doctapro es una herramienta diseñada por Guida21 para dar la respuesta idónea a las necesidades actuales de la gestión médica, tanto individual como en clínica, desde el punto de vista médico, administrativo, de agenda... Además de ofrecer el más completo sistema de protección de datos que permite garantizar la confiden-cialidad de las historias clínicas y la gestión rigurosa de los datos, tal y como exige la normativa vigente.

Las características de doctapro se pueden englobar en los siguien-tes puntos, claves a la hora de definir el potencial de esta moderna herramienta.

v Resuelve la gestión de agenda médica

v Optimiza el trabajo en red

v Integra el historial médico multimedia

v Permite la gestión multicentro

v Facilita la facturación flexible

v Garantiza la protección de datos

v Incorpora las estadísticas clínicas

v Incluye una agenda inteligente de contactos

v Crea un entorno atractivo, funcional, amigable...

protección de datos y gestión profesional de la información médica

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¿Por qué doctapro...

v ... resuelve la gestión de agenda médica?

Porque doctapro da respuesta a las necesidades del profesional en el desarrollo de su quehacer diario a través de una agenda general de una clínica y la posibi-lidad de contar con otra individualizada de cada uno de los doctores. Se trata de una agenda dinámica y cómoda que incluye los datos relativos a la cita y enla-ces al historial del paciente. Permite la visión global por semana.

El siguiente ejemplo nos hará ver mejor esas posibilidades.

Un paciente llama a la clínica para solicitar una ci-ta. La persona encargada de esta labor dispone de una visión rápida por días o semanas de la agen-

da de uno o de todos los médicos de la clínica, de forma que puede localizar al instante las horas libres del doc-tor en cuestión y adjudicar al potencial paciente fecha y hora de la cita.

Ésta es la visión de una agenda semanal.

En el momento en el que se adjudica fecha y hora de una cita, la información queda incorporada al sistema y puede ser visualizada por el doctor en cuestión y, según el nivel de permisos establecido, otros doctores, etc...

Por otra parte, los datos relativos al paciente que ha pedido cita se vinculan ins-tantáneamente a su historial si lo tuviere o bien a una nueva historia que ha de ser abierta y cumplimentada.

v ... optimiza el trabajo en red?

Porque doctapro unifica la entrada de datos e integra la información que se ge-nera, tanto en la parte administrativa como en la médica. Da a cada usuario los

datos y funciones relevantes para el desarrollo de su labor concreta. Evita la du-plicidad en el trabajo y reduce la comisión de errores.

Veamos un ejemplo para entender el nivel de coherencia de la herra-mienta en red. Hablábamos antes de la cita que la persona encargada de la recepción de pacientes daba a uno de ellos a través del teléfono. En es-

ta primera instancia, el responsable de recepción de pacientes ya ha hecho figu-rar la cita en la agenda del doctor en cuestión y este podrá visualizarla al ins-tante.

Una vez que el paciente ya está en la clínica, el responsable de recepción le abre una historia, si no la tiene, rellenando las casillas de datos personales más básicos. A la vez, como el paciente ya está en la sala de espera, incorporará un icono a su casilla, dentro de la agenda, de forma que el doctor, en su consulta, sólo con visualizar su pantalla, sabrá que el paciente está ya en la clínica.

Ésta sería una imagen de su pantalla.

Cuando el paciente es atendido, el doctor abrirá su ficha de historia clínica, en la que estarán incorporados los datos que antes incluyó la persona responsable de recepción que, incluso, podrá haber añadido observaciones para que el doctor las tenga en cuenta en el momento de realizar la consulta.

v ... integra el historial médico multimedia?

Porque imágenes captadas por cámara digital, vídeo o scanner pueden ser incorporadas, descritas y clasificadas dentro de las diferentes historias clínicas, y visualizadas en el momento que se desee.

Ello completa enormemente la información contenida en el sistema y no supone riesgo alguno, puesto que el sistema

de seguridad y protección de datos impedirá que esa información sea accesible excepto por el personal autorizado.

Éste es un ejemplo de pantalla del historial médico multimedia, con enlaces a posibles elementos de imagen.

v ... permite la gestión multicentro?

Porque doctapro es aplicable a más de un centro médico, mediante el trabajo a través de una red privada virtual y evitando la duplicidad de datos.

Uno de los ejemplos más claros es el de un grupo de clínicas de la mis-ma firma. Con la herramienta doctapro se compartirán todos los datos comunes, como la agenda y los historiales clínicos, con idéntico sistema

de funcionamiento y protección de datos que si se tratase de una sola clínica.

Al compartirse agenda e historiales médicos se pueden realizar con todas garan-tías gestiones como la de dar cita a un paciente indistintamente en cualquier centro del grupo, para ser atendido en cualquiera de ellos, la visualización de la agenda desde cualquier punto de la red, con la información incorporada a la misma, renovada en tiempo real.

v ... facilita la facturación flexible?

Porque doctapro prevé la posibilidad de generación de facturas automáticas desde el diario de actos médicos y la elección entre facturación a mutuas o a pacientes.

Éste es una ejemplo de una de las pantallas que pueden visualizarse en el caso de la realización de un acto de facturación.

v ... garantiza la protección de datos?

Porque la actual legislación vigente en toda Europa es enormemente exigente y rigurosa en lo que se refiere a la protección de datos, especialmente en grupos profesionales que manejan información sensible, como es el caso del colectivo médico.

doctapro garantiza la protección de datos a través de niveles de acceso a los datos y recursos, dependiendo del usuario; un sistema de contraseñas codifica-das y almacenadas de forma confidencial; registros de accesos a datos a través de un exhaustivo histórico de los mismos; almacenaje indefinido en el tiempo de esos históricos; encriptación de datos en su incorporación a soportes para al-macenamiento o transporte... En definitiva, un complejo sistema de protección de datos que, sin embargo, no está reñido con la sencillez en el manejo.

Éste es un ejemplo de la pantalla de un registro de accesos.

El sistema de protección de datos, diseñado en base a las exigencias de la legis-lación vigente, se divide en dos partes. Una es el control de accesos y otra el

histórico de esos accesos. Así, se definen en primer lugar de forma rigurosa los perfiles y niveles de acceso a la información creándose las barreras para materializar esos niveles de acceso y proteger, por tanto, la información.

Por otra parte, y tal y como se recoge en la Ley de Protección de Datos, se registran de forma automática todas las acciones que se realizan contra los datos susceptibles de protección. En cualquier momento puede realizarse una consulta de las acciones realizadas por un miembro del personal o a una historia clínica determinada.

v ... incorpora las estadísticas clínicas?

Porque son una valiosa herramienta de evaluación de la labor reali-zada por los profesionales. doctapro, a través de una potente base de datos, permite la elaboración de estadísticas.

Los ejemplos pueden ser variados. Pongamos algunos: esta-dísticas por diagnósticos, procedimientos, zonas corporales, motivos de consulta, actos médicos, días de la semana...

v ... incluye una agenda inteligente de contactos?

doctapro integra una agenda de contactos clasificados por catego-rías y con posibilidad relacionar sin duplicidades estos contactos con las fichas de mutuas, pacientes, clínicas...

v ... crea un entorno atractivo y funcional?

Porque doctapro compatibiliza todas estas prestaciones con una gran facilidad en el uso. El aprendizaje es rápido y sencillo porque la navega-ción es amigable además de ser visual-mente atractiva. Se convierte en un aliado insustituible que hace más rápi-da, cómoda y gratificante la labor diaria y la gestión global de la empresa.

comercial@guida21.com www.guida21.com Tfno: 607.219.746

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