:EDILMA JOVEN CABRERA
BLANCA IRIS VARGAS SANCHEZDEISY AVILEZ
LUZ FABIOLA ALAPE ORTIZ
CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIAFLORENCIA CAQUETA
PROMOCION 2011
PROYECTO
MEJORAMIENTO EN LA ORGANIZACIÓN Y EL MANEJO DEL ARCHIVO
DE ASMET SALUD EPS
FLORENCIA CAQUETA
Título del Proyecto
Diagnóstico
Fundamentación del proyecto
Objetivo general
Objetivos específicos
Ubicación
Beneficiarios
ActividadesCronograma
Recursos materiales
Metodología de trabajo
Evaluación
INTRODUCCION Debido a las falencias encontradas en el
archivo departamental de la EPS Asmet Salud Florencia Caquetá y haciendo un análisis de la situación en la que se encuentra desarrollando el manejo general de la documentación y la adecuación en parte de su estructura archivística hemos establecido hacer este proyecto enfocado en el mejoramiento en la organización y el manejo del archivo en la entidad asmet salud EPS Florencia Caquetá.
PROBLEMATICA Inestabilidad del
personal que maneja el archivo por parte de la empresa
Espacio insuficiente para la demanda que genera el archivo
Efectos degradantes de la humedad
OBJETIVOS GENERALES Aumentar el nivel de motivación del
talento humano. Garantizar el buen manejo del archivo
a través de una buena organización Contribuir al mejoramiento del ciclo
de vida de los documentos por causa de la humedad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Que la empresa asigne un personal de planta con la experiencia y la capacidad en el manejo de archivo con disponibilidad de dirigir a los aprendices que provee
Adecuar el espacio suficiente para la instalación de estanterías, equipos y lo demás requerido en el área de archivo
Instalar en las áreas de ventilaciones parasoles o cobertizos en las partes exteriores para corregir los defectos degradantes de la humedad.
UBICACION El proyecto se desarrollara en su
ubicación actual con sus respectivas modificaciones el cual funciona en la cra 88#6-53 barrio las avenidas.sede administrativa asmet salud EPS Florencia caquetá cuarto piso.
METODOLOGIA
Para el desarrollo del proyecto se enviara la solicitud a la entidad objeto de trabajo para que autorice su ejecución,
posteriormente se realizara una visita para una identificación mas profunda del problema estudiando el modelo de archivo actual.
Diseñar un modelo de archivo idóneo para el tipo de empresa que es asmet salud EPS
DESTINATARIOS El beneficio del proyecto va dirigido
principalmente a la misma empresa asmet salud eps ya que tendría una organización adecuada que permitiría el manejo fácil y rápido del archivo de la empresa.
Como segundo lugar a los funcionarios que manejan el archivo de la empresa ya que les permitiría desempeñarse mejor en sus funciones y ofrecer un mejor servicio.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Actividades
Enviar carta y copia del proyecto a la Empresa Asmet Salud EPS Florencia
Visita programada a Asmet Salud EPS Florencia
Diseñar modelo adecuado de Archivo
Ejecucion del proyecto
Evaluacion del proyecto por parte del instructor
Semanas a desarrollar las actividades
Octubre 25 al 30 del 2011
Noviembre 21 al 25 del 2011
Diciembre 01 al 09 del 2011
Enero 02 al 16 de marzo del 2012
Fecha asignada por el instructor
RECURSOS HUMANOS Blanca Iris Vargas
Edilma Joven
Deicy Avilez
Luz Fabiola Alape Ortiz
Coordinadora
Investigadora
Investigadora
Investigadora
RECURSOS ECONOMICOS
La Empresa Asmet Salud EPS Florencia asumirá todos los gastos económicos que requiera la organización y adecuación del archivo
Los proponentes del proyecto aportaran una cuota de $20.000=pesos para gastos devengados en papelería y otros.
BIBLIOGRAFIAPaginas de InternetGoogleMaterial guía didáctica para la gestión de
proyectosBanco de proyectos de colcienciasBanco de proyectos del senaBases caso ArturoPagina archivo general de la nación.
LEY 23 DEL 1981 ART.1 d) Historia Clínica para efectos archivísticos: Se entiende como el
expediente conformado por el conjunto de documentos en los que se efectúa el registro obligatorio del estado de salud, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en la atención de un paciente, el cual también tiene el carácter de reservado.
e) Archivo de Gestión: Es aquel donde reposan las Historias Clínicas de los Usuarios activos y de los que no han utilizado el servicio durante los cinco años siguientes a la última atención.
f) Archivo Central: Es aquel donde reposan las Historias Clínicas de los Usuarios que no volvieron a usar los servicios de atención en salud del prestador, transcurridos 5 años desde la última atención.
e) Archivo Histórico. Es aquel al cual se transfieren las Historias Clínicas que por su valor científico, histórico o cultural, deben ser conservadas permanentemente.