PROS Y CONTRAS DE REALIZAR UNA AUDITORA

Las auditoras en las empresas se ven como algo malo pero tampoco lo son tanto, el problema es que pueden tener mala fama. Sin embargo, como muchas acciones que se llevan en la empresa, al hablar en general de una auditoria podramos apuntar algunas ventajas y desventajas.

Ventajas de una auditora.

Una de las primeras ventajas que te encuentras es que los propios directivos examinan su propio trabajo de tal manera que logran saber si lo que estn haciendo es lo mejor o podran cambiar algo para reducir recursos, costes, etc. Hay tambin una interconexin y retroalimentacin con otra parte de la empresa.

Se fomenta la idea de que todos son importantes, que han de tomar conciencia de que estn evaluando su propio trabajo como un director de RRHH hara.

Estimula el cambio ya que al sentirse importantes y evaluar su propio trabajo (al margen de que despus otro ms objetivo valore si ha habido una buena valoracin) sienten que pueden cambiar, aunque sea mnimo, en pro de ser mejor.

Desventajas de una autora.

Como en todo, donde hay ventajas tambin nos encontramos con desventajas. En el caso de las auditoras las principales desventajas seran:

La primer dificultad planteada es la de saber cmo medir o en base a qu medir, si en base a la productividad o a la eficacia. Hay que plantear una serie de indicadores e instrucciones para medir todos en base al mismo indicador ya que, de lo contrario, no se podrn tener datos vlidos.

Otro problema es el de interpretar la informacin con objetividad y de forma adecuada. Eso requiere tiempo as como mantener el registro de esos datos (ms si tienes que meterlos en el ordenador, y a veces el tiempo que dedicas a eso no te lo pagan.

Uno de los principales que se da es el descontento por parte de los trabajadores ya que piensan que su puesto de trabajo puede peligrar.

Si somos un poco ms especficos podemos separar los pros y contras de la auditoria interna y auditoria la externa, como hacemos a continuacin.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA

Ventajas Auditorias Interna:

Se practica dentro de la propia empresa.

La lleva a cabo personal de la misma empresa.

Se tiene acceso a toda la informacin y documentacin

Son conocidos y dominados los procedimientos y el control interno

Los fallos detectados son corregidos inmediatamente

No se necesita todo un protocolo para iniciar la revisin

Se puede seleccionar a personal de la misma empresa para cumplir con esta funcin.

Desventajas Auditorias Interna:

Los ejecutores de la revisin podran utilizarla como medio de poder.

Los ejecutores no tienen independencia profesional.

Los ejecutores junior pueden caer en medios coercitivos.

Los ejecutores senior pueden tender a magnificar los resultados en busca de mejores posiciones en la empresa.

Ventajas Auditorias Externa:

El auditor tiene independencia profesional

Su amplia experiencia en otras empresas le permite analizar la aplicacin de los procedimientos generales.

Pueden ser contratados para un trabajo especfico.

Sus resultados son relevantes en el medio econmico

Sus sugerencias tienden a una estandarizacin preestablecida.

Desventajas Auditorias Externa:

Son contratados por un precio y tiempo determinado.

La calidad profesional a intervenir depende del punto anterior

No toda la informacin est a su alcance.

Los resultados pueden ser negociados o manejables por la empresa contratante.

El tiempo es una presin para su revisin.

En su afn de justificarse, suelen perderse en trivialidades

Sus sugerencias pocas veces son atendidas y ms cuando la empresa cuenta con un departamento de auditora interna.