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PRORRATEO PRIMARIO Y SECUNDARIO

Prorrateos de cargos indirectos fabriles. indirectos fabriles.

• Cuando se desea tener un análisisdepartamental de los cargos indirectos defábrica el problema contable tiene lassiguientes fases: La aplicaciónsiguientes fases: La aplicacióndepartamental de los cargos indirectos.

• La distribución interna de los costosindirectos departamentales, es decir elprorrateo interdepartamental.L l ió t bl id tifi l• La solución contable se identifica con lo quese llama Prorrateo primario, recíproco,secundario y final.

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DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS

ACUMULACIÓN DEL

DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS

Sólo un departamento

EMPRESA

Cargar a la cuenta de gastos indirectos yabonar a las cuentas correspondientes (ej.Caja, bancos. Almacén de materiales,acreedores diversos, depreciación, etc).

ACUMULACIÓN DEL COSTO INDIRECTO

Dos o más departamentos

Se hacen los prorrateos primario y secundario

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• Para llevar a cabo la asignación de todos loscostos relacionados con las áreas, se debentener en cuenta los siguientes criterios:1 El t i l di t l d b• 1. El material directo y la mano de obradirecta se asignan de forma directa a cadacentro de costo.

• 2. Los CIF pueden tener relación directa oindirecta con el centro de costo.

• 3. Para los CIF indirectos se requierenprorrateos, mediante criterios o bases queguarden relación con el costo a distribuir.

PRORRATEO PRIMARIO• Reparto proporcional de una cantidad. Es labase para la asignación de un importe demanera proporcional y equitativa a cadadepartamento, por lo que se podrá distribuirun monto en forma proporcional a

• Contablemente este prorrateo ocasiona unareasignación de conceptos de costos indirectosreasignación de conceptos de costos indirectosen las SUBCUENTAS de la cuenta Generalllamada COSTOS INDIRECTOS REALES.

.

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Prorrateo Primario• Consiste en distribuir y acumular los cargosi di t i i t t l t dindirectos primariamente entre los centros deproducción y de servicios existentes.Para realizar el prorrateo primario es necesarioutilizar una base de distribución y aplicar lafórmula siguiente:

• Cargo indirecto/ base seleccionada = factor dedistribución.

1. Aplicación directa. 2. Inversión de maquinaria y equipo en cada departamento. 3.Espacio ocupado por cada departamento( )

1.Para todos aquellos gastos quepueden ser identificados en eldepartamento que los origina, comoalgunos materiales y salarios indirectos,reparaciones especificas etc que

BASEGASTOS TIPO, POR APLICARSE

PRORRATEO PRIMARIO

(metros cuadrados ) 4.sueldos y salarios directos, de cadadepartamento5.Numero de trabajadores, de cadadepartamento.6.Numero de lámparas de cadadepartamento (si son todas iguales) 7.Kw. Hora consumidos por cada

reparaciones especificas, etc, queresultan ser gastos directos aldepartamento.2.Depreciación, seguros, reparación ymantenimiento de maquinaria y equipoen gral.3.Renta, mantenimiento. Etc.4.Cuota patronal de Instituto Mexicanodel Seguro Social. 7.Kw. Hora consumidos por cada

departamento. 8.Tiempo trabajado (hora) de cadadepartamento .

g5.Servicios médicos, superintendenciaprevención social, restaurante.6.Gastos de alumbrado.7.De fuerza.8.Todos los demás gastos generales, queno tengan una base lógica

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Estas bases sólo son enunciativas más no exhaustivas;por lo tanto, será necesario estudiar en la práctica cuál esla base adecuada de acuerdo con las particularidades, dela empresa. Ejemplo Grafico Prorrateo Primario:

  Carga Fabril Presupuestada

Departamento

Productivo No 1

Departamento

Productivo No 2

Departamento

Productivo No 3

Departamento

Servicio A

Departamento

Servicio B

Departamento

Servicio C

• El segundo paso de asignación de los CostosIndirectos a los productos con cifrashistóricas es el PRORRATEO SECUNDARIOcuya información parte del resultado delcuya información parte del resultado delProrrateo primario en donde ya tenemoscantidades asignadas a los diferentescentros de costos, tanto de servicio comoproductivos, especificando los conceptos encada uno de ellos.cada uno de ellos.

• Como puede observarse, el objetivo de todaesta técnica es asignar los costos indirectosa los productos.

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Prorrateo Secundario• Consiste en derramar o redistribuir los cargosi di t l d l t dindirectos acumulados en los centros deservicio a los diferentes centros deproducción. Se realiza también a través debases de distribución, empezando por loscostos de los centros de mayor servicioproporciona a otros centros de producción,es decir de los más generales a los menoses decir, de los más generales a los menosgenerales, hasta los cargos indirectos quedenacumulados en los centros productivosúnicamente.

• El principio del prorrateo secundario, es laaplicación de los gastos indirectos de cadadepartamento, en proporción al serviciootorgado y recibido; esto quiere decir que seotorgado y recibido; esto quiere decir que seprorratearan primero el gasto deldepartamento que mayor prestaciónsuministre, entre los departamentos que lohayan recibido; después en orden decreciente,se prorrateará el departamento que siga o

ti é t l i i d dcontinué, en cuanto el mayor servicio dado,entre aquellos departamentos que lo reciban,y así sucesivamente, hasta que por últimoqueden los gastos indirectos acumuladosexclusivamente en los departamentos.

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1. Espacio ocupado por cada departamentoservicios.

2. Número de trabajadores de cada

1. Servicio de Edificios y Aseo.2. Servicio de Personal.3. Servicio de vigilancia.

BASESERVICIO O DEPARTAMENTO

PRORRATEO SECUNDARIO

2. Número de trabajadores de cadadepartamento servido.

3. Número de trabajadores. Monto de Inversiones.

4. Horas hombre trabajadas (representativasde la actividad fabricación Gral.) o por cientos estimativos.

5. Numero de horas de trabajo de cadadepartamento de servicios.

4. Dirección de la fábrica.5. Servicio de costo.6. Servicio del Almacén7. Servicio de luz y fuerza.8. Servicio de herramientas,

servicio mecánico, serviciosgenerales, etc.

6. Valor de los materiales servidos a cadadepartamento.

7. kw. Hora estimados para cadadepartamento servido.

8. numero de horas en cada departamentoservido.

Representación Graficaprorrateo secundario

Carga Fabril Presupuestada

Departamento

Productivo

Departamento

Productivo

Departamento

Productivo

Departamento Servicio 

A

Departamento Servicio 

B

Departamento Servicio 

C

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Caso practico

• La empresa 4M dedicada a lapfabricación de Camisas de fuerzaspara docentes le presenta lasiguiente información relativa a susprincipales erogaciones de su cargafabril para ser distribuidas entrefabril para ser distribuidas entresus principales aéreasdepartamentales:

M.M.M.M S.A. DE C.V.

Datos para la determinación de la carga fabril en los distintos Deptos.

Departamento Insumos de Horas de Inversión en KWH Metros No de No deDepartamento Insumos de materiales

Horas de trabajo d.

Inversión en dolares

KWH Metros cuadra

No de focos

No de emple.

Corte 3,900.00 5,000.00 2,800.00 1,000.00 75 6 7Texturizado 1,800.00 4,000.00 25,700.00 660.00 65 5 5Ensamble 1,100.00 3,500.00 17,700.00 999.00 60 4 6Taller mecánico 900.00 12,600.00 700.00 30 3 4Bodega 9,000.00 180 4 3Bodega 9,000.00 180 4 3Aseo 2,000.00 18 2 2Control de C. 1,500.00 32 3 3

7,700.00 12,500.00 71,300.00 3,359.00 460 27 30

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Prorrateo primarioRequerimientos

1. Definición de la carga fabril

2. Definición de la departa mentalización

3. Definición de las bases de distribución.

4. Coeficiente de distribución

5. Asignación de cuota de la carga fabril

6 Cedula individual de cada elemento de la carga6. Cedula individual de cada elemento de la carga fabril distribuido.

7. Matriz (resumen) de la distribución de los elementos de la carga fabril distribuidos

Carga Fabril a distribuir.

BASE DE COSTO INDIRECTO VALOR DISTRIBUCION

Alquiler $ 4,500.00 Metros cuadrados

Alumbrado electrizo $ 1,300.00 No de focos

Energía $ 2 600 00 KWHEnergía $ 2,600.00 KWH

Prestaciones $ 1,550.00 No de empleados

Depreciación $ 575.00 Inversión

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Factor de Distribución Alquiler

Metros cuadrados

DEPTO BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCIODEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCIO

Corte 75 9.78260870 $ 4,500.00 $733.70

Texturizado 65 9.78260870 $ 4,500.00 $635.87

Ensamble 60 9.78260870 $ 4,500.00 $586.96

Taller mecánico 30 9.78260870 $ 4,500.00 $293.48

Bodega 180 9.78260870 $ 4,500.00 $1,760.87Bodega 180 9.78260870 $ 4,500.00 $1,760.87

Aseo 18 9.78260870 $ 4,500.00 $176.09

Control de C. 32 9.78260870 $ 4,500.00 $313.04

460 $ 4,500.00 $4,500.00

Factor de Distribución Alumbrado electrico

No de focos

DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCIO

Corte 6 48.14814815 $ 1,300.00 288.89

Texturizado 5 48.14814815 $ 1,300.00 240.74

Ensamble 4 48.14814815 $ 1,300.00 192.59

Taller mecánico 3 48.14814815 $ 1,300.00 144.44

Bodega 4 48.14814815 $ 1,300.00 192.59

Aseo 2 48.14814815 $ 1,300.00 96.30

Control de C. 3 48.14814815 $ 1,300.00 144.44

27 $ 1,300.00 1,300.00

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Gastos deDEPTOS PRODUCCION DEPTOS SERVICIOS

M.M.M.M. S.A. DE C.V.MATRIZ PRORRATEO PRIMARIO

Gastos deCorte Texturizado Emsamble Taller mecanico Bodega Aseo Control de C. Producción

733.70 635.87 586.96 293.48 1760.87 176.09 313.04 4500.00288.89 240.74 192.59 144.44 192.59 96.30 144.44 1300.00774.04 510.87 773.27 541.83 0.00 0.00 0.00 2600.00361.67 258.33 310.00 206.67 155.00 103.33 155.00 1550.00

DEPTOS. PRODUCCION DEPTOS. SERVICIOSCOSTOS INDIRECTOS

Alquiler Alumbrado electricoEnergiaPrestaciones

22.58 207.26 142.74 101.61 72.58 16.13 12.10 575.000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

2180.87 1853.07 2005.56 1288.03 2181.04 391.85 624.58 10525.00TOTALES

Depreciacion

Bases de distribución para prorrateo secundarioBases de distribución para prorrateo secundario

C l d lid d I ió $• Control de calidad Inversión $

• Aseo Metros cuadrados

• Bodega Insumos de materiales

• Taller mecánico Horas de trabajo directo

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NOMBRE DE DEPARTAMENTO

Control de Calidad.

Factor de Distribución 624.58

inversión $DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCION

Corte 2,800 0.00894820 624.58 25.05Texturizado 25,700 0.00894820 624.58 229.97Ensamble 17,700 0.00894820 624.58 158.38Taller mecánico 12 600 0 00894820 624 58 112 75Taller mecánico 12,600 0.00894820 624.58 112.75Bodega 9,000 0.00894820 624.58 80.53Aseo 2,000 0.00894820 624.58 17.90

0.00

69,800 0.00 624.58

NOMBRE DE DEPARTAMENTO

Aseo

Factor de Distribución 409 74Factor de Distribución 409.74

metros cuadradosDEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCION

Corte 75 0.99937080 409.74 74.95Texturizado 65 0.99937080 409.74 64.96Ensamble 60 0.99937080 409.74 59.96Ensamble 60 0.99937080 409.74 59.96Taller mecánico 30 0.99937080 409.74 29.98Bodega 180 0.99937080 409.74 179.89

0.00

410 0.00 409.74

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NOMBRE DE DEPARTAMENTO

Bodega

Factor de Distribución 2,441.46

insumo de materiales.DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCION

Corte 3,900 0.31707317 2441.46 1236.59Texturizado 1,800 0.31707317 2441.46 570.73Ensamble 1,100 0.31707317 2441.46 348.78Taller mecánico 900 0.31707317 2441.46 285.37

0 0.00

7,700 0.00 2441.46

NOMBRE DE DEPARTAMENTO

Taller mecánico

Factor de Distribución 1716.12

horas de trabajo directo

DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCION

Corte 5,000 0.13728996 1716.12 686.45Corte 5,000 0.13728996 1716.12 686.45Texturizado 4,000 0.13728996 1716.12 549.15Ensamble 3,500 0.13728996 1716.12 480.51

12,500 0.00 1716.12

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Gastos de

Corte Texturizado Emsamble Taller

mecanico Bodega Aseo Control de C. Producción

M.M.M.M. S.A. DE C.V.MATRIZ PRORRATEO SECUNDARIO

COSTOS INDIRECTOS

DEPTOS. SERVICIOSDEPTOS. PRODUCCION

2180.87 1853.07 2005.56 1288.03 2181.04 391.85 624.58 10525.00

25.05 229.97 158.38 112.75 80.53 17.90 624.580.00

74.95 64.96 59.96 29.98 179.89 409.740.00

Prorrateo Primario

Control de C. SUB-TOTAL

SUB-TOTAL Aseo

1236.59 570.73 348.78 285.37 2441.460.00

686.45 549.16 480.51 1716.120.00

4203.91 3267.89 3053.20 0.00 0.00 0.00 0.00 10525.00

SUB-TOTAL

TOTALES

Bodega

Taller mecanico