Liceo Lic. Mario Vindas SalazarFundado en 1972 – Dirección: 22606231, Telefax: 2237-8709

liceomariovindasalazar@gmail.comSan Pablo de Heredia, Costa Rica

PROTOCOLORETIRO, ADELANTO Y SUSPENSIÓN DE LECCIONES

Procedimiento Control del adelanto, suspensión y retiro de lecciones de los estudiantes del Liceo Mario Vindas Salazar

Elaborado Comité de Calidad de la EducaciónSubdirección

Objetivo Establecer el procedimiento a seguir para autorizar el adelanto, retiro y suspensión de lecciones en el Liceo Mario Vindas Salazar

Alcance Este procedimiento es de acatamiento obligatorio para todos los funcionarios y estudiantes de la institución.

Responsables:

Administración de la institución:

1. Velar que este protocolo se aplique correctamente.

2. Realizar reuniones periódicas con los agentes de seguridad, auxiliares administrativos y personal docente y administrativo para corroborar el seguimiento a las pautas establecidas.

3. Comunicar a las instancias correspondientes y a los interesados (estudiantes, madres, padres y encargados legales de familia) la presente disposición.

4. Comunicar a los auxiliares administrativos los permisos/autorizaciones de inasistencia concedidos a los docentes en el caso de capacitaciones, convocatorias, asambleas (sindicales), con al menos tres días de anticipación.

Es responsabilidad de los Auxiliares Administrativos:

1. Informarse por medio de la agenda de dirección custodiada por las oficinistas, y/o por medio del correo electrónico, de las capacitaciones, convocatorias, ausencias del personal docente.

2. Confeccionar el horario modificado correspondiente para las secciones afectadas.

3. Informar a los estudiantes por diferentes medios impresos y digitales de las modificaciones o ajustes en el horario lectivo diario.

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4. Informar por diferentes medios impresos (Cuadernos de comunicación –necesario-, pizarra, circular), telefónicos y digitales (correo electrónico, facebook, página Web) de los ajustes realizados en los horarios de lecciones de cada día a los padres, madres y/o encargados legales de los estudiantes.

5. Registrar, de manera inmediata, en la bitácora de “Registro de adelantamiento y suspensión de lecciones”, la fecha, hora y fundamento correspondiente (razón, motivo) de la suspensión y adelantamiento de lecciones.

6. Entregar, de forma impresa y en computadora, a las oficinistas, agentes de seguridad y subdirector las modificaciones diarias a los horarios.

7. Entregar a los docentes que se les ha autorizado a adelantar y/o suspender lecciones la boleta de “autorización para adelantar y/o suspender lecciones”. En dicho registro debe constar la firma de los estudiantes afectados, la fecha, sección, asignatura, número de lecciones y motivo. Dicha boleta debe ser firmada en original y su encabezado debe ser llenado por el auxiliar en computadora.

8. Archivar dicha boleta de conformidad con las disposiciones que derivan de la ley de archivo, las normas de control interno e institucionales.

9. Coordinar con los docentes, conforme con el Protocolo Institucional, la entrega del planeamiento y materiales para la atención de los estudiantes, en ausencias del docente (capacitaciones, convocatorias, incapacidades, citas médicas y otros, siempre y cuando se informe con al menos tres días de antelación). En este proceso contarán con la colaboración de las docentes reubicadas.

10. Atender, en colaboración, con los docentes reubicados, los grupos que por ausencia del o los docentes, se encuentren sin atención.

11. Dejar constancia escrita (en la bitácora) del funcionario (Auxiliar, reubicados) las acciones realizadas en el grupo (pasar lista, entregar materiales, revisar uniforme, supervisar tarea y otras).

12. Preparar y remitir el informe impreso correspondiente al docente titular de la asignatura.

13. Firmar y sellar debidamente los cuadernos de comunicación (Foto del estudiante horario, permiso de almuerzo y otros).

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Responsabilidad del docente:

1. Informar, a la administración, con al menos tres días hábiles antes de su inasistencia al Liceo (Citas médicas programadas).

2. En casos imprevistos o de emergencia informar, de inmediato, por vía telefónica o digital, a la administración de su inasistencia al Liceo.

3. Coordinar la entrega del planeamiento y los materiales necesarios con la subdirección y/o auxiliares administrativos, para la atención de los estudiantes.

4. Dar seguimiento a las acciones tomadas en su ausencia.

Responsabilidad de las oficinistas.

1. Custodiar y mantener a disposición pública el libro de actas de Registro de suspensión y adelantamiento de lecciones.

2. Mantener actualizada y disponible la agenda de la subdirección.

3. Dar información precisa y actualizada a los interesados sobre ausencias del personal (convocatorias, incapacidades, capacitaciones y otros).

Agente de Seguridad.

1. Verificar los permisos de salida de los estudiantes, en el cuaderno de comunicaciones.

2. No permitir la salida de estudiantes que no cuenten con la debida autorización por parte del auxiliar administrativo, en el cuaderno de comunicaciones.

3. Verificar y permitir la salida de los estudiantes que concluyen su horario regular. El horario debe ir debidamente sellado y firmado por el respectivo auxiliar administrativo y estar pegado –con goma- al cuaderno de comunicaciones.

Responsabilidad de las madres, padres o encargados legales:

1. Revisar diariamente el cuaderno de comunicaciones de su hijo.

2. Verificar en el correo electrónico personal, en la página web, en Facebook, por vía telefónica, en la pizarra institucional los ajustes en los horarios de sus hijos o pupilos.