Universidad de la Salle

Proyecto 2 “Negocio o compañía empresarial”

Profesor: Allan Ulate Araya

Estudiante: Marjorie León Segura

Fecha de entrega: 05/06/2014

Introducción En este trabajo se les muestro a continuación cuales serial los tramites y documento a seguir para poder constituir una empresa tanto si es una sociedad anónima como una sociedad de responsabilidad limitada También como sus partes su organización a nivel interno de los puestos que la componen y aplicaciones, obligaciones estrategias y análisis de como tendría que funcionar y actuar para poder llegar a tener éxito en sus labores al igual que tener certeza de sus costos que implica tener un negocio y de cómo usarlos correctamente tanto para el bien del negocio como el beneficio de satisfacer a los clientes

1. Tipo de empresa

a. Sociedad Anónima ( SA)

La sociedad anónima (S.A.) es aquella sociedad mercantil cuyos propietarios lo son en virtud de una participación en el capital social atreves de títulos valores o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre sí por su distinto valor nominal o por los diferentes privilegios vinculados a estas

En este tipo de sociedad los accionistas no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad si no únicamente hasta la cantidad máxima del capital aportado Existen sociedades anónimas tanto de capital abierto como cerrado En la "Sociedad Anónima", también denominada "S.A.", los puestos de Presidente, Secretario y Tesorero son exigidos legalmente y deben ser ocupados por tres individuos distintos. Por lo tanto se debe tener una Junta Directiva de al menos tres miembros, y además un Fiscal, quien no podrá ostentar ningún poder de representación de la sociedad. b. Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o sociedad limitada (SL) es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.

La gestión y administración de la empresa se encarga a un órgano social. Este órgano directivo está formado por la Junta General y por los administradores, que son los que administran la empresa. La "Sociedad de Responsabilidad Limitada", a la que también se llama "S.R.L.", "Limitada" o "Ltda", es una estructura más simple que la "Sociedad Anónima" y en la mayoría de los casos llena las lagunas en su tratamiento legal con la normativa aplicable a la “Sociedad Anónima", la cual es mucho más abundante. Las S.R.L. normalmente se usan solamente si alguna de sus particularidades son especialmente atractivas para el inversionista Yo escogí el tipo de empresa de sociedad anónima porque siento que para el tipo de negocio que quiero esta me funcionaria mucho mejor ya que es un tipo social que permite muchos socios y variedad de negocios también porque vi que las características personales de los accionistas no son gran importancia y La principal ventaja de la S.A. es la rapidez y sencillez al momento de la transferencia

de las acciones, permitiendo ingreso o salida de socios sin grandes formalismos. También se prevé una gran movilidad en el capital y los socios tienen limitada su responsabilidad

2. Trámites Legales Formación y constitución de la sociedad anónima

Para proceder a la constitución de una sociedad anónima se requiere cumplir una serie de requisitos establecidos por el ordenamiento jurídico respectivo. Un mínimo de socios o accionistas, y que cada uno de ellos suscriba una acción por lo menos Un mínimo de capital social o suscripción de las acciones La escritura constitutiva de la sociedad anónima con ciertas menciones mínimas de este Nombre de la Sociedad: El nombre debe ser diferente al de otras sociedades en al menos 3 letras. Junta Directiva: tiene una Junta Directiva que es encargada de su administración y responsable legalmente del actuar de la sociedad. La Junta Directiva debe estar compuesta de por lo menos 4 miembros (Presidente, Tesorero, Secretario, Fiscal). Para cada uno de ellos es necesario tener las calidades básicas (nombre, cédula, estado civil, profesión, dirección de residencia). Socios: son necesario al menos dos socios. Los socios pueden ser a su vez personas físicas o jurídicas. Para cada socio también es necesario proveer las calidades básicas. Los socios tienen una parte del capital social que se divide en acciones. El capital social mínimo en Costa Rica es de 10.000 colones. Una vez constituida la sociedad, el nombre de los socios ya no se reporta al registro (por eso el nombre de anónima) y solamente se registra en los libros de la sociedad. Una vez constituida, todas las acciones pueden quedar a nombre de una sola persona. Acciones / Capital Social: El capital social se divide en acciones. Cuántas acciones necesita? Cuál es el valor de cada acción? Estas son las preguntas que se debe contestar, pero realmente depende de sus necesidades. Para efectos de sociedades cuyo único objetivo es ser dueñas de algún bien, un capital social de 10.000 colones y 100 acciones funciona muy bien. Apoderados/Representantes Legales: Una sociedad necesita representantes legales. Típicamente los representantes son alguno de los miembros de la Junta Directiva, pero esto no es necesario. Para cada representante legal es necesario especificar qué tipo de acciones puede ejecutar a nombre de la compañía. Los dos tipos de poder más normales son: • Apoderado Generalísimo Con/Sin Límite de Suma: Puede hacer cualquier acto a

nombre de la empresa hasta el límite especificado • Apoderado General: Hay que especificar qué tipo de poderes se le quieren conferir. También es necesario definir si los apoderados actúan de forma conjunta o individual.

3 - Constitución legal de la compañía (Escritura de constitución).

Un ejemplo de cómo sería la carta constitutiva de mi empresa

ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE ESCRITURA.29867 VOLUMEN.841 EN LA CIUDAD DE San José YO El Licenciado Ricardo Estrada Pacheco Notario Público HAGO CONSTAR: ELCONTRATO DE SOCIEDAD MERCANTIL, en forma ANONIMA DE CAPITALVARIABLE, que otorgan los señores: Marjorie León Segura y Eliza León Segura y que se sujetan a los estatutos que se contienen en las siguientes: CLAUSULAS DENOMINACION, OBJETO, DURACION, DOMICILIO, NACIONALIDAD Y CLAUSULA DE ADMISION DE EXTRANJEROS. -----PRIMERA.- La sociedad se denominará. MUNDO SOBRE RUEDAS SOCIEDAD ANONIMA nombre que irá seguido de las siglas “S.A. SEGUNDO: DEL DOMICILIO SOCIAL: será la provincia de San José, San Rafael de Escazú trecientos metros oeste del cruce pudiendo establecer agencias y sucursales en cualquier lugar de la república. —TERCER A: DEL OBJETI VO SOCI AL s u ob je t i vo será e l comerc i o , l a i ndus t r ia e n genera l . Podrá e n e l cumpl imiento de sus f i nes ce l ebra r t oda c l ase de ac t os o cont ra tos adqui r i r comprar vender y d isponer e n f orma am pl ia todo t ipo de b i enes m uebl es e inm uebl es CU ART A. D EL PLAZO SOCIAL : E l p l azo soc i a l de l a compañía será de noven ta y nueve años contados a par t i r de l d í a de hoy. QUINTA DEL CAPITAL SOCIAL: su capital social es de cien mil colones, representados por cien acciones comunes y nominativas de un mil colones cada una íntegramente suscritas y pagadas mediante la emisión de dos letras de cambio a favor de la sociedad que aquí se constituye de la siguiente manera ambos socios suscriben y pagan CINCUENTA acciones de mil colones cada una representadas por una letra de cambio a favor de MOTOS SOBRE RUEDAS SOCIEDAD ANONIMA. SEXTA.- DE LA REPRESENTACION DEL CAPITAL SOCIAL: para representar el capital social la sociedad podrá emitir acciones o certificados de acciones. Las acciones o certificados que de ellas se emitan llenaran los requerimientos que señale el articulo ciento treinta y cuatro del código de comercio y serán firmados por el presidente y el secretario de la junta directiva. Las acciones podrán ser dadas en garantía por su dueño SEPTIMA: DE LA ASAMBLEA DE SOCIOS: los socios celebraran una reunión anual ---OCTAVA.- DE LAS ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS: son atribuciones de la asamblea nombrar y revocar el nombramiento de los administradores resolver o acordar la fusión de la sociedad NOVENA.- DE LA ADMINISTRACION: los negocios sociales serán administrados por un concejo de administración o junta directiva integrada por tres miembros presidente, vicepresidente, secretario y tesorero ETC

4 - Cédula jurídica

Cedula jurídica 3-101-011084

ASIGNACIÓN Y EXPEDICIÓN DE CÉDULA DE PERSONA JURÍDICA

Artículo 1º—El presente decreto tiene por objeto regular la asignación y expedición de la cédula jurídica, acorde con los procesos tecnológicos actuales, de manera que no se entorpezca la labor registral, ni se desvirtúen los servicios que presta la Institución al administrado. Artículo 2º—Este decreto resulta de aplicación para todas aquellas personas jurídicas, sean de derecho público o privado, que sean susceptibles de que se les asigne un número de cédula jurídica, conforme los artículos siguientes. Artículo 3º—El número de cédula de persona jurídica está conformado por al menos diez dígitos; el primero de ellos corresponde a la clase de persona jurídica, esto es, de derecho público o de derecho privado; los siguientes tres dígitos corresponden al tipo de persona jurídica, llámese sociedad mercantil, asociación, fundación, sindicato, entre otras y los restantes corresponden al consecutivo asignado por el Registro Nacional. Artículo 4º—Las personas jurídicas, tanto de derecho público como privado, que existen en el país o llegaren a existir, así como las extranjeras que operen en el país, ya sea que se inscriban o no en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional, se identificarán con el número de cédula de persona jurídica que les asigne el Registro Nacional, el cual será único y unívoco para cada entidad, de manera que distinga a cada una de ellas, sin posibilidad de confusión. Artículo 5º—Lo estipulado en el artículo anterior no será aplicable a los gobiernos extranjeros y sus dependencias, agencias o entidades pertenecientes a ellos, a los organismos internacionales y sus instituciones representantes de esa naturaleza. Artículo 6º—El número de cédula de persona jurídica será asignado en forma automática a las entidades que se inscriban en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional, llámense sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, empresas individuales de responsabilidad limitada, asociaciones, fundaciones, sucursales o poderes de sociedades extranjeras, entre otras; sin embargo, ese número no será impreso en papel, dado que quedará registrado y debidamente comunicado al interesado al realizar la inscripción respectiva y constará también en las certificaciones que se soliciten de la entidad. Artículo 7º—Contar con un número de cédula jurídica asignado constituye un requisito obligatorio para las entidades que lo requieran, cuando se trate de actuar ante las Instituciones del Estado. Artículo 8º—A efectos de solicitar el número de cédula jurídica impreso en papel oficial, que le corresponde a una entidad no inscrita en este Registro, el interesado deberá presentar al Registro Nacional una solicitud escrita, firmada por el representante legal y autenticada su firma, en la que indicarán sus calidades, el nombre completo de la entidad que representa, adjuntando a ella certificación de la inscripción y personería vigentes de la entidad, expedida por la Oficina externa

al Registro Nacional en donde consten sus registros o por Notario Público. En el caso de las entidades creadas por ley, bastará con citar la norma legal de su creación y número y fecha de La Gaceta en que fue publicada, a efecto de verificar su vigencia. Cuando la solicitud sea hecha por parte de un apoderado especial, deberá adjuntarse a ella el original de dicho poder en escritura pública, sin que se requiera su inscripción. El plazo para la expedición del documento de cédula jurídica será de dos días hábiles contados a partir del día siguiente al de su presentación al Registro. Artículo 9º—Conforme la Ley de Aranceles del Registro Público, a las indicadas solicitudes deberá agregarse el pago de dos mil colones en derechos del Registro Nacional, monto que queda sujeto a las modificaciones futuras de dicha ley. Artículo 10. —En razón de tratarse de un número unívoco de identificación, la vigencia del número de cédula jurídica asignado será indefinida, ya que no necesariamente implica la vigencia de la entidad que lo utiliza, ni la vigencia de su personería, pues éstas deberán ser demostradas mediante certificación emitida conforme lo estipula el artículo seis anterior, además de la que puede expedir el Registro Nacional. Artículo 11. —Deróguense los Decretos Ejecutivos Nº 12158-J de 15 de diciembre de 1980, Nº 12247-J del 24 de enero de 1981, Nº 18504-J de 17 de octubre de 1988 y Nº 18662-J del 09 de diciembre de 1988. Artículo 12.—Para todas aquellas personas jurídicas inscritas en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional, cuyo documento de cédula jurídica haya sido expedido con un plazo definido y que éste haya expirado, que se encuentre deteriorado o extraviado, no requerirán solicitar su reposición, en razón de lo dispuesto por los artículos 6 y 8 anteriores. Artículo 13. —Rige diez días después de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.

5. Acciones prácticas de la compañía

a. Organigrama

b. Estudio de mercado

El estudio de mercado consiste en una iniciativa empresarial con el resultado de hacerse una idea sobre la viabilidad comercial de una actividad económica.

Un estudio de mercado debe servir para tener una noción clara de la cantidad de consumidores que habrán de adquirir el bien o servicio que se piensa vender, dentro de un espacio definido, durante un periodo de mediano plazo y a qué precio están dispuestos a obtenerlo. Adicionalmente, el estudio de mercado va a indicar si las características y especificaciones del servicio o producto corresponden a las que desea comprar el cliente. Nos dirá igualmente qué tipo de clientes son los interesados en nuestros bienes, lo cual servirá para orientar la producción del negocio.

El estudio consta de 3 grandes análisis importantes:

I. Análisis de la competencia

Estudia el conjunto de empresas con las que se comparte el mercado del mismo producto.

Para realizar un estudio de la competencia es necesario establecer quienes son los competidores, cuántos son y sus respectivas ventajas competitivas El plan de negocios podría incluir una plantilla con los competidores más importantes y el análisis de algunos puntos como: marca, descripción del producto o servicio, precios

En el caso de mi empresa se analiza los talleres que pueden resultar la competencia para mi negocio y ver qué actividades, productos y servicios ofrecen y como los ofrecen para tomar ventaja de estos

II. Análisis de consumidores

Estudia el comportamiento de los consumidores para detectar sus necesidades de consumo y la forma de satisfacerlas, averiguar sus hábitos (que buscan, preferencias, etc.). Su objetivo final es aportar datos que permitan mejorar las estrategias de mercado para la venta de un producto o servicio de una serie de productos que cubran la demanda de los consumidores

Se investiga que es lo que los clientes buscan en mi negocio que los pueda satisfacer se pueden probar varias estrategias para ver cuál resulta mejor y así lograr que el cliente este feliz con su trabajo y siga mantener un cliente para mi negocio

III. Estrategia

Basándose en los objetivos, recursos y estudios del mercado y de la competencia debe definirse una estrategia que sea la más adecuada para la nueva empresa. Toda empresa deberá optar por dos estrategias posibles:

Liderazgo en costo.- Consiste en mantenerse en los primeros lugares de la lista a nivel competitivo a través de aventajar a la competencia en materia de costos.

Diferenciación.- Consiste en crear un valor agregado sobre el producto ofrecido para que este sea percibido en el mercado como único

En mi negocio se puede implementar estrategias como la de realizar trabajos en menos tiempo también que se le pueda dar más opciones al cliente de costos de repuestos para que él pueda escoger el que más se ajuste a su bolsillo y que su vehículo quede en perfectas condiciones

IV. Fuentes para el estudio de mercado

Son aquéllas investigadas precisamente por el interesado o por personal contratado por él, y se obtienen mediante entrevistas o encuestas a los clientes potenciales o existentes o bien, a través de la facturación para los negocios ya en operación, con el fin de detectar algunos rasgos de interés para una investigación específica.

c. Análisis de costos (¿Qué es y cómo se hace?) Un análisis de costos es un perfil detallado de los riesgos y ganancias potenciales en un proyecto de emprendimiento. Se considera varios factores, incluyendo algunas consideraciones abstractas, lo que hace que la elaboración de un análisis de costos y beneficios sea más un arte que una ciencia. Sirve para tomar una decisión, ya sea de negocios o personal, especialmente en casos donde es pertinente encontrar el factor de riesgo antes de proceder. Aunque realizar un análisis de costos puede ser una tarea compleja, no necesitas ser un empresario titulado para aprender a hacerlo. Solo prepárate para pensar y examinar todos los factores involucrados y sigue estos pasos para saber cómo hacer un análisis de costos. Se pueden seguir estos pasos

1) Establece una unidad de medida que será usada en todo el análisis. La unidad por defecto en un análisis de costo beneficio es el dinero.

2) Haz un listado de los costos del proyecto a realizar. Este debería incluir, además de otros factores, lo siguiente:

El precio de todo lo que se comprará para el emprendimiento. Transporte y manejo. Costos asociados al transporte, de ida y vuelta, a todos los locales

necesarios para el emprendimiento. Gastos de operación. Personal. Si no se prevé el uso de personal, calcula cuánto tiempo te

tomará completar este emprendimiento y asigna un valor monetario a tu tiempo.

Medidas de protección. Seguros. Impuestos. Todos los costos relacionados con llevar adelante el emprendimiento.

Incluyendo electricidad, agua, gas y sistemas computarizados. Cualquier modificación al espacio de trabajo. Los costos de cualquier cambio a una rutina preestablecida. El costo de cualquier negocio perdido durante la implementación de este

emprendimiento. Los costos de entrenamiento o capacitación. El valor del factor de riesgo de intangibles como la seguridad y la lealtad del

cliente. Hay muchas maneras de calcular el costo de los intangibles y ninguna de estas garantiza exactitud. De todas las cosas relacionadas con un análisis de costo beneficio, determinar el costo de los riesgos intangibles es la parte más subjetiva.

3) Haz un listado de los beneficios proyectados. Esto se hace de la misma

forma que con los costos, solamente usando estimaciones de los beneficios potenciales del emprendimiento. Asigna un valor monetario a todas y cada una de las formas en las cuales obtendrás ingresos positivos con el emprendimiento.

4) Dinero ahorrado. Ingresos generados. Tiempo y esfuerzo ahorrado. Intereses devengados. Equidad obtenida. Clientes habituales del negocio. Intangibles como recomendaciones, empleados más felices, un lugar de

trabajo más seguro, etc.

5) Calcula el tiempo de recuperación de la inversión para el emprendimiento. Tomando en cuenta las listas de costos y beneficios, calcule en cuánto tiempo se podrá recuperar el costo total del proyecto. Por ejemplo, si te costará 50 dólares implementar tu plan, con ganancias estimadas de 25 dólares al mes, entonces tu tiempo de recuperación es de 2 meses.

Bibliografía

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