.PROSPERIDADMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ¡PARATODOSPOLICÍA NACIONALESCUELA DE POLICÍA DE YUTO Unidad:

"MIGUEL ANTONIO CAICEDO MENA" No:

MINISTERIO DE DEFENSAPOLICÍA NACIONAL

por: ___

Fecha; Hora:

No. Qjf) 63& IDIREC - PLAÑE - 29.27

Yuto - Chocó, 16 de Julio del 2014

Señor CoronelFABIÁN LAURENCE CÁRDENAS LEONELJefe Oficina de Planeación Policía NacionalCarrera 59 No. 26-21 CANBogotá D.C.-

Asunto: Informe Audiencia Publica de Rendición de Cuentas.

En cumplimiento 1MC-GU-0007 "Guía Rendición de Cuentas" de fecha 31 deMarzo del 2014, respetuosamente me permito enviar a mi Coronel, el informeejecutivo en el cual se plasman las diferentes actividades que se desarrollaron eneste centro de formación policial durante el desarrollo de la Audiencia PúblicaRendición de Cuentas del periodo 2013; la cual se realizó el día 02 de Julio delpresente año, así:

INTRODUCCIÓN.

La Audiencia Pública Rendición de Cuenta de la vigencia 2014, como parte de laTransparencia, presenta una valoración y evaluación de las principales ejecutoriasde la Escuela, hacia los funcionarios externo e interno, vislumbrando un caminoque va más allá de la legislación establecida y de lo que la Institución ha hecho yproyecta hacer en el futuro, tanto como mecanismo integrador y global comoproceso de aprendizaje continuo.

En tal sentido, es necesario que la Dirección de la Escuela, disponga la realizaciónde la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, para evaluar la gestión de lavigencia 2013 (Enero a Diciembre), como lo establece la 1MC-GU-0007 "GuíaRendición de Cuentas" de fecha 31 de Marzo del 2014, de tal forma que seanvisibles los resultados logrados durante este período.

Teniendo en cuenta que es necesario que las temáticas de transparencia,austeridad y efectividad en cuanto a la correcta ejecución de los recursosasignados por el estado, a las instituciones legítimamente constituidas, además deestar incluidas en los planes de estudio de las Escuelas, deben tomar importanciaen el diario vivir de! personal policial, la Dirección de este centro de formaciónpolicial, luego de realizar coordinaciones con el nivel central ha considerado

pertinente llevar a cabo ia jornada de Audiencia Pública de Rendición de Cuentas,el día 02/07/2014 con el objeto de brindar fa información necesaria, fortalecer losaciertos y corregir las fallas que se puedan estar presentando.La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, es una actividad de autoevaluación y auto control; lo que genera un gran sentido de compromiso yresponsabilidad entre el personal que participa en calidad de expositor al igual queen los demás integrantes de la comunidad académica de este centro docente.

OBJETIVO GENERAL

La Escuela de Policía de Yuto "Miguel Antonio Caicedo Mena", dandocumplimiento a la orden impartida por el Mando Institucional, se propuso comoObjetivo de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, contribuir al desarrollode los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficacia,eficiencia, imparcialidad y participación en el manejo de los recursos públicos,Gestión de la Unidad, durante la vigencia 2013.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Responder a los principios de transparencia, objetividad y racionalidad enlos recursos Económicos de la Escuela de Policía de Yuto Miguel AntonioCaicedo Mena.

• Conocer la Gestión y labor de la Dirección de la Escuela de Policía de Yuto"Miguel Antonio Caicedo Mena", en materia presupuesta!, contractual, decorrupción, disciplinaría, tecnológica, Talento Humano, Interacción con íaComunidad Académica y Principios Misionales.

• Dar a conocer las actividades de mayor relevancia e importancia en laGestión de la Dirección, en la vigencia 2013.

• Resolver las dudas, inquietudes y propuestas de la Comunidad Académicade la Unidad, Personal de Planta, Veedores Ciudadanos, Órganos deControl y comunidad en General, en materia presupuestal y de gestión.

• Generar un espacio académico, pedagógico y de información, que permitaal personal integrante de esta comunidad académica, familiares ycomunidad en general, conocer la dinámica Institucional en materia deControl y de evaluación.

DIAGNÓSTICO

El alto mando institucional mediante 1MC-GU-QQ07 "Guía Rendición de Cuentas"de fecha 31 de Marzo del 2014, dispone la obligación de las Unidades de laPolicía Nacional de realizar la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, con elfin de dar a conocer el Cliente Externo e interno, Organismos de Control ycomunidad en general, lo que concierne a la Gestión de la Dirección de la Escuela

de Policía durante la vigencia 2013, como una estrategia de transparencia yresponsabilidad en el uso de ios recursos, en el cumplimiento de la MisiónInstitucional y actividades relevantes.

En tal sentido, la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas permitir el encuentroy ía reflexión al final del proceso de Rendición de Cuentas sobre los resultados dela gestión de un periodo, en el cual se resumen aspectos cruciales para lainterlocución con la ciudadanía, en donde personas naturales y/o jurídicas y lasorganizaciones sociales se reúnen en un acto público para intercambiarinformación, explicaciones, evaluaciones y propuestas sobre aspectosrelacionados con la formulación, ejecución y evaluación de políticas, programas,manejo de los recursos físicos, económicos y humanos.

Es así como la Escuela de Policía de Yuto "Miguel Antonio Caicedo Mena",favorece la realización Audiencia Pública Rendición de Cuentas el día 02 de Juliode 2014, a partir de las 08:00 horas, para lo cual se consideró a bien cursarinvitaciones a líderes Comunitarios, Entes de control de los municipios de Quibdóy el Atrato-Yuío, Autoridades Civiles del Municipio del Atrato, MandosInstitucionales, Clientes Internos y externos de la Escuela y Comunidad engeneral, para poder comunicar, explicar, justificar y consultar la gestión no soloante la sociedad civil, sino al interior de la misma, permitiendo el seguimiento yevaluación de sus compromisos, planes y programas, como un marco dereferencia para la toma de decisiones.

DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA RENDICIÓN DE CUENTAS.

Actividades Previas:

1. La Dirección de la Escuela de Policía de Yuto "Miguel Antonio CaicedoMena", dispuso la realización de la Audiencia Pública de Rendición deCuentas mediante Orden de servicio Nro. 019 DIREC-PLANE del11/06/2014 "POR LA CUAL SE IMPARTEN INSTRUCCIONES CONMOTIVO DE LA AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTASVIGENCIA 2013 DE LA DE LA ESCUELA DE POLICÍA DE YUTO "MIGUELANTONIO CAICEDO MENA". Donde se establecieron lasresponsabilidades, temáticas y disposiciones generales para desarrollar e!día 02 de Julio de los corrientes en el Auditorio de la Unidad, contando conla presencia de diferentes Autoridades político administrativas, policiales,comunidad académica; así mismo representantes de Asociaciones,buscando con ello asegurar la Transparencia y honestidad en el desarrollode la jornada que fue presidida por el Señor Capitán JOSÉ MANUEL RUIZERAZO, Director (e) de la Escuela de Policía de Yuto "Miguel AntonioCaicedo Mena".

2. Fue dispuesto como fondo de pantalla de cada uno de los equipos decómputo de las Oficinas de la Unidad, la invitación para la participación enla Audiencia Pública de Rendición de Cuentas para la fecha establecida.

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Así mismo fue enviado a los correos EXCHANGE de las diferentesunidades del país, la invitación que hizo la Escuela de Policía de Yuto"Miguel Antonio Caicedo Mena", a la participación en el desarrollo de laAudiencia pública de Rendición de Cuentas de la Unidad. Así:

DE CUENTAS

.^.-0 5 5 ^ 0 9 ?

Escuela de Policía de YUTOMIGUEL ANTONIO CAICEDO MENA

"* ffac/.i /.* excelencia del servicio"

Auditorio EscuetaKttómctro 21 vía Quítalo - Pcreira

¡; 02 de julio tle 2014

Hora: OOJOOAMorii n~APOLICÍAoístcco* KAC-OHAL DE EKU

Seguidamente, se cursaron aproximadamente 15 invitaciones, de acuerdo conia importancia del evento y las exigencias del mismo, apoyándose en elcatálogo de Personalidades de la Secretaria Privada de la Escuela, con el fin deasegurar la transparencia del evento. Entre otros, fueron invitados medianteescrito generado por la Dirección de la Escuela, así:

•••*••*•»•••

••

Comandante Región de policía No. 6Comandante del Departamento de Policía ChocóComandante distrito de Policía No1 QuibdóUnidades policiales país.Comandantes de las Estaciones de Policía de Atraío.Contraloría departamentalProcuraduría departamentalAlcalde del Municipio del Atrato.Personero Municipal del Municipio del Atrato.Secretario de Planeación del Municipio del Atrato.Consejo comunitario del AtratoLíderes Comunitarios de las Acciones Comunitarias delMunicipio del Atrato.Presidente de ASOMOCOCA.Entre otros.

Por otra parte, fue ordenada la asistencia de todo el personal de Planta de laEscuela de Policía, como la representación de Estudiantes de la Compañía SimónBolívar de este Centro Educativo Policial, para darle al evento un carácteracadémico.

Actividades Durante la Audiencia Pública Rendición de Cuentas:

El día Miércoles 02 de Julio deí año 2014, en las Instalaciones del Auditoriode la Escuela de Policía de Yuto "Miguel Antonio Caicedo Mena", a partir delas 08:00 horas, se llevó a cabo la Audiencia Pública Rendición de Cuentasde !a Unidad, con la agenda aprobada por la Dirección, así:

07:30 a 08:00 Horas

08:00 a 08:30 Horas

09:00 a 10:20 Horas

Recibimiento, Ingreso y registro del Personal

Saludo v Presentación programa. Instalacióny Eventos Protocolarios(Himno nacional -Palabras)

Desarrollo de la Temática:

Ejecución Presupuesta!:Procesos de Contratación:Situación Logística y de medios:Procesos Misionales:Acciones contra la corrupción:Situación de! Personal de la Unidad:

Receso (Refrigerio).

Intervención de los Participantes:

Preguntas y propuestas

Acto de cierre:

Evaluación del Evento.PalabrasConclusionesHimno Policía NacionalAgradecimientos.

2. Instalación del evento. Programa: Himno Nacional - Palabras de Instalación porel Señor Capitán JOSÉ MANUEL RUIZ ERAZO Director (e), quien presidió lajornada, Lectura de la Agenda e inició de la Exposición.

3. El desarrollo y exposición de cada uno de los temas fue asumido por el señordirector de la escuela; quien en algunos eventos se apoyo por el personal deSuboficiales jefes de dependencias; para que de acuerdo con su competenciahicieran mayor claridad en el tema expuesto.

10:20 a 10:40 Horas

10:40 a 11:30 Horas

12:00 Horas

La temática tratada en la exposición se hizo con base a los temas establecidosen la 1MC-GU-0007 "Guía Rendición de Cuentas" de fecha 31 de Marzo del2014. Es de anotar que la presentación se hizo al personal asistente, con lasrespectivas fotografías y registros, las cuales se adjuntan al presente informe yse cuenta con la grabación fílmica del evento en la Unidad.

Temática. En su orden expuso:

• Misión de la Institución y derechos ciudadanos que atiende.

• Metas de Plan Nacional de Desarrollo y plan de acción, que debe ejecutar laInstitución,

• Avances y resultados en el cumplimiento de las metas obtenidos a la fecha.

• Resultados de encuestas.

• Inversiones y presupuesto.

• Estado de los contratos realizados y proyectados,

• Acciones para garantizar la transparencia en la contratación.

• Principales dificultades en la ejecución y explicaciones de las mismas.

• Proyecciones para la siguiente vigencia: Programación de acciones y metas.

• Plan de mejoramiento institucional.

• Estado de implementación de sistemas de gestión.

• Mejoramiento de trámites institucionales.

• Acciones para garantizar la participación ciudadana en la gestión institucional.

• Planta de personal de la Institución y número de contratistas.

• Quejas y peticiones frecuentes por áreas o servicios institucionales.

• Peticiones de interés general.

• Servicios frente a los cuales hay mayor demanda o queja.

• Cantidad de usuarios y ciudadanos inconformes por servicio o proceso de lainstitución.

• Propuestas de mejoramiento por servicio o proceso de la Institución.

• Capacidad logística para la prestación de! servicio misional de la unidad.

• Resultados de las actividades misionales en la Institución, según aplique(prevención, delitos y operatividad; educación, salud o bienestar).

• Recomendaciones para contribuir a mayor seguridad y líneas de contacto.

• Divulgación de las oficinas de atención al ciudadano.

Es de anotar, que la información fue tratada de acuerdo con la temáticaestablecida 1MC-GU-0007 "Guía Rendición de Cuentas" de fecha 31 de Marzo del2014, de la Policía Nacional, como se presenta en las diapositivas con lainformación.

Actividades al Final de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas:

Como lo establece la 1MC-GU-0007 "Guía Rendición de Cuentas" de fecha 31 deMarzo del 2014, se realizó la evaluación de la Audiencia Púbica Rendición deCuentas realizada, tomando una muestra de 10 personas del total de los 53participantes y obteniendo como resultados;

• El total del personal se enteró de la Audiencia Pública Rendición deCuentas, mediante invitación Directa, que se hizo mediante comunicadodirigido a los mismos, así mismo la difusión y socialización realizadapreviamente en la Unidad.

• El contenido de la información (Temática tratada) fue de aceptación delpersonal asistente a la Audiencia pública Rendición de Cuentas, siendoclasificada en su mayoría excelente, lo cual denota la claridad de lainformación y la transparencia en la gestión de la Dirección de la Escuela.

• Los asistentes consideran, en su totalidad, que es muy importante laparticipación de cada uno en el control de la Gestión Pública,especialmente luego del evento que se realizó.

• Por otra parte, en su totalidad, los asistentes consideran que la AudienciaPública de Rendición de Cuentas, se desarrolló de manera BienOrganizada; así las cosas se refleja la buena disposición, planeación yliderazgo en la realización de la Audiencia Pública Rendición de Cuentas.

• El total del personal asistente además, considera que es necesariocontinuar con el ejercicio de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentasen la Unidad para el control de la gestión pública, exponiendo diferentes

razones, coincidentes en la transparencia, la claridad en las cuentas, laactualización y el uso de los recursos.

• Las observaciones fueron resueltas a favor de la actividad realizada,teniendo en cuenta el reconocimiento que se hace por parte de losencuestados, por el desarrollo del evento.

RESULTADOS

a. Con base a lo ordenado en la 1MC-GU-0007 "Guía Rendición deCuentas" de fecha 31 de Marzo del 2014,se aplicó la encuesta deevaluación la cual arrojó los resultados desarrollados en el punto anterior.

b. Se cumplió con el objetivo propuesto con la Audiencia pública deRendición de Cuentas de la Escuela de Policía, puesto que el desarrollode la actividad, se llevó a cabo favoreciendo los principios detransparencia y honestidad en la Gestión de la Dirección, transmitiendo alos participantes información clara, precisa y oportuna, de la vigencia2013.

c. Se contó con la participación 53 personas, entre invitados, Estudiantes ypersonal Profesional, así mismo personas civiles asistentes, los cuales semostraron interesados y atentos durante toda la Audiencia pública deRendición de Cuentas. Por otra parte, fue trasmitida por la herramientaOffice Communícator para la cobertura de las Escuelas de FormaciónPolicial y a nivel Nacional.

CONCLUSIONES

a. La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, se desarrolló de maneraorganizada y satisfactoria, en la exposición de las diferentes temáticas, lascuales fueron claras y precisas, logrando con el ello el cumplimiento delobjetivo propuesto para este evento de contribuir al desarrollo de losprincipios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficacia,eficiencia, imparcialidad y participación en el manejo de los recursospúblicos de la Unidad.

b. Se agotaron los temas y subtemas establecidos en la 1MC-GU-0007 "GuíaRendición de Cuentas" de fecha 31 de Marzo del 2014.

De la actividad se extractaron los principales momentos de la Audiencia Pública deRendición de Cuentas.

1DS - OF - 0001 Página 8 de 9 Aprobación; 07/04/2014VER: 2

PALABRAS DE INSTALACIÓN DE LARENDICIÓN DE CUENTAS, PORPARTE DEL SEÑOR CAPITÁN, JOSÉMANUEL RUIZ ERAZO.

DESARROLLO DE AUDIENCIAPÚBLICA EXTERNA EN LA ESCUELADE POLICÍA DE YUTO "MIGUELANTONIO CAICEDO MENA"

Lo anterior para conocimiento y fines pertinentes

Atentamente,

Mayor JAVIER RDirector Escuel

Elaborado por- PT. Edlnssori tfctíii Garridofícviaudo porFecha de elaboraren: 1ÍJQ7I20Uiicaciín; 0/1 RSpaicü/ae Cr¡flnla3/^D14

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