protegion los gastos estrategicos

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PROTEGIENDO LOS GASTOS ESTRATEGICOS Robert Kaplan

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Page 1: Protegion Los Gastos Estrategicos

PROTEGIENDO LOS GASTOS ESTRATEGICOS

Robert Kaplan

Page 2: Protegion Los Gastos Estrategicos

Recesión económica

GASTOS(organización)

Gastos operativos de

corto plazo

Programas estratégicos

de largo plazo

Quiebra(amenaza)

Gastos operativos de

corto plazo(Ineficiencia Operacional)

Capacidades para la ventaja

competitiva a largo plazo

Page 3: Protegion Los Gastos Estrategicos

Nueva Categoría de Gastos

Gastos Capitales

Gastos Operacional

esSTRATEX

Dificultad Económica

(Corta)

Gerente

Iniciativas Estratégicas

(largo)Metas Financieras

(corto)

Procesos de Ejecución de Estrategia

Page 4: Protegion Los Gastos Estrategicos
Page 5: Protegion Los Gastos Estrategicos

COMO ALINEAR LA ESTRATEGIA

CON EL PRESUPUESTO

Recursos • Humanos• Financieros

Page 6: Protegion Los Gastos Estrategicos

CHEMICAL BANK

Presupuesto

Objetivos

Indicadores

Metas

Iniciativas

Presupuesto (sistema de

gestión)

Objetivos

Asignar Recursos

Revisar Resultad

os

EL BALANCED SCORECARD

Page 7: Protegion Los Gastos Estrategicos

EL BALANCED SCORECARD

Traducir la estrategia en

objetivos, indicadores,

metas e iniciativas

Diferenciar claramente

un presupuesto estratégico

de un presupuesto operacional

BSC

Transformar las reuniones

de gestión tácticas en

estratégicas

CHEMICAL BANK

Nuevos sistemas

Objetivo críticos

Conectar

1

2 3

Las organizaciones que han adoptado el modelo del Balanced Scorecard, para convertir la estrategia en operación, transitaron por las siguientes etapas:

Page 8: Protegion Los Gastos Estrategicos

Traducir la estrategia

en objetivos,

indicadores, metas e

iniciativas

BSC

Causa y

Efecto

Financiera

Mercado

P.I. Aprendizaj

e

P.I. Crecimien

to

Asignar Recursos (Monetario y Humanos)

Page 9: Protegion Los Gastos Estrategicos

Traducir la estrategia en

objetivos, indicadores,

metas e iniciativas

BSCDiferenciar claramente

un presupuesto estratégico

de un presupuesto operacional

P. Operacion

al

P. Estratégico

Presupuesto Operacional• Gastos, ingresos tiempo.• Productos y Servicios.• Nuevos productos,

clientes.

CHEMICAL BANK

PERFORMANCE

Page 10: Protegion Los Gastos Estrategicos

Presupuesto Estratégico

• Operaciones.• Capacidades.• Productos.• Mercado.• Alianzas

Visión y Estrategia(materializar)

Recursos

• Humanos• Capital• Financieros

Iniciativas Estratégicas(separada gastos)• Objetivos estratégicos propuestos

Traducir la estrategia en

objetivos, indicadores,

metas e iniciativas

BSCDiferenciar claramente

un presupuesto estratégico

de un presupuesto operacional

CHEMICAL BANK

Page 11: Protegion Los Gastos Estrategicos

PRESUPUESTO

OPERACIONAL Y

ESTRATEGICO

Chemical Bank

CHEMICAL BANKRobert Kaplan

Page 12: Protegion Los Gastos Estrategicos

Traducir la estrategia en

objetivos, indicadores,

metas e iniciativas

BSCDiferenciar claramente

un presupuesto estratégico

de un presupuesto operacional

Transformar las

reuniones de gestión tácticas en

estratégicasOrganización En Movimiento

Metas iniciativas

Objetivos

Indicadores Presupuest

o

Reuniones Estrategias

Equipo

Ejecutivo

La Performanc

eFEEDBACK

ALINEAR

Page 13: Protegion Los Gastos Estrategicos

Equipo

Ejecutivo

La Performanc

e

Organización En Movimiento

Metas iniciativas

Objetivos

Indicadores Presupuest

o

Reuniones Estrategias

FEEDBACK

Reuniones Estratégicas• Identificar problemas• Cambios en la operación• Variables del entornoOrganización como un TODO

Trabajo en equipo

Aprendizaje Organizacional

Page 14: Protegion Los Gastos Estrategicos

LA

IMPORTANCI

A DE LA

EJECUCIÓN

Robert Kaplan “Ejecutar es la parte critica de una

estrategia bien definida.”

Page 15: Protegion Los Gastos Estrategicos

Más importante que contar con una buena estrategia es desarrollar y mantener las competencias o habilidades necesarias para poder ejecutarla.

Ejecución50% BSC todos beneficios

Causas• Un pobre compromiso del liderazgo

ejecutivo• Percibir el Balanced Scorecard como un

proyecto de control.• No integrar el Balanced Scorecard a los

sistemas de gestión.

Page 16: Protegion Los Gastos Estrategicos

Empresas(BSC)

El proceso

Crean metodologías, BSC

base

Las personas

Capacitan

Las Herramientas

Compartir el conocimiento

Desarrollo de Competencia

s Internas

Habilidades necesarias BSC

Mantenimiento

Implementación y mejora continua

Ejecución

El Balanced Scorecard es el medio y la herramienta para llevar a la organización a la situación deseada por el equipo directivo, convirtiendo la visión y la estrategia en objetivos operacionales que dirigen el comportamiento y la performance.

Page 17: Protegion Los Gastos Estrategicos

Ejecución

Page 18: Protegion Los Gastos Estrategicos

Ejecución

La condición más importante para crear una organización focalizada en la estrategia es el compromiso y la activa participación del equipo directivo. Si el equipo directivo no es enérgico durante todo el proceso, el cambio no tendrá lugar, la estrategia no será implementada y la oportunidad de mejorar el desempeño de la organización se perderá.

Page 19: Protegion Los Gastos Estrategicos