Liceo Lic. Mario Vindas Salazar

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San Pablo de Heredia, Costa Rica

PROTOCOLOTRASLADO DE SECCINProcedimientoAutorizacin de solicitudes de traslados de seccin del Liceo Lic. Mario Vindas Salazar

Elaborado17-11-2014Comit de Calidad de la EducacinSubdireccin, Departamento de Orientacin

ObjetivoEstablecer el procedimiento a seguir para autorizar las solicitudes de cambio de seccin del Liceo Mario Vindas Salazar

AlcanceEste procedimiento es de acatamiento obligatorio para todos los funcionarios, padres-madres-encargados legales y estudiantes de la institucin.

Responsables:

Corresponde a la Direccin Institucional:1. Autorizar los traslados de seccin en las fechas establecidas en el calendario escolar o en su defecto, a partir del dieciseisavo da hbil posterior al inicio del curso lectivo correspondiente.2. Velar que este protocolo de control interno se aplique correctamente.3. Realizar los ajustes necesarios para la buena aplicacin del presente protocolo.4. Realizar reuniones peridicas con los funcionarios competentes (Subdirector -a-, agentes de seguridad, auxiliares administrativos, orientadores, docentes, oficinistas) para corroborar el seguimiento de las pautas establecidas.5. Comunicar a las instancias correspondientes y a los interesados (estudiantes, madres, padres y encargados legales de familia) la presente disposicin.

Es responsabilidad de los Auxiliares Administrativos:1. Informar a los solicitantes de los procedimientos y requisitos para la autorizacin de los traslados de seccin.2. Recibir y verificar la documentacin correspondiente para la formalizacin del traslado.3. Comunicar, en el momento de la formalizacin, por diferentes medios impresos (Pizarra, circular) telefnicos y/o digitales (correo electrnico, pgina Web u otro debidamente legalizado) de los traslados de seccin de los estudiantes a los docentes, tcnico - docentes y administrativos docentes.4. Solicitar a los docentes, previo a la formalizacin del traslado, el estado de la calificacin de los componentes de la evaluacin del estudiante solicitante.

5. Comunicar, en el momento de la formalizacin, a los docentes, tcnico docentes, administrativo docentes del nuevo grupo, las calificaciones de los diversos componentes de la evaluacin, obtenidas por el estudiante en el grupo anterior.6. Entregar al estudiante el horario respectivo.

7. Informar del cambio al agente de seguridad.8. Entregar al agente de seguridad una copia del horario de adelantamiento o repitencia del estudiante.9. Presentar al estudiante ante los compaeros de seccin, durante las lecciones.

10. Dejar constancia escrita (en la bitcora) de las acciones realizadas.

Responsabilidad del docente:

1. Recibir a los estudiantes por traslado y verificar la boleta de autorizacin de ingreso. Ningn funcionario docente, tcnico docente o administrativo, puede incluir en la lista oficial institucional a ningn estudiante. Dicha funcin y accin es competencia de los auxiliares administrativos. Por tanto, no se puede ni debe permitir el ingreso o permanencia de estudiantes en el aula sin la respectiva autorizacin escrita del auxiliar respectivo (a).

2. En el caso de jvenes que indican no estar incluidos en las listas oficiales (PIAD) remitirlos donde el (la) auxiliar administrativo (a), para el trmite correspondiente.

3. Proceder a calificar los diferentes componentes de la evaluacin (Trabajo extra clase, trabajo cotidiano, pruebas, proyecto, concepto y asistencia).4. En caso de que el traslado se realice cuando el trimestre no ha concluido debe proceder a completar la calificacin de los componentes.

5. Revisar y actualizar, para lo que compete, el expediente nico del estudiante y dar el seguimiento correspondiente al proceso de evaluacin de los aprendizajes del joven.6. El docente gua debe revisar y actualizar el expediente nico del estudiante. Al finalizar el curso lectivo debe certificar en conjunto con el orientador correspondiente que los expedientes nicos de los estudiantes de la seccin gua asignada quedan debidamente actualizados y archivados.

Responsabilidad del orientador.

1. Informar a los solicitantes de los procedimientos y requisitos para la autorizacin de los traslados de seccin.

2. Orientar y entregar la boleta de Solicitud de traslado de seccin a la madre, padre o encargado legal de los solicitantes.

3. Ofrecer y registrar criterio tcnico sobre el particular.

4. Confeccionar, en el momento de la formalizacin del traslado de seccin, el horario de los estudiantes que repiten y/o adelantan asignaturas.

5. Entregar una copia del horario a la madre, padre o encargado legal del estudiante y una copia al auxiliar administrativo.

6. Entregar el expediente nico al orientador correspondiente.

7. Revisar y actualizar el expediente nico del estudiante y dar el seguimiento correspondiente de conformidad con su competencia. Al finalizar el curso lectivo debe certificar en conjunto con el docente gua correspondiente que los expedientes nicos de los estudiantes de los grupos asignados quedan debidamente actualizados y archivados.8.

Responsabilidad de las oficinistas.

1. Dar informacin precisa y actualizada a los interesados sobre los procedimientos de gestin y formalizacin de solicitudes de traslado de seccin. 2. Orientar y entregar la boleta de Solicitud de traslado de seccin a la madre, padre o encargado legal de los solicitantes.

Agente de Seguridad.

1. Dar informacin precisa y actualizada a los interesados sobre los procedimientos de gestin y formalizacin de solicitudes de traslado de seccin.

Responsabilidad de las madres, padres o encargados legales:

1. Gestionar de forma personal ante la Direccin Institucional, en los periodos establecidos en el Calendario Escolar, la solicitud de traslado de su hijo.2. Llenar y entregar la boleta correspondiente.3. Asumir la responsabilidad de la educacin de sus hijos. 4. Dar el seguimiento correspondiente a la evaluacin de sus hijos.

FRMULA

SOLICITUD DE CAMBIO DE SECCIN

Seor (a)

_____________________________________

Fecha: _________________.

Director (a)

Nombre del (a) estudiante: ________________________________________. Seccin: ________.

Seccin a la que solicita se le traslade: ___________.

Justificacin

______________________________________

_____________________ __________Nombre de la madre, padre o encargado legal.

Firma

Cdula

Correo electrnico: ____________________________________. Telfono: _________________.

Criterio departamento de orientacin

Firma: _____________________________________.

Se aprueba ( ) Se rechaza ( ). ____________________________

Director (a)

Este documento debe ser archivado en el expediente nico y en el digital del estudiante por el respectivo auxiliar administrativo.

BOLETA DE AUTORIZACIN DE INGRESO

Y TRASLADO DE SECCINFecha: ______________.

Estimados (as) docentes, tcnicos - docentes, administrativos docentes y agentes de seguridad:

Para que proceda conforme indica el Protocolo de autorizacin de solicitudes traslados de secciones le comunico que el (la) joven abajo indicado (a) ingresa a la seccin _____, a partir del _____________________________________________del 201___.

Nombre del Estudiante: _____________________________________________________.

Cdula: ___________________.

__________________________________________.

Nombre y Firma del (a) Auxiliar Administrativo (a)

c.c. Expediente nico del estudiante.