protocol d’actuaciÓ del servei d’atenciÓ ... · de presidència de 23 de juliol de 2008, pel...
TRANSCRIPT
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
PROTOCOL D’ACTUACIÓ DEL SERVEI D’ATENCIÓ DOMICILIÀRIA A L’ÀREA BÀSICA DE SERVEIS SOCIALS DE LA COMARCA DEL BAGES
Febrer, 2011
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
2
ÍNDEX: 0. PRESENTACIÓ i membres de la comissió tècnica........................................................................ 3 1. INTRODUCCIÓ ............................................................................................................................... 4 2. MARC NORMATIU DELS SERVEIS SOCIALS .............................................................................. 5 3. DEFINICIÓ I OBJECTIUS DELS SERVEIS D’ATENCIÓ DOMICILIÀRIA ...................................... 6
3.1 Objectius genèrics...................................................................................................................... 6 3.2 Objectius específics ................................................................................................................... 6 3.3 Característiques ......................................................................................................................... 7
4. DESTINATARIS DELS SERVEIS D’ATENCIÓ DOMICILIÀRIA ..................................................... 7 5. TIPUS D’ACTUACIÓ DELS SERVEIS D’ATENCIÓ DOMICILIÀRIA .............................................. 8
5.1 Actuacions de caràcter personal ................................................................................................ 8 5.2 Actuacions de caràcter domèstic ............................................................................................... 8 5.3 Actuacions de suport a altres persones cuidadores no professionals .......................................... 9
5.4 Actuacions excloses del servei d'ajuda a domicili .................................................................... 9 6. CATÀLEG DE SERVEIS D’ATENCIÓ DOMICILIÀRIA ................................................................... 9 7. CRITERIS D’ACCÉS DELS SERVEIS D’ATENCIÓ DOMICILIÀRIA .............................................. 9
7.1 Situació de risc social............................................................................................................... 10 7.2 Situació de prevenció i promoció de l’autonomia personal...................................................... 10 7.3. Situació de dependència ......................................................................................................... 10
8. ESTUDI EN PROFUNDITAT DE LES NECESSITATS D’UN POSSIBLE USUARI SAD ............. 11 9. RESUM DE PERFILS D’UN POSSIBLE USUARI SAD ................................................................ 12 9.1 Taula resum de perfils SAD social per a casos de gent gran ................................................13 9.2 Taula resum de perfils SAD social per a casos d'infància i família ........................................14 9.3 Perfils SAD dependència .......................................................................................................14 10. SOL·LICITUDS DE SERVEI ........................................................................................................ 14
10.1 Valoració Tècnica. Visita a Domicili ....................................................................................... 14 10.2 Propostes individuals ............................................................................................................. 14 10.3 Valoració Tècnica. Grau d’implicació de les famílies/persones cuidadores .......................... 14 10.4 Documentació econòmica a sol·licitar i analitzar ................................................................... 16 10.5 Tramitació de la sol·licitud en paper (i en el Xissap) ............................................................. 16
10.5.1 Documentació SAD social............ .............................................................................. .....16 10.5.2 Documentació SAD Dependència ................................................................................... 17 10.5.2.1) Proposta d’alta del servei d’Ajut a Domicili (SAD Dependència) ................................ 17 10.5.2.2) Proposta de servei de Teleassistència (SAD Dependència) ...................................... 17
11. MODEL DE COPAGAMENT ....................................................................................................... 17 11.1 Competència municipal del sistema de copagament ........................................................ 17 11.2 Actualització i revisió dels costos e imports. ..................................................................... 18 11.3 Aspectes a tenir en compte per tal d’evitar rebuts retornats, impagaments ..................... 18
12. GESTIÓ DEL SERVEI I SEGUIMENT ........................................................................................ 18 12.1 Supervisió de la sol·licitud ..................................................................................................... 19 12.2 Alta del SAD i Contracte assistencial amb l’usuari ................................................................ 19 12.3 Modificació del servei i del contracte assistencial amb l’usuari ............................................. 20 12.4 Revisió ordinària del cas i pròrroga del servei ....................................................................... 20 12.5 Revisió extraordinària i modificació del servei ....................................................................... 20 12.6 Baixa del SAD ........................................................................................................................ 21 12.7 Procediment per a atendre casos urgents ............................................................................. 21 12.8 Comunicació d’Incidències .................................................................................................... 21
13. SUSPENSIÓ I EXTINCIÓ DEL SERVEI ..................................................................................... 23 13.1 Suspensió temporal del servei ............................................................................................... 23 13.2 Extinció del servei .................................................................................................................. 23
13.3 Derivació del servei .............................................................................................................. 23 14. MODEL DE SEGUIMENT DEL SERVEI I AVALUACIÓ DE QUALITAT ..................................... 23 ANNEXES .......................................................................................................................................... 29
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
3
0. PRESENTACIÓ: En els darrers anys els serveis socials han sofert importants canvis que venen precedits per l’aprovació i desplegament de dues grans lleis, la Llei 12/2007, de serveis socials i la Llei 39/2006, de promoció de l’autonomia i l’atenció a les persones en situació de dependència. Aquest marc legislatiu és un pas endavant cap a la universalització i dret d’accés dels serveis socials. Assenyalar, que amb la implantació de la Llei de la dependència hi ha hagut un augment considerable de la demanda del servei d’ajuda a domicili (SAD) municipals. Tenint en compte aquestes grans fites és necessari que el món local disposi d’instruments tècnics que permetin regular, pautar i homogeneïtzar criteris d’actuació, així com l’accés i la prestació dels serveis públics, com és el cas del Servei d’Atenció a Domicili. El present protocol és una proposta homogènia de tots els processos i documentació que es requereixen des del moment de l’anàlisi inicial d’un possible cas fins l’assignació i seguiment de la prestació d’un Servei d’Atenció Domiciliària (SAD) dels municipis de l’Àrea Bàsica de Serveis Socials comarcal. Per elaborar aquest protocol es va crear la Comissió Tècnica formada inicialment per:
9 Treballadores Socials: Anna Cañadó Anna Jiménez Dolors Mor Laura Isanta Mª Àngels Lladós Montse Pérez Montse Reina Teresa Plaza Verònica González
1 Consultor extern 1 Coordinador (DIBA) 1 Cap Serveis Socials Bàsics (CC Bages): Florinda Mérida Barrero
A posterior es van incorporar a aquestes sessions de treball: Yolanda Gonzàlez, Montse Barja, Sandra Fàbregas i Anna Grau.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
4
1. INTRODUCCIÓ Atès que el Consell Comarcal del Bages, en sessió plenària de data 22 de juliol de 2002 va aprovar el Conveni-marc de col·laboració entre el Consell Comarcal del Bages i els ajuntaments de menys de 20.000 habitants de la comarca, per l’organització i el finançament de la Unitat Bàsica d’Atenció Social Primària (UBASP) i que el mateix s’ha anat prorrogant anualment.
Atès que sota el principi de cooperació, col·laboració i coordinació per acord del Ple del Consell Comarcal del Bages s’aprova en sessió de data 22 de setembre de 2008 la ratificació del Decret de Presidència de 23 de juliol de 2008, pel qual s’aprova el “Contracte Programa 2008-2011 per a la coordinació, cooperació i col·laboració entre el Departament d’Acció Social i Ciutadania i el Consell Comarcal del Bages, en matèria de serveis socials i altres programes relatius al benestar social”, que es configura com a instrument adequat per articular els compromisos i relacions de coordinació i cooperació interadministrativa establint uns objectius de millora, a mig i llarg termini, d’abast pluriennal en la prestació del serveis socials.
Atès que dintre de les funcions i competències establertes per al Consell Comarcal del Bages dintre del nou Conveni-marc de col·laboració entre el Consell Comarcal del Bages i els municipis (clàusula 7.13), també s’estableix l’elaboració de protocols d’actuació professional d’àmbit comarcal. És per aquest motiu, que es redacta aquest primer protocol de Serveis d’Atenció Domiciliària com a un document base i eina per a la millora i l’optimització de les prestacions d’aquest servei en cadascun dels municipis.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
5
2. MARC NORMATIU DELS SERVEIS SOCIALS El decret legislatiu 17/1994, de 16 de novembre, pel qual s’aprova la refosa de les lleis 12/1983 de 14 de juliol, 26/1985 de 27 de desembre i 4/1994 de 20 d’abril, en matèria de serveis socials estableix al seu article 14 que els ens locals constitueixen una Àrea Bàsica de serveis socials amb les funcions de programació, prestació i gestió dels Serveis Socials d’Atenció Primària de tal forma que correspon als municipis la prestació d’aquests serveis. De la mateixa manera, el decret 27/2003, de 21 de gener, de l’atenció social primària, regula l’escenari de mínims a partir del qual les corporacions locals han de responsabilitzar-se de la programació dels serveis en els seus territoris atenent a les característiques i necessitats dels seus ciutadans. La llei 39/2006, de 14 de desembre, de promoció de l’autonomia persona i atenció a les persones en situació de dependència, estableix en el seu catàleg de serveis el servei d’ajuda a domicili com un servei de prevenció de la dependència i de promoció de l’autonomia personal. La nova llei de serveis socials 12/2007, d’11 d’octubre, incorpora una nova terminologia pel que fa als serveis socials d’atenció primària, els quals els defineix com a serveis socials bàsics. No obstant, aquest nou concepte no modifica les seves funcions definides al decret 27/2003. La llei 12/2007 atén als principis rectors i els drets en l’àmbit dels serveis socials establerts en l’article 24 de l’Estatut d’Autonomia de Catalunya, regulant i ordenant el sistema de serveis socials a Catalunya i disposant que correspon als municipis crear i gestionar els serveis socials necessaris tan propis com delegats per altres administracions, d’acord amb la cartera de serveis socials i el pla estratègic corresponent, i preveure que les comarques supleixin els municipis de menys de vint mil habitants en la titularitat de les competències pròpies del serveis socials bàsics d’aquest municipis, així com establint que correspon als ens locals supramunicipals promoure i gestionar els serveis, les prestacions i els recursos propis de l’atenció social especialitzada, així com establint uns nous principis bàsics en relació als serveis socials. També, la llei 12/2007 configura un nou sistema de serveis socials, que parteix del principi d’universalitat en l’accés als serveis socials, i aquest nou model s’articula per mitjà d’una cartera de serveis, definida com un instrument dinàmic que s’estableix en el decret 151/2008, de 29 de juliol, d’aprovació de la Cartera de Serveis Socials 2008-2009. Aquesta Cartera estableix la descripció, el caràcter garantit o no de la prestació, la tipologia, la població a que va destinada, l’establiment o l’equip professional que l’ha de gestionar, els perfils i les ràtios de professionals dels equips, els estàndards de qualitat i els criteris d’accés, a més a més, de declarar el criteri de sostenibilitat que, en alguns casos, poden requerir la participació de les persones usuàries en el pagament dels serveis (copagament), entre les quals s’han determinat diverses prestacions de serveis no gratuïtes, on s’estableix de forma expressa que les entitats locals també poden sotmetre a copagament la prestació de teleassistència i la prestació d’ajut a domicili.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
6
3. DEFINICIÓ I OBJECTIUS DELS SERVEIS D’ATENCIÓ DOMICILIÀRIA La Cartera de Serveis Socials defineix els Serveis d’Ajuda a Domicili com un conjunt organitzat i coordinat d’accions que es realitzen a la llar de la persona i/o família, dirigides a proporcionar atencions personals, ajuda a la llar i suport social a aquelles persones i/o famílies amb dificultats de desenvolupament o d’integració social o manca d’autonomia personal. Els criteris d’accés i la normativa reguladora però estan definits pel Decret 27/2003, de 21 de gener, de l’atenció primària. 3.1 Objectius genèrics Segons el Decret 27/2003, en relació als Serveis d’Atenció Domiciliària, s’indiquen els següents objectius genèrics:
1. Desenvolupar tasques assistencials, preventives i educatives habilitadores per a la vida autònoma.
2. Mantenir la persona en el seu domicili millorant-ne la qualitat de vida.
3.2 Objectius específics Així mateix, els Serveis d’Atenció Domiciliària també abastaran els següents objectius específics:
1. Facilitar que les persones o famílies millorin la seva autonomia personal i familiar i integració al seu entorn habitual durant el major temps possible, ajudant a millorar la relació amb la família, la xarxa informal i altres grups de convivència amb la comunitat.
2. Donar suport a aquelles famílies que son cuidadores i que tenen al seu càrrec persones en
situació de dependència.
3. Constituir un element de detecció de noves necessitats o canvi de les necessitats identificades inicialment a les persones i llars ateses.
4. Impulsar i potenciar l’ implicació i participació de les famílies per mantenir i millorar
l’autonomia personal de les persones ateses.
5. Prevenir i compensar la pèrdua d’autonomia donant suport per a desenvolupar les activitats i afrontar les responsabilitats de la vida diària, així com mantenir la llar en condicions adequades d’habitabilitat i convivència “sempre que sigui possible”.
6. Evitar o retardar l ’internament en centres especialitzats d’aquells persones que a causa de
mancances de tipus físic, psíquic o social no puguin continuar vivint en el seu domicili sense ajuda o suport, i sense que això representi un risc per a ells (és a dir, sempre i quan sigui possible i desitjable de romandre en el seu entorn socio - familiar habitual)
7. Proporcionar i facilitar elements educatius i estructuradors a famílies desorganitzades,
desestructurades o que ho necessitin. 8. Proporcionar suport tècnic i assistencial a persones i/o famílies en situació de crisi, i
perquè la qualitat de vida no es deteriori.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
7
3.3 Característiques D’altra banda, la cartera de serveis en relació als Serveis d’Atenció Domiciliària també estableix les següents característiques:
a) És un servei públic, essent les administracions públiques de Catalunya (d’acord amb al Títol III de Regim competencial i organitzatiu de la llei 12/2007 de Serveis Socials) les titulars d’aquest servei.
b) Es tracta d’una prestació garantida, la qual s’ha de prestar a través dels serveis socials
bàsics.
c) Es universal, malgrat que la població destinatària s’ha de incloure en una situació de dependència i/o risc social.
d) La forma de prestació ha de ser mitjançant la intervenció d’un equip de professionals. e) El perfil dels professionals de l’equip que el forma ha de ser el de treballador/a social,
treballador/a familiar, auxiliar de la llar, i auxiliar en gerontologia. També, l’educadora social participa en cas d’infància.
f) Les condicions materials de l’habitatge i de l’accessibilitat a aquest han de garantir les
condicions mínimes necessàries per a la prestació del servei.
g) És un servei polivalent i integrador, ja que ha de donar resposta integral a les necessitats personals i familiars (contemplant la prevenció, l’atenció, la promoció i la inserció de les persones en el seu entorn habitual), i facilitant la relació de les persones i/o unitats de convivència amb la seva xarxa social.
h) El SAD no supleix, en cap moment, la responsabilitat de la família.
i) És un servei adreçat a les situacions personals i familiars de caràcter social i no a
situacions de caràcter sanitari.
4. DESTINATARIS DELS SERVEIS D’ATENCIÓ DOMICILIÀRIA El decret 27/2003 de 21 de gener de l’atenció primària estableix la següent definició de destinataris del servei: 4.1 Persones i /o famílies que es troben, per motius físics, psíquics o socials en situació de
manca d’autonomia temporal o permanent, negligència o incapacitat per poder realitzar les tasques habituals de la vida quotidiana i garantir l’adequat desenvolupament personal i familiar.
4.2 Persones i/o famílies amb dificultats d’adaptació social (amb problemes d’organització de la
llar, o atenció a les persones que formen part de la unitat de convivència i de relació amb l’entorn per manca d’hàbits o d’habilitats)
Principalment figuren entre ells:
- Persones amb problemes de mobilitat que optin per la seva llar com a medi de vida i que necessitin ajuda per a desenvolupar-se.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
8
- Famílies o nuclis convivencials amb situacions relacionals conflictives, reeducant conductes i fomentant la continuïtat de la vida familiar.
- Persones grans o disminuïdes que viuen soles o amb una altra persona que també necessita atenció, amb dèficits físics o psíquics lleus i que amb aquesta ajuda poden continuar vivint en el seu domicili d'una manera digna.
- Famílies amb absència temporal de membres que exerciten responsabilitats d’atenció a la família.
- Famílies en les que algun dels membres té una incapacitat temporal (malaltia, intervenció quirúrgica, seguiment d’un tractament, etc.), que dificulta o impossibilita l'adequada atenció dels menors, de persones grans o disminuïdes.
5. TIPUS D’ACTUACIÓ DELS SERVEIS D’ATENCIÓ DOMICILIÀRIA (SAD): Per tal de determinar les actuacions/tasques del SAD s’ha de complimentar l’Estudi en Profunditat (EP) i Pla d’Atenció Social Individual (PASI) que es recollirà en un mateix document (Annex 2) i que haurà de concretar el recurs a prestar en cada cas. Les actuacions del servei d’ajuda a domicili són de caràcter assistencial, preventiu i socioeducatiu per a persones i famílies, així com de suport a les persones cuidadores. Els tipus d’actuacions bàsiques es poden classificar en tres grans blocs: 5.1 Actuacions de caràcter personal
Són actuacions dirigides a les persones destinatàries del Pla d’Atenció Social Individual, des d’ara anomenat PASI, encaminades a promoure i mantenir la seva autonomia personal, a fomentar hàbits adequats de conducta i a adquirir habilitats bàsiques per el desenvolupament personal en el domicili i en la seva relació amb l’entorn, tals com:
- Cura e higiene personal. - Control i seguiment medicació. - Control i seguiment alimentari i nutricional. - Mobilitzacions, ajudes i acompanyaments - Suport a l’administració domèstica. - Suport emocional i de l’autonomia personal. - Acompanyament fora de la llar. - Aprenentatge d’hàbits: afavorir l’ autocura personal, de manteniment de la llar, de
socialització, de suport amb tasques d’atenció i cura de menors, seguiment escolar, mantenir bons hàbits i pautes d’higiene corporal, alimentació i en general tots aquells que fomentin el desenvolupament i autonomia personal.
- Informació ajuts tècnics 5.2 Actuacions de caràcter domèstic
Són actuacions dirigides a la cura de la llar de les persones destinatàries del Pla d’Atenció Social Individual, encaminades a donar suport a l’autonomia personal i de la unitat de convivència, tals com:
- Preparació del menjar en el domicili. - Ajut puntual si es precisa per comprar els aliments. - Altres compres domèstiques necessàries a càrrec de la persona usuària. - Rentat i cura de la roba en el domicili. - Neteja periòdica i endreçament de la llar. - Neteja de xoc. - Les altres recollides en el PASI.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
9
5.3 Actuacions de suport a altres persones cuidadores no professionals Són actuacions dirigides cap a les persones cuidadores no professionals de les persones destinatàries del PASI, encaminades a facilitar informació, assessorament, suport tècnic en la utilització de tècniques i eines d’atenció a la persona, i suport emocional per a prevenir situacions d’esgotament emocional i estrès continuat, ajudant a mantenir la xarxa natural d’atenció. Queda expressament exclòs del Servei d’Atenció Domiciliària qualsevol tipus d’actuació no contemplada en el Pla d’Atenció Social Individual. 5.4 Actuacions excloses del servei d’ajuda a domicili:
- Atenció directe a membres de la família o persones convivents que no es considerin persones destinatàries del servei.
- Atenció domèstica que afavoreixi directament a altres persones que visquin al domicili i que no estiguin subjectes al PASI.
- Actuacions de caràcter sanitari que requereixin una formació específica del personal que les realitza.
- Totes aquelles actuacions i tasques no previstes en el PASI.
6. CATÀLEG DE SERVEIS D’ATENCIÓ DOMICILIÀRIA Dintre d’aquest Protocol d’Actuació es contempla el següent catàleg de serveis:
- Servei d’Ajuda a Domicili (annex 1.1) - Servei de Teleassistència (annex 1.2) - Servei de Menjar a domicili (annex 1.3) - Servei de Neteja a domicili (annex 1.4) - Servei de Bugaderia a domicili (annex 1.5) - Servei d’Ajudes Tècniques (annex 1.6) - Servei de Podologia (annex 1.7) - Arranjament d’habitatges (annex 1.8) - Formació i suport als familiars, persones cuidadores i xarxes comunitàries (annex 1.9)
Dintre dels annexes 1.1 a 1.9, s’indiquen les Fitxes descriptives per a cadascun del serveis anteriors, detallant en què consisteix cadascun d’aquests serveis, i com es sol·liciten.
7. CRITERIS D’ACCÉS DELS SERVEIS D’ATENCIÓ DOMICILIÀRIA Els professionals que composen l’Àrea Bàsica de Serveis Socials Comarcal i/o Municipal són els titulars i responsables d’analitzar i identificar les necessitats de les persones del seu territori, i desplegar les indicacions i actuacions recollides en aquest protocol, per tal de facilitar l’accés als Serveis d’Atenció Domiciliària a qui ho requereixi. Per tant, és convenient establir uns criteris clars d’accés, que permetin identificar i establir el perfil de les persones a les quals se’ls hauria de prescriure la prestació de Serveis d’Atenció Domiciliària, d’acord amb el Pla d’Atenció Social Individual. L’accés al servei es pot iniciar de les següents maneres :
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
10
a) Per la recepció d’una sol·licitud de la pròpia persona interessada o persona responsable (tal com: un familiar de referència o el representant legal).
b) Per l’actuació d’ofici dels professionals que composen l’Àrea Bàsica de Serveis Socials
quan hagin detectat una situació personal o familiar que requereixi la prestació d’aquest servei.
c) Com a resultat del procés de valoració d’una situació de dependència.
d) Derivat de serveis sanitaris, ja sigui a nivell de CAP o serveis hospitalaris
Enfront de qualsevol petició, els professionals corresponents de l’Àrea Bàsica de Serveis Socials Comarcal i/o Municipal que hagin analitzat i identificat les necessitats de cada usuari, sempre hauran de respondre per escrit, comunicant les condicions en que s’efectuarà la prestació del servei (Pla d’Atenció Social Individual), o en el seu cas, els motius pels quals no se li pot prestar un servei determinat. Els Serveis d’Atenció Domiciliària s’haurien de prescriure i posteriorment iniciar la prestació quan es donin les següents situacions :
7.1 Situació de risc social
Es consideren les següents situacions de risc social:
- Menors en risc per negligència, abandonament, inadaptació, entre d’altres situacions. - Dificultats per la integració en el medi social. - Estrès addicional del cuidador per la cura del menor. - Autònom fràgil amb xarxa de suport fràgil o sense xarxa de suport. - Persones dependents funcionals temporalment per raons de salut, amb xarxa de suport.
fràgil o sense xarxa de suport. - Risc de negligència i/o claudicació de la xarxa de suport. - Malalts mentals i drogodependents que viuen sols i que necessiten de supervisió - Altres que es considerin de risc social.
7.2 Situació de prevenció i promoció de l’autonomia personal
Es consideren aquelles situacions en que no es té reconeguda la situació de dependència o, que tenint-la reconeguda, no li correspon l’efectivitat del dret a les prestacions de dependència conforme al calendari establert en la disposició final primera de la Llei 39/2006, i des dels Serveis Socials Bàsics haver-li estat prescrit el servei conforme als criteris de la present ordre. En aquest cas, es valoraran les necessitats dels usuaris, tenint sempre en compte tots els aspectes recollits en l’Estudi en Profunditat:
7.3. Situació de dependència
Es consideren aquelles situacions en que es té reconeguda la situació de dependència, i haver estat prescrit el servei en virtut de resolució aprovatòria del Programa Individual d’Atenció, d’acord amb allò establert a la Llei 39/2006, de Promoció de l’Autonomia Personal i Atenció a les persones en situació de Dependència, amb la intensitat i terminis establerts en aquesta normativa.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
11
8. ESTUDI EN PROFUNDITAT DE LES NECESSITATS D’UN POSSIBLE USUARI SAD En totes les situacions descrites a l’apartat anterior, el professional qui gestiona el SAD (Treballador/a Social) sempre realitzarà un estudi en profunditat de les necessitats d’un possible usuari SAD, i efectuarà la valoració i diagnòstic social per a determinar la idoneïtat o no de la prestació del servei d’atenció domiciliària, concretant un Pla d’Atenció Social Individual. (PASI) Per facilitar una valoració i diagnòstic idonis, com a resultat de l’estudi en profunditat de les necessitats d’un possible usuari SAD es proposa: una prescriptiva visita al domicili, i la utilització d’un nou formulari denominat EP+PASI1 (veure Annex 2), a través del qual es facilita la valoració global de les necessitats reals d’un possible usuari SAD per part de la professional TS, i també una identificació del perfil que correspondria a aquest possible usuari SAD, per a que finalment es concreti i determini quins són els recursos/serveis que es consideren adients (si s’escauen) a cada cas concret. Aquest formulari i procés integral de diagnosi i estudi en profunditat, a la vegada que facilita la tasca d’avaluació del corresponent perfil del possible usuari SAD (ja que permet recollir i sintetitzar totes les variables rellevants als casos analitzats), també possibilita una major objectivitat i homogeneïtat de les avaluacions entre els diferents professionals gestors del SAD, sobre els casos plantejats per els potencials usuaris (al aconseguir un procés d’anàlisi i documentació comú i estructurat). La estructura i contingut del formulari EP+PASI (similar al formulari de síntesi de l’informe social del PIA), constitueix una eina versàtil per analitzar els diferents perfils dels possibles usuaris SAD susceptibles de rebre serveis d’atenció domiciliària. L’annex 2 recull aquest document genèric de EP+PASI per a tots els casos estudiats i analitzats, i a més a més per als casos d’infància i família, també s’haurà de complementar un nou formulari addicional (Annex 2.1) Així mateix, sempre caldrà adjuntar un informe mèdic: Historia Clínica, o qualsevol altre informe mèdic disponible. En el cas de que l’usuari no disposi d’un informe mèdic complert i actualitzat, se li podrà facilitar un model de formulari d’informe mèdic estandarditzat per a què ho sol·liciti al professional de l’àmbit de salut corresponent (Annex 3). Tots els estudis en profunditat i anàlisis que han de desenvolupar els/les professionals TS han de seguir uns patrons i procediments comuns. En cap moment, l’anàlisi i exploració d’un cas ha d’estar condicionat per la petició de l’usuari o persona sol·licitant (demanda). El procés d’anàlisi sempre ha de permetre identificar les necessitats reals (és a dir, conèixer la problemàtica real i no “l’aparent”). Finalment, en funció del perfil del possible usuari SAD, les professionals TS podran proposar l’aplicació del recurs més adient (si s’escau), independentment de les disponibilitats o no del recurs, o de les dificultats d’accés del recurs, o de la voluntat del peticionari o sol·licitant.
El document EP+PASI ha de ser el resultat final de tot un procés de treball d’anàlisi i diagnosi dut a terme pels professionals TS, basat en historiar, diagnosticar, avaluar, objectivar i plantejar (si s’escau) un Pla d’Atenció Social Individual amb propostes d’intervenció a nivell individual i/o de grup i familiar.
1 Les sigles EP fan referència a aquest nou formulari d’anàlisi i diagnosi denominat: Estudi en Profunditat; així mateix,
les sigles PASI fan referència a la concreció d’un Pla d’Atenció Social Individual.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
12
Per tant, el Pla d’Atenció Social Individual –PASI- recull finalment la petició de prestació que formulen els/les professionals TS, que es fonamenta en les observacions, en l’anàlisi i diagnòstic realitzat prèviament, així doncs, recull i sintetitza els principals aspectes del diagnòstic i estudi en profunditat, de manera que quedi justificada la demanda de prestació d’un o diversos servei/s concrets del catàleg de serveis per a un cas concret d’un/a usuari/a. Per determinar el perfil d’un possible usuari SAD, es convenient identificar dades dels aspectes de salut que són necessàries de recollir, sense les quals no es pot determinar bé un adequat PASI, entre les quals es troben:
- Identificació del grau de deteriorament cognitiu, o si se li ha de practicar algun tipus de tècnica sanitària, o si presenta contagis que recomanin mesures preventives, o si presenta malalties o processos rehabilitables.
En cap cas l’elaboració del EP+PASI significarà una proposta automàtica de prestació d’un recurs o servei d’atenció domiciliària. Per tant, és possible que com a resultat de l’elaboració del diagnòstic, es pugui valorar i concloure que les problemàtiques identificades del possible usuari SAD no s’emmarquen dins l’àmbit de prestació de serveis d’atenció domiciliària.
Una de les conseqüències que es desprenen de l’elaboració de l’Estudi en Profunditat és la de focalitzar i centrar els recursos i l’activitat de l’ABSSC i/o Municipal en aquells col·lectius de població que realment expressen unes necessitats que poden i han de ser cobertes per part dels Serveis Socials. A banda d’aquesta primera conseqüència, en la mesura que es realitzi el diagnòstic, estudi en profunditat i pla d’atenció social individual, es pot acabar recomanant una proposta determinada de serveis (si s’escau) que sigui la que més s’adequa a les necessitats de l’usuari, a la vegada que s’estarà fent un ús més racional dels recursos de l’ ABSSC. El model proposat de EP+PASI, apart de consistir en un formulari (guió) complert d’informació a analitzar per part de la TS, també ha de permetre recollir aquella informació de forma resumida i sintètica relativa al cas analitzat, que fonamenti la conclusió i proposta d’actuació per part del professional (TS), i a la vegada també ha de permetre que es puguin supervisar diversos diagnòstics d’usuaris (casos diferents) d’una manera més senzilla i eficient.
9. RESUM DE PERFILS D’UN POSSIBLE USUARI SAD En tots els casos, els recursos que es puguin acabar assignant sempre hauran de ser els adequats a les necessitats de les persones (possibles usuàries) i dels objectius que es vulguin aconseguir en el Pla d’Atenció Social Individual. No obstant, per als casos de SAD, l’enquadrament en un determinat “perfil” ajuda a homogeneïtzar un determinat tipus de prestació de servei. La taula resum de perfils, permet identificar les necessitats dels possibles usuaris i enquadrar-les dintre d’unes determinades categoritzacions de possibles usuaris, com a resultat de l’anàlisi i avaluació dels diferents aspectes de cadascun dels diferents àmbits d’estudi que composen l’estudi en profunditat de les necessitats d’un usuari potencial:
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
13
9.1 TAULA RESUM DE PERFILS SAD SOCIAL PER A CASOS DE GENT GRAN (segons Estudi en Profunditat: indicat a l’Annex 2) (*)
Resum Perfils SAD (*)
Entorn Físic Nucli de convivència i persones que assumeixen la
cura
Valoració estructura de
suport
Serveis i prestacions
Informe mèdic
SAD (Persona sola) com a mínim: Solidesa i salubritat
acceptades
Viu sol/a Que no disposi d’una estructura de suport = cuidador/a
“capaç”
Que no disposi d’altres serveis i/o prestacions
que substitueixin la necessitat de
SAD
com a màxim: Grau de
deteriorament cognitiu moderat
SAD (Persona amb
suport insuficient o cuidador no professional amb risc de claudicació o que necessita suport)
com a mínim: Condicions que
dificulten l’habitabilitat,
amb possibilitat d’adaptació
Qualsevol de les altres situacions de viure
amb algú, i fins a un màxim de 12 h/set d’intensitat horària
(pax. que assumeixen la cura )
Que no disposi d’una estructura de suport = cuidador/a
“capaç”
Que no disposi d’altres serveis i/o prestacions
que substitueixin la necessitat de
SAD
com a màxim: Grau de
deteriorament cognitiu elevat
SERVEI TELEASSITÈNCIA
A criteri i
valoració dels tècnics
d’instal·lació
No aplicable
No aplicable
Que no disposi d’altres serveis i
o prestacions que substitueixin la necessitat de
SAD
com a màxim: Grau de
deteriorament cognitiu lleu
SERVEI MENJAR A DOMICILI
(Persona Sola)
com a mínim: Solidesa i salubritat
acceptades
Viu sol/a Que no disposi d’una estructura de suport = cuidador/a
“capaç”
Que no disposi d’altres serveis i/o prestacions
que substitueixin la necessitat de
SAD
com a màxim: Grau de
deteriorament cognitiu moderat
SERVEI MENJAR A DOMICILI
(Persona amb suport insuficient o cuidador no professional amb risc de claudicació o que necessita suport)
com a mínim: Condicions que
dificulten l’habitabilitat,
amb possibilitat d’adaptació
Qualsevol de les altres situacions de viure
amb algú, i fins a un màxim de 12 h/set d’intensitat horària
(pax. que assumeixen la cura )
Que no disposi d’una estructura de suport = cuidador/a
“capaç”
Que no disposi d’altres serveis i/o prestacions
que substitueixin la necessitat de
SAD
com a màxim: Grau de
deteriorament cognitiu elevat
(*) A la taula anterior es delimiten situacions que conformen determinats perfils d’un cas SAD Social, però degut a la diversitat d’aspectes i situacions concretes que es poden presentar a la realitat (on a vegades sorgeixen necessitats en les quals no es compleixen algunes de les situacions descrites dintre d’un perfil concret de SAD, però a on aquest servei pot ésser l’únic servei immediat que es pot oferir per a atendre una necessitat), es podrà a criteri del professional assignar un servei SAD de forma excepcional, puntual i temporal per a atendre aquesta necessitat mentre es gestiona algun altre recurs més adient per a atendre aquell cas i necessitat.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
14
9.2 TAULA RESUM DE PERFILS SAD SOCIAL PER A CASOS D’INFÀNCIA I FAMILIA (segons Estudi en Profunditat: indicat a l’Annex 2.1)
A més a més del formulari general de l’Estudi en Profunditat+PASI indicat a l’annex 2, en el casos d’infància i família també caldrà completar el formulari de l’Annex 2.1, mitjançant el qual també es pot categoritzar si les necessitats identificades i valoracions es poden incloure dintre del perfil SAD (infància i família), que es resumeix en el quadre següent:
RECURSOS SOCIALS
NUCLI CONVIVÈNCIA
RELACIÓ ENTORN
SUPORT S. i F. AVDI AVD
SAD
(Infància i
Família)
1-2 < 8 1-2-3-4 < 9 20-70
9.3 PERFILS SAD DEPENDÈNCIA
Els recursos que s’assignin sempre estaran determinats en la resolució del PIA corresponent realitzada per el professional.
10. SOL·LICITUDS DE SERVEI: 10.1 Valoració Tècnica. Visita a Domicili Per a realitzar l’Estudi en Profunditat (document EP+PASI) també es imprescindible realitzar prèviament i com a mínim una visita domiciliària per valorar les condicions de l’entorn, de la persona i/o família, essent absolutament necessari supervisar el domicili i identificar i detectar necessitats (observar si hi ha barreres, si l’espai és idoni i si permet desenvolupar el servei correctament, així com si es donen les condicions mínimes higièniques sanitàries, etc.). Ja que si finalment s’acabés adjudicant un servei d’ajuda a domicili, aquest s’haurà de desenvolupar al propi domicili, i aquest hauria de reunir les condicions adequades. 10.2 Propostes individuals D’acord amb el Pla d’Atenció Social Individual (document EP+PASI), les propostes d’un recurs sempre haurien de ser individuals. Si es tracta d’un matrimoni o parella, caldrà fer una proposta per a cada persona, i per tant, la documentació que es requereix i necessita ha de ser individual (elaborant una proposta social, de salut, i econòmica per cadascuna de les persones). 10.3 Valoració Tècnica. Grau d’implicació de les famílies/persones cuidadores 10.3.1 Com es recomana el grau d’implicació de les famílies/persones cuidadores? Primer, s’ha d’analitzar durant l’estudi en profunditat del cas, el tipus d’implicació que tenen els familiar/persones cuidadores amb la persona usuària. Alguns ítems a valorar poden ser els següents: Persones que viuen amb familiars/persones cuidadores, valorar:
els horaris laborals de les persones que viuen amb l’usuari/a. quanta estona estan amb ell/a. activitats de lleure que realitzen amb ell/a.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
15
Quan els familiars/persones cuidadores no viuen amb l’usuari/a:
Les vegades que el van a visitar. Les vegades que el truquen i parlen per telèfon amb l’usuari/a.
Per tant, en l’Estudi en Profunditat s’ha d’efectuar aquest anàlisi, i és necessari una quantificació orientativa del número d’hores mínimes a la setmana que l’usuari està amb algun familiar/persona cuidadora per ajudar a determinar si el grau d’implicació de la família/persona cuidadora és: molt elevat; elevat; moderat; lleuger; o molt lleuger. Lògicament en els casos en que el grau d’implicació sigui moderat o lleuger en el PASI es tindrien que recomanar una sèrie d’actuacions addicionals per implicar més i reforçar el rol dels familiars/persones cuidadores. 10.3.2 Com es reforça el rol/paper que haurien d’assumir els familiars? S’hauria d’adjudicar al cuidador principal i resta de familiars (si hi ha) petites tasques molt simples i “concretes” (cal descriure-les adequadament i incloure-les en PASI i contracte amb l’usuari): A) Per a usuaris que viuen en família (o aquesta es troba molt a prop), és necessari reforçar la implicació dels familiars:
vigilància de la persona. col·laborar amb l’usuari i ajudar-lo a planificar la seva alimentació diària i preparar
alguns àpats. col·laborar en l’economia domèstica, compres, entre d’altres. col·laborar en la neteja i organització de la llar. col·laborar amb l’usuari i ajudar-lo a realitzar determinades tasques d’higiene (cal
indicar tasques concretes i freqüència recomanable). A més a més, si prèviament està prescrit i recomanat per la infermera o metge del CAP, també es pot reforçar la implicació dels familiars recomanant les següents tasques:
sortir a passeig (cal indicar freqüència i temps recomanable). fer algun exercici de mobilitat (cal indicar freqüència recomanable: diària, altern,
setmanal, entre d’altres). realitzar els canvis posturals que siguin recomanables.
B) Per a usuaris que viuen sols (familiars que viuen en d’altres poblacions):
mantenir un contacte telefònic (cal indicar freqüència recomanable). realitzar visites en caps de setmana (cal indicar freqüència i temps recomanable). incentivar visites i contactes en dies assenyalats d’especial importància/interès per
l’usuari. col·laborar en la economia domèstica, compres, etc. que es puguin fer en caps de
setmana festius. col·laborar en la neteja i organització de la llar, que es puguin fer en caps de setmana
o festius. En funció del grau d’implicació de les famílies/persones cuidadores detectat i les possibilitats dels familiars/persones cuidadores, per part del/de la professional TS es poden recomanar actuacions específiques de formació i suport a aquestes persones (segons catàleg de serveis: Annex 10 formació i suport als familiars, persones cuidadores i xarxes comunitàries), tals com cursos o xerrades sobre:
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
16
orientació d'ajudes tècniques. ensenyar a fer algun exercici de mobilitat. ensenyar a fer canvis posturals. ensenyar a mantenir bons hàbits alimentaris. ensenyar a mantenir bons hàbits d’higiene. indicar i potenciar aquelles accions que ja estiguin fent bé i afavoreixen a l’usuari.
10.4 Documentació econòmica a sol·licitar i analitzar La documentació econòmica necessària serà la següent:
10.4.1 Persones amb ingressos econòmics
Còpia del DNI/NIF Còpia del número d’afiliació a la seguretat social. Acreditació de la representació legal, si s’escau Còpia completa de la declaració de renda de l’any que correspongui (actualment 2008, i
a partir de cada més de juliol la de l’any anterior). En cas de no fer la declaració, certificat negatiu. Certificat anual de totes les prestacions de la seguretat social de l’any que correspongui
(actualment 2008) Certificat de les prestacions de l’ICASS, Muface, entre d’altres. Model d’autorització per demanar les dades a Hisenda i a la Tresoreria de la Seguretat
Social. Ingressos dels fills menors de 25 anys que convisquin amb el beneficiari. Certificat de discapacitat dels fills menors de 25 anys que convisquin amb els pares.
10.4.2 Persones sense ingressos econòmics
Còpia de DNI/NIF Còpia del passaport en el cas d’estrangers Còpia del número d’afiliació a la seguretat social. Còpia del TSI Acreditació de la representació legal, si s’escau Signar la declaració jurada de no percebre cap ingrés. Model d’autorització per demanar les dades a Hisenda i a la Tresoreria de la Seguretat
Social per tal de comprovar que les dades declarades son certes. Ingressos dels fills menors de 25 anys que convisquin amb el beneficiari Certificat de discapacitat dels fills menors de 25 anys que convisquin amb els pares.
10.5 Tramitació de la sol·licitud en paper (i en el XISSAP)
10.5.1 Documentació SAD social
Es necessari que estigui ben emplenada per tal d’evitar incidències i no endarrerir la gestió. És necessari omplir tots els apartats que es demanen (informe social, valoració social, perfil, tasques). Documentació necessària:
Informe social signat pel/per la treballador/a social, amb els apartats de perfils i
diagnòstic social degudament omplerts. Informe de salut signat i degudament omplert.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
17
Full de demanda de cada servei. Pel que fa al full de demanda del servei d’ajut a domicili és important que es faci una proposta horària concreta, però també flexible per si s’han d’ajustar serveis.
Full de demanda o modificació del servei d’ajut a domicili Full de domiciliació bancària en cas de copagament.
10.5.2 Documentació SAD Dependència
Per a aquelles persones que tenen resolució de grau i nivell de dependència.
Documentació necessària:
Còpia de la sol·licitud de valoració de grau i nivell de dependència únicament quan es
faci proposta de servei d’ajut a domicili.
10.5.2.1) Proposta d’alta del servei d’Ajut a Domicili (SAD Dependència)
Caldrà adjuntar a més a més de la documentació citada anteriorment la següent documentació:
Còpia de síntesis social del PIA. Còpia de l’acord PIA. Full A de reserva de servei. No caldrà omplir l’informe mèdic ni tampoc l’informe social.
10.5.2.2) Proposta de servei de Teleassistència (SAD Dependència)
Còpia de síntesis social del PIA. Còpia de l’acord PIA. Full A de reserva de servei. Informe mèdic degudament omplert pel metge per tal de valorar la capacitat
cognitiva. no caldrà omplir l’informe social.
11. MODEL DE COPAGAMENT: 11.1 Competència municipal del sistema de copagament:
D’acord amb la seva autonomia financera definida en el Conveni Marc de col·laboració amb el Consell Comarcal del Bages, cadascun dels Ajuntaments que configuren l’ ABSSC son titulars del servei d’atenció domiciliària, havent d’incorporar en la seva pròpia normativa (Ordenances Municipals) el sistema de copagament. Resta pendent d’elaborar, conjuntament, a nivell comarcal una proposta de bases de copagament pel SAD. Es tindrà com a referència el model de copagament, elaborat i publicat al 2010, per la Diputació de Barcelona, i la Federació i Associació de Municipis. Per tant, aquest protocol, actualment no regularà el copagament ni taxes del SAD i resta a criteris municipals.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
18
11.2 Actualització i revisió dels costos e imports.
Una vegada ja iniciat qualsevol servei d’atenció domiciliària, totes les persones beneficiàries de qualsevol servei, sempre hauran de posar en coneixement dels professionals de referència (treballadora social) qualsevol canvi en la seva situació econòmica o personal que pugui repercutir sobre la seva aportació en el cost del servei al llarg del temps.
11.3 Aspectes a tenir en compte per tal d’evitar rebuts retornats, impagaments:
La treballadora social que faci proposta d’algun servei d’atenció domiciliària tindrà en compte les següents indicacions:
Comprovarà que el número de compte que recull la transferència bancària que s’adjunta a la sol·licitud de serveis d’atenció a domicili, coincideix amb el número de compte de la cartilla del sol·licitant (es necessari que consti com a titular o beneficiari). Per tant, s’adjuntarà fotocòpia de la primera plana de la cartilla de l’entitat financera.
Informarà a l’usuari de que a la cartilla en la que ha domiciliat el/s rebut/s del servei, sempre hi haurà d’haver fons per efectuar el pagament.
Comunicarà a l’usuari que els rebuts que s’emetran, són a més vençut; es a dir, que es cobren al mes següent d’haver gaudit del servei.
Informarà a l’usuari que malgrat es comuniqui la baixa d’un servei, no pot cancel·lar el número de compte fins que no signi el document de baixa.
Informarà a l’usuari de que en cas d’impagament, si no es resolgués aquesta incidència, es podria procedir a donar de baixa el servei/ i/o facturar-li en els següents rebuts la totalitat del deute. Cal recordar a l’usuari, que en cas de copagament del servei, adquireix el compromís de pagament.
S’ha de informar ràpidament a Tresoreria municipal de les baixes, defuncions, ingressos temporals o definitius a centres sanitaris, reinicis de serveis, etc… per a evitar rebuts inadequats a l’usuari. Paral·lelament, caldrà omplir el full de baixa (Annex 1.1.3 i 1.2.3) i signar el document per part del beneficiari i /o familiars per tal de facilitar la gestió de la facturació.
12. GESTIÓ DEL SERVEI I SEGUIMENT: Els EBASP Municipals, com a administració pública és la responsable del servei, i ha de garantir la qualitat i l’eficàcia del servei, d’acord amb el que preveu la normativa vigent en matèria de serveis socials i de règim local. No obstant, el servei d’atenció domiciliària es podrà gestionar de forma directa o indirecta. Les funcions de coordinació, seguiment, supervisió i avaluació global del servei, correspondran als EBASP Municipals (treballadors/es socials), mitjançant unes pautes mínimes de control establertes en aquest protocol. El/la professional que gestiona i coordina el SAD és el/la treballador/a social, essent l’educador/a social qui col·labora en els casos del infància.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
19
En el cas de que el servei es presti per entitats i/o empreses especialitzades en la prestació de serveis d’atenció domiciliària, a més a més s’hauran de garantir el compliment dels requisits d’acreditació oficial d’acord amb la normativa vigent. Així mateix, s’hauran d’especificar en els plecs de condicions tècniques de contractació d’aquests serveis, quines i de què forma es desenvoluparan les funcions de seguiment, supervisió i avaluació del servei per part dels EBASP Municipals. Dintre del Pla d’Atenció Social Individual (EP+PASI) es definiran per escrit els objectius i el tipus d’intervenció amb l’usuari/ària, tenint en compte les seves capacitats i competències, així com els deures i responsabilitats de les parts implicades. Així mateix, que totes les actuacions posteriors portades a terme per la valoració, seguiment i revisió de les situacions de les persones beneficiàries, també hauran de quedar degudament documentades, (full de seguiment, full d’incidències, full de renovació, enquestes personalitzades i altres dades de control i estadístiques sobre l’execució del cas) garantint el dret a la confidencialitat de les dades personals i el dret a la privacitat. Serà dintre de l’expedient de l’usuari on es registraran i arxivaran tots els aspectes relacionats amb la prestació del servei, la valoració i intervenció dels diferents professionals. Aquests expedients estaran protegits per la llei orgànica de protecció de dades. El Pla d’Atenció Social Individual (EP+PASI) és el document que d’acord amb la voluntat del possible usuari SAD o el seu representant legal i/o familiar responsable, haurà de contenir les prestacions del servei d’atenció domiciliaria. Lògicament, de forma periòdica (cada any) i sempre que es produeixin canvis en la situació personal, familiar i/o social es revisarà aquest Pla d’Atenció Social Individual. Quan hi hagi una situació d’urgència, que no faci possible el desenvolupament ordinari d’aquest procés, el/la professional de referència (treballador/a social) de l’EBASP que gestiona el servei que es faci càrrec de la situació podrà determinar les prestacions d’atenció domiciliària que ha de rebre amb caràcter immediat aquella persona i/o família. Posteriorment, es procedirà d’acord amb el procediment ordinari i documentació establerta.
12.1 Supervisió de la sol·licitud
Els responsables de l’EBASP tenen la responsabilitat de vetllar per la homogeneïtat de les pautes i criteris establerts, així com de la idoneïtat de les propostes.
Caldrà supervisar que els expedients estan correctament documentats i introduïts a les
aplicacions informàtiques, que les tasques són correctes, que s’ha previst la temporalitat, que la sol·licitud està degudament omplerta, entre d’altres aspectes a valorar.
12.2 Alta del SAD i Contracte assistencial amb l’usuari
El/La treballador/a social d’acord amb la proposta efectuada, i en funció dels recursos disponibles en aquell moment, autoritzarà l’alta del servei.
És imprescindible complimentar adequadament i aconseguir la signatura del Contracte
Assistencial amb l’usuari (annex 4), o persona responsable al seu càrrec (per impossibilitat d’aquest), per tal de regular el servei a prestar i minimitzar les responsabilitats que es puguin derivar. Essent prescriptiva la signatura del professional de referència (treballador/a social), del/de la professional que presta el servei (treballadora familiar), i la persona usuària o familiar responsable, abans de l’inici de la prestació del servei.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
20
El contracte assistencial representa el contracte oficial, el vincle i els compromisos
assumits, entre l’usuari i el municipi de qui depèn el SAD.
En aquest contracte hauran de quedar explicitats de manera clara, tant el servei que rebrà l’usuari, la periodicitat d’aquest, qui el prestarà (en cas de tractar-se del servei d’ajuda a la llar) i qui serà el/la treballador/a social responsable.
A banda d’explicitar els compromisos que assumeix el municipi en la prestació del servei,
l’usuari també es compromet a pagar el preu social acordat, si es que s’escau que hagi de pagar una part o la totalitat del servei. Aquest preu queda establert en el contracte, i haurà d’indicar que en cas de canvis en la prestació del servei, aquest preu pot ser modificat, previ coneixement de l’usuari.
També s’informa a l’usuari que es tracta d’un servei temporal i de la possibilitat de que es
podran efectuar canvis en els horaris de prestació del servei (que no afectaran a les condicions bàsiques del servei i del contracte), previ avís, sempre i quan no suposin un contratemps ineludible per a la mateixa prestació del servei.
12.3 Modificació del servei i del contracte assistencial amb l’usuari
Els contractes s’hauran de revisar periòdicament, i en el cas de que es produeixin canvis
substancials de les situacions i circumstancies de l’usuari atès, caldrà efectuar les oportunes modificacions.
Qualsevol revisió i proposta de modificació s’haurà de recollir i enregistrar complimentant
un formulari de modificació (annex 1.1.2), així mateix també caldrà recollir aquelles informacions que afectin al Contracte inicial amb l’usuari, i s’haurà de complimentar un nou contracte amb l’usuari que reculli les noves condicions de l’acord entre les parts (annex 4).
12.4 Revisió ordinària del cas i pròrroga del servei El cas, i per tant la prestació del servei, es revisarà anualment d’ofici per part del/de la professional referent, i en el cas de que no s’hagin produït variacions significatives de les circumstàncies que van originar la proposta de servei, aquest servei es prorrogarà. En cas de pròrroga caldrà afegir un annex de pròrroga a l’expedient (annex 4.1), que s’unirà al contracte inicial degudament signat per l’usuari.
12.5 Revisió extraordinària i modificació del servei El cas podrà ser revisat de forma extraordinària (abans de la seva revisió ordinària anual) i la prestació del servei podrà ser modificada com a conseqüència d’una variació substancial de les circumstàncies que van fonamentar el Pla d’Atenció Social Individual, ja sigui d’ofici per part del/de la professional referent (TS), o ja sigui a sol·licitud de la persona interessada o del seu representant legal o familiar responsable, quan es constatin i acreditin que s’han produït variacions significatives de la situació de l’usuari i de les circumstàncies que van originar el servei. Aquesta revisió extraordinària podrà donar lloc a la modificació del servei, o també a la suspensió temporal o extinció del mateix.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
21
12.6 Baixa del SAD És necessari comunicar la baixa d’un servei de forma immediata i enregistrar-la en el full de baixa corresponen, per tal de facilitar la gestió adequada de la facturació d’aquest servei fins al moment de baixa. La baixa la firmarà el/la TS, i només en els casos que convingui, també es podrà recollir la signatura per part de l’usuari/a i/o familiars/cuidadors (com per exemple: en els casos de renuncia expressa de l’usuari). 12.7 Procediment per a atendre casos urgents Per cas urgent s’entén: aquell que en un “moment determinat” no té opció a cap recurs privat o familiar per atendre la necessitat que s’hagi donat, i l’únic que pot pal·liar la situació, encara que sigui momentàniament, és el servei d’atenció domiciliària. En principi s’estableixen els següents nivells de prioritat.
12.7.1 Prioritat alta:
persones que no tenen família, ni cap suport veïnal. (també, inclou aquelles persones que han causat alta d’un hospital i que no tenen el suport indicat).
famílies desbordades per la situació (malalties o accidents del cuidador principal i que temporalment no existeix altre familiar que es pugui fer càrrec, risc de claudicació del cuidador, entre d’altres).
infants en situacions de risc social. malats terminals amb alta dependència que estan saturant als familiars i/o
cuidadors habituals. Els casos d’urgència amb prioritat alta s’haurien d’atendre en un temps màxim de 7 dies des de que es té constància de la problemàtica, i no hauria de dependre mai, ni perllongar-se les propostes en funció de la disponibilitat de recursos del moment (per exemple: disponibilitat de treballadores familiars amb horaris lliures). Per tant, només en els casos excepcionals que hi hagi una absoluta manca disponibilitat de recursos en aquell moment, s’hauria de sol·licitar un recurs extraordinari d’emergència.
12.7.2 Prioritat moderada: persones que tenen família, però no gaire propera o escàs suport veïnal. malalts Alzheimer/Parkinson i malalties similars (amb una moderada dependència,
on existeix una possible claudicació del cuidador). cuidadors molt grans (com per exemple: en cas de parelles, germans grans, etc.).
Els casos d’urgència amb prioritat moderada s’haurien d’atendre en un temps màxim de dues setmanes segons disponibilitats del servei.
12.7.3 Prioritat baixa: la resta de casos.
Els casos d’urgència amb prioritat baixa s’haurien d’atendre en un temps màxim d’un mes.
12.8 Comunicació d’Incidències Qualsevol incidència en relació als serveis d’atenció domiciliària, ja sigui les relatives a la prestació del servei (tals com per exemple: la no presència de la professional TF al domicili, la manca significativa de puntualitat, o el funcionament inadequat de l’aparell de teleassistència, entre d’altres casos) o ja sigui les relatives a la gestió del servei, caldrà que es comuniquin de forma
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
22
immediata als professionals referents (TS), que les haurà d’anotar en un registre al efecte (annex 7 i annex 7.1). Per aquest motiu, a l’ inici del servei s’hauran de facilitar totes les dades i els telèfons i adreces dels Serveis Socials i l’Ajuntament per a facilitar que els usuaris i els familiars/cuidadors puguin comunicar una incidència (si s’escau). En situacions de discrepància entre l’usuari/ària i la professional que presta el servei (TF), s’haurà de seguir les indicacions del/de la professional de referència (TS). Es poden rebre les incidències de tres formes:
a) Incidències que detecta la TF i ho comunica al/a la TS. b) Incidències/queixa que detecta l’usuari/a o un familiar i ho comunica personalment als
Serveis Socials de l’Ajuntament. c) Incidències/queixa que detecta un familiar i ho comunica als Serveis Socials/Ajuntament.
En els tres casos, el primer que caldrà és analitzar la incidència, identificar la/les causa/es d’aquesta i posteriorment classificar-la per la seva gravetat. També caldrà preveure les possibles conseqüències i les seves solucions, per tal de cercar una proposta de resolució òptima i definitiva (és a dir, cal resoldre la problemàtica actual que va causar aquesta incidència, però també s’ha d’evitar la seva possible reiteració en el futur o l’aparició d’altres possibles incidències similars). Des del moment de la recepció d’un incidència caldrà actuar de diferents formes:
1. En els dos primers casos (incidència detectada des de la TF i/o per l’usuari/ària), caldrà informar ràpidament al familiar de referència (via una trucada de telèfon) i informar-li de la incidència, l’anàlisi de les causes i de la proposta de resolució escollida:
1.1. - Si és una incidència classificada com a lleu i en la qual no es requereix una
participació activa del familiar, es podrà informar al familiar via telefònica. 1.2. - Si és una incidència classificada com a moderada o greu, o en la qual la
proposta de resolució passa per una participació activa dels familiars de referència, enlloc de la mera informació per telèfon, a més a més és necessari citar als familiars als servei socials per a treballar activament la proposta de resolució, o també citar als familiars en el propi domicili de l’usuari quan les circumstàncies o proposta de resolució adient ho aconsellin.
2. En el tercer cas, en primer lloc caldrà donar resposta al familiar que es queixa, indicant-li
de què s’analitzarà amb profunditat les possibles causes de la incidència i que a la major brevetat possible se’ls comunicarà una proposta de resolució adient. Una vegada analitzada en profunditat la incidència i escollida la proposta de resolució, es procedirà de forma similars als apartats 1.1 i 1.2 indicats anteriorment.
En qualsevol dels casos indicats, sempre caldrà enregistrar les incidències (en un full de seguiment específic d’incidències o queixes i també enregistrar-les a l’aplicatiu informàtic disponible (XISSAP preferentment), indicant de forma prescriptiva:
- descripció de la incidència. - canal de detecció. - classificació de la gravetat de la mateixa. - anàlisi i identificació de les possibles causes. - proposta de resolució definitiva (fonamentada). - concreció de les actuacions correctores de resolucions adoptades.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
23
13. SUSPENSIÓ, EXTINCIÓ I DERIVACIÓ DEL SERVEI 13.1 Suspensió temporal del servei La prestació del servei es suspendrà per alguna de les causes següents:
a) Absència temporal del domicili, de conformitat amb el previst a la normativa de desenvolupament de la Llei 39/2006, de 14 de desembre. (És convenient recordar que només es reservarà la plaça de servei 1 mes, en els casos previstos al protocol).
b) Modificació temporal de les circumstàncies que donaren origen a la concessió de la prestació del servei.
c) Incompliment reiterat per la persona usuària d’algun dels seus deures. d) Per qualsevol altra causa que dificulti o impedeixi temporalment el normal funcionament del
servei. 13.2 Extinció del servei La prestació del servei s’extingirà per alguna de les causes següents:
a) Mort de la persona usuària. b) Renuncia expressa de la persona usuària o del seu representant legal. c) Ocultació o falsedat comprovada i manifesta en les dades facilitades amb objecte de
valoració de la necessitat i per a la concessió del servei. d) Modificació permanent de les circumstàncies que donaren origen a la concessió de la
prestació del servei. e) Incompliment greu i reiterat de la persona usuària d’algun dels seus deures, i/o acords
(tècnics i econòmics). f) Canvi de municipi de residència i/o empadronament. g) Resolució de la situació objecte de la prestació: assoliment d’objectius fixats. h) Que la família pugui assumir la situació. i) Exhaurir el temps pactat en el contracte assistencial. j) Assignació a la persona usuària d’un recurs assistencial diferent. k) Situació de risc greu per a la integritat física del professional que realitzi el servei, per
qualsevol circumstància generadora de perill quan no hagi possibilitat d’evitar-ho. l) Per qualsevol altra causa que impossibiliti el normal funcionament del servei.
13.3 Derivació del servei
Si es donés un canvi de domicili de l’usuari (diferent municipi dintre de la Comarca), s’extingeix el contracte del municipi on resideix, però és tindrà en compte el que ha valorat el/la primer/a Treballador/a Social de referència en el nou municipi que és el receptor de l’usuari que s’ha traslladat. En aquests casos, aquest usuari que es trasllada estarà obligat a autoritzar per escrit al/la primer/a Treballador/a Social de referència (d’acord amb el model de l‘annex 4.2) per a que aquesta pugui realitzar un adequat traspàs d’informació al/la nou/va Treballador/a Social del municipi receptor (provocant una derivació del seu cas).
14. MODEL DE SEGUIMENT DEL SERVEI I AVALUACIÓ DE QUALITAT L’ ABSSC haurà de garantir un eficient seguiment del servei i avaluació de la qualitat, tant per si mateixa per a aconseguir els objectius de qualitat establerts, com per la possible supervisió de l’òrgan competent del DASC (qui podrà avaluar i inspeccionar el compliment dels requisits de qualitat establerts en el Contracte Programa). S’atendrà de manera específica a la qualitat laboral, així com a promoure la professionalitat i potenciar la formació dels professionals, tant en els casos de gestió directa, de les Corporacions
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
24
Locals, com en el cas de gestió indirecta, de les entitats que aspiren a gestionar el Servei d’Ajuda a Domicili a través dels corresponents plans de qualitat. L’ ABSSC estableix la realització i implantació d’un Pla de Qualitat, que compren: 14.1 Definició dels objectius de qualitat Els objectius de qualitat han d’estar perfectament definits, ja que el SAD no ha de sortir-se mai d’aquest referents, que a més a més, determinaran la definició, elecció i delimitació de tots i cadascun dels components del Pla de Qualitat: els continguts, la metodologia, les tècniques, l’anàlisi de resultats i les successives avaluacions. En aquest sentit, s’estableix com a objectiu principal, primordial i bàsic, i com a punt de partida cap al qual han de convergir tots els esforços en la gestió i prestació serveis d’atenció domiciliària per part de l’ABSSC:
a) aconseguir un adequat nivell d’eficiència en l’assignació de recursos. b) aconseguir un adequat nivell de compliment dels serveis planificats, c) aconseguir un reduït nivell d’incidències i una ràpida resolució de les mateixes. d) aconseguir un adequat nivell de qualitat en la prestació dels serveis.
14.2 Sistemes d’avaluació de l’assoliment dels objectius Així, l’operativitat d’aquest objectiu principal exigeix que aquest sigui:
Concret, és a dir, s’ha definit de forma clara i inequívoca, de tal manera que pugui ser entès per tots els participants i destinataris del servei. La concreció incideix sobre la eficàcia
Factible, és a dir, que sigui acceptat pels diversos actors, a fi i efecte de garantir la seva participació, i d’altra banda que es faci amb els recursos disponibles adients:
Assolible amb els recursos de que es disposa o que es podrà disposar. Assolible en el temps plantejat Ajustat a la capacitat, habilitat i actituds del personal que el realitza.
Quantificable, de forma directa i indirecta.
Per tant, la concreció i quantificació de l’objectiu general s’estableix en:
a) Aconseguir un adequat nivell d’eficiència en l’assignació de recursos = implica assolir un nivell d’eficiència en l’assignació de recursos entre la franja de valors (òptima) i (elevada):
Nivell d’eficiència en l’assignació de recursos
Òptima Elevada Moderada Baixa Escassa
Òptima = assignació de recursos (hores TF, hores ALL, teleassistència, o altres serveis) adients a cada tipologia de casos entre un 95% i un 100% dels casos supervisats i analitzats.
Elevada = assignació de recursos (hores TF, hores ALL, teleassistència, o altres serveis) adients a cada tipologia de casos entre un 90% i un 94% dels casos supervisats i analitzats
Moderada = assignació de recursos (hores TF, hores ALL, teleassistència, o altres serveis) adients a cada tipologia de casos entre un 85% i un 89% dels casos supervisats i analitzats
Baixa = assignació de recursos ((hores TF, hores ALL, teleassistència, o altres serveis) adients a cada tipologia de casos entre un 80% i un 84% dels casos supervisats i analitzats
Escassa = assignació de recursos (hores TF, hores ALL, teleassistència, o altres serveis) adients a cada tipologia de casos inferior a un 80% dels casos supervisats i analitzats
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
25
b) aconseguir un adequat nivell de compliment dels serveis realitzats en relació als planificats
= implica assolir un nivell de compliment de serveis entre la franja de valors (òptim) i (elevat):
Nivell de compliment dels serveis planificats
Òptim Elevat Moderat Baix Molt Baix
Òptim = compliment dels serveis planificats (hores TF, hores ALL, o altres serveis) entre un 95% i un 100% dels casos supervisats i analitzats.
Elevat = compliment dels serveis planificats (hores TF, hores ALL, o altres serveis) entre un 90% i un 94% dels casos supervisats i analitzats.
Moderat = compliment dels serveis planificats (hores TF, hores ALL, o altres serveis) entre un 85% i un 89% dels casos supervisats i analitzats
Baix = compliment dels serveis planificats (hores TF, hores ALL, o altres serveis) entre un 80% i un 84% dels casos supervisats i analitzats
Molt Baix= compliment dels serveis planificats (hores TF, hores ALL, o altres serveis) inferior a un 80% dels casos supervisats i analitzats
c) aconseguir un reduït nivell d’incidències i una ràpida resolució de les mateixes = implica assolir un nivell d’incidències i temps de resolució de les mateixes entre la franja de valors (molt satisfactori) i (satisfactori):
Les incidències es podran classificar en: greus, moderades i lleus.
Nivell reduït d’incidències i ràpida resolució
Molt Satisfactori Satisfactori Moderat Deficient Molt deficient
Molt satisfactori = nivell de incidències (cap incidència greu, fins a 1% d’incidències moderades i 3% d’incidències lleus) i un temps de resolució de les incidències inferior a una setmana dels casos supervisats i analitzats.
Satisfactori = nivell de incidències (fins a 0,5% incidències greus, fins a 3% d’incidències moderades i 5% d’incidències lleus) i un temps de resolució de les incidències inferior a una setmana (per les greus) i dues setmanes (per les moderades i lleus) dels casos supervisats i analitzats.
Moderat = nivell de incidències (fins a 1% incidències greus, fins a 5% d’incidències moderades i 8% d’incidències lleus) i un temps de resolució de les incidències inferior a una setmana (per les greus) i dues setmanes (per les moderades i lleus) dels casos supervisats i analitzats.
Deficient = nivell de incidències (fins a 3% incidències greus, fins a 8% d’incidències moderades i 10% d’incidències lleus) i un temps de resolució de les incidències inferior a una setmana (per les greus) i dues setmanes (per les moderades i lleus) dels casos supervisats i analitzats.
Molt Deficient= (fins a 5% incidències greus, fins a 10% d’incidències moderades i 20% d’incidències lleus) i un temps de resolució de les incidències inferior a una setmana (per les greus) i dues setmanes (per les moderades i lleus) dels casos supervisats i analitzats.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
26
d) Aconseguir un adequat nivell de qualitat en la prestació dels serveis. implica assolir un
nivell de qualitat percebuda per l’usuari entre la franja de valors (molt satisfactòria) i (satisfactòria):
Nivell de qualitat
Molt Satisfactòria Satisfactòria Moderada Deficient Molt deficient
Molt satisfactòria = nivell de qualitat percebuda entre una nota 8 i un 10 dels casos supervisats i analitzats (sobre una escala de valors de base 0-10).
Satisfactòria = nivell de qualitat percebuda entre una nota 6 i un 8 dels casos supervisats i analitzats (sobre una escala de valors de base 0-10).
Moderada = nivell de qualitat percebuda entre una nota 5 i un 6 dels casos supervisats i analitzats (sobre una escala de valors de base 0-10).
Deficient = nivell de qualitat percebuda entre una nota 3 i un 5 dels casos supervisats i analitzats (sobre una escala de valors de base 0-10).
Molt deficient = nivell de qualitat percebuda amb una nota inferior a 3 dels casos supervisats i analitzats (sobre una escala de valors de base 0-10).
14.3 Mètodes per a l’avaluació de la gestió de recursos Tanmateix, l’anàlisi del nivell d’eficiència i nivell de qualitat es vol orientar fonamentalment cap a l’extracció de conclusions i recomanacions operatives per al futur i consolidació d’un procés de millora continua. Es adient la creació d’una comissió tècnica, formada per treballadores socials dels municipis,suport administratiu del Consell Comarcal (si s’escau) i la Cap d’àrea dels Serveis Socials Bàsics del Consell Comarcal, que s’encarregarà de supervisar i analitzar els resultats obtinguts, el grau d’acompliment dels objectius establerts, revisar i fer propostes de millorar del protocol. Avaluaria dos cops a l’any (cada semestre) una mostra estadísticament representativa dels casos atesos i serveis prestats per tal de confeccionar un informe anual de qualitat (només revisant a l’atzar entre un 3% i un 4% dels casos atesos en global a tota l’ ABSSC, es permeten obtenir dades objectives amb un marges de confiança molt acceptables). Documentació que es podrà valorar: qüestionaris sobre qualitat del servei als usuaris dels casos escollits, els registres d’incidències de les EBAS municipals, i altre documentació relativa als indicadors del sistema de qualitat indicat. 14.4 Eines i instruments de seguiment i control efectiu del compliment en la realització del servei i
de la planificació inicial establerta (Informació): Es recomana la utilització del sistema de control de gestió denominat tam-tam (aplicatiu de planificació i control format per un conjunt de medis informàtics i de telecomunicacions) molt precís i a un cost molt raonable, que permet conèixer el número exacte de minuts empleats diàriament en cadascun dels serveis prestats a un domicili (SAD TF -casos atesos per totes les TF en tots els municipis-, neteges a domicili, lliurament de menjars a domicili, entre d’altres serveis). Aquesta eina de control de gestió denominat tam-tam permet mitjançant dos senzilles trucades perdudes (és a dir, sense cap cost econòmic per a l’usuari/a) des del domicili de cada usuari/a (una primera trucada en el moment d’entrar al domicili per iniciar el servei i una segona trucada en el moment de sortir al acabar el servei), calcular el temps exacte (hores/minuts/segons) de prestació en cada domicili tots els dies de la setmana/mes/any. A més a més, permet una òptima organització i planificació del temps de treball de les Treballadores Familiars (millorant el control i
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
27
la gestió de temps de desplaçaments), ja que és molt fàcil predeterminar en quin interval raonable de temps s’hauria d’iniciar un determinat servei i en quin interval s’hauria d’acabar (per a un usuari/domicili concret). A més a més, permet generar alarmes per “no detecció d’inici d’un servei en un horari concret” (per exemple: si ha passat 15 minuts, mitja hora, o qualsevol altre interval que es desitgi), d’un horari concret establert sense produir-se la trucada d’inici del servei, es generen alarmes que permeten identificar oportunament situacions que no compleixen la planificació inicial prevista i faciliten la informació per adoptar mesures correctores. Així mateix, aquesta eina de control de gestió denominat tam-tam, sempre es disposarà de la informació precisa, objectiva i concreta per a millorar la gestió (ja sigui dels seus recursos interns propis –TF pròpies-, com els externs –TF subcontractades a empreses, menjars a domicili lliurats, auxiliars de neteja puntuals contractades, entre d’altres professionals), així com per atendre qualsevol demanda, reclamació o queixa dels usuaris o familiars relativa al temps prestat. Amb aquesta eina de control de gestió denominat tam-tam es permet obtenir els següents indicadors
- Indicadors de resultats sobre la planificació del servei: és a dir, conèixer quants serveis s’han prestat en relació als serveis previstos i planificats a diari.
- Indicadors de resultats sobre la puntualitat en la realització del serveis: és a dir, conèixer quina és la puntualitat dels serveis realment prestats en relació als serveis previstos i planificats a diari.
- Indicadors de resultats sobre el compliment i realització exacta de les dedicacions de temps setmanals establerts en els Plans d’Atenció Social Individuals i acordats en els Contractes amb l’usuari (SAD TF).
14.5 Eines i instruments de seguiment de les queixes i incidències. L’enregistrament de les incidències (classificades en funció de la seva gravetat: en funció de les molèsties que pot comportar a l’usuari), i el desplegament d’un procés de resolució de les mateixes per a una ràpida resolució esdevé fonamental en qualsevol sistema de qualitat que es desitgi implantar. És per això, que s’adjunta un model de seguiment de no conformitats (annex 7), com exemple de procés estandarditzat per a l’enregistrament d’incidències i de les actuacions de resolució davant qualsevol esdeveniment que pugui alterar el servei. Així mateix el mètode a desenvolupar amb els professionals de l’ABSSC ha de ser experimental, i això bàsicament implica tres suposicions fonamentals:
a) La idea de causalitat Tot efecte (=queixa/incidència) té una causa i antecedents. b) La manipulació experimental de la variable “causa” intentant establir el perquè dels
diferents efectes (queixes/incidències) c) L’anàlisi de l’impacte de les mesures correctores L’objecte és millorar la futura presa
de decisions i d’accions correctives on escaigui. 14.6 Eines i instruments de seguiment i control de la satisfacció dels usuaris i llurs famílies. Es recomana la realització de qüestionaris i/o entrevistes als usuaris i llurs famílies per a obtenir dades sobre la qualitat dels serveis percebuts:
- Indicadors de resultat d’enquestes de satisfacció als usuaris. - Indicadors de resultats d’estudis d’opinió (entrevistes personalitzades).
La metodologia que s’utilitzarà per valorar la qualitat dels serveis prestats es basa en els models de qualitat de serveis desenvolupats per Berry, Parasuraman i Zethmal. La valoració de la qualitat
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
28
del servei s’inicia a partir de la diferència existent entre el servei esperat (expectatives) i el servei percebut (la percepció que es té d’aquest servei). El primer pas per poder definir i confeccionar l’indicador de qualitat és la necessitat d’identificar quines són les característiques bàsiques dels serveis. Posteriorment, s’han de confeccionar uns indicadors amb les següents característiques:
- han de ser mesurables i objectivables. - han de ser quantificables i comparables. - han de ser de fàcil obtenció (senzills). Per tant, no han de ser extremadament
complexes o de difícil obtenció, i han de seguir els principis d’economia i eficàcia. - han de permetre la seva actualització i seguiment.
Un dels elements de dificultat a considerar és la mesura “precisa” del grau de satisfacció d’un usuari, ja que les seves pròpies expectatives sobre el servei que rep es veuen afectades per diversos factors com són: les seves pròpies experiències, les seves necessitats específiques, la informació que té del servei que rep, l’estat anímic i emocional, entre d’altres. La mesura del grau de satisfacció s’inicia amb la quantificació de la qualitat percebuda, mitjançant qüestionaris (amb una bateria de preguntes tancades i obertes en formularis estàndards prèviament definits).
- Annex 6: qüestionari genèric d’avaluació de la qualitat dels serveis d’atenció domiciliària. - Annex 6.1: qüestionari d’avaluació de la qualitat del servei d’ajuda a domicili (TF). - Annex 6.2: qüestionari d’avaluació de la qualitat del servei de teleassistència. - Annex 6.3: qüestionari d’avaluació de la qualitat del servei de neteja a domicili.
14.7 Eines i instruments de seguiment i control de la qualitat segons els professionals.
Un adequat Pla de Qualitat sempre ha de contemplar un anàlisi des de dintre de la pròpia estructura de gestió. És per això, que a més a més de la visió global de la mesura de la qualitat percebuda pels usuaris del servei, també cal afegir la visió interna (dels/de les professionals) del seguiment del nivell de servei i qualitat. Aquest anàlisi es pot efectuar mitjançant el recull d’uns breus informes d’opinió sobre l’organització i desenvolupament del servei, que es poden realitzar periòdicament de manera anual o bianual. També es poden desplegar auditories internes, inspeccions, check-list d’aspectes claus, punts de revisió d’anàlisi i control sobre aspectes concrets i determinats d’un servei.
14.8 Formació.
També un adequat Pla de Qualitat sempre ha de contemplar les mesures adoptades per a reforçar la formació dels professionals implicats en la gestió i prestació del servei.
14.9 Sistemes de millora continua. Finalment, un adequat Pla de Qualitat ha de contemplar sempre al final, un sistema de revisió crítica i constructiva de l’anàlisi de resultats aconseguits (indicadors i informe de qualitat), per tal d’identificar oportunitats de millora (ja sigui en criteris, procediments, recursos o formes d’actuació de tots els agents implicats), per tal d’implementar modificacions que comportin un procés de millora continua. Aquesta revisió crítica es realitzarà periòdicament.
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
29
ANNEXES Índex Annex 1.1: Catàleg de Serveis: Fitxa Servei d’Ajuda a Domicili.
Annex 1.1.1 Full Sol·licitud Alta SAD TF. Annex 1.1.2 Full Modificació SAD TF . Annex 1.1.3 Full Baixa SAD TF..
Annex 1.2 Catàleg de Serveis: Fitxa de Teleassistència. Annex 1.2.1 Full Alta Teleassistència. Annex 1.2.2 Formulari Canvi dades domicili Teleassistència. Annex 1.2.3 Full de Baixes i Canvis de tipus d’usuari. Annex 1.2.4 Drets i Deures de l’usuari. Annex 1.2.5 Full Reclamació o suggeriment. Annex 1.2.6 Relació Altes d’usuaris.
Annex 1.3: Catàleg de Serveis: Fitxa de Menjar a domicili. Annex 1.4: Catàleg de Serveis: Fitxa de Neteja a domicili. Annex 1.5: Catàleg de Serveis: Fitxa de Bugaderia a domicili. Annex 1.6: Catàleg de Serveis: Fitxa de Ajudes Tècniques.
Annex 1.6.1 Ajuts tècnics formulari Sol·licitud Alta servei. Annex 1.6.2 Ajuts tècnics formulari Reclamació o queixa servei.
Annex 1.7: Catàleg de Serveis: Fitxa de Podologia. Annex 1.8: Catàleg de Serveis: Fitxa d’Arranjament d’Habitatges. Annex 1.9: Catàleg de Serveis: Fitxa de Formació i suport als familiars o cuidadors. Annex 2: Estudi en Profunditat + Pla d’Atenció Social Individual (EP+PASI).
Annex 2.1: Annex a l’Estudi en Profunditat per a casos de infància i família.
Annex 3: Model d’informe mèdic (en cas de no disposar de cap). Annex 4. Contracte Assistencial amb l’usuari.
Annex 4.1: Pròrroga contracte assistencial amb l’usuari. Annex 4.2: Autorització de l’usuari per trasllat de domicili a la derivació del cas.
Annex 5. Taules resum de temps de dedicació. Annex 6. Qüestionari genèric d’avaluació de la qualitat en el SAD
Annex 6.1: Qüestionari d’avaluació de la qualitat del servei d’ajuda a domicili. Annex 6.2: Qüestionari d’avaluació de la qualitat del servei de teleassistència. Annex 6.3: Qüestionari d’avaluació de la qualitat del servei de neteja a domicili.
Annex 7. Full de seguiment incidències (no conformitats) Annex 7.1: Full resum de control de no conformitats
Annex 8. Resum normes d’actuació de les TF. Annex 9. Resum documentació requerida a l’usuari
PROTOCOL D’ACTUACIÓ SAD A L’ ABSS DE LA COMARCA DEL BAGES
ÀREA DE SERVEIS SOCIALS BÀSICS I DONA
30
Coordinació de l’estudi:
Consell Comarcal del Bages Àrea de Serveis Socials Bàsics i Dona Muralla St. Domènech, 24 08240 Manresa Tel. 93 693 03 63 [email protected] http://www.ccbages.cat/serveis/atencio_primaria Amb el suport de: Amb la col·laboració de:
Àrea de Benestar Social
ANNEX 1.1: SERVEI D’AJUDA A DOMICILI
El servei es desenvolupa al domicili i es presta per professionals adients (Treballadores Familiars, o
Auxiliars de Geriatria), que s’encarreguen d’atendre les necessitats bàsiques i relacionals de
l’usuari.
A.1.1 Tipologia de serveis
a) Servei d’ajut a domicili per a gent gran, persones amb discapacitat o persones amb
necessitats assistencials.
El professional referent del servei serà el/la Treballador/a Social
Tasques:
cura personal
Higiene i cura del cos, bany o dutxa (rentat corporal complet, o rentat de parts corporals) canvi
de bolquers, hidratació de la pell, afaitat, rentar cabells, vestir, allitar, aixecar del llit, canvis
posturals, ajuda psicomotriu..
Supervisió de l'alimentació: suport a la preparació d’àpats, compra, orientació i control dels
hàbits alimentaris, ajudar a l’ingesta (en cas necessari), supervisar i organitzar productes de la
nevera i armaris...
Ajudar i ensenyar els usuaris i les seves famílies hàbits d’organització en la vida domèstica
mitjançant la planificació i estructuració d’horaris de menjar, higiene…
Possibilitar la comunicació amb l’usuari a través de la conversa i de l’escolta activa.
Acompanyaments fora de la llar per potenciar el manteniment de la seva autonomia mitjançant
el contacte amb l’exterior.
cura de llar
Cura de la higiene del llit i de la roba personal, recollir el bany, canvi de llençols, tovalloles
Recollir i netejar els estris de la cuina, posar rentadores, estendre roba.
Supervisió a l’organització de la llar
cura de la salut
Control de la medicació (cal demanar l’informe mèdic, per veure el tractament farmacològic
prescrit).
Acompanyament als serveis mèdics, receptes.
Prevenir aparició d’úlceres o escares amb l’usuari immobilitzat mitjançant la realització de
canvis posturals (queden excloses les cures sanitàries que requereixen titulació específica).
Orientar en temps i espai mitjançant exercicis de memòria a aquelles persones que pateixen
deteriorament cognitiu.
Assessorament sobre ajudes tècniques
relació amb la xarxa familiar i amb l’entorn
Suport als cuidadors, ajudant, motivant, proporcionant descans i alliberament de temps a la
família.
ANNEX 1.1 FITXA SERVEI D’AJUDA A DOMICILI
Pàgina 1 de 4
LOGO AJUNTAMENT
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
Afavorir el suport social i familiar propiciant el contacte de l’usuari amb la seva xarxa familiar i
relacional.
Ajudar els usuaris i les seves famílies a saber adaptar-se adequadament davant els processos
de deteriorament.
b)Servei d’ajut a domicili per a infància, famílies
El professional referent del servei, respecte a les tasques educatives, serà l’Educador/a Social
Les tasques de suport social i familiar que haurà de realitzar el professional aniran encaminades a
ajudar que la família i l’infant adquireixi els hàbits i rutines de la vida diària, proporcionant les pautes
educatives necessàries i actuant com estimulador de la dinàmica familiar.
Tasques:
cura dels infants
Llevar, rentar, vestir, donar l’esmorzar, preparar entrepans per l’escola.
Ensenyar i ajudar-los a endreçar l’habitació, organitzar la roba….
Acompanyament a l’escola. Si l’acompanya la TF sense progenitor, es necessari prèviament
que els pares/tutors signin una autorització.
Potenciar la participació de l’infant en activitats de lleure i de relació amb l’entorn.
Suport a l’escolaritat, orientació i organització dels deures….
Observació per detectar possibles símptomes de negligència, descurança, situacions de risc de
menors….
Suport als pares
Possibilitar als adults responsables dels infants eines per a l’adquisició, recuperació i millora
d’hàbits socials i personals que els permeti un major grau d’autonomia.
Fer suport als pares en relació a la prevenció de la salut: seguiment mèdic, vacunes, dietes
alimentàries adequades…..
Ajut a l'administració de l'economia de la llar
Supervisar la organització de la llar; ordre de la llar, compra d’aliments, preparació d’àpats,
A.1.2 Temporalitat dels serveis
És molt important establir una temporalitat del cas i pactar-la amb la persona o família. Aquest
tipus de serveis es modifiquen constantment pel propi perfil dels usuaris per tant serà necessari
especificar si es tracta d’un cas crònic o és puntual i caldrà preveure la continuació o modificació
del mateix.
En tots els casos és necessari concretar a la proposta la temporalitat del servei la qual caldrà
renovar forçosament en el termini de 12 mesos.
A.1.3 Alta servei (demanda)
S’haurà d’omplir el document d’alta de servei (Annex 1.1.1) on es detalla el servei sol·licitat per
el professional.
A.1.4 Modificació del servei
S’haurà d’omplir el document de modificació (Annex 1.1.2) en els casos que es produeixi una
variació en les tasques o en la intensitat horària del servei.
En cas de parelles que tenen adjudicat totes dues persones el servei d’ajuda a domicili, i una
causi baixa (per mort, o es produeixi una separació, o ingressi en un centre residencial, etc.) caldrà
comunicar-ho de forma immediata. Serà necessari fer la valoració de la situació i omplir el full de
modificació de la proposta en un termini màxim de 15 dies. En aquests casos es reduirà la proposta
horària inicial de forma automàtica de manera que la intensitat horària del servei no podrà superar
la màxima que normalment s’adjudica a una persona sola.
En els casos d’ingressos temporals (rotació familiars, estada temporal sòcio-sanitari, ingressos
hospitalaris, etc.) es reservarà la plaça del servei durant 1 mes.
Si és supera el temps establert de reserva de plaça del servei (1 mes) i continua la necessita de
SAD, un cop es retorna al domicili es tornarà a sol·licitar el servei de nou, i és prestarà segons
disponibilitat del servei.
Per als casos d’ampliació, entraria a valorar-se com a modificació del servei i segons
disponibilitat del mateix.
A.1.5 Renovació dels serveis
Tots els casos caldrà renovar-los en el termini d’un any. La renovació implicarà una visita al
domicili i adjuntar l’informe social. Només caldrà adjuntar l’informe de salut en els casos que s’hagi
produït una variació en la situació de salut que modifiqui de forma important els perfils.
La renovació implica que s’haurà de revisar obligatòriament i de forma anual per a actualitzar l’anàlisi
de la situació familiar, per a comprovar si han canviat les condicions inicials que afecten al PASI.
No obstant, no cal efectuar anualment una revisió de la situació econòmica. Només en aquells casos
que es renovi per tercer any consecutiu, també s’haurà de revisar la situació econòmica (es a dir,
s’actualitzarà i analitzarà cada tres anys). Només en els casos de que es disposi d’evidències de que
pogut modificar-se de forma significativa la situació econòmica de l’usuari es recomanable analitzar
novament la situació econòmica a la renovació anual.
A.1.6 Intensitat horària del servei
Per a casos de SAD SOCIAL:
La intensitat del servei vindrà condicionada per la gravetat del cas i la disponibilitat de recursos. De
forma genèrica la intensitat horària del servei serà de com a màxim 1 hora diària. En cas de parelles
el màxim d’hores a prestar serà de 1,5 hores diàries.
Les franges horàries seran de dilluns a divendres de 8:00 a 14:00 i de 16:00 a 20:00 hores
(dissabtes i diumenges de 8:00 a 12:00 hores) Segons disponibilitat del servei o de les
condicions laborals de cada servei bàsic municipal. Possibilitat d’ampliar per les tardes i caps
de setmana segons necessitats del servei, i segons possible oferta del servei municipal.
Els criteris per proposar un servei de cap de setmana serà excepcional, i es basaran en que els
usuaris no tinguin cap persona de suport, essent molt necessari, i que gràcies a aquest recurs i
d’altres recursos es puguin mantenir en el seu domicili i evitar la institucionalització.
Per a casos de SAD DEPENDENCIA:
La intensitat del servei vindrà establerta en el propi PIA.
A.1.7 Criteris de priorització
Els criteris de priorització es basaran principalment en l’anàlisi de dos aspectes: El suport social i
familiar i les activitats bàsiques de la vida diària de l’informe de salut
a) El suport social i familiar
La priorització es la següent:
1. Persones que visquin soles, no tinguin família i no tinguin mitjans econòmics.
2. Persones que malgrat viuen amb familiars hi hagin indicadors de descurança.
3. Persones que tot i tenir familiars no poden comptar amb ajuda.
4. Persones ateses per cuidadors familiars amb risc de claudicació.
b) Activitats bàsiques de la vida diària
La priorització es la següent:
1. Persones amb malaltia física o psíquica crònica i que tenen una certa autonomia per a les AVD.
2. Persones amb malalties sobrevingudes (infarts, embòlies, accidents de trànsit, etc..) que es
troben sense suport familiar o sense suport suficient.
3. Altes hospitalàries de persones que no tinguin mitjans econòmics i que requereixen suport
temporal per realitzar les AVD mentre la família reorganitza la seva situació familiar.
A.1.8 Seguiment
El seguiment és un eina fonamental, que ens permetrà conèixer la situació del cas, valorar les
tasques assignades, l’assoliment dels objectius plantejats, així com el nivell d’eficàcia i qualitat del
treball del professional que presta el servei.
Mitjançant el seguiment es poden detectar possibles irregularitats i/o incidències i en conseqüència,
actuar-hi prèviament a les queixes o reclamacions.
Cal tenir en compte que les necessitats poden ser canviants i per aquest motiu és necessari,
revisar els casos i si fos necessari, modificar la proposta del servei.
Poden donar-se dos tipus de seguiment: directe (visita a domicili) i indirecte (altres eines)
i) Seguiment directe
a) Intensius: per aquells casos més complexes o casos molt deteriorats. Caldrà fer una valoració a
través de visita domiciliària cada 3 mesos (4 cops a l’any)
b) Regulars: per a casos més assistencials. Caldrà fer una valoració a través de visita domiciliària
cada 6 mesos (2 cops a l’any).
c) Puntuals: per a serveis temporals i casos poc deteriorats. Caldrà fer una valoració a través de
visita domiciliària cada 12 mesos (coincidint amb la renovació).
ii) Seguiment indirecte
d) Reunions quinzenals amb les treballadores familiars.
e) Reunions amb d’altres professionals (educadors, àrea salut, etc.)
f) Reunions i entrevistes els familiars o persones cuidadores als serveis socials
g) Aplicació de sistemes de control de planificació i compliment real del temps d’execució del
servei (sistema d’informació i control d’hores).
h) Registre de incidències, queixes i no conformitats.
DNI
EXPOSO
SOL.LICITO
IL·LMA. SRA. PRESIDENTA DEL CONSELL COMARCAL DEL BAGES
CP TELÈFON
DOCUMENTS APORTATS
D'acord amb el que estableix l’article 5 de la Llei Orgànica 15/1999, de protecció de dades de caràcter personal li informem que
les dades personals subministrades per vostè, s'incorporaran en el fitxer de “Registre Entrada i Sortida de Documents”, del que
el Consell Comarcal del Bages és responsable, i seran objecte de tractament per a l'exclusiva finalitat de gestió i control del
registre d’entrada i sortida de documentació del Consell Comarcal del Bages, d’acord amb el que estableixen els articles 151 i
següents del Reial decret 2568/1986, de 28 de novembre, pel que s’aprova el Reglament d’organització, funcionament i règim
jurídic de les Entitats locals.
Les esmentades dades també seran objecte de tractament per la unitat administrativa a qui correspon el coneixement i gestió de
l’assumpte, en l’àmbit de les seves funcions.
Vostè pot exercir els drets d’accés, rectificació, cancel•lació i oposició que legalment li corresponen, dirigint-se al Consell
Comarcal del Bages, per correu postal a la Muralla de Sant Domènec, 24 08241 de Manresa o correu electrònic
de les seves funcions.
FIRMA DEL SOL.LICITANTLLOC I DATA
NOM I COGNOMS
CORREU ELECTRÒNIC
EN REPRESENTACIÓ DE
DOMICILI
POBLACIÓ
ANNEX 1.1.2: FULL MODIFICACIÓ ADULTS SERVEI SAD TF
DADES DE L’USUARI
Nom Núm. Expedient
Cognoms
És la primera modificació que es realitza?
2. PROPOSTA DE NOVES TASQUES CONCRETES A REALITZAR (indicar priorització: A = Alta, M = Mitja, B = Baixa)
Ajuda a la persona
A ; M ; B
Data de la modificació del servei
Millora de l’estat de salut
Empitjorament de l’estat de salut
Canvis situació familiar
1. PROBLEMÀTICA QUE MOTIVA LA MODIFICACIÓ DEL SERVEI SAD TF (especificar les
causes i motius posteriors que justifiquen la modificació de la proposta inicial).
Augment del suport familiar
Especificar:..........................
Disminució del suport familiar
Canvis situació salut
Altres canvis
Higiene i cura del cos
Supervisió alimentació
Ajudar i ensenyar hàbits
Canvi de bolquers
Altres:
Ajudar a l’ingesta
Supervisar i organitzar productes nevera I armaris
Altres:
Organització vida domèstica
Horaris de menjar
Higiene
Altres:
CURA PERSONAL
Rentat corporal complet
Rentat de parts corporals
Afaitat
Hidratació de la pell
Rentar cabells
Vestir/Despullar
Aixecar del llit
Allitar
Canvis posturals
Ajuda psicomotriu
Altres:
Suport preparació àpats
Compra
Orientació i control d’hàbits alimentaris
Afavorir relacions/Suport personal
Acompanyaments fora de la llar
ANNEX 1.1.2 FULL MODIFICACIÓ ADULTS AD TF
Pagina 1 de 4
LOGO AJUNTAMENT
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
SI NO
A ; M ; B
A ; M ; B
3. DIESDies i hores de prestació del servei previst (calendari):
5. Cost del servei (prestació + gestió):
€/servei diari.
mitjançant domiciliació bancària, o el que estableixi l'ajuntament competent.
COST TOTAL
MENSUAL (€)
SUBVENCIÓ
MUNICIPAL (€)
Signatures
Usuàri o familiar responsable
Lloc i data
Es posa en coneixement de l'usuari que el preu del servei és de
No obstant, la quota a abonar per l'usuari/ària és de
Dies de la setmana de servei previst
inicialment
Temps aproximat de dedicació del servei
previst inicialment (*)
Horari de servei previst inicialment -Interval
aprox. del servei (*)
Portar a domicili usuari
DIFERÈNCIA A PAGAR PER
L'USUARI (€)
Receptes
(*) El temps aproximat de dedicació i horari indicat és un interval de temps aproximat (en fraccións de 15 minuts), essent el temps que es
presta variable en funció de les circumstàncies del dia. És a dir, es destinarà el temps "adequat i necessari" per
€/servei diari, que s'abonarà mensualment,
En cas de que posteriorment es modifiqui el temps de dedicació de servei fixat en aquest contracte, caldrà afegir un nou
annex a aquest contracte inicial amb aquesta modificació. Aquelles modificacions que no alterin el temps de dedicació de
servei (canvi de treballadora familiar, horaris, etc.) no requeriran un nou annex
Treballador/a familiar
Farmàcia
Estimular capacitat cognitiva
Professional de referència gestió SAD
D'acord amb la Llei 15/99 de 13 de desembre, de Protecció de Dades de caràcter personal, s'informa a la persona interessada que les
dades facilitades seran incloses en un fitxer automatitzar per al seu tractament informàtic. Així mateix, s'informa de la p
Autoritzo a l'ajuntament, en l'àmbit de les seves competències, a fer ús de les dades personals facilitades, així com per a la tramesa
d'informació general o específica que pugui ser del meu interès.
CURA DE LA SALUT
Altres:
Ajudes tècniques
Acompanyament als serveis mèdics
Gestió al CAP Salut
Canvis posturals
Informació/assessorament
Servei préstec
Control de la medicació
Altres:
Suport tècnic als familiars i/o cuidadors
AJUDA FAMILIAR
Suport als cuidadors
Afavorir suport social i familiar amb xarxa familiar i relacional.
DL DM DC DJ DV DIS DIU
ANNEX 1.1.2: FULL MODIFICACIÓ INFÀNCIA SERVEI SAD TF
DADES DE L’USUARI
Nom Núm. Expedient
Cognoms
És la primera modificació que es realitza?
2. PROPOSTA DE NOVES TASQUES CONCRETES A REALITZAR (indicar priorització: A = Alta, M = Mitja, B = Baixa)
Ajuda a la infància
A ; M ; B
Altres:tractaments, medicació, etc.
Data de la modificació del servei
1. PROBLEMÀTICA QUE MOTIVA LA MODIFICACIÓ DEL SERVEI SAD TF (especificar les
causes i motius posteriors que justifiquen la modificació de la proposta inicial).
Canvis situació familiar
Augment del suport familiar
Disminució del suport familiar
Canvis situació salut
Millora de l’estat de salut
Empitjorament de l’estat de salut
Altres canvis Especificar:..........................
Higiene i cura del cos
ATENCIÓ ALS MENORS
Aixecar del llit
Higiene bàsica diària ( cara, mans, cos, dutxes, etc)
Higiene bucal
Hidratació de la pell
Acompanyaments fora de
la llar
Rentar cabells ( control paràsits, etc)
Vestir / Despullar
Supervisar roba (adequada al temps, edat, etc)
Donar esmorçar
Preparació entrepans escola
Afavorir relacions
comunitàries
Orientació i control d'hàbits alimentaris
Ajudar a la ingesta
Horaris de menjar
Supervisió alimentació
Altres:
Altres:
Potenciar participació activitats lleure
Reforçar la relació amb l’entorn
Ajudar/Mediar conflictes parento-filials
Altres:
Escola
Altres:
Pediatre i Metges especialistes
CSMIJ
Altres:Suport a l’escolaritat, orientació i organització dels deures, control agenda
escolar, notes…
Ajudar i ensenyar hàbits
Ensenyar i ajudar-los a endreçar habitació
Organitzar la roba
Ordre i neteja espais del menor
ANNEX 1.1.2 FULL MODIFICACIÓ SAD TF
Pagina 1 de 4
LOGO AJUNTAMENT
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
ANNEX 1.1.2 FULL MODIFICACIÓ INFÀNCIA SAD TF
Pagina 1 de 4
LOGO AJUNTAMENT
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
SI NO
A ; M ; B
3. DIESDies i hores de prestació del servei previst (calendari):
5. Cost del servei (prestació + gestió):
€/servei diari.
mitjançant domiciliació bancària, o el que estableixi l'ajuntament competent.
COST TOTAL
MENSUAL (€)
SUBVENCIÓ
MUNICIPAL (€)
Signatures
Usuàri o familiar responsable
Lloc i data
Ordre i neteja de la llar
Compra d'aliments
Preparació d’àpats
Altres:
Altres:
Ajut administració economica de la llar
Afavorir suport social i familiar amb xarxa familiar i/o social (vinculació amb
l'escola, les entitats de lleure, etc)
Adquisició, recuperació i millora dels hàbits socials i personals
Dies de la setmana de servei previst
inicialment
Altres:
Control medicacions
Suport prevenció salut
SUPORT PARENTALS
D'acord amb la Llei 15/99 de 13 de desembre, de Protecció de Dades de caràcter personal, s'informa a la persona interessada que les
dades facilitades seran incloses en un fitxer automatitzar per al seu tractament informàtic. Així mateix, s'informa de la p
Autoritzo a l'ajuntament, en l'àmbit de les seves competències, a fer ús de les dades personals facilitades, així com per a la tramesa
d'informació general o específica que pugui ser del meu interès.
(*) El temps aproximat de dedicació i horari indicat és un interval de temps aproximat (en fraccións de 15 minuts), essent el temps que es
presta variable en funció de les circumstàncies del dia. És a dir, es destinarà el temps "adequat i necessari" per
Es posa en coneixement de l'usuari que el preu del servei és de
No obstant, la quota a abonar per l'usuari/ària és de €/servei diari, que s'abonarà mensualment,
DIFERÈNCIA A PAGAR PER L'USUARI
(€)
En cas de que posteriorment es modifiqui el temps de dedicació de servei fixat en aquest contracte, caldrà afegir un nou
annex a aquest contracte inicial amb aquesta modificació. Aquelles modificacions que no alterin el temps de dedicació de
servei (canvi de treballadora familiar, horaris, etc.) no requeriran un nou annex.
Treballador/a familiar Professional de referència gestió SAD
Seguiment mèdic/pedriàtics (visites,
vacunes,CSMIJ,CSMA...)
Dietes alimentàries adequades
Temps aproximat de dedicació del servei
previst inicialment (*)
Horari de servei previst inicialment -Interval
aprox. del servei (*)
Supervisió organització
llar
DL DM DC DJ DV DIS DIU DL DM DC DJ DV DIS DIU
ANNEX 1.1.3: FULL DE BAIXA SERVEI D’AJUDA A DOMICILI
Zona/Municipi
Número d’expedient
Treballador/a social
Data d’obertura exp.
Data demanda de servei
DADES DE L’USUARI
Nom Cognoms
Sexe Estat
Data de naixement Telèfon
Adreça
Responsable
Data de la baixa:
Baixa: Temporal
Definitiva
Motius de la baixa
OBSERVACIONS
PROFESSIONAL TS
Nom:
Lloc i data:
Manca de col·laboració de l’usuari i la família beneficiària.
Acompliment d’objectius fixats
Ingrés en centre
Canvi de municipi de residència
Augment del suport familiar
Data prevista de reinici de la prestació:
Defunció
Renúncia de l’usuari
Incompliment reiterats dels acords i/o obligacions per part de
l’usuari o la seva família ( tècnics i econòmics)
Ocultament o falsedat en les dades que s’havien tingut en
compte per a la concessió del servei.
Altres causes greus que impossibilitin la prestació del servei.
Altres (indicar): ………………………
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 1.1.3 FULL BAIXA SERVEI D'AJUDA
A DOMICILI
Pagina 1 de 1 Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
ANNEX 1.2: SERVEI DE TELEASSISTÈNCIA
Què és?
Es tracta d’un servei que garanteix la seguretat i dóna tranquil·litat i acompanyament a les
persones que poden estar en situació de risc per factors d’edat, de fragilitat o dependència, les 24
hores del dia, 365 dies a l’any a través d’un terminal connectat a una central d’alarmes. D’aquesta
forma, es pot retardar la institucionalització.
És un servei eminentment preventiu i de proximitat que ofereix a les persones amb dependència i
als seus cuidadors/es un suport personal per continuar vivint en el seu entorn habitual. Possibilita
que persones grans o discapacitades, que no requereixen atenció permanent i presencial de
persones, tinguin la seguretat que davant de situacions de crisi, caigudes, emergències sanitàries
o d’habitatge, puguin contactar de forma immediata amb el centre d’atenció.
Què ofereix?
El servei facilita:
Gestió de riscos
Atenció davant de situacions d’emergències
Atenció especial davant de temperatures extremes (onada de calor/fred)
Control i seguiment de l’estat de l’usuari/ària
Servei d’agenda; recordatoris personalitzats
Informació i suport personal
Servei automàtic de seguretat
A qui va adreçat?
Persones amb un nivell d’autonomia limitat i amb dependència a causa de l’edat o del seu estat
físic, que viu sola permanentment o durant gran part del dia, o bé viu amb altres persones que
presenten idèntiques característiques d’edat o de discapacitat.
És un servei personalitzat i d’ús individualitzat.
Hi han tres tipus d’usuaris/àries:
Tipus A: titular del servei: Persona que reuneix els requisits necessaris pel servei de
Teleassistència. En el seu domicili s’instal·larà un terminal i se li lliurarà un polsador.
Tipus B: usuari amb unitat de control remot addicional: Persona que conviu amb el titular del
servei i a l’hora reuneix els requisits per a ser-ne també usuari. Aquests segon usuari disposarà
d’un polsador personalitzat. En cas que el titular sigui baixa, l’usuari tipus B passa a modalitat A.
Tipus C: usuari sense unitat de control remot addicional: Persona que conviu amb el titular i
necessita les prestacions i atencions que el servei proporciona, però que no té capacitat física,
psíquica o sensorial per poder sol·licitar per si mateix aquesta atenció, per tant, no pot fer ús del
polsador.
En un mateix domicili existirà sempre un titular del servei (tipus A) i la resta d’usuaris seran tipus B
o tipus C. Qualsevol de les persones usuàries dels servei tindrà les mateixes prestacions i
requerirà d’un informe individualitzat de Teleassistència.
Si la Teleassistència es demana per una persona que té una dependència cognitiva i que sempre
serà usuari C, caldrà demanar també la Teleassistència pel cuidador. En aquest cas, demanarem
informe mèdic del cuidador per determinar el seu perfil així com documentació econòmica per
calcular el copagament del servei.
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 1.2 SERVEI DE TELEASSISTÈNCIA
Pagina 1 de 2 Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
En cas que la demanda de teleassitència es faci juntament amb el tràmit de PIA caldrà adjuntar la
fulla A de reserva de servei públic.
Circuit de baixa definitiva del servei
1. La baixa definitiva del Servei pot ser notificada directament per la persona usuària o els seus
familiars a la Central de Teleassistència, i en aquest supòsit des de la Central de Teleassistència
s’enviarà el Full de Baixes i Canvi de Tipus d’usuari al professional de l’Àrea Bàsica de Serveis
Socials corresponent, mitjançant correu electrònic o fax, i sol·licitarà la confirmació de la baixa.
2. Igualment el professional de referència comunicarà la baixa del servei mitjançant l’imprès
corresponent.
3. Es necessari que es faci correctament aquest circuit per tal de procedir a la interrupció
definitiva de la facturació
Ajuntament Comarca Núm.
Exp.
Tècnic SS.SS Tel.
Nom i Cognoms
DNI Adreça
Municipi CP Tel.
Nom I Cognoms
DNI
Nom I Cognoms
DNI
Nom I Cognoms
DNI
Sol·licita, Conforme
Signatura sol·licitant Signatura tècnic SS.SS
Lloc i data:
ALTRES USUARIS PER A QUI ES SOL·LICITA EL SERVEI
DINS LA MATEIXA UNITAT FAMILIAR
ANNEX 1.2.1: FULL ALTA TELEASSISTÈNCIA
DADES DEL SOL·LICITANT (TITULAR DEL SERVEI USUARI TIPUS A)
DADES DE L’ENTITAT
D’acord amb la Llei 15/99 de 13 de desembre, de Protecció de Dades de caràcter personal, s’informa a la persona interessada que les dades
facilitades seran incloses en un fitxer automatitzar per al seu tractament informàtic. Així mateix, s’informa de la possibilitat d’exercir els drets
d’accés, rectificació, cancel•lació i oposició, en els termes inclosos a la legislació vigent, mitjançant escrit presentat en el Registre de
l’ajuntament.
Autoritzo a l’Ajuntament, en l’àmbit de les seves competències, a fer ús de les dades personals facilitades, així com per a la tramesa
d’informació general o específica que pugui ser del meu interès.
Tipus d’usuari
Tipus d’usuari
Tipus d’usuari
ANNEX 1.2.1 SERVEI LOCAL DE TELEASSISTÈNCIA
Pagina 1 de 1
LOGO AJUNTAMENT
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
SERVEI LOCAL DE TELEASSISTÈNCIA
SOL·LICITUD DEL SERVEI CODI: FP01-A/M00
NIU: ZONA:
MUNICIPI:
NO SI
Contacte (en cas de que no disposi):
Data Prevista d’ Alta de la Línia:
SEDU:
METGE:
CLAU 1:
CLAU 2:
ALTRES (ESPECIFICAR):
ACTUACIÓ AMB EL TERMINAL
DADES QUE CANVIEN
NOM I COGNOMS USUARI:
NOU CÓDI POSTAL
NOVA ZONA
NOUS CONTACTES
D’HABITATGE
Nom tècnic/a de serveis socials:
DATA PREVISTA DE CANVI
NOUS CONTACTES DE
RESIDENTS
NOU Nº DE TELÈFON
NOVA ADREÇA
MUNICIPI
DISPOSA DE LÍNIA EN
NOU DOMICILI
Lloc i data:
OBSERVACIONS
Segell i signatura:
INFORME DE CANVI DE DOMICILI
CODI: PA01_F05 EDICIÓ: 01 DATA: 15/03/05 PÀGINA: 1 de 1
ANNEX 1.2.3: FULL BAIXES I CANVIS TIPUS D'USUARI
BAIXA DEFINITIVA
BAIXA DE SOL·LICITANT (abans de ser instal·lat)
CANVIS DE TIPUS D'USUARI:
L'usuari tipus passa a usuari tipus a apartir del dia 1 del proper mes
L'usuari tipus passa a usuari tipus a apartir del dia 1 del proper mes
L'usuari tipus passa a usuari tipus a apartir del dia 1 del proper mes
99. ALTRES:
Segell i signatura:
Lloc i data:
ENTITAT
MOTIU DE LA MODIFICACIÓ:
CENTRE DE SS.SS
PROVÍNCIA
MUNICIPI
DATA
02. OBTENCIÓ DEL SERVEI PER ALTRES MEDIS
DADES D'USUARI (Anotar el nom dels usuaris que estan implicats)
USUARI TIPUS A:
USUARI TIPUS B:
USUARI TIPUS C:
04. TRASLLAT AMB FAMILIARS O AMICS
05. INGRÉS EN CENTRE RESIDENCIAL
11. S'HA SOLVENTAT EL PROBLEMA QUE CAUSÀ L'ALTA
31. TRASLLAT DE DOMICILI SENSE NOVA ALTA EN SERVEI
30. TRASLLAT DE DOMICILI AMB NOVA ALTA EN SERVEI
12. DEFUNCIÓ
20. ACTUALMENT NO ESTÀ CAPACITAT PER A UTILITZAR EL SERVEI
21. ABSÈNCIA TEMPORAL DE LLARGA DURADA
22. MANCA DE RECURSOS ECONÒMICS QUE PERMETEN MANTENIR ALTA TELÈFON
40. NO ACCEPTA PREU SERVEI
41. NO TROBA UTILITAT AL SERVEI
Nom del tècnic/a de serveis socials:
42. NO ESTÀ D'ACORD AMB EL SERVEI PRESTAT
43. NO ESTÀ D'ACORD AMB FUNCIONAMENT DE L'EQUIP DOMICILIARI
44. NO ESTÀ D'ACORD AMB FACTURA TELÈFON
FULL DE BAIXES I CANVI DE TIPUS D’USUARI
CODI: PA03_F01 EDICIÓ: 05 DATA: 03/06/11 PÀGINA: 1 de 1
Sr./Sra.,
amb DNI: , Telèfon:
amb domicili a carrer/plaça:
Núm. Pis Codi postal:
Municipi:
ANNEX 1.2.4: DRETS I DEURES DE L'USUARI
Sol·licitat el Servei de Teleassistència Domiciliaria a l’Ajuntament de
El/la SOTASIGNANT
i a la Diputació de Barcelona
accepta els següents drets i deures:
Atenció psicosocial
Companyia
0. DESCRIPCIÓ GENERAL DEL SERVEI I PRESTACIONS
0.1 El Servei de Teleassistència consisteix en la connexió remota de la persona usuària, a
través d'un Terminal instal·lat en el seu domicili, amb una Central atesa per personal
especialitzat, des d’on es respondrà a les seves demandes i necessitats en base a les
possibilitats del Servei, les quals es detallen a continuació.
0.2 L’Usuari/a podrà connectar amb la Central de Teleassistència des de qualsevol punt
del seu habitatge amb independència del lloc on es trobi ubicat el Terminal, mitjançant un
Polsador Via Radio. La comunicació amb la Central de Teleassistència és de mans lliures.
0.3 Quant la persona usuària tingui alguna necessitat o demanda que realitzar al Servei de
Teleassistència, només haurà de que pitjar el botó vermell del seu Terminal o el del
polsador via radio, automàticament la seva trucada serà atesa pel personal de la Central.
Mobilització de serveis d’urgències públics i privats.
Gestió de serveis privats: menjar, medicaments a domicili, etc. Aquests serveis seran
per compte de tercers, des de la Central podran enviar-se al domicili de l’Usuari/a, però el
cost dels mateixos serà assumit per la persona usuària.
0.4 L’Usuari/a podrà fer us de les següents prestacions:
Seguiment del seu estat des del Centre
Agenda, recordatoris personalitzats: presa de medicaments, cites mèdiques, ... Assessorament i informació en temes del seu interès: socials, sanitaris, alimentaris,
lleure,...
Orientació en la gestió de tràmits.
Directament des de la Central de Teleassistència
Atenció davant de situacions d’emergència
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 1.2.4 DRETS I DEURES DE L'USUARI
Pagina 1 de 3
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
SERVEI LOCAL DE TELEASSISTÈNCIA
DRETS I DEURES DE L'USUARI CODI: FP/01-C/M00
En el Domicili de la persona usuària:
Servei Automàtic de Seguretat: Aquestes trucades les realitza el Terminal de forma
automàtica per a la seguretat de l’Usuari/a, es produeixen quant se’n va la llum, quant el
Terminal o el polsador via radio tenen poca bateria, també es pot fer un autodiagnóstic del
Terminal cada 28 dies.
a) Servei Tècnic i de Manteniment:
Instal·lació i Manteniment del Terminal i accessoris.
Assessorament Tècnic.
Baixa i Retirada d’Equips.
b) Visites del Coordinador de Zona:
Realització de l’Informe de Teleassistència.
Actualització Permanent de la informació de l’Usuari/a i dels Recursos Municipals. Familiarització de l’Usuari/a amb les Prestacions que inclou el Servei de
Teleassistència.
Visites de Seguiment.
0.5 Els Serveis d’Atenció Personalitzada, les visites pels coordinadors de zona i el
Departament Tècnic funcionaran en horari de dilluns a divendres.
0.6 La Central disposarà de línies especials (900) que permetran que el cost de la trucada
que fa l’Usuari i el seu Terminal, sigui l’equivalent a una trucada local, amb independència
del Municipi des d’on es realitzi la trucada a la Central de Teleassistència.
1. SECRET PROFESSIONAL I PROTECCIÓ DE DADES.-
0.7 El cost de les trucades que realitza la persona usuària a la Central i les trucades
automàtiques de seguretat aniran a càrrec de l’usuari. El cost de les trucades que es fan
des de la Central als seus contactes i recursos seran assumides pel Servei de
Teleassistència.
1.1. En base a les característiques del Servei, el Personal que el presta, confeccionarà un
Informe de Teleassistència, on es recollirà la informació necessària respecte la persona
usuària, per a l’adequada prestació del servei. Aquesta informació serà introduïda en la
base de dades de la Central de Teleassistència.
1.2. La persona usuària accepta l’elaboració de l’esmentat informe i es compromet a
proporcionar la informació requerida.
1.3. En base a la bona practica del secret professional i del fidel compliment de la vigent
Llei Orgànica 15/1999 de Protecció de Dades de caràcter personal, el Servei de
Teleassistència, queda obligat per a l’adequada custòdia i confidencialitat de la informació i
la no divulgació de la mateixa, a excepció de que existeixi autorització expressa de la
persona usuària o sota requeriment Judicial exprés.
1.4. Donades les característiques del Servei i que en la practica diària del mateix es fa
necessari el tractament i proporcionar informació a tercers, la persona usuària accepta
expressament que el Servei de Teleassistència faci ús de la informació enfront a Serveis
Socials, Sanitaris i de Seguretat Ciutadana, sempre que la seva adequada atenció ho
requereixi.
1.5. Per requeriments contractuals amb l’Administració Pública, el Servei de
Teleassistència està obligat a conservar tota la informació relativa a l’Usuari/a, durant l’any
en curs. En els tres primers mesos de l’any, el Servei de Teleassistència es compromet a
destruir la informació relativa a la persona usuària, sempre que aquesta hagués causat
baixa definitiva dins l’any anterior.
Lloc i data:
2. CURA DEL TERMINAL DE TELEASSISTÈNCIA I ACCESSORIS
2.1. Per a la prestació del servei, en el domicili de la persona usuària s’instal·larà un
Terminal de Teleassistència, i un o diversos polsadors via ràdio, així com, si és el cas, els
accessoris o complements tecnològics per garantir l’adequat servei a la persona usuària.
2.2. La persona usuària es compromet a tenir cura dels aparells tecnològics; és de la seva
responsabilitat la pèrdua o desperfectes que per un ús inadequat es produeixi en la
mateixa.
2.3. L’Usuari/a es compromet a comunicar al Servei de Teleassistència, qualsevol
anomalia o avaria que detecti en la Tecnologia.
2.4. Des de el Servei de Teleassistència, es podrà inspeccionar lliurement i prèvia
notificació telefònica a l’Usuari/a, l’estat del Terminal i els seus accessoris i/o
complements, facilitant l’Usuari/a l’accés al seu habitatge als Tècnics desplaçats per a tal
efecte.
3. AUTORITZACIONS EXPRESSES
3.1. La persona usuària coneix i accepta que la Central de Teleassistència disposi d’un
sistema de gravació automàtica de trucades, que té com objecte assegurar la correcta
prestació del Servei als Usuaris del mateix, el seu ús és exclusivament intern, pel que el
Servei de Teleassistència garanteix a l’Usuari la confidencialitat de la informació gravada.
L’obtenció externa de la gravació, només es podrà fer mitjançant requeriment exprés
Judicial.
3.2. La persona usuària autoritza al Servei de Teleassistència, a utilitzar totes les mesures
de protecció que es consideren necessàries per vetllar per la seva integritat física. En
aquest sentit i donades les especials circumstancies de l’Usuari/a, autoritza que en cas de
peremptòria urgència l’entrada al seu habitatge per part dels Serveis d’Urgència i/o
Seguretat Ciutadana, sempre que dita mesura sigui necessària per pal·liar situacions de
greu risc que pogueren originar-se vers la seva persona o habitatge.
4. ABSÈNCIA I BAIXA DEL SERVEI4.1 La persona usuària accepta que el Servei es podrà suspendre bé voluntàriament, a
petició del propi Usuari, bé a proposta dels Serveis Socials del seu Ajuntament. En
ambdós casos s’haurà de remetre sol·licitud de baixa definitiva al Servei de
Teleassistència.
4.2. En cas de absentar-se del seu habitatge per un termini de temps superior a un mes, la
persona usuària o la persona en qui delegui, haurà de notificar-ho prèviament a la Central
de Teleassistència, procedint-se a la retirada temporal de l’equip complet de
Teleassistència per el seu adequat manteniment, facilitant per aquest fet l’accés a
l’habitatge dels Tècnics del Servei.
4.3. La persona usuària es compromet a tornar el Terminal i els seus accessoris i/o
complements, en bones condicions d’estat i neteja, i permetrà l’accés al seu habitatge per
retirar-lo, quant per qualsevol causa, finalitzi la prestació del Servei, bé personalment o a
través d’un familiar o persona autoritzada.
5. SISTEMA DE QUEIXES I SUGGERIMENTS
5.1. La persona usuària podrà fer arribar les queixes derivades de la prestació del servei o
bé suggeriments per a una millor prestació del servei per escrit al seu municipi, per correu
electrònic, o bé al telèfon d’atenció al client:
Aquest document se signarà per duplicat: un exemplar restarà a mans de la persona usuària i l’altre serà arxivat pel Servei de
teleassistència.
Signat (la persona usuària):
Núm. ID RC 0000 00 00
1r DADES DE LA PERSONA QUE FA LA RECLAMACIÓ O SUGGERIMENT
NOM I
COGNOMS Correu-e
ADREÇA CP
MUNICIPI I
ENTITAT Tel.
2n OBJECTE DE LA RECLAMACIÓ
La RECLAMACIÓ afecta principalment a:
Data i signatura:
ANNEX 1.2.5: FULL RECLAMACIÓ O SUGGERIMENT
BREU DESCRIPCIÓ DE LA RECLAMACIÓ
SERVEI LOCAL DE TELEASSISTÈNCIA
FULL DE RECLAMACIÓ O SUGGERIMENT DEL CLIENT
CODI: FP/04-M01
Pàgina 1 de 1
Centre d'Atenció
Instal·lació i manteniment
Atenció Zona
Atenció Unitat Mòbil
Facturació / Administració
Servei informàtic
Altres companyies
Altres: Atenció Recepció
Servei Local de Teleassistència
Relació altes d'usuaris
Data
sol·licitud
Núm.
Exp.Demarcació Comarca Municipi
Nom de
carrer/Plaça/Avinguda
Núm.
porta/pis/blocTelèfon Tipus d'usuari Nom Cognoms
Data
naixementDNI Dependencia Priorizació Nom i Cognoms Telèfon
Seleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opcióSeleccioni opció Seleccioni opció Seleccioni opció
Dades generals de la habitatge Dades generals de la persona usuaria Dades de la persona de contacte
Nom i cognoms responsable del servei:
Segell i signatura:
PA01_F01 /03
DATA: 03/06/13 31/93
ANNEX 1.3: SERVEI DE MENJAR A DOMICILI
Què és?
Servei de subministrament a domicili d’àpats elaborats per empreses de serveis de restauració per
aquelles persones amb dificultat permanent o transitòria per preparar-se el menjar, ja sigui per
problemes d’autonomia com per manifestar greus necessitats socials i que precisen d’ajuda per a la
subsistència.
Amb aquest servei es garanteix, les necessitats dietètiques de les persones que accedeixen al servei,
a més de potenciar el manteniment de les persones en el seu domicili, evitant internaments no
desitjats.
L’objectiu d’aquest servei és assegurar una alimentació i equilibri nutricional adequat proporcionant el
dinar a l’usuari.
A través de qui s’oferireix el servei?
Serveis restauració, convenis amb residència,escoles públiques, menjadors socials,etc
Què ofereix?
Els menús es serveixen en funció de les diferents necessitats alimentàries de les persones ateses.
Tal com, les dietes: normal, asòdica, hipoglucèmica, hipocalòrica, tova, etc…
A qui va adreçat?
Persones amb dificultats de mobilitat i d'autonomia.
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 1.3 FITXA SERVEI MENJAR A DOMICILI
Pagina 1 de 1
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
ANNEX 1.4: SERVEI DE NETEJA A DOMICILI
Què és?
Servei d'ajuda domiciliària realitzat en el domicili de la persona per un professional (auxiliar de neteja
de la llar), que atén les necessitats de neteja del domicili amb la finalitat de:
Facilitar la neteja del domicili de la persona durant un màxim de 4 hores al mes. (d’acord amb
una periodicitat valorada per la TS segons les necessitats detectades)
Realitzar la neteja a fons del domicili, considerant les accions que impliquen un cert esforç per a
la persona destinatària.
Afavorir l'ordre i el manteniment de les condicions de la llar, entenent que el manteniment
ordinari es desenvolupat per la persona.
Què ofereix?
Neteja de vidres, cortines i mampares
Neteja de portes i finestres
Fregar el terra, tot retirant el mobiliari (sofàs, llits…)
Neteja del bany a fons;
Neteja de la cuina a fons.
Neteja de xoc
A qui va adreçat?
Persones de 65 anys o més que visquin soles.
Persones/ famílies amb infants a càrrec que son beneficiaries que compleixen els requisits per
ser beneficiaries del servei d`ajuda a domicili i/o que necessiten específicament aquest servei.
Persones amb dificultats de mobilitat i d'autonomia
Altres usuaris segons valoració de la TS .
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 1.4 FITXA SERVEI NETEJA A DOMICILI
Pagina 1 de 1
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
ANNEX 1.5: SERVEI DE BUGADERIA A DOMICILI
Què és?
Servei de subministrament a domicili de la pròpia roba de l’usuari una vegada neta i planxada per un
servei de bugaderia externa per aquelles persones amb dificultat permanent o transitòria per fer-se la
bugada, ja sigui per problemes d’autonomia com per manifestar greus necessitats socials i que
precisen d’ajuda per a la subsistència.
Amb aquest servei es garanteix, les necessitats higièniques de les persones que accedeixen al
servei, a més de potenciar el manteniment de les persones en el seu domicili amb una qualitat de vida
digne, evitant internaments no desitjats.
L’objectiu d’aquest servei és assegurar una adequada rotació de la roba i utilització de roba neta
adequada a la higiene necessària de l’usuari.
Què ofereix?
Recollir la roba bruta de l’usuari i realitzar un posterior lliurament d’aquesta roba una vegada neta i
planxada per un servei de bugaderia extern o municipal.
A qui va adreçat?
Persones amb dificultats de mobilitat i d'autonomia.
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 1.5 FITXA SERVEI BUGADERIA A DOMICILI
Pagina 1 de 1 Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
ANNEX 1.6: SERVEI D'AJUTS TÈCNICS
Què és?
Es un servei que mitjançant el préstec temporal de material tècnic, pretén potenciar l’autonomia
personal i afavorir la integració social de les persones amb discapacitat o amb dificultats per realitzar
de la vida diària.
Què ofereix?
Assessorament de serveis que disposin del préstec d’ajuts tècnics.
Préstec temporal d’estris i material tècnic/sanitari, inclòs servei de préstec d’aparells d’ortopèdia.
(si se’n disposa ).
Assessorament tècnic per la utilització dels ajuts i assessorament per l’adequació de l’entorn.
Els objectius generals són:
+ Prevenir complicacions en l'estat general de la salut:
. Prevenir caigudes.
. Prevenir lesions de la pell.
+ Prevenir complicacions en l'estat general de la salut:
. Prevenir caigudes.
+ Prevenir complicacions en l'estat general de la salut:
. Prevenir caigudes.
. Valorar els dèficits funcionals.
. Proposar l'adaptació a l'entorn més adequat en cada cas.
+ Facilitar al cuidador la tasca de cura i supervisió:
. Donar eines facilitadores pel suport o realització de les activitats de la vida diària.
. Facilitar la realització de les tasques de cura de la persona gran.
. Assessorar sobre mesures preventives de risc de lesions i l'aparició d'àlgies pel fet de cuidar.
A qui s'adreça?
Les persones que poden optar a demanar el Servei d'Ajudes Tècniques han de complir els següents
requisits:
+ Tenir manca d'autonomia per desenvolupar les activitats de la vida diària.
+ Tenir manca d'autonomia per desenvolupar les activitats de la vida diària.
+ Amb recursos econòmics o familiars precaris.
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 1.6 FITXA SERVEI D'AJUTS TÈCNICS
Pagina 1 de 3
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
Com es sol·licita?
Es sol·licitarà el material disponible recomanat pel terapeuta. Sempre es procedirà a la seva recollida
quan finalitzi la necessitat.
Relació de material:
Elevador de W.C fix.
Elevador de W.C no fix
Tamboret de dutxa de plàstic.
Tamboret de polipropè.
Cadira de dutxa.
Taula de banyera.
Seient Giratori de Banyera.
Agafador.
Agafador abatible.
Pinta amb mànec llarg.
Raspall de pèl amb mànec llarg.
Esponja bany posicionable amb mànec.
Rentacaps.
Taula de Transferència flexible.
Escaleta Incorporació al llit.
Bastó quadripode.
Caminador plegable amb seient.
Caminador 4 tacs articula i no articulat.
Caminador dues rodes i dos tacs plegable.
Agafador recte.
Ganivet plegable.
Forquilla taula mànec gruixut.
Cullera Taula mànec gruixut.
Ganivet Taula mànec gruixut.
Cullera de postres mànec gruixut.
Forquilla engruixida amb pes.
Ganivet engruixit amb pes.
Cullera Engruixida amb pes.
Cullera angulada mà esquerra/ma dreta.
Cullera flexible gran diàmetre.
Cinta subjecció per la mà.
Pla inclinat de taula.
Got complert amb suport i nansa.
Tapete antilliscant rectangular.
Obre-pots.
Obre-ampolles.
Cèrcol per plat.
Got plàstic amb 2 nanses.
Tub d'escuma .
Tauleta faristol amb rodes.
Pinces allargadores.
Pinces amb ganxo.
Ajuda per posar-se les mitges.
Ajuda per posar mitjons.
Corda botons.
Calçador de mànec llarg.
Dispensador de medicació.
Safata dispensador de medicació.
Coixí viscolàstic.
Coixí viscolàstic antiescares.
Coixí d'aire estàtic.
Coixí d'aigua amb vàlvula.
Protector de taló.
Talonera antiescares.
Matalàs d'antiescares.
Barana universal.
Incorporador respatller de llit.
Gestió activa del material:
Cal realitzar una adequada gestió de medis i mitjans tècnics d’ajuda per part de les professionals TS,
per a obtenir un millor aprofitament. Aquesta gestió inclou:
+ La recuperació (en els casos de cessió temporal) dels medis i mitjans tècnics aportats per els
serveis socials municipals al donar-se de baixa un servei.
+ La reutilització de mitjans d’altres institucions i administracions.
+ Potenciar la reutilització de material privat (cedit per fills o altres familiars) al donar-se de baixa
l’usuari (ingrés a residencia, o èxitus) en favor d’altres usuaris atesos que ho necessiten.
Tràmit sol·licitud del material necessari, signat per usuari o familiar
Tràmit de baixa del material necessari, signat per usuari o familiar
Data Nom i cognoms
CSS DNI
Població Edat
Nom i cognoms Adreça
Telèfon Població
Fax Telèfons
Email Persona contacte
Telèfons contacte
Urgent
Observacions
En cas que sigui urgent, explica el motiu:
D'acord amb la Llei 15/99 de 13 de desembre, de Protecció de Dades de caràcter personal, s'informa a la persona interessada que les
dades facilitades seran incloses en un fitxer automatitzar per al seu tractament informàtic. Així mateix, s'informa de la possibilitat d'exercir
els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició, en els termes inclosos a la legislació vigent, mitjançant escrit presentat en el
Registre de l'ajuntament.
Si us plau, ompliu totes les dades i amb lletra clara (en majúscules preferentment).
Característiques de l'habitatge
Per alguna de les activitats esmentades, compte amb
algun tipus d'ajuda?
Amb quina freqüència rep aquesta ajuda?
Professional Persona Usuària
Té algun tipus de problema de salut que li dificulta la realització de les activitats
de la vida diària (bàsiques o instrumentals)?
En cas que tingui algun problema de salut, assenyala en quin àmbit li afecta:
Convivència
Fitxa de derivació al Servei d'ajuts Tècnics
Sí No
Alimentar-se
Vestir-se
Higiene
Desplaçaments dins el domicili
Transferències
Preparació del menjar
Neteja de la casa
Fer la compra
Rentar
Planxar la roba
Ús dels diners
Rentar Treballador/a familiar Cap
Diària Setmanal Ocasional Mai
Sol Família Altres
Casa unifamiliar Casa antiga/rural Pis
Amb escales Sense escales Amb ascensor Sense asc.
Sí No
Autoritzo a l'ajuntament, en l'àmbit de les seves competències, a fer ús de les dades personals facilitades, així com per a la tramesa
d'informació general o específica que pugui ser del meu interès.
Nom i cognoms
DNI
Correu-e
Adreça
Població
Telèfon
La reclamació afecta principalment a:
Lloc i data
Signatura:
D'acord amb la Llei 15/99 de 13 de desembre, de Protecció de Dades de caràcter personal, s'informa a la persona interessada
que les dades facilitades seran incloses en un fitxer automatitzar per al seu tractament informàtic. Així mateix, s'informa de la
possibilitat d'exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició, en els termes inclosos a la legislació vigent,
mitjançant escrit presentat en el Registre de l'ajuntament.
Autoritzo a l'ajuntament, en l'àmbit de les seves competències, a fer ús de les dades personals facilitades, així com per a la
tramesa d'informació general o específica que pugui ser del meu interès.
1. Persona que fa la reclamació
2. Objecte de la reclamació
3. Breu descripció de la reclamació o suggeriment
Full de reclamació o suggeriment
ATENCIÓ I DIAGÒSTIC
INFORMACIÓ
INSTAL·LACIÓ DE L'AJUT TÈCNIC
ASSESSORAMENT I ENTRENAMENT
ALTRES:
ANNEX 1.7: SERVEI DE PODOLOGIA
Què és?
Servei complementari al servei d’ajut a domicili que pretén incorporar tractaments quiropodològics no
cruents, per aquelles persones dependents i amb dificultats de mobilitat, a les quals també es presten
servei d’ajut a domicili.
Objectius
Mantenir una correcta atenció dels peus de persones afectades per malalties que requereixen una
atenció acurada dels peus.
Perfil de l’usuari/ària
Persones que perceben el servei d’ajut a domicili i que tenen necessitat d’atenció podològica
vinculada a tractaments quiropodològics no cruents dels peus per trastorns sistèmics, tal com la
diabetes, reumatoides, vasculars, ungles incarnades, callositats, durícies, berrugues, micosis, ulceres
i cures especialitzades per al complex de la pell i l’ungla.
La detecció del servei la realitza el/la professional que presta el servei d’ajut a domicili (treballadora
familiar), i la prescripció la fa la treballadora social.
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 1.7 FITXA SERVEI PODOLOGIA
Pagina 1 de 1
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
ANNEX 1.8: ARRANJAMENT D'HABITATGE
Què és?
És un servei que té per objectiu dotar de les millores necessàries als habitatges (arranjament)
d’acord amb les accions establertes en el Pla d’Atenció Social Individual.
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 1.8 FITXA ARRANJAMENT D'HABITATGE
Pagina 1 de 1 Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
ANNEX 1.9: FORMACIÓ I SUPORT ALS FAMILIARS,
PERSONES CUIDADORES I XARXES COMUNITÀRIES
Què és?
És un servei que té per objectiu formar i donar suport als familiars, persones cuidadores i xarxes
comunitàries, mitjançant programes formatius específics, xerrades o altres actuacions de formació
i suport d’acord amb les accions establertes al el Pla d’Atenció Social Individual.
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 1.9 FITXA FORMACIÓ / SUPORT CUIDADORS
Pagina 1 de 1 Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
DADES DE L'USUARI
GENOGRAMA
A. ENTORN FÍSIC
Data de la demanda de servei
Zona / Municipi
ANNEX 2: ESTUDI EN PROFUNDITAT I PLA D'ATENCIÓ SOCIAL INDIVIDUAL
(PASI)
Núm. d'expedient
Data Alta del servei
Núm. Expedient SAD
Treballador/a social
Data d'obertura expedient
Cognoms
Estat
Telèfon
Condicions de l'habitatge Mancances de les adaptacions
Nom
Sexe
Data naixement
Adreça
Responsable:
(indicar relació amb l'usuari/a i el telèfon de contacte si és diferent)
Possibilitat d'adaptació:
Possibilitat d'adaptació:
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 2 ESTUDI EN PROFUNDITAT + PASI
Pagina 1 de 4
Solidesa i salubritat adequades
Solidesa i salubritat acceptades
Condicions que dificulten l'habitabilitat
Condicions inacceptables per a l'habitabilitat
Necessitat d'adaptacions interiors per a AVD
Barreres per a l'accessibilitat a l'exterior
Sí No
Sí No
B. ESTRUCTURA DE SUPORT
Nucli de convivència
Persona/es que assumeixen la cura i la intensitat horària (hores/mes)
Hores/mes
Hores/mes
Hores/mes
Hores/mes
Hores/mes
Grau d'implicació de les famílies
Valoració de l'estructura de suport
Dèficits detectats
Suport mobilitat
C. ALTRES SITUACIONS QUE CAL DESTACAR (de la persona a atendre)
Capacitat cuidadora Cobertura atenció personal Suport mobilitat
Necessita ajudes tècniques al domicili (llit adaptat, cadires rodes, etc.):
Viu sol/a Viu en parella Viu amb familiars de 1r Grau Viu amb altres familiars Altres situacions
Es detecta situació de descurança Es detecta situació d'aïllament social
Cuidador/a familiar convivent
Cuidador/a familiar no convivent
Cuidador/a professional remunerat/da
Cuidador/a remunerat/da convivent
Absència de cuidador/a
Cuidador/a remunerat/da no convivent
Molt elevat Elevat Moderat Lleuger Molt lleuger
Capaç
Capaç amb esforç
Risc claudicació
Claudicació
Coneixements
Habilitats
Capacitat física
Estat emocional
Suficient
Insuficient
Molt deficient
Requereix transport adaptat
Suport insuficient desplaçaments exterior
No Sí
Discapacitat psíquica
Discapacitat sensorial
Discapacitat física
Trastorn mental sever
Pluridiscapacitat o pluripatologia que combini dificultats físiques, psíquiques, sensorials i/o malaltia mental
Persones amb trastorns de conducta i/o comprensió que dificultin la definició i seguiment d'un pla de treball
Persones desvinculades, amb dificultats per seguir un tractament, i que aquest incompliment suposi un risc
Persones i/o famílies que, davant situació risc o fragilitat, no acceptin l'ajuda, no reconeguin la necessitat o no consciència de la necessitat
Altres (descriure):
D.1 SERVEIS I PRESTACIONS
En ús (data inici) Suport públic Servei privat
Altres:
Altres
D.2 INFORME MÈDIC
(Cal adjuntar una còpia de l'informe mèdic disponible a aquest Estudi en Profunditat)
E. VALORACIÓ GLOBAL
E.1 Problemàtica que motiva la demanda de servei d'atenció domiciliària
Estat serveis / prestacions
SA
LU
T
Mitjana o llarga estada sociosanitària
Mitjana o llarga estada - alta dependència psiquiàtrica
ATDOM
Pla serveis individualitzats (PSI salut mental)
PADES
Hospital de dia
Servei de rehabilitació comunitària en salut mental
SAD Treballadora familiar. Hores/mes:
SAD Auxiliar de la llar Hores/mes:
Servei suport a l'autonomia de la llar:Hores/mes:
Àpats a domicili
Menjador social
Teleassistència
Ajudes tècniques
Centre residencial discapacitats
Llar residència /Llars amb suport en salut mental
Residència estada temporal
Centre ocupacional
Centre especial de treball
Escola Integració / Escola especial
SO
CIA
L
Grau de deteriorament cognitiu:
Presència d'algun tipus de contagi que requereixi mesures preventives determinades:
Transport adaptat
Centre de dia
Molt elevat Elevat Moderat Lleuger Molt lleuger
E.2 Conclusions de l'Estudiu en Profunditat: Diagnòstic - Valoració Social
E.3 Recurs/os necessari/s segons Estudi en Profunditat
E.4 Recurs/os que es proposen i apliquen (del catàleg de serveis disponible)
Àmbit d'actuació del servei d'atenció domiciliària
F. OBJECTIUS I SEGUIMENT
F.1 Objectius que es busquen aconseguir
F.2 Actuacions recomanades per a reforçar implicació dels familiars/persones cuidadores
F.3 Seguiment que es proposa realitzar d'aquest cas: cada quan i quant temps?
Gent gran Infància i família Dependència
10.A
10.B
10.C
10.D
10.E
10.F
10.G
Nota
10. Puntuació total 0
1 2 3
A
B
C
D
E
F
G
Genograma
ANNEX 2.1: ANNEX A L'ESTUDI EN PROFUNDITAT PER A CASOS
D'INFÀNCIA I FAMÍLIA
ASPECTES ÀMBIT INFÀCIA I FAMÍLIA
10. NUCLI DE CONVIVÈNCIA I NIVELLS DE RELACIÓ DEL GRUP FAMILIAR (els nuclis no són excloents)
Té germans/es
Família monoparental
Família amb dos progenitors
Conviu amb familiars de segon grau
Conviu amb familiars llunyans
Conviu amb amics
Conviu amb altres
Nivell de relació (no són excloents i s'han de relacionar amb els nuclis de convivència)
10.1 Relació satisfactòria
10.2 Relació insatisfactòria, inclou descurança
10.3 Relació amb maltractaments físics i/o psíquics
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 2.1 L'ESTUDI EN PROFUNDITAT PER A CASOS D'INFÀNCIA I FAMÍLIA
Pagina 1 de 4
11. RELACIÓ AMB L'ENTORN: ESCOLA I ESBARJO
Nota
11.1
11.2
11.3
11.4
0
Nota
11.5
11.6
11.7
11.8
0
Nota
11.9
11.10
11.11
11.12
0
0
12. SUPORT SOCIAL I FAMILIAR (algunes de les categories són excloents entre si)
Nota
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
0
13. ACTIVITATS INSTRUMENTALS D LA VIDA DIÀRIA (AVDI) DEL GRUP FAMILIAR
13.1 Nota
0
1
2
13.2 Nota
0
11. Puntuació total
B. Total nivell de relació
A. Total asssitència i rendiment
A. Assistència a l'escola i rendiment escolar
B. Escola i nivells de relació
C. Total esbarjo
C. Esbarjo
12. Puntuació total
Compra
Preparació dels àpats
Assisteix a l'escola amb regularitat i obté un rendiment mitjà = 0
Assisteix a l'escola amb regularitat i té un clar retard escolar = 1
No assisteix a l'escola amb regularitat i té un clar retard escolar = 3
No assisteix a l'escola amb regularitat però obté un rendiment mitjà = 2
Manté bones relacions amb els mestres i amb els companys. Compleix les normes i pautes escolars = 0
Té problemes de relació amb els mestres i/o amb els companys. Compleix normes i pautes escolars = 1
Té problemes de relació amb els mestres i/o amb els companys. No compleix normes ni pautes escolars = 3
Manté bones relacions amb els mestres i/o amb els companys. No compleix normes ni pautes escolars = 2
Participa en activitats de l'esplai i/o sortides de l'escola, coneix jocs i passa estones jugant sol amb germans = 0
No participa en activitats de l'esplai i/o sortides de l'escola, coneix jocs i passa estones jugnat sol o gmans. = 1
No participa en cap activitat d'esbarjo i a casa té dificultats per jugar sol o amb els germans = 3
Participa en activitats de l'espai i/o sortides de l'escola, però té dificultats per jugar sol o amb els germans = 2
Els qui atenen l'infant tenen disponibilitat per cobrir les atencions que necessita a qualsevol horra = 1
A la llar es realitzen compres, però no totes les necessàries
A la llar no es realitzen compres
Els qui atenen l'infant no el poden atendre a 1a hora del matí, però sí als migdies, vespres i caps de set. = 2
A la llar es realitzen totes les compres necessàries amb independència
L'infant rep de forma puntual i imprevisible les atencions que necessita = 4
Els qui atenen l'infant no el poden atendre ni a 1a hora del matí ni migdies, però si vespres i caps de set.= 3
L'infant no rep de les persones de seu entorn familiar i social cap de les atencions que necessita = 5
El grup familiar organitza, prepara i serveix els menjars adequats amb independència
1
2
13.3 Nota
0
1
2
13.4 Nota
0
1
2
13.5 Nota
0
1
2
13.6 Nota
0
1
2
0
Informació d'interès que no s'hagi recollit en aquesta valoració:
14. ACTIVITATS BÀSIQUES DE LA VIDA DIÀRIA (AVD) DE L'INFANT
14.1 Nota
0
5
10
20
14.2 Nota
0
5
10
20
14.3 Nota
0
5
10
20
14.4 Nota
0
5
10
Vestir-se
Deambular
Fer-se la toaleta
13. Puntuació total
Alimentar-se
Capacitat per utilitzar els diners
Responsabilitat sobre la medicació
Rentat de la roba
Cura de la casa
El grup familiar escalfa, serveix i prepara però no manté una dieta adequada
El grup familiar no prepara el menjar
El grup familiar organitza, prepara i serveix els menjars adequats amb independència
El grup familiar realitza feines domèstiques lleugeres (fregar plats o fer llits)i no manté nivell de neteja acceptable
El grup familiar no participa en cap tasca domèstica
El grup familiar té cura de la casa per sí mateix o amb ajuda ocasional
El grup familiar realitza el rentat amb dèficit
El grup familiar no té l'hàbit de rentar la roba
El grup familiar realitza completament el rentat de la roba
El grup familiar necessita que algú extern l'acompanyi a les visites pediàtriques
El grup familiar no es responsabilitza de la medicació, de les vacunes ni de les visites pediàtriques
El grup familiar és responsable en l'ús de la medicació (dosis correctes i horari), les vacunes i visites pediàtriques
El grup familiar necessita ajuda per fer gestions al banc o despeses importants
El grup familiar té dificultats per utilitzar els diners
El grup familiar administra amb independència el pressupost
Li cal vigilància
Li cal ajuda
És autònom/a
Li han de donar
Li cal vigilància
Li cal ajuda
És autònom/a
Li han de fer
Li cal vigilància
Li cal ajuda
És autònom/a
Li han de moure
Li cal vigilància
Li cal ajuda
És autònom/a
20
14.5 Nota
0
5
10
20
0
Informació d'interès que no s'hagi recollit en aquesta valoració:
15. ASPECTES DE SALUT DE L'INFANT
Adjuntar també informe mèdic de l'infant en cas necessari.
16. ALTRES. Informació d'interès que no s'hagi recollit en aquesta valoració:
16. Puntuació total
14. Puntuació total
Ús de transport
Li cal ajuda
Li han de vestir
Necessita i disposa de la companyia d'una altra persona per desplaçar-se
Necessita la companyia d'una altra persona per desplaçar-se, però no en disposa.
Viatja amb independència
Necessita la companyia d'una persona per desplaçar-se, però no sempre en disposa
Segell i signatura TELÈFON:
DATA:
PULMONAR CIRCULACIÓ ALTRES
OSTEOARTICULAR I TEIXIT
CONJUNTIU
NEUROLÒGIC
PSIQUIÀTRIC / ESTAT D'ÀNIM
- Indiqueu quina:
ALTRES MALALTIES O
OBSERVACIONS:
AL·LÈRGIA. ESPECIFIQUEU:
(Adjuntar informació de medicació d'especial rellevància per a patologies cròniques)
EFECTUAT PER EL/LA DOCTOR/A:
CENTRE DE SALUT:
DIGNÒSTIC DE PATOLOGIES / AFECCIONS
PROBLEMES DE SALUT
SERVEI DE TELEASSISTÈNCIA INFORME MÈDIC
NOM I COGNOMS DE L'USUARI/A:
Bronquitis crònica
Asma
Emfisema
Bronquièctasi
Oxigenoteràpia
Tuberculosi
Insuficiència cardíaca
Cardiopatia isquèmica
Alteracions del ritme cardíac
Hipertensió arterial
Multiinfart cerebral
AVC
TIA
Arteriopaties perifèriques
Trastorns venosos perifèrics
Marcapasos
Pren anticoagulants. Indiqueu quina:
Diabetis
Insulinodependent
Hepatitis vírica
Hipertiroïdisme
Hipotiroïdisme
Dislipèmia
Anèmia
Insuficiència renal crònica
Hiperplàsia de pròstata
Hèrnia de hiatus
Úlcera gàstrica
Cataractes
Glaucoma
Enolisme crònic
Infecció per VIH
Alimentació parenteral
Pateix malaltia infectocontagiosa.
Altres. Indiqueu:
Altres demències
Esclerosi múltiple
Malaltia de Parkinson
Malaltia d'Azheimer
Osteoporosi
Artrosi
Espondilosi i trastorns afins
Artritis reumatoide
Fractura de fèmur
Fractura de maluc
Depressió
Esquizofrènia
Psicosi maniacodepressiva
Trastorns neuròtics
Caigudes repetides
Pèrdua pes superior a 10% en 6 mesos
Obesitat
Dispnea en repòs
Vertigen
Agitació psicomotora
Alteració del ritme del son
Incontinència
Sonda
Dolor agut
Dolor osteoarticular crònic
Dèficit visual
Dèficit auditiu. Especifiqueu:
Seriós
Greu
Profund
Total
Lleuger
ANNEX 4: CONTRACTE ASSISTENCIAL ADULTS AMB L'USUARI SAD TF
DADES DE L'USUARI/A
Nom: Cognoms:
Sexe: Estat:
Data naixement: Telèfon:
Adreça:
Responsable:
DADES DEL SERVEI:
1. Data d'inici de la prestació del servei:
Data 1r inici:
Data modif.:
Durada=
2. Dies i hores de prestació del servei previst (calendari):
(*) El temps aproximat de dedicació i horari indicat és un interval de temps aproximat (en fraccións de 15 minuts), essent el temps que es
presta variable en funció de les circumstàncies del dia. És a dir, es destinarà el temps "adequat i necessari" per
(Indicar si és menor a 1 any)
La vigència normal serà d'1any i prorrogable si es considera necessari.
Dies de la setmana de servei previst inicialment
Horari de servei previst inicialment -Interval aprox. del
servei (*)
Temps aproximat de dedicació del servei previst
inicialment (*)
Data d'obertura expedient:
Data de la demanda de servei:
És un primer inici del servei:
És modificació d'un servei ja iniciat:
Zona/Municipi:
Núm. d'expedient:
Treballadora social:
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
ANNEX 4 CONTRACTE ASSISTENCIAL ADULTS AMB L'USUARI
Pagina 1 de 3
Sí No
Sí No
DL DM DC DJ DV DIS DIU
3. Tasques a realitzar per al TF:
A ; M ; B
Altres:
Altres:
Altres:
Altres:
A ; M ; B
Gestió al CAP Salut
Farmàcia
Portar a domicili usuari
Informació/assessorament
Servei préstec
Altres:
A ; M ; B
Afavorir suport social i familiar amb xarxa familiar i
relacional
Suport tècnic als familiars i/o cuidadors
Altres:
Receptes
Canvis posturals
Ajudes tècniques
Estimular capacitat cognitiva
AJUDA FAMILIAR
Suport als cuidadors
Afavorir relacions / Suport personal / Suport familiar
Acompanyaments fora de la llar
CURA DE LA SALUT
Control de la medicació
Acompanyament als serveis mèdics
Ajudar i ensenyar
hàbits
Organització vida domèstica
Horaris de menjar
Higiene
Supervisió
alimentació
Suport preparació àpats
Compra
Orientació i control d'hàbits alimentaris
Aixecar del llit
Allitar
Higiene i cura del
cos
Rentat corporal complet
Rentat de parts corporals
Afaitat
CURA PERSONAL
Ajudar a la ingesta
Supervisar i organitzar productes nevera i armaris
Hidratació de la pell
Rentar cabells
Canvi de bolquers
Vestir / Despullar
Canvis posturals
Ajuda psicomotriu
4. Es recomana les següents tasques a realitzar pels familiars:
5. Cost del servei (prestació + gestió):
€/servei diari.
€/servei diari,
COST TOTAL MENSUAL (€)
SUBVENCIÓ
MUNICIPAL (€)
DIFERÈNCIA A PAGAR PER L'USUARI
(€)
6. Es posa en coneixement del'usuari que:
8. Deures de les persones usuàries i destinatàries del servei:
Signatures
Usuàri o familiar responsable Treballador/a familiar Professional de referència de la gestió SAD
Lloc i data
En cas d'incompliment de qualsevol apartat d'aquest contracte pot portar a la interrupció, i fins i tot, la cancel·lació
del servei.
D'acord amb la Llei 15/99 de 13 de desembre, de Protecció de Dades de caràcter personal, s'informa a la persona interessada que les dades
facilitades seran incloses en un fitxer automatitzar per al seu tractament informàtic. Així mateix, s'informa de la p
Autoritzo a l'ajuntament, en l'àmbit de les seves competències, a fer ús de les dades personals facilitades, així com per a la tramesa
d'informació general o específica que pugui ser del meu interès.
e) Deure de retornar els diners rebuts indegudament o per error (si s'escau)
f) Deure de participar en el cost del servei en les condicions que normativament s'estableixin, en cas d'impagament
del servei (si s'escau) el servei podria ser interromput, i fins i tot cancel·lat.
g) Deure d'observar una conducta basada en el respecte mutu, la tolerància i col·laboració.
h) Deure de respectar la dignitat i el drets de les persones que presten i gestionen els serveis d'atenció domiciliària,
com a persones i com a treballadors, i d'atendre les seves indicacions al respecte.
i) Deure de respectar els horaris de prestació del servei.
j) Deure de complir les normes i procediments del servei d'atenció domiciliària.
que s'abonarà mensualment, mitjantçant domiciliació bancària, o el que estableixi l'ajuntament competent.
En cas de que posteriorment es modifiqui el temps de dedicació de servei fixat en aquest contracte, caldrà afegir un nou annex
a aquest contracte inicial amb aquesta modificació. Aquelles modificacions que no alterin el temps de dedicació de servei
(canvi de treballadora familiar, horaris, etc.) no requeriran un nou annex
Tant la treballadora familiar assignada inicialment, com l'horari i els dies de servei poden ésser canviats segons
necessitats del servei, previ coneixement de l'interessat.
L'ajuntament no és responsable de la negligència o mal ús dels possibles mitjants disposats en el domicili de
l'usuari per a prestar el servei acordat. Així mateix, l'ajuntament quedarà exempt de qualsevol responsabilitat
davant de l'usuari, per danys o perjudicis causats per qualsevol dels professionals que s’han assignat a aquest
servei i per actuacions no contemplades dintre d’aquest contracte.
a) Deure de facilitar les dades personals i familiars verídiques i de presentar els documents fidedignes que siguin
imprescindibles per a la valoració i l'atenció a la seva situació.
b) Deure de complir els acords relacionats amb el servei d'atenció domiciliària i seguir el pla d'atenció social
individual i les orientacions del personal professional i comprometre's a participar activament en el procés.
c) Deure de comunicar els canvis que es produeixin en la seva situació personal i familiar.
d) Deure a destinar les prestacions rebudes a la finalidad per a les quals han estat concedides.
Es posa en coneixement de l'usuari que el preu del servei és de
No obstant, la quota a abonar per l'usuari/ària és de
ANNEX 4: CONTRACTE ASSISTENCIAL INFÀNCIA AMB L'USUARI SAD TF
DADES DELS MENORS I FAMILIAR RESPONSABLE / TUTOR /A
Nom i Cognoms: Data naixement:
Nom i Cognoms: Data naixement:
Nom i Cognoms: Data naixement:
Adreça: Telèfon:
Dades
Responsable: D.N.I.
DADES DEL SERVEI:
1. Data d'inici de la prestació del servei:
Data 1r inici:
Data modif.:
Durada=
2. Dies i hores de prestació del servei previst (calendari):
Horari de servei previst inicialment -Interval aprox. del
servei (*)
(*) El temps aproximat de dedicació i horari indicat és un interval de temps aproximat (en fraccións de 15 minuts), essent el temps que es
presta variable en funció de les circumstàncies del dia. És a dir, es destinarà el temps "adequat i necessari" per
(Indicar si és menor a 1 any)
La vigència normal serà d'1any i prorrogable si es considera necessari.
Dies de la setmana de servei previst inicialment
Temps aproximat de dedicació del servei previst
inicialment (*)
Data d'obertura expedient:
Data de la demanda de servei:
És un primer inici del servei:
És modificació d'un servei ja iniciat:
Zona/Municipi:
Núm. d'expedient:
Treballadora social:
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
ANNEX 4 CONTRACTE ASSISTENCIAL INFÀNCIA AMB L'USUARI
Pagina 1 de 3
Sí No
Sí No
DL DM DC DJ DV DIS DIU
3. Tasques a realitzar per al TF:
A ; M ; B
Altres:
Altres:
Altres:
Altres:
Altres:
A ; M ; B
Altres:
Altres:
Altres:
Ajut administració economica de la llar
Afavorir suport social i familiar amb xarxa familiar i/o social (vinculació amb
l'escola, les entitats de lleure, etc)
Adquisició, recuperació i millora dels hàbits socials i personals
SUPORT PARENTALS
Supervisió
organització llar
Ordre i neteja de la llar
Compra d'aliments
Preparació d’àpats
Suport prevenció
salut
Seguiment mèdic/pedriàtics (visites,
vacunes,CSMIJ,CSMA…)
Dietes alimentàries adequades
Control medicacions
Acompanyaments
fora de la llar
Escola
Pediatre i Metges especialistes
CSMIJ
Suport a l’escolaritat, orientació i organització dels deures, control agenda
escolar, notes…
Ajudar i ensenyar
hàbits
Ensenyar i ajudar-los a endreçar habitació
Organitzar la roba
Ordre i neteja espais del menor
Afavorir relacions
comunitàries
Potenciar participació activitats lleure
Reforçar la relació amb l’entorn
Ajudar/Mediar conflictes parento-filials
Vestir / Despullar
Supervisar roba (adequada al temps, edat, etc)
Altres:tractaments, medicació, etc.
Supervisió
alimentació
Donar esmorçar
Preparació entrepans escola
Orientació i control d'hàbits alimentaris
Ajudar a la ingesta
Horaris de menjar
ATENCIÓ ALS MENORS
Higiene i cura del
cos
Aixecar del llit
Higiene bàsica diària ( cara, mans, cos, dutxes, etc)
Higiene bucal
Hidratació de la pell
Rentar cabells ( control paràsits, etc)
5. Cost del servei (prestació + gestió):
€/servei diari.
€/servei diari,
COST TOTAL MENSUAL (€)
SUBVENCIÓ
MUNICIPAL (€)
DIFERÈNCIA A PAGAR PER
L'USUARI (€)
6. Es posa en coneixement del'usuari que:
8. Deures de les persones usuàries i destinatàries del servei:
Signatures
Usuàri o familiar responsable Treballador/a familiar Professional de referència de la gestió SAD
Lloc i data
i) Deure de respectar els horaris de prestació del servei.
j) Deure de complir les normes i procediments del servei d'atenció domiciliària.
En cas d'incompliment de qualsevol apartat d'aquest contracte pot portar a la interrupció, i fins i tot, la cancel·lació
del servei.
Castellgalí, de de 2012.
D'acord amb la Llei 15/99 de 13 de desembre, de Protecció de Dades de caràcter personal, s'informa a la persona interessada que les dades
facilitades seran incloses en un fitxer automatitzar per al seu tractament informàtic. Així mateix, s'informa de la p
Autoritzo a l'ajuntament, en l'àmbit de les seves competències, a fer ús de les dades personals facilitades, així com per a la tramesa
d'informació general o específica que pugui ser del meu interès.
c) Deure de comunicar els canvis que es produeixin en la seva situació personal i familiar.
d) Deure a destinar les prestacions rebudes a la finalitat per a les quals han estat concedides.
e) Deure de retornar els diners rebuts indegudament o per error (si s'escau)
f) Deure de participar en el cost del servei en les condicions que normativament s'estableixin, en cas
d'impagament del servei (si s'escau) el servei podria ser interromput, i fins i tot cancel·lat.
g) Deure d'observar una conducta basada en el respecte mutu, la tolerància i col·laboració.
h) Deure de respectar la dignitat i el drets de les persones que presten i gestionen els serveis d'atenció
domiciliària, com a persones i com a treballadors, i d'atendre les seves indicacions al respecte.
que s'abonarà mensualment, mitjantçant domiciliació bancària, o el que estableixi l'ajuntament competent.
En cas de que posteriorment es modifiqui el temps de dedicació de servei fixat en aquest contracte, caldrà afegir un nou
annex a aquest contracte inicial amb aquesta modificació. Aquelles modificacions que no alterin el temps de dedicació de
servei (canvi de treballadora familiar, horaris, etc.) no requeriran un nou annex
Tant la treballadora familiar assignada inicialment, com l'horari i els dies de servei poden ésser canviats segons
necessitats del servei, previ coneixement de l'interessat.
L'ajuntament no és responsable de la negligència o mal ús dels possibles mitjants disposats en el domicili de
l'usuari per a prestar el servei acordat. Així mateix, l'ajuntament quedarà exempt de qualsevol responsabilitat
davant de l'usuari, per danys o perjudicis causats per qualsevol dels professionals que s’han assignat a aquest
servei i per actuacions no contemplades dintre d’aquest contracte.
a) Deure de facilitar les dades personals i familiars verídiques i de presentar els documents fidedignes que siguin
imprescindibles per a la valoració i l'atenció a la seva situació.
b) Deure de complir els acords relacionats amb el servei d'atenció domiciliària i seguir el pla d'atenció social
individual i les orientacions del personal professional i comprometre's a participar activament en el procés.
Es posa en coneixement de l'usuari que el preu del servei és de
No obstant, la quota a abonar per l'usuari/ària és de
ANNEX 4.1: PRÒRROGA CONTRACTE ASSISTENCIAL AMB L’USUARI
DADES DE L'USUARI/A
Nom: Cognoms:
Sexe: Estat:
Data naixement: Telèfon:
Adreça:
Responsable:
PRÒRROGA DEL SERVEI:
SI
Signatures
Usuàri o familiar responsable Treballador/a familiar Professional de referència de la gestió SAD
Lloc i data
Data de la demanda de servei:
D'acord amb la Llei 15/99 de 13 de desembre, de Protecció de Dades de caràcter personal, s'informa a la persona interessada que les
dades facilitades seran incloses en un fitxer automatitzar per al seu tractament informàtic. Així mateix, s'informa de la possibilitat d'exercir
els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició, en els termes inclosos a la legislació vigent, mitjançant escrit presentat en el
Registre de l'ajuntament.
Pròrroga del servei sense modificacions
Es mantenen tots els compromisos, drets i deures adquirits en el contracte inicial amb
l’usuari i modificacions posteriors (si han hagut).
Data Alta Servei:
Treballadora social:
Data d'obertura expedient:
Zona/Municipi:
Núm. d'expedient:
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 4.1 PRÒRROGA CONTRACTE ASSISTENCIAL
Pagina 1 de 1
Autoritzo a l'ajuntament, en l'àmbit de les seves competències, a fer ús de les dades personals facilitades, així com per a la tramesa
d'informació general o específica que pugui ser del meu interès.
DADES DE L’USUARI
Nom Cognoms
Sexe Estat
Data de naixement Telèfon
Adreça
Responsable
Signatures
Usuari
Lloc i data:
Data d’obertura expedient
Data de la demanda de servei
Data Alta Servei
ANNEX 4.2: AUTORITZACIÓ PRESCRIPTIVA DE L’USUARI EN EL CAS
D’UN TRASLLAT DE DOMICILI A UN ALTRE MUNICIPI PER A UNA
ADEQUADA DERIVACIÓ DEL CAS A UNA NOVA TREBALLADORA SOCIAL
Zona/Municipi
Núm. d’expedient
Treballadora social
Degut al meu trasllat de domicili, autoritzo als Serveis Socials de l’Ajuntament d’origen, en
l’àmbit de les seves competències, a fer ús de les meves dades personals, socials i d’altres
facilitades, així com per a facilitar una còpia del meu expedient i la tramesa d’informació
general o específica que pugui ser d’interès per als Serveis Socials del nou Ajuntament
receptor.
D’acord amb la Llei 15/99 de 13 de desembre, de Protecció de Dades de caràcter personal, s’informa a la persona interessada que les
dades facilitades seran incloses en un fitxer automatitzar per al seu tractament informàtic. Així mateix, s’informa de la possibilitat d’exercir
els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició, en els termes inclosos a la legislació vigent, mitjançant escrit presentat en el Registre
de l’ajuntament.
AUTORITZACIÓ PER AL TRASPÀS D’INFORMACIÓ DE L’USUARI QUE ES TRASLLADA
DE DOMICILI A ALTRE MUNICIPI DE LA COMARCA (DERIVACIÓ DEL CAS)
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 4.2 AUTORITZACIÓ D'USUARI PER TRASLLAT DE DOMICILI A LA DERIVACIÓ DEL CAS
Pagina 1 de 1
Autoritzo a l’Ajuntament, en l’àmbit de les seves competències, a fer ús de les dades personals facilitades, així com per a la tramesa
d’informació general o específica que pugui ser del meu interès.
Ajuda a la persona
TEMPS aproximat
Rentat corporal complet 20 min
Rentat de parts corporals 10 min
Afaitat 10 min
Hidratació de la pell 5 min
Rentar cabells i eixugar 15 min
Canvi de bolquers 5 min
Vestir/Despullar 5 min
Aixecar del llit 5 min
Allitar 5 min
Canvis posturals
Ajuda psicomotriu
Altres:
Suport preparació àpats 30 min
Compra 25 min
Orientació i control d’hàbits
alimentaris
15 min
Ajudar a l’ ingesta 25 min
Supervisar i organitzar
productes nevera I armaris
20 min
Altres:
Organització vida
domèstica
25 min
Horaris de menjar 15 min
Higiene 20 min
Altres:
20 min
CURA PERSONAL
Higiene i cura del cos
Supervisió alimentació
Ajudar i ensenyar hàbits
ANNEX 5: PROPOSTA DE TEMPS DE DEDICACIÓ PROMIG PER TASQUES
CONCRETES A REALITZAR
Afavorir relacions/Suport personal
Acompanyaments fora de la llar
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 5 TAULES RESUM TEMPS DEDICACIÓ
Pagina 1 de 3
TEMPS aproximat
5 min
Gestió al CAP Salut
Farmàcia 20 min
Portar a domicili usuari
Informació/assessorament
Servei préstec
20 min
Altres:
AJUDA FAMILIAR TEMPS aproximat
Suport als cuidadors 20 min
Afavorir suport social i
familiar amb xarxa familiar i
relacional.
20 min
Suport tècnic als familiars i/o
cuidadors
20 min
Altres:
Ajuda a la infància
CURA ALS INFANTS TEMPS aproximat SUPORT PARES TEMPS aproximat
LLevar 5 min Adquisició, recuperació i millora
dels hàbits socials i personals
30 min
Rentar 15 min Suport prevenció salut:
seguiment mèdic, vacunes,
dietes alimentàries adequades...
20 min
Vestir 5 min Ajut administració economia llar 30 min
Donar l’esmorzar 10 min Supervisar organització llar,
ordre llar, compra aliments,
preparació d’àpats...
20 min
Preparar entrepans escola 5 min Altres:
Ensenyar i ajudar-los
endreçar habitació,
organitzar la roba...
20 min
Acompanyament a l’escola 45 min
Potenciar participació
activitats lleure i relació a
l’entorn
20 min
Suport a l’escolaritat,
orientació i organització dels
deures...
30 min
CURA DE LA SALUT
Ajudes tècniques
Estimular capacitat cognitiva
Control de la medicació
Acompanyament als serveis mèdics
Receptes
Canvis posturals
Altres:
Nom Cognoms
Sexe Estat
Data de naixement Telèfon
Adreça
Responsable:
1. Com va conèixer aquest servei?
2. Com han ajudat aquests serveis a millorar la seva situació?
En cas de que la resposta sigui Poc o Gens, indicar per què:
3. Ha satisfet el servei rebut les seves expectatives personals?
En cas de que la resposta sigui poc o molt poc, indicar per què:
4. Com valora el servei que vostè ha rebut durant l’últim any?
Data que es fa la valoració
ANNEX 6: QÜESTIONARI GENÈRIC D'AVALUACIÓ DE LA QUALITAT EN
EL SAD
Zona/Municipi
Número d’expedient
Treballadora social
Data d’obertura expedient
DADES DE L’USUARI
Data inici de servei
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 6 QÜESTIONARI GENÈRIC QUALITAT
Pagina 1 de 2
Assistent/a social Fills Altres familiars i coneguts Altres No sap
Molt Bastant Normal / Regular Poc Gens
Molt Bastant Normal / Regular Poc Gens
Molt bo Bo Regular Deficient Molt deficient
En cas de que la resposta sigui deficient o molt deficient, indicar el motiu:
5. Existeix algun aspecte del servei que rep que li agradaria que millorés ?
Descriure quin aspecte i perquè:
6. Vostè necessitaria que li donessin un altre servei?
Descriure quin servei i perquè:
7. Si no tingues aquest serveis, com ho faria?
Descriure com:
8. Ha tingut alguna incidència en el servei o algun motiu de queixa:
8.1 Quina ha estat la resposta per resoldre la incidència?
8.2 Quin ha estat el temps de resposta per resoldre la incidència?
Lloc i data:
Signatura de l’usuari
En cas afirmatiu, descriure motiu:
Sí No
Molt satisfactòria Satisfactòria Regular Dolenta Nul·la
Molt ràpida Ràpida Normal Lenta Molt lenta
Zona/Municipi
Número d’expedient
Treballadora social
Data d’obertura expedient
Data inici de servei
Data que es fa la valoració
DADES DE L’USUARI
Nom Cognoms
Sexe Estat
Data de naixement Telèfon
Adreça
Responsable:
Molt Bastant
Normal /
Regular Poc Gens
1Grau de satisfacció en el servei
d'ajuda a domicili?
1.1
Per quin motiu està "molt",
"bastant", "regular", "poc", "gens"
satisfet?
Molt més de
l'acordat
Més de
l'acordat L'acordat
Menys de
l'acordat
Molt menys
de l'acordat No sap
2Es compleixen les tasques
acordades?
D'1 a 6
mesos
De 6 mesos
a 1 any D'1 a 2 anys
De 2 a 3
anys
Més de 3
anys No sap
3 Quant temps fa que té el servei?
Molt Bastant Normal Poc Gens No sap
4Quan van trigar en enviar la
treballadora familiar?
El/ella
mateixa La família Altres No sap
5Abans de rebre aquest servei
com ho feia?
6Valoració dels professionals que
venen a casa? Molt Bastant
Normal /
Regular Poc Gens No sap
6.1 Són amables?
6.2 Estan preparats?
ANNEX 6.1: QÜESTIONARI D'AVALUACIÓ DE LA QUALITAT DEL SERVEI
D'AJUDA A DOMICILI (TF)
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 6.1 QÜESTIONARI QUALITAT SAD TF
Pagina 1 de 2
6.3 Són puntuals?
6.4 Compleixen l'horari?
Si No No sap
7La treballadora familiar algun dia
ha deixat de venir?
7.1
En cas afirmatiu, quantes
vegades no han vingut en els 12
mesos?
Si No No sap
8Li han canviat alguna vegada
l'horari?
Molt Bastant
Normal /
Regular Poc Gens No sap
8.1En cas afirmatiu, aquest canvi de
l'horari li molesta?
8.2En cas afirmatiu, amb quina
freqüència li canvien l'horari?
Si No No sap
9Li han canviat alguna vegada el
professional?
Molt Bastant
Normal /
Regular Poc Gens No sap
9.1En cas afirmatiu, aquest canvi del
professional li molesta?
9.2 En cas afirmatiu, el professional
que li ve, cada quan li canvien?
Si No No sap
10
La treballadora social de
l'ajuntament l'ha visitat i ha fet un
seguiment del seu cas?
D'1 a 6
mesos
De 6 mesos
a 1 any D'1 a 2 anys
Més de 2
anys No sap
10.1
En cas afirmatiu, quan va ser
l'últim cop que l'ha visitat i ha fet
un seguiment del seu cas?
11
Vostè què diria qu és més
important millorar d'aquest
servei?
Lloc i data:
Signatura de l'usuari
Zona/Municipi
Número d’expedient
Treballadora social
Data d’obertura expedient
Data inici de servei
Data que es fa la valoració
DADES DE L’USUARI
Nom Cognoms
Sexe Estat
Data de naixement Telèfon
Adreça
Responsable:
Si No
Amb
dificultat
1Té dificultats a l'hora d'utiltizar el
telèfon?
Si No No sap
2Ha utilitzat la telealarma en els
últims 6 mesos?
Satisfactòria
Insatisfactòri
a
2.1En cas afirmatiu, la resposta
obtinguda al trucar ha estat:
Molt Bastant Normal Poc Gens
3Grau de satisfacció en el servei
de Teleassistència
3.1
Per quin motiu està "molt",
"bastant", "regular", "poc" o
"gens" satisfet?
D'1 a 6
mesos
De 6 mesos
a 1 any D'1 a 2 anys
De 2 a 3
anys
Més de 3
anys No sap
4Quant temps fa que es té el
servei?
Si No No sap
5Amb aquest servei se sent més
protegit?
ANNEX 6.2: QÜESTIONARI D'AVALUACIÓ DE LA QUALITAT DEL SERVEI
DE TELEASSISTÈNCIA
2.2.1 En cas de resposta insatisfactòria, indiqui el motiu:
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 6.2 QÜESTIONARI QUALITAT TELEASSISTÈNCIA
Pàgina 1 de 2
Molt Bastant Normal Poc Gens No sap
6 Quan temps van trigar en
instal·lar l'aparell al seu domicili?
Si No No sap
7
És de la seva voluntat la
continuïtat del servei en els
propers mesos?
8
Vosté què diria que és més
important millorar d'aquest
servei?
Lloc i data:
Signatura de l'usuari
Zona/Municipi
Número d’expedient
Treballadora social
Data d’obertura expedient
Data inici de servei
Data que es fa la valoració
DADES DE L’USUARI
Nom Cognoms
Sexe Estat
Data de naixement Telèfon
Adreça
Responsable:
Molt Bastant
Normal /
Regular Poc Gens
1Grau de satisfacció en el servei
de neteja a domicili?
1.1
Per quin motiu està "molt",
"bastant", "regular", "poc" o "gens"
satisfet?
Molt més de
l'acordat
Més de
l'acordat L'acordat
Menys de
l'acordat
Molt menys
de l'acordat No sap
2Es compleixen les tasques
acordades?
Suficientment
neta
Hauria
d'estar més
neta No sap
3 Amb aquest servei té la casa:
D'1 a 6
mesos
De 6 mesos
a 1 any D'1 a 2 anys
De 2 a 3
anys
Més de 3
anys No sap
4Quant temps fa que té el servei?
Molt Bastant Normal Poc Gens No sap
5Quant van trugar a enviar l'auxiliar
de la llar?
ANNEX 6.3: QÜESTIONARI D'AVALUACIÓ DE LA QUALITAT DEL SERVEI
DE NETEJA A DOMICILI
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 6.3 QÜESTIONARI QUALITAT NETEJA A DOMICILI
Pàgina 1 de 2
Ell/Ella La família Altres No sap
6Abans de rebre aquest servei com
ho feia?
7Valoració dels professionals que
venen a casa? Molt Bastant
Normal /
Regular Poc Gens No sap
7.1 Són amables?
7.2 Fan bé la feina?
7.3 Estan preparats?
7.4 Compleixen les hores acordades?
8
Concretament podria indicar si hi
ha alguna cosa que no li fan, i
creu que li haurien de fer?
9
Vosté què diria que és més
important millorar d'aquest
servei?
Lloc i data:
Signatura de l'usuari
A continuació, s'adjunta:
ANNEX 7: FULL SEGUIMENT INCIDÈNCIES (NO CONFORMITATS)
Aquest tipus de formularis són de tipus intern, és a dir, registraran situacions que són detectades,
principalment, pels propis professionals del Consell Comarcal del Bages, o comunicades per l'usuari.
Tots els processos indicats impliquen i necessiten de la màxima participiació i rigor de tots els
responsables del Consell Comarcal del Bages (que són responsables de detectar, identificar i
comunicar les incidències, les desviacions o les reclamacions dels usuaris "no conformitats").
En aquesta tipologia s'inclouran les incidències que sorgeixin durant el servei. Aquestes seran
comunicades als professionals del Consell Comarcal del Bages. Un cop anotada la desviació en el
full resum de control, es farà el corresponent informe.
Qualsevol persona del Consell Comarcal del Bages que detecti una desviació haurà de comunicar-
ho. Serà el professional de referència qui solucionarà o designarà el responsable per solucionar la
incidència detectada i si cal fer-ne un seguiment. Un cop anotada la desviació en el full resum de
control, es farà el corresponent informe.
Desviacions (incomplement del servei estipulat en el contracte).
Reclamacions d'usuaris
Incidències
Tota insatisfacció expressada per l'usuari, basada en l'incompliment de compromisos adquirits, en
actuacions deficients, o una mala interpretació de l'usuari. Un cop anotada la desviació en el full
resum de control, es farà el corresponent informe. Tota reclamació d'un usuari haurà de tenir sempre
un seguiment associat. Al cap de dos dies de la reclamació de l'usuari, aquest hauria de rebre una
resposta del Consell Comarcal del Bages, informant-lo de les mesures preses o de l'estat de la seva
reclamació.
Aquests formularis tenen per objectiu ajudar a millorar la capacitat de resposta i resolució de les
diferents problemàtiques que es detectin en la prestació del servei.
Així des del Consell Comarcal del Bages es recollirà i disposarà d'informació, tant dels problemes
que es detectin en la prestació dels serveis, com de l'adequada resolució (és a dir, facilitant una visió
global i integral de les anomalies detectades en la prestació del servei). Tots aquests instruments han
de posssibilitar que es prenguin les mesures adequades en el menor temps possible.
1.- Un model de full/fitxa individual per a cada "No conformitat" que es detecti.
2.- Un model de full resum de control de totes les "No conformitats" detectades.
LOGO AJUNTAMENT ANNE
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
ANNEX 7 FULL DE SEGUIMENT INCIDÈNCIES
Pagina 1 de 2
NÚM.:
Àrea:
Núm. Expedient:
Usuari:
Emissor:
Responsable:
Data i Hora:
Descripció:
DIRECCIÓ ASSIGNADA:
RESPONSABLE ASSIGNAT:
RESOLUCIÓ ADOPTADA:
TERMINI DE RESOLUCIÓ: Signatura i data:
SEGUIMENT EN 48
HORES:Data:
SEGUIMENT TANCAMENT
EFECTIU: Data:
RESULTAT ACCIÓ:
COMUNICAR RESULTAT A:
SUPERVISAT PER:
Tipificació de la incidència:
Importància de la incidència:
INFORME DE NO CONFORMITAT
OBSERVACIONS I CONCLUSIONS:
MESURES DE FUTUR A IMPLANTAR:
I = Incidència D = Desviació R = Reclamació usuari
Lleu Moderada Greu
No Si
Si No
Satisfactori Insatisfactori
Full Resum de control de No Conformitats
No Sí
Data
resol. Satisfactòria
No
Satisfactòria
Seguiment efectiu
resolució ResolucióAvaluació de la mesura correctora
i conclusions per a implantar nous
procediments o actuacions futures
de millora contínua
Num.
NO
Confor
mitat Data detecció
Núm. Exp./
Usuari Descripció
Tipologia
Gravetat
Actuació Correctora
adoptada
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
ANNEX 7.1 FULL DE SEGUIMENT INCIDÈNCIES
Pagina 1 de 1
LOGO AJUNTAMENT
ANNEX 8: RESUM DE NORMES D’ACTUACIÓ PER A LES
TREBALLADORES FAMILIARS
NORMES GENERALS
- Queda prohibida la custodia de claus de cap domicili (a excepció de les que indiqui la TS)
- No es portarà cap familiar, ni cap altre persona aliena al servei al domicili del usuari/a.
NORMES BÀSIQUES I PRINCIPIS D’INTERVENCIÓ AL DOMICILI
1. Educació i respecte envers els usuaris/es.
2. Higiene personal. Rentar-se les mans abans i després de realitzar cada servei, consultant amb l’usuari/a on
prefereix que ens assequem les mans, en la tovallola comú o bé en una de diferent…. Utilitzar guants esterilitzats
en totes les actuacions prestades de caràcter personal.
3. No fumar a casa dels usuaris/es.
4. No abusar de la confiança que donin.
5. Respectar la integritat familiar. No barrejar-se amb els problemes familiars.
6. No fer mai ús dels béns dels usuaris/es per a fins personals.
7. No demanar diners als usuaris/es ni acceptar els seus regals.
8. No comentar els nostres problemes personals en el treball ni amb l’usuari.
9. Mantenir el secret professional; no comentar a casa d’un usuari/a les deficiències, problemes, etc., d’altres
usuaris/es.
10. Respectar l’horari assignat. Ser puntuals.
11. Avisar amb prou temps la falta al treball i justificar-la posteriorment.
12. Si l’usuari/a no és a casa a l’hora adjudicada, cal respectar un marge d’espera abans d’abandonar-la i deixar-li
una nota escrita.
13. No donar el número de telèfon particular a l’usuari/a. Per tant, qualsevol contacte amb l'usuari fora de l'horari
establert pel SAD, es realitzarà a través de la Treballadora Social de l'Ajuntament. Si la Treballadora social no està
localitzable es deixarà encàrrec a l'Ajuntament.
14. Informar als usuaris/es que qualsevol problema seu al marge de la tasca del/de la treballador/a familiar hauran
de comunicar-lo al/la treballador/a social que porta el cas.
15. Ser cordials i atens amb els usuaris/es.
16. Si l’usuari/a ha de sortir de casa seva per anar al metge, al banc, etc., no deixar-lo mai fora del seu entorn,
encara que s’hagi sobrepassat el temps adjudicat.
17. No quedar-se al domicili de l’usuari/a quan aquest no hi sigui.
18. No menjar en el domicili de l’usuari/a.
19. No utilitzar el telèfon de l’usuari, ni cap altre be personal.
20. Educar hàbits correctes i normalitzats en l’usuari/a que s’atén. El professional ha de ser el reflex del que s’està
educant i del que es pretén aconseguir.
21. El professional haurà de recordar aspectes importants en la vida diària de l’usuari/a mitjançant l’ús d’ajudes
gràfiques.
22. Transmetre seguretat i tranquil·litat.
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
LOGO AJUNTAMENT ANNEX 8 RESUM NORMES ACTUACIÓ TF
Pagina 1 de 1
23. S’ha de ser respectuós amb els objectes del domicili de l’usuari/a, no canviant de lloc els objectes sense haver
consultat a l’usuari/a.
24. Evitar aquelles despeses que siguin innecessàries, com pot ser deixar els llums encesos, aixetes,… També
s’han d’evitar sorolls innecessaris, com per exemple tancar portes de cop, sense anar amb compte.
25. Predisposició per a fer les coses bé i en el seu moment. És important tenir sentit comú.
26. Actitud d’imparcialitat, no mostrant simpatia o interès especial envers cap dels membres de la unitat familiar.
27. Evitar fer judicis particulars o opinions personals sobre el que està comentant amb l’usuari/a.
28. Empatia amb els usuaris/es, que permeti veure i escoltar les coses importants. Aquesta comunicació també ha
de ser present entre el professional i els seus propis responsables i professionals del Consell Comarcal del Bages,
per tal de comentar aquelles situacions dels usuaris/es que mereixin una anàlisi i discussió.
29. És important que en tot moment es digui què és el que s’ha de fer, i què és el que no està inclòs dins de la
nostra intervenció professional (avisant als seus propis responsables i professionals del Consell Comarcal del
Bages en cas de divergències amb l’usuari).
30. No es poden atendre a nivell privat els casos atesos pel SAD municipal
ANNEX 9: RESUM DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR PER UN
POSSIBLE USUARI AL INICIAR L’ESTUDI DEL CAS
DOCUMENTACIÓ INICIAL REQUERIDA PER ESTUDIAR LA POSSIBLE PRESTACIÓ
D’UN SERVEI D’AJUDA A DOMICILI DE L’AJUNTAMENT DE:
4 DNI beneficiari i targeta sanitària
4 Última declaració de la renda
4 Certificats pensions de la seguretat social
4 Certificats altres ingressos provinents del departament d’Acció Social i Ciutadania
4 Justificant d’ingressos si conviu amb menor de 25 anys o major amb discapacitat a
partir del 33%.
Àrea Serveis Socials Bàsics i Dona
ANNEX 9 DOCUMENTACIÓ REQUERIDA A USUARI
Pagina 1 de 1
LOGO AJUNTAMENT