PROTOCOLO DE PRESUNTO ACCIDENTE DE TRABAJO

INTRODUCCION

El accidente de trabajo es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

Por esto se hace necesario establecer en la empresa PREFABRICADOS HUILA LTDA. Un protocolo que de los pasos de lo que se debe hacer si ocurre un accidente de trabajo para así darle su respectiva atención.

JUSTIFICACION

Este protocolo es realizado con el fin de que tanto como los trabajadores como el empleador sepan el procedimiento que hay que seguir cuando ocurra una accidente de trabajo, como se debe atender al colaborador a quien y a donde se debe dirigir, que información se debe tener en cuenta, en donde puede recibir la atención medica, el diligenciamiento del FURAT una vez reportado el accidente por el jefe inmediato y la investigación del accidente de trabajo con sus respectivos correctivos.

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OBJETIVOS

GENERAL

Definir un protocolo de que hacer en caso de un presunto accidente de trabajo.

ESPECIFICOS

dar los pasos que se deben realizar cuando hay sospecha de un presunto accidente de trabajo.

Definir a quien y donde se debe dirigir el colaborador en caso de que ocurra un accidente de trabajo

el requerimiento del diligenciamiento del FURAT una vez reportado el accidente por el jefe inmediato y la investigación del accidente de trabajo con sus respectivos correctivos.

1. Acudir al jefe inmediato o quien haga de sus veces, quien debe garantizar la prestación de primeros auxilios por un brigadista.

2. a. El jefe inmediato se comunica con las líneas de atención de la ARL SURA LINEA SALVAVIDAS (018000511414) y solicita atención medica para el colaborador, en donde le informaran el procedimiento a seguir.

b. el jefe inmediato debe tener la siguiente información 1. nombre completo y numero de cedula del colaborador2. cargo del colaborador3. NIT de la empresa4. descripción completa del evento, la lesión o sistemas que presenta la persona.

5. indicar a la línea salva vidas la dificultad o imposibilidad de desplazarse por sus propios medios6. dependiendo de los sistemas presentados por el colaborador, la línea lo remite a una IPS acorde a la situación de salud.

3. a. El colaborador se dirige al lugar indicando por la ARL SURA y recibe atención médica de acuerdo al accidente presentado.

b. que puede ser en cualquiera de estos centros según la red asistencial Clínica Medilaser Ltda. Cr 7 N° 11-56 teléfono 8713447 ext.110.Clínica Central De especialistas Ltda. Cr 7 N° 11-31 teléfono 8718828- 8711087 ext.206.Dromayor Neiva S.A. cll 12 N°4-21 teléfono 8721141.

c. si la persona requiere un medio de transporte, pero la ARP SURA no lo suministra, el jefe inmediato debe asegurar el transporte y una persona que lo acompañe.

4. a. Una vez el jefe reporte el accidente telefónicamente, diligencia el formato FURAT y lo envía a la ARL SURA.

ARL SURA, para evitarle generar FURAT (Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo) con faltantes en la información, ha diseñado a través de los Servicios en Línea@, en www.arlsura.com, el FURAT en Línea@, el cual contiene todos los requisitos exigidos por el Ministerio, evitando así posibles sanciones.

Medios para reportar el presunto accidente de trabajo

• www.arlsura.com: De manera ágil y segura usted podrá diligenciar el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo FURAT- a través de los Servicios en Línea@ en www.arlsura.com; la mayoría de los campos a diligenciar se muestran directamente desde nuestra base de datos. Sólo se requiere complementar los campos relacionados con el accidente de trabajo los cuales quedan grabados inmediatamente en nuestra base de datos; lo cual facilita la gestión tanto en claridad como en agilidad en el registro.

Para acceder a los Servicios en Línea@ debe solicitar la clave de acceso empresarial a través de www.arlsura.com, opción -Solicitud de clave para Servicios en Línea@-, ubicada en Accesos directos.

Recuerde que una vez diligenciado completamente debe imprimir las copias correspondientes: trabajador, empresa y empresa promotora de salud.

• Archivo en EXCEL: También puede solicitar vía e-mail, un archivo en Excel que tiene el diseño del FURAT y que le permitirá tener acceso rápido a los campos requeridos para su diligenciamiento, renviando por correo a la ARL SURA una vez complete los registros. 

Recuerde que una vez diligenciado debe imprimir las copias correspondientes: trabajador, empresa y Empresa Promotora de Salud.

• Formulario “Informe de accidente de trabajo del empleador o contratante”: ARL SURA cuenta con formularios en papel químico que contienen un original y tres copias. El original se envía a la ARL SURA; una copia para la empresa, otra para el trabajador y la última para la EPS; los cuales pueden ser solicitados a la oficina de la ARL SURA más cercana.

b. a la ARL SURA debe ser diligenciado por correo electrónico, con copia a Salud Ocupacional y Gestión Humana de la empresa.

c. a la EPS debe enviarse vía fax, y se informa del accidente vía e-mail a Salud Ocupacional y Gestión Humana de la empresa.

d. el jefe inmediato envía a Salud Ocupacional el reporte diligenciado del accidente de trabajo en formato físico, la cola de fax y el nombre de la persona de la ARP con quien verifica el recibo de fax.

e. el accidente de trabajo debe ser radicado ante la ARP máximo 48 horas hábiles después de ocurrido el accidente de trabajo extemporáneo, el cual tiene una sanción de 200 SMMLV para la empresa.

La notificación oportuna y completa de los accidentes de trabajo:

•Facilita la identificación de las causas durante la investigación posterior•Evita tropiezos para calificar la profesionalidad del evento•Entrega información al Ministerio para determinar políticas y programas•Evita posibles sanciones de los entes de control por información incompleta•Es una clara manifestación de la responsabilidad y el compromiso del supervisor o administrador de línea con su equipo de trabajo.

Para la empresa y el trabajador no sólo es importante que usted reporte el hecho correcto y oportunamente, sino que lo investigue para:

•Identificar y analizar las causas•Definir las acciones para evitar que sucedan hechos similares•Asignar un responsable de la ejecución de las medidas preventivas•Compartir la experiencia con otras personas de la empresa

5. El colaborador asiste a todas las citas indicadas por la ARP SURA y realiza todos los tratamientos y terapias para su recuperación.

6. a. Gestión Humana convoca el comité para la investigación de trabajo, el los siguientes 15 días posteriores a su ocurrencia.

b. el comité esta conformado por: -representante Salud Ocupacional.-jefe inmediato-representante del COPASO-colaborador accidentado.

c. si el colaborador accidentado permanece incapacitado, el comité deberá desplazarse hasta donde se encuentre.

d. si el colaborador accidentado no esta en condiciones físicas de contar la versión de su accidente, se debe proceder a investigar con testigos o con evidencias existentes.

7. a. el comité investigación de accidentes de trabajo realiza la investigación del accidente con todas las evidencias disponibles.

b. a través de formato investigación accidentes e incidentes de trabajo.

c. plan de acción incluidos los correctivos necesarios.

8. Salud ocupacional realiza el seguimiento del colaborador accidentado hasta su recuperación y seguimiento al plan de acción.

9. a. El COPASO hace validación de los correctivos a través de inspecciones de seguridad.

b. en caso de NO haberse aplicado los correctivos, se debe regresar a la elaboración del plan de acción.

c. en caso de SI realizar los correctivos se finalizara el proceso.

MARCO LEGAL

LEY 1562 DEL 2012- Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Norma NTC GP 1000:2004. (Establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión de la calidad aplicable a la rama ejecutiva del poder público y otras entidades prestadoras de servicios en Colombia.).

Decreto Ley 1295 de Junio 22 de 1994. "Por el cual se determina la organización y Administración del Sistema General de Riesgos Profesionales".

Ley 776 de 2002. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Resolución 0156 de 2005. Ministerio de la Protección Social. “Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones”

Resolución 2569 de 1999. Ministerio de Salud. Por la cual se reglamenta el proceso de calificación del origen de los eventos de salud en primera instancia, dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud.

Ley 100 de 1993. Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

resolución 1570 de 2005, por la cual se establecen las variables y mecanismos para la recolección de la información en salud ocupacional y riesgos profesionales, establece la obligatoriedad de registrar de manera clara y completa el Formato Único de Reporte de Accidentes de Trabajo FURAT.

El artículo 62 del Decreto 1295 de 1994 contempla que “todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o actividad económica, deberá ser informado por el respectivo empleador a la entidad administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad profesional”.