proyecto aires acondicionados terminado

8/14/2019 Proyecto Aires Acondicionados Terminado

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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana UNEFA

Ncleo Anzotegui Sede San Tome

Escuela de Petrleo

Ctedra: Electiva no tcnica (Gerencia de proyectos)

Profesor: Integrantes:

Ing. Hugo Bartolini Brazon Alexander

Gonzales Edmar

Leiba Alinson

Moreno Roselina

Orozco Rafael

Rodrguez Elio

6to

Semestre Seccion D 01

San tome, Enero de 2013.

Sustitucin de 2 aires acondicionados Split marca PAKER de

36.000 BTU/H por 2 aires acondicionados nuevos LG 36.000

BTU/H, en el aula 18, edificio 1 de la Universidad Nacional

Experimental Politcnica de la Fuerza Armada (UNEFA) Sede

San Tome.


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Indice

Planteamiento del problema 3

Posibles soluciones 4

Solucin 5

Alcance 6

Justificacin 7

Objetivo General 8

Objetivos Especficos 8

Antecedentes 9

Duracin del proyecto 10

Actividad tecnolgica 11

Ingeniera 11

Estimado de costo 12

Cronograma de actividades 13

Horas Hombres/Hombres Mujer HH/HM 18

Monto total del proyecto 19

Financiamiento 20

Viabilidad 21

Evaluacin 22


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Planteamiento del problema

La Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana Sede San Tom Ubicada en la Av. Sur de Campo Sur,

parroquia Cantaura, Municipio Freites, San Tom. Edo Anzotegui, fue

fundada en el ao 2004 con un edificio de 30 aulas totalmente equipadas con

dos equipos Split marca Peake de 36.000 BTU/h cada uno, a estos equipos

se le hacia un mantenimiento preventivo para asegurarse de su buen

funcionamiento, sin embargo a partir del periodo 2007-2008 con el

crecimiento de la poblacin estudiantil se fue perdiendo el control delmantenimiento de estos equipos, y los recursos destinados para su cuidado

fueron dirigidos a otros aspectos de la universidad, varios alumnos y

profesores fueron testigos del uso inadecuado que se les daba a estos

equipos, lo que empeoro la situacin, hasta el ao 2009 donde ya todos los

aires de las aulas donde se imparte clase en la universidad se encontraban

daados, incluyendo el aula 18, los aires acondicionados del aula 18

presentan daos en el compresor y el motor que son irreparables, por lo que

para su funcionamiento es necesario la sustitucin de estas piezas, sin

embargo es importante destacar que el deterioro del equipo en muchas de

sus otras partes es muy notable, como el control, las ventanillas estn rotas y

algunos botones no funcionan. La carencia de estos aires ocasiona

incomodidad en los profesores y alumnos durante el desenvolvimiento de las

clases, como calor, apata, desconcentracin entre otras.


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Posibles soluciones:

Dirigirse al Decanato con una propuesta para la reparacin de los

aires Split Peake 36000 BTU/h del aula 18 de la Universidad Nacional

Experimental Politcnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

Sede San Tom Ubicada en la Av. Sur de Campo Sur, parroquia

Cantaura, Municipio Freites, San Tom.

Dirigirnos a diversos entes pblicos o privados con una propuesta y

solicitud de los recursos para la reparacin de los aires Split Peake36000 BTU/h para el aula 18 de la Universidad Nacional Experimental

Politcnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana Sede San Tom

Ubicada en la Av. Sur de Campo Sur, parroquia Cantaura, Municipio

Freites, San Tom.

Dirigirnos a las personas que se ven afectadas debido a que los aires

del aula 18 no funcionan, directamente a cada seccin en cada turno

durante el desenvolvimiento de las actividades con el presupuesto

para la reparacin de los aires del aula 18, y con el monto.

Dirigirnos a la Gobernacin del estado Anzotegui con una propuesta

y solicitud de la donacin de dos equipos Split LG 36000 BTU/h y

equipamiento para la restauracin de puertas y cortinas del aula 18 de

la Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana Sede San Tom Ubicada en la Av. Sur de Campo

Sur, parroquia Cantaura, Municipio Freites, San Tom.


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Solucin

Dirigirnos a la Gobernacin del estado Anzotegui con una propuesta

y solicitud de la donacin de dos equipos Split LG 36000 BTU/h y

equipamiento para la restauracin de puertas y cortinas del aula 18 de

la Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana Sede San Tom Ubicada en la Av. Sur de Campo

Sur, parroquia Cantaura, Municipio Freites, San Tom


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Alcance

La finalidad de este proyecto es la Sustitucin de 2 aires acondicionadosSplit marca PAKER de 36.000 BTU/H por 2 aires acondicionados nuevos LG

36.000 BTU/H, en el aula 18, edificio 1 de la Universidad Nacional

Experimental Politcnica de la Fuerza Armada (UNEFA) Sede San Tome.

Junto con esto se busca crear las condiciones necesarias para el buen

funcionamiento de los aires, instalando cortinas y arreglando las puertas del

saln, y crear una conciencia de cuidado y mantenimiento de estos equipos,

para que sean sostenibles en el tiempo, es por ello que aplicaremos un plan

de mantenimiento de estos equipos que corresponder a las fechas de

revisin, limpieza, que contendr las caractersticas del equipo, el

compromiso de los estudiantes y los nmeros telefnicos del tcnico que

puede prestar el servicio del mantenimiento a los aires.

De esta manera lograremos crear mejores condiciones para el desarrollo de

las actividades en el aula 18 y una mayor comodidad para los profesores y

alumnos.


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Justificacin

Este proyecto de inversin tiene como propsito restablecer las condiciones

ambientales en el aula 18, ya que los aires acondicionados se encuentran

daados y en el despliegue de las mismas se presenta cierta apata e

incomodidad por parte de los estudiantes y docentes que asisten al saln.

Con el cumplimiento de este trabajo se obtendr un ambiente adecuado para

que los docentes logren promover en los estudiantes su desarrollo cognitivo

y personal, de manera que construyan su propio conocimiento.


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Objetivo General

Sustitucin de 2 aires acondicionados Split marca PAKER de 36.000 BTU/H

por 2 aires acondicionados nuevos LG 36.000 BTU/H, en el aula 18, edificio

1 de la Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada

(UNEFA) Sede San Tome.

Objetivos Especficos

Realizar diagnostico de los daos presentes en los aires

acondicionados.

Realizar presupuesto de los equipos y materiales necesarios para la

sustitucin de los aires acondicionados.

Solicitar a los entes gubernamentales del estado (Anzotegui) la

donacin de los aires acondicionados y equipamiento para larestauracin de puertas y cortinas.

Restauracin de puertas y cortinas del aula 18.

Instalacin de los aires acondicionados Split de 36000 BTU


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Antecedentes

La UNEFA sede San Tom fue fundada en el ao 2004 con un edificio de 30

aulas totalmente equipadas, con 2 aires acondicionados Split marca PEAKE

de 36.000 BTU cada una, esta sede fue realizada para un estimado de 2000

estudiantes, la universidad contaba con un presupuesto fijo destinado para el

mantenimiento preventivo de los aires, sin embargo con el incremento de la

poblacin estudiantil estos recursos fueron destinados para otras

necesidades de la universidad, complementario a esto, estudiantes y

profesores dieron testimonio del mal manejo que se le dio a estos equipos,los manipulaban sin conocimiento, dejaban las puertas abiertas, abran las

ventanas y estos contribuy aun mas en el deterioro de los aires, para el

periodo 2007-2008 los aires empezaron a presentar fallas, y ya en el ao

2009 todos se encontraban sin funcionar, incluyendo el del aula 18, y desde

ese momento no se han puesto en funcionamiento, los aires acondicionados

del aula 18 presentan daos en el compresor y el motor que son irreparables,

por lo que para su funcionamiento es necesario la sustitucin de estas

piezas, sin embargo es importante destacar que el deterioro del equipo en

muchas de sus otras partes es muy notable, como el control, las ventanillas

estn rotas y algunos botones no funcionan. De igual manera las puertas del

aula estn daadas, y no hay cortinas en el saln que son necesarias para el

buen funcionamiento y mantenimiento de estos equipos. La carencia de

estos aires ocasiona incomodidad en los profesores y alumnos durante el

desenvolvimiento de las clases, como calor, apata, desconcentracin entre

otras.


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Duracin del proyecto

La duracin del proyecto tomar un tiempo de aproximadamente 6 meses.


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Actividad tecnolgica

Para saber que problemas presentan los aires acondicionados marca

PAKER, tipo SPLIT, se llevar a cabo una revisin tcnica para conocer los

daos que estos aparatos electrodomsticos presentan, para ello es

necesario aplicar los conocimientos tcnicos correspondientes para reparar

los daos que este haya tenido.

Ingeniera

Es importante realizar algunos clculos necesarios para saber si la

instalacin de los aires puede proporcionar un ambiente adecuado.

Primero es necesario saber esta relacin que 12.000 BTU/h es igual a una

tonelada y que esta capacidad puede enfriar fcilmente un espacio de unos

16 mts2es decir un espacio de 4mts x 4mts. Entonces luego de hacerle una

medicin a el aula en la cual se desean instalar los aires arrojo un area

alrededor de unos 70 mts2. Es decir que para enfriar esa area se necesitan

alrededor de 4 toneladas y como estos aires son cada uno 36.000 BTU/h

es decir de 3 toneladas cada uno que sumados daran 6 toneladas.

Luego de sacar las cuentas podemos ver que cadarian alrededor de 1,5

toneladas libres, es decir que colocndole en promedio 50 alumnos mas los

pupitres los dos aires pueden abarcar la necesidad trmica del saln,

adems como bloquearemos la entrada de energia solar por medio de unas

cortinas puede mas fcilmente enfriar el saln.


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Estimad de costo

Descripcin Cantidad Precio Total

Cerradura 2 130 260

Bisagra 6 12,5 75

Tubo 2 75 150

Soporte 6 20 120

Ramplus 12 0.5 6

Tornillo 15 0.5 7,5Cortinas (ventanas) 2 300 600

Aires acondicionados (36.000btu/h

Split)

2 25.000 50.000

Desinstalacin e instalacin de aires. 2 750 1.500

Reparacion de las puertas (bisagras,

cerraduras, brazo hidrulico, vidrio)

2 170 340

Vidrio 2 100 200

Brazo hidrulico 2 600 1200

Transporte 1 700 700

Total presupuesto

I.V.A. 12%

Total

55.158,5

6.619,02

61.777,52


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Cronograma de actividades

El cronograma de trabajo de nuestro proyecto lo hemos realizado en un

cuadro en el cual detallamos las actividades que realizaremos en cada uno

de los cuatro semanas de los seis meses que durara la formulacin y

ejecucin de nuestro proyecto.

Mes de octubre de 2012

Semanas Actividades

3erSemanaPresentacion con el profesor, clase

sobre los proyectos de inversin.

4taSemana

Clase referentes a los distintos

conceptos relacionados con el

proyecto de inversin y conformacin

del equipo de trabajo.

Mes de noviembre de 2012

Semanas Actividades

1eraSemana

Reunin del equipo de trabajo para

elegir el problema a solucionar e ir

conformando el trabajo referente a

los distintos conceptos relacionados

con el proyecto de inversion.

2daSemana


darle los ltimos detalles al trabajo y

la exposicin de los conceptos


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relacionados a la gerencia de

proyecto y presentacin del problema

seleccionado adems de las posibles

soluciones.

3era Semana


acomodar los detalles que se

pudieran generar en el problema y

las posibles soluciones a este.

4taSemana

Clase referente a las pautas que

debe contener el proyecto y posterior

reunin del equipo de trabajo para

divinirnos los puntos.

Mes de diciembre de 2012

Semanas Actividades

1era

Semana

Inspeccion de los aires

acondicionados por parte de una

persona calificada y posterior reunin

del equipo para estudiar el

diagnostico que presentan los aires.

2 aSemana Vacaciones

3era

Semana Vacaciones

4aSemana Vacaciones

Mes de enero de 2013

Semanas Actividades


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1era

Semana Vacaciones

2daSemana

Reunin del equipo con la finalidad

de revisar y organizar los puntos que

cada quien desarrolo referentes al

proyecto durante las vacaciones.

3era Semana

Presentacion de los avances del

proyectos por parte de la gerente de

proyecto al profesor y a la clase.

4taSemana

Afinacion de ultimo detalle sobre el

proyecto y la presentacin del mismo

al profesor y los compaeros de

clase.

Mes de febrero de 2012

Semanas Actividades

1eraSemana

Entrega del proyecto al departamentode recursos humanos de la

gobernacin del estado Anzoategui

para su posterior revisin y

respuesta.

2da

Semana Espera de la respuesta por parte del

ente encargado de la gobernacin del

estado Anzoategui.

3era Semana

4 aSemana

Mes de marzo de 2013

Semanas Actividades


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1era

Semana

Se espera recibir la respuesta por

parte de la gobernacin del estado

Anzoategui al proyecto introducido.

2daSemana

Compra de todos los equipos y

materiales necesarios para

acondicionar el aula 18 de la UNEFA

sede san tom.

3era SemanaAcondicionamiento del aula numero

18 de la UNEFA sede san tom.


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Responsables

La responsabilidad de la formulacin y puesta en prctica de este proyecto

estar a cargo del equipo de trabajo conformado por los bachilleres:

Brazn Alexander.

Gonzalez Edmar.

Leiba Alinson.

Moreno Roselina (Gerente de proyecto).

Orozco Rafael.

Rodriguez Elio.


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Horas Hombres/Hombres Mujer HH/HM

Para la realizacin este proyecto se tiene un estimado de horas hombres,

horas mujer de 1080 HH/HM.


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Monto total del proyecto

Descripcin Cantidad Precio Total

Cerradura (pomo 2 tonos rabit) 2 116,07 232,14

Bisagra (h/latonada 63*63) mm 6 13.39 80.34

Tubo (cor 5/8+3mts alum nat tubo de 3) 2 61.61 123.22

Soporte (p/pared t/1/2*2.5cm galvan) 6 14.29 85.75

Ramplus (liso azul 5/16 tornillo 10) 12 0.45 5.40

Torn (12*1 r/2.5colmena) 5 0.58 2.90Cortinas (ventanas) 2 250 500

Aires acondicionados (36.000btu/h Split

LG)

2 18.000 36.000

Desinstalacin e instalacin( aires

acondicionados)

2 750 1.500

Reparacion de las puertas (bisagras,

cerraduras, brazo hidrulico, vidrio)

2 100 200

Vidrio 2 92 184

Brazo hidrulico 2 450 900

Transporte 1 500 500

Total presupuesto

I.V.A. 12%

Total operacin

Mantenimiento por un ao, 20%

Total a cancelar

40.313,75

4.837,65

45.127,4

9.025,48

54.152,88


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Financiamiento

Los recursos para la ejecucin de este proyecto sern aportados por parte

del departamento De recursos humanos de la gobernacin del estado

Anzotegui. La rehabilitacin del sistema de ventilacin alcanza un monto de

54.152,88 Bolvares Fuertes.


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Viabilidad.

Como existe la probabilidad de que una vez llevado a cabo el proyectovuelvan a ocurrir las mismas causas que originaron el dao de los aires

acondicionados Split con el propsito de mantener el control un control que

permita que el proyecto sea exitoso se han tomado en cuenta las siguientes

medidas con las cuales se busca aumentar la vida productiva de los aires

acondicionados:

Crear una ficha para ser colocada en un lugar visible a todas las

personas que desarrollan sus actividades acadmicas en el aula 18 de

la UNEFA Sede San Tom en donde se especifique el tiempo en el

cual se le tiene que hacer en mantenimiento preventivo a dichos aires

y tambin se colocara los respectivos nmeros para obtener

comunicacin con el personal capacitado para el mantenimiento de

los aires acondicionados, en esta ficha se reflejaran las normas

especificas para un uso adecuado de estos aparatos

electrodomsticos.

Crear conciencia en las personas que a diario se desenvuelven en el

aula 18 de la UNEFA Sede San Tom mediante charlas, conferencias

es decir mensajes que permitan a los usuarios dar un uso adecuado

de los aires acondicionados.


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Evaluacin.

Debido a la situacin de incomodidad que se presenta en el aula 18 de la

UNEFA Sede San Tom en donde los aires acondicionados Split marca

Peake de 36000 BTU/H no funcionan se realizo un estudio de investigacin

con el propsito de llegar a las causas que originaron que dichos se daaran,

se realizo una bsqueda de informacin en donde se realizaron preguntas a

diferentes profesores y alumnos los cuales nos proporcionaron una valiosa

informacin pero aun as no fue no fue suficiente , nos dirigimos a la oficina

de decanato a la cual llevamos una carta para pedir permiso con el propsitode llevar un persona capacitada que nos proporcionara informacin

adecuada para saber con claridad y precisin el porqu los aires no

funcionan.

En la revisin el tcnico expreso los siguientes resultados:

Los aires acondicionados tienen daados el motor, compresor y la falta de

otras partes como lo es la falta del control, ventanillas rotas y algunos

botones no funcionan.

Por lo tanto al recibir esta informacin procedimos a realizar los clculos para

poder actuar y obtuvimos que el precio de cada compresor es 5000 BSF y

los motores 2000 BSF donde como son 2 aires esto sera 10000 BSF y 4000

BSF lo que dara una suma de 140000 BSF sin tomar en cuenta las otras

partes daadas. Entonces tenamos que tomar la decisin entre reparar

dichos aires o adquirir unos nuevos, entre los anlisis que tomamos en

cuenta fue que al reparar los aires estos no funcionan con la misma

capacidad que cuando estn nuevos, otro factor importante es que se le

podran daar nuevas piezas, por lo tanto la solucin ms viable y factible

que decidimos fue adquirir 2 aires acondicionados nuevos con las mismas


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especificaciones los cuales tienen un precio de 18000 BSF la marca de

estos nuevos equipos LG dando una suma de 360000 BSF, otro factor

importante que tomamos en cuenta fue convertir el aula 18 en condiciones

para que los nuevos aires tengan un desempeo y buen funcionamiento

entre las condiciones tomadas cuenta la reparacin de puertas que

presentan vidrios rotos, bisagras en mal estado y falta de cortinas en las

ventanas que se encuentran en el aula, y la compra de brazos hidrulicos.

Con la realizacin de este proyecto se estara obteniendo una poblacin

beneficiada de aproximadamente 500 personas incluyendo profesores y

alumnos.

Entre los beneficios que se obtendrn con la realizacin de este proyecto

tenemos:

Alumnos y profesores impartiendo y recibiendo en mejores

condiciones de temperatura para el desarrollo de sus actividades.

Los alumnos se concentraran un poco ms al recibir las clases en un

aula en buenas condiciones de temperatura.

Motivacin de alumnos al ver que otros compaeros se encuentran en

un aula con aires funcionando lo que traer que ellos busquen las

formas de disfrutar de esas mismas condiciones esto incluye que

busquen respuestas para solucionar sus problemas.

proyecto aires acondicionados terminado

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