proyecto: asesoría implementación nuevo sirh. objetivo del proyecto definir los procedimientos de...
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Proyecto: Asesoría Implementación Nuevo SIRH
Objetivo del Proyecto
Definir los procedimientos de los procesos de negocio críticos, a fin de obtener claramente las reglas de negocio de la nueva solución SIRH.
Dotar a la contraparte técnica del Ministerio de herramientas que permitan desarrollar el proceso de evaluación de propuestas de la próxima licitación del nuevo SIRH
Potenciar las competencias de los Coordinadores SIRH
Definir una Oficina de proyecto que se encargará de administrar el proyecto de Implementación del Nuevo SIRH.
Definir los procedimientos de los procesos de negocio críticos, a fin de obtener claramente las reglas de negocio de la nueva solución SIRH.
Dotar a la contraparte técnica del Ministerio de herramientas que permitan desarrollar el proceso de evaluación de propuestas de la próxima licitación del nuevo SIRH
Potenciar las competencias de los Coordinadores SIRH
Definir una Oficina de proyecto que se encargará de administrar el proyecto de Implementación del Nuevo SIRH.
Estrategia de Solución
El proyecto consta de 4 Módulos:
Módulo 1: Levantamiento de Procedimientos de Gestión de Ciclo de Vida Laboral y Administración de Remuneraciones
Módulo 1: Levantamiento de Procedimientos de Gestión de Ciclo de Vida Laboral y Administración de Remuneraciones
Módulo 2: Definición de una PMOMódulo 2: Definición de una PMOMódulo 3: Definición de Perfiles y competencias requeridas por los Coordinadores SIRH
Módulo 3: Definición de Perfiles y competencias requeridas por los Coordinadores SIRH
Módulo 4: Asesoría en la Evaluación de PropuestasMódulo 4: Asesoría en la Evaluación de Propuestas
¿Cómo lo lograremos?
Levantamiento de Procedimiento
Levantamiento de Procedimientos de Gestión de Ciclo de Vida Laboral y Administración de Remuneraciones con los Comités de Negocios
Validación de los procedimientos por todos los Servicios de Salud, FONASA y Salud Pública, a través del portal SALUNET
Validación de los procedimientos en terreno
Generación de un Informe de Procedimientos consolidado
Levantamiento de Procedimientos de Gestión de Ciclo de Vida Laboral y Administración de Remuneraciones con los Comités de Negocios
Validación de los procedimientos por todos los Servicios de Salud, FONASA y Salud Pública, a través del portal SALUNET
Validación de los procedimientos en terreno
Generación de un Informe de Procedimientos consolidado
¿Cómo lo lograremos?
Definición de una Oficina de Proyecto (PMO)
Definición de Roles y Funciones de una PMO
Diagnóstico de las competencias del equipo que integrará la PMO
Generación de un Plan de Implantación
Definición de Roles y Funciones de una PMO
Diagnóstico de las competencias del equipo que integrará la PMO
Generación de un Plan de Implantación
Definición de Perfiles y competencias requeridas por los Coordinadores SIRH
Definición del Perfil de los Coordinadores SIRH
Diagnóstico de las competencias de los Coordinadores SIRH (Marzo 2009)
Generación de un Plan de Capacitación
Definición del Perfil de los Coordinadores SIRH
Diagnóstico de las competencias de los Coordinadores SIRH (Marzo 2009)
Generación de un Plan de Capacitación
¿Cómo lo lograremos?
Asesoría en la Evaluación de Propuestas
Definición de las componentes que obligatoriamente deben contemplar las propuestas
Definición de Herramientas de Evaluación de Propuestas
Definición de Niveles de Servicio
Definición de las componentes que obligatoriamente deben contemplar las propuestas
Definición de Herramientas de Evaluación de Propuestas
Definición de Niveles de Servicio
¿Quiénes Participan?Participan activamente dentro del Proyecto por parte de MINSAL:
Gerente de Proyecto: María Eliana Gutiérrez
Jefe de Proyecto MINSAL, Cecilia Digmann
Asesores MINSAL:
Cristian Sáez
Erwin Castillo
Alejandro Pérez
Viviana Morales
Comités de Negocio, responsable de estandarizar y formalizar los procedimientos de los Servicios de Salud.
Validadores: responsables de validar la documentación generada (en definición) Servicios de Salud, Fonasa y Minsal.
Gerente de Proyecto: María Eliana Gutiérrez
Jefe de Proyecto MINSAL, Cecilia Digmann
Asesores MINSAL:
Cristian Sáez
Erwin Castillo
Alejandro Pérez
Viviana Morales
Comités de Negocio, responsable de estandarizar y formalizar los procedimientos de los Servicios de Salud.
Validadores: responsables de validar la documentación generada (en definición) Servicios de Salud, Fonasa y Minsal.
¿Quiénes Participan y Dónde?Participan activamente dentro del Proyecto por parte de Software Associates:
Gerente de Proyecto: Francisco Méndez
Jefe de Proyecto: Bernardita Cabrera
Consultores:
María José Vargas
Diego Moya
José Miguel Latorre
Gerente de Proyecto: Francisco Méndez
Jefe de Proyecto: Bernardita Cabrera
Consultores:
María José Vargas
Diego Moya
José Miguel Latorre
¿Dónde?
Las reuniones se realizarán en las dependencias del MINSAL y de Software Associates
On-line, a través del portal SALUNET
Las reuniones se realizarán en las dependencias del MINSAL y de Software Associates
On-line, a través del portal SALUNET
¿Cuándo?
Duración 3 meses
Se realizarán reuniones semanales de dos días de trabajo, que corresponde a un ciclo de reuniones
Las reuniones comenzarán el día 27 de octubre
Para Gestión del Ciclo de Vida Laboral están programados 5 ciclos de reuniones, se levantarán los procedimientos y reglas del negocio
Para Administración de Remuneraciones están programados 2 ciclos de reuniones, que tiene como objetivo levantar los procedimientos administrativos. Y un periodo de 15 días, aproximadamente, con los especialistas del tema se levantarán las reglas del negocio.
Duración 3 meses
Se realizarán reuniones semanales de dos días de trabajo, que corresponde a un ciclo de reuniones
Las reuniones comenzarán el día 27 de octubre
Para Gestión del Ciclo de Vida Laboral están programados 5 ciclos de reuniones, se levantarán los procedimientos y reglas del negocio
Para Administración de Remuneraciones están programados 2 ciclos de reuniones, que tiene como objetivo levantar los procedimientos administrativos. Y un periodo de 15 días, aproximadamente, con los especialistas del tema se levantarán las reglas del negocio.
Levantamiento de Procedimientos
Duración
Duración 1 mes Duración 1 mes
Definición de una Oficina de Proyecto (PMO)
Definición de Perfiles y competencias requeridas por los Coordinadores SIRH
Duración 1 mes Duración 1 mes
Asesoría en la Evaluación de Propuestas
Duración 1 mes Duración 1 mes
¿Qué Necesitamos de Ustedes?
Apoyo y compromiso con el Proyecto por las Jefaturas de RR.HH. del MINSAL, Servicios de Salud, Salud Pública y FONASA, para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Disponibilidad y compromiso de los Comités de Negocios, y los encargados de validación de la documentación generada.
Disponibilidad y compromiso de los Coordinadores SIRH, en la validación para interactuar con los expertos del negocio de sus respectivas instituciones
Riesgos del Proyecto Rotación y/o continuidad de los integrantes del Comité de Negocios,
que impacte la continuidad del levantamiento
No respetar los acuerdos establecidos, volviendo a discutir temas ya acordados
Baja participación de los integrantes del Comité de Negocio, que no permita detallar los procedimientos
No cumplir con los compromisos adquiridos, como por ejemplo incumplimiento de los plazos definidos para la revisión de la documentación
Baja participación en la validación de los procedimientos por las instituciones participes de la licitación
Modificación del alcance del proyecto
Falta de documentación y de Contrapartes que conozcan los procedimientos que se encuentran codificados en el actual SIRH
¡¡ Gracias!!