protocolo de la universidad tecnologica de panama
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UNIVERSIDAD DE PANAMA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
ESCUELA DE RELACIONES INTERNACIONALES TÉCNICO EN PROTOCOLO Y RELACIONES INTERNACIONALES
TRABAJO DE PROTOCOLO UNIVERSITARIO
TEMA
PROTOCOLO UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMÁ
ELABORADO POR
MENDOZA, SABINA 9-723-1306
ORTEGA, MARISOL
8-284-169
ASIGNADO POR THAIS ALESSANDRIA
I SEMESTRE 2014
La universidad es una institución que es autónoma y cuenta con una
organización que enmarca a que se realicen actos de gran magnitud y los
cuales deben seguir un protocolo muy riguroso, razón por la cual en este
trabajo sobre el protocolo de la universidad tecnológica de a panamá se
iniciara con un breve resumen histórico de la institución , su actos
protocolarios mas importantes que desarrolla la universidad, las
graduaciones toma de posesión de autoridades universitarias y doctorados
honoris causa.
Actos de gran importancia que se desarrollan en la institución académica.
. • Se convierte en Universidad
Tecnológica de Panamá mediante la Ley 18 de 13 de agosto de 1981.
• El 9 de octubre de 1984 se organiza mediante la Ley 17.
• La Ley 57 del 26 de julio de 1996 realiza modificaciones y adiciones a la ley 17 de 1984.
• Primera Promoción en 1981.
• ha graduado 50,696 profesionales
• el vínculo con prestigiosas instituciones
académicas, de investigación,
organizaciones y empresas de otros
países, asegura su exitosa inserción en el
mundo globalizado.
0rganizacion
la Universidad Tecnológica de Panamá
tiene la responsabilidad de
administración y desarrollo académico
, mejoramiento del proceso de
enseñanza aprendizaje con las carreras
de grado y pregrado.
Administran esta Responsabilidad Educativa
• la Rectoría y Vicerrectoría Académica
• las seis Facultades
• la Secretaría General y los siete Centros Regionales.
La Investigación y la Extensión Son
Administradas Y Desarrolladas Por:
• Vicerrectoría de Investigación,
Postgrado y Extensión.
• los Centros de Investigación
• las Facultades y los Centros Regionales.
•Edificio de Postgrado, entrada principal al
Campus Universitario Dr. Víctor Levi Sasso.
• Las labores administrativas
se ejecutan por:
• direcciones.
• departamentos y unidades
establecidas en la Ley,
Estatuto, los Órganos de
Gobierno y la
Administración.
127 carreras en los diferentes niveles,
3 Doctorados, 73 Maestrías y
Postgrados
• 1 Profesorado 19 Licenciaturas en
Ingeniería 21 carreras de
Licenciaturas con título intermedio
de Técnico 1 Licenciatura en
Tecnología y 6 carreras Técnicas.
• 5,735 estudiantes en 1981 ,
19,580 en el 2013.
• 1,547 profesores, 31% a
tiempo completo y 1,878
administrativos.
Rector
Vicerrectora Administrativa
Vicerrector Académico
Vicerrector de Investigación,
Postgrado y Extensión
Secretario General
Coordinador General de los
Centros Regionales.
• La precedencia en la facultades es encabezada por :
• Decana • Vice-Decano Académico • Vice-Decano de Investigación, Postgrado y
Extensión . 1.Facultad de Ingeniería Mecánica 2. Facultad de Ingeniería de Sistemas Computacionales 3. Facultad de Ciencias y Tecnología 4.Facultad de Ingeniería Civil 5.Facultad de Ingeniería Eléctrica 6.Facultad de Ingeniería Industrial
Facultad de Ingeniería
Eléctrica 1975
Facultad de Ingeniería Mecánica 1982
Facultad de Ingeniería
Industrial 1975
Facultad de Ingeniería de Sistemas
Computacionales 1982.
Facultad de Ingeniería Civil
1981
Facultad de Ciencias y Tecnología 1996
Dirección de Protocolo, Ceremonial y Organización de Eventos
• Objetivo
Consolidar la imagen de la Universidad Tecnológica de
Panamá en diferentes escenarios a nivel nacional e
internacional a través de las normas y la ejecución del
Protocolo, Ceremonial y la Organización de Eventos.
• Organizar y atender los actos
organizados por la Universidad
Tecnológica de Panamá.
• Coordinar las ceremonias de
graduación a nivel nacional.
• Coordinar todo lo relativo con la
agenda de la Rectora.
• Atender las visitas de cortesía.
• Planificar, desarrollar y
supervisar los eventos de mayor
trascendencia universitaria.
• Colaborar en la organización de
los actos en los que esté
involucrada la Universidad.
Embajador de Japón en Panamá, Hiroaki Isobe y el Rector de la UTP, Dr. Oscar Ramírez.
• Asesorar y capacitar a las distintas unidades administrativas en materia
de protocolo y ceremonial.
• Colaborar en la organización de los actos en los que esté involucrada la
Universidad.
• Asesorar y capacitar a las distintas unidades administrativas en materia
de protocolo y ceremonial.
Personal de la Dirección de Protocolo, Ceremonial y Organización de Eventos
Directora - DIPROCE
Asistente Administrativa
Oficial de Protocolo
Oficial de Organización de
Eventos
Diseñador Gráfico
EQUPO DE TRABAJO DE PROTOCOLO
1. ceremonias oficiales de
graduación.
2. Doctor honoris causa.
3. Firma de convenios
4. Toma de posesión
5. Orden de proceder
6. Primera palada
7. Primera piedra
8. Recibimiento de autoridades
9. Develaciones de placas.
Procedimiento para la Organización y Realización de Ceremonia de Graduación
• trámites asociados a las
ceremonias oficiales de
graduación en la Sede
Panamá, donde se realizan
dos ceremonias por
promoción.
Se realizan dos por años donde
participan las seis facultades, la
primera se lleva a cabo en el mes
de septiembre (local cerrado:
Teatro Auditorio Universidad
Tecnológica de Panamá)
• y la segunda a finales de marzo o a
inicios de abril (área abierta: área
de estacionamientos del edificio 1
del Campus Doctor Víctor Levi
Sasso)
Como es un lugar al aire libre, tiene requisitos que se deben cumplir,
permisos a entidades públicas a Directores de entidades como:
• del Cuerpo de Bomberos de Panamá,
• SINAPROC
• y Cruz Roja.
El vestido usado en la acto de graduación
• Los estudiantes deben usar una toga negra con una cinta
debajo de esta un vestido oscuro con zapatos cerrados de
color de su facultad ,los estudiantes con mayor índice
académico además de usar la cinta de la facultad usaran una
cinta tricolor con sus respectivas medallas de la universidad.
Tarjetas de invitación
• Aproximadamente cinco a seis semanas antes de la
Ceremonia de Graduación se envían las Tarjetas de invitados
internos y externos a dirección de protocolo y ceremonial
(se adjunta una tarjeta pequeña para ubicar a los invitados
internos y externos el día del evento).
• La lista de los invitados internos incluyen Autoridades
de las Facultades, Docentes (designados por la
Facultad, Directores de las Unidades Administrativas,
de Investigación y de Extensión y Directores de
Centros Regionales.
• En el caso de la primera ceremonia
también se remiten los boletos de
entrada al Teatro Auditorio UTP para
que sean incluidos dentro de las
tarjetas de invitación.
• Las tarjetas de los estudiantes y sus
invitados son guardadas por la
secretaria general para ser entregadas
en el periodo de expedición de
autorización de alquiler y retiro de
togas.
Tarjetas de invitación para los que cumplen años personal administrativo
Habladores usados en los eventos
Programa
En el programa de la graduación aparece mensaje de rector y los puntos de la ceremonia de la graduación
• El diseño de la escenografía:
Banner o estructura de fondo y los
arreglos florales.
• La escenografía : Diseño de la
escenografía para fondo, mesa
principal, pódium, mesa de los
diplomas, luces, pantallas y tarima
(segunda ceremonia).
• El día de la Ceremonia de
Graduación, se realizan el
arreglo de bandera, estandarte,
flores, plantas, mantel de la
mesa principal, de la mesa de
diplomas, mesas auxiliares y
sillas de las autoridades con sus
forros, banner con logo de las
Facultades.
• En los centros regionales se realiza una al año.
• 6 meses antes de las ceremonias de los CR se hace la
programación de las fechas para participar en los actos de
graduación.
• Esta programación se envía con una circular a los CR. Para
Informar Fechas para Inscripción de los Estudiantes en
Ceremonia de Graduación
• Nota dirigida a Rectoría Solicitando Aprobación de Fechas para las
Ceremonias de Graduación en los CR.
• Circular a los Directores, Decanos, de CR y personal de protocolo
Notificando las Fechas de las Ceremonias de Graduación.
• Circular a los CR Solicitando Información para las Tarjetas de
Invitación.
• Nota Solicitando Elaboración del Arte de Tarjetas y de Programas
para CR. (modelo y programa )y para Envío de Tarjetas a los CR.
• Dos meses antes de cada ceremonia, se escoge a los dos maestros de
ceremonia (dama y caballero), entre el personal docente o administrativo
• definido los posibles candidatos, se envía nota a cada uno invitándolos a
participar como maestros de ceremonia.
• Deben participar en la práctica que se realiza un día antes de la
ceremonia.
• Tanto en la práctica como para la ceremonia los maestros utilizan el
libreto previamente elaborado.
• En los actos de graduación se invitan 10 profesores por facultad
que representarán a la delegación del cuerpo docente y que
entrarán después de las autoridades en el acto de graduación.
• Si no se les ha enviado invitación, se notifica a protocolo y
ceremonial para que se las haga llegar, en el caso de la ceremonia
de graduación en el teatro auditorio UTP, incluye el boleto de
entrada.
• En el caso de la Ceremonia de Graduación en el Teatro Auditorio
UTP a estos profesores se les reserva asientos en la fila
inmediatamente después de la última fila de graduandos.
• Para la Ceremonia de Graduación en el Campus Universitario, se
reservan las primeras filas de asientos.
Graduaciones en los centros regionales (CR)
• En los centros regionales se realiza una al año ,6 meses antes de las
ceremonias de los CR se hace la programación de las fechas para
participar en los actos de graduación.
• Esta programación se envía con una circular a los CR. Para Informar Fechas
para Inscripción de los Estudiantes en Ceremonia de Graduación
• Nota dirigida a Rectoría Solicitando Aprobación de Fechas para las
Ceremonias de Graduación en los CR.
• Nota Solicitando Elaboración del Arte de Tarjetas y de
Programas para CR. (Modelo y programa) y para envío de
Tarjetas a los CR.
• Circular a los Directores, Decanos, de CR y personal de
protocolo Notificando las Fechas de las Ceremonias de
Graduación.
• Circular a los CR Solicitando Información para las Tarjetas de
Invitación
• Podrán ser candidatos a Doctor Honoris Causa de la Universidad Tecnológica de
Panamá.
• nacionales o extranjeras sin distinción de raza, credo o ideología.
• De ejemplar actuación y un destacado desempeño en áreas científicas
tecnológicas, sociales, económicas, artísticas, culturales o educativas, y
contribuido al desarrollo integral de la sociedad.
• Para ser candidato no es condición poseer ningún grado académico.
• Las propuestas de candidatos a Doctor Honoris Causa de la Universidad
Tecnológica de Panamá serán presentadas:
• por separado y por escrito ante un órgano de gobierno de la
Universidad Tecnológica de Panamá .
• se acompaña de una memoria justificativa con currículo detallado del
candidato y las certificaciones que sustenten las ejecutorias y su
impacto en el desarrollo integral de la sociedad.
• el Rector designará una “Comisión de Honor” de 5 miembros para
evaluar las propuesta y realizar las investigaciones y evaluaciones
con confidencialidad y presentará un Informe al Rector.
• Si a juicio de estos el o los candidatos no cumplen con los requisitos
exigidos para el otorgamiento del Doctor Honoris Causa, no se
presenta la candidatura ante el Consejo Académico.
• Si el Informe es favorable a los candidatos, el Rector en calidad de Presidente
del Consejo Académico presentará la candidatura al Consejo Académico.
• El rector nombra una comisión especial la cual elaborará un Informe en un
plazo (30) días calendario, lo remitirá al Rector para su presentación al
Consejo.
• El otorgamiento deberá ser aprobado por la mayoría absoluta de los Miembros
del Consejo Académico. y La decisión es inapelable.
INVESTIDURA
• Aprobado el otorgamiento del Grado Honorífico Doctor
Honoris Causa por el Consejo Académico, la Secretaría
General organizará un solemne Acto Académico para realizar
la investidura del nuevo Doctor Honoris Causa de Universidad
Tecnológica de Panamá.
• La Ceremonia de investidura de este grado honorífico, se hará
siguiendo un protocolo elaborado por la Secretaría General.
Pasos para el Otorgamiento del Doctor Honoris causa
• El Vicerrector de Investigación, Postgrado y Extensión, da lectura
de un resumen de la Hoja de Vida del homenajeado.
• el Secretario General de la UTP, lee la resolución por la cual se
otorgó el Grado Doctor Honoris Causa.
• El Rector (a), coloca la
medalla de Doctor Honoris
Causa y hace entrega de
copia de la resolución.
• Palabras por la rector (a).
• Palabras del homenajeado.
A quienes se invita
• representantes del cuerpo diplomático
acreditado en Panamá.
• miembros de organizaciones internacionales.
• autoridades gubernamentales y de la UTP.
• directivos de universidades públicas y particulares.
• administrativos, docentes e investigadores de la
Universidad Tecnológica de Panamá, quienes
refrendaran la ceremonia de investidura
El acto inició con la interpretación de la
pieza musical la oda del canto de la alegría,
de Beethoven, a cargo de la banda
sinfónica de la UTP.
• invocación religiosa.
• discurso del rector saliente.
• discurso del invitado de honor.
• pieza musical
• director general de recursos humanos lee la resolución del nombramiento del nuevo rector.
• Firma del acta de Toma de
Posesión .
• la Rectora Saliente, juramenta al
nuevo Rector.
• Discurso del nuevo rector como
máxima autoridad de la
institución.
Conclusiones
• El protocolo universitario es muy amplio y diverso ,cada institución cuenta con su propio
reglamento de protocolo para establecer normas que ayuden a desarrollar mejor los actos
protocolares que realiza.
• La Universidad Tecnológica de Panamá cuenta con un gran equipo de personas responsables de
la imagen y prestigio de la institución , ya que hay que recordar que un evento depende de una
buena organización para lograr el objetivo que se desea.
• El protocolo universitario a lo largo del tiempo evoluciona y cada institución universitaria
cuenta con un equipo humano para llevar a cabo sus propósitos y fines protocolarios ,las
competencias que deben ser atribuidas al encargado de Protocolo como experto en esta
disciplina, deben dirigir todas las tareas relativas a la organización de actos y asesorar a las
autoridades de la universidad en materia protocolarias.