AGENDA

Inicio Año 2014

Planificación 2014

Proyecto Calefacción

Estamentos de la Comunidad

Scouts

Transporte Escolar

Resumen Financiero-Contable - Cierre 2013

INICIO AÑO 2014CAMBIOS DIRECTIVA CPA

INICIO AÑO 2014NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL COLEGIO

Rector

Director Académico

Director Escolar

PG a 4º Básico

Director Escolar 5º Básico a IV

Medio

Director de Espiritualidad y

Formación

Director de Administración

y Finanzas

Capellanía

Ruth

Cisternas

Pilar

Labarca

Marcelo

Valenzuela

Jorge

Campos

Pedro

Castillo

INICIO AÑO 2014COORDINACIÓN CON ESTAMENTOS

Scouts:

Acuerdo entre la Fundación y el CPA en revisión por Fundación.

Transporte Escolar

Se recalca que la relación directa de los Transportistas es con los Apoderados que los contratan.

Se aclara que el rol de CPA es de Coordinador/Facilitador.

Reunión con representante del Colegio y Transportistas:

oZona delimitada para transporte escolar en progreso con Municipalidad.

oHorarios del colegio establecidos no se modifican; los apoderados (con o sin transporte escolar) deben coordinar el retiro de alumnos.

INICIO AÑO 2014INQUIETUDES PLANTEADAS A CPA

En coordinación con Dirección del Colegio:

Cámaras de Seguridad (instalación / reparación)

Palomas en casino

Reja Cancha (prevención de accidentes)

Tapas de Baños (1º a 4º básico)

Proyecto Deportivo (informativo)

Estacionamiento (nivelar acceso)

Techo quiosco

Actividades de Pastoral (Acción de Gracias Kinder, Misa de Navidad, Misas por nivel)

Ajuste calendario (Libro usado, Aniversario, otros)

Revisión Manual de Seguridad

PLANIFICACIÓN 2014PROYECTOS

Microondas

Pendiente por parte del colegio la implementación de 4 microondas y la instalación de cámaras de seguridad hacia el Sector.

Charlas:

En coordinación con Dirección de Espiritualidad y Formación.

Sábados en familia:

Se acordó con Director Escolar presentar proyecto a largo plazo. Se programará un día sábado para dar inicio y evaluar su implementación.

Calefacción

PROYECTO CALEFACCIÓN

Objetivos:

Reemplazar sistema manual actual de calefacción de salas de alumnos

Dar seguridad a los alumnos del colegio

Otorgar un espacio agradable para el desarrollo de las clases

PROYECTO CALEFACCIÓN

Avances:

Estudio de Pre-factibilidad: Iniciado en Septiembre 2013

oAlternativas evaluadas Calefacción central - Radiadores - Espacio requerido para Caldera - Obras invasivas -

Tiempo de ejecución de obras - Compra de sólo equipos (MM $7,2) - Alimentación de Calderas - Otros. Diseño de Proyecto - Más tiempo - Mayor especialidad.

Gas - Obras invasivas - Seguridad - Obras de distribución.

o Consultas varias en Chilectra - Obras más limpias - Corto período - Sólo aumento de empalme

oObtención de documentación requerida por Chilectra - Diseño de proyecto en menor tiempo

Visita técnica de Chilectra: Octubre 2013

PROYECTO CALEFACCIÓN

Cronograma del Programa de Trabajo:

Bases de Licitación Proyecto Eléctrico y Obras finalizadas

Fecha de Publicación Pagina Web del Colegio: Primera quincena de Abril 2014

Presentación de ofertas y análisis por oferentes: 60 días (por lo menos 3 cotizaciones).

Presentación de costos totales a Rector del Colegio

Evaluación del proyecto y financiamiento - Información apoderados

Potencial Ejecución de Obras: Periodo Verano 2015

PROYECTO CALEFACCIÓN

Unidad de Calefacción

Panel en muro de salas con sistema de calefacción automático

CLIMO SOLIUS

»RADIANTE 1500 W.

» Cubre 30m2.

PLANIFICACIÓN 2014 ENTRETENCIÓN & CULTURA

Teatro: Sin avances en 2014.

Fiesta Ochentera: 4 de Julio

Comité de Producción: A definir.

Avant Premiere: Sin avances

Por evaluar alternativas en cines durante el 2014.

Kermesse

Renovación de Contrato con Productora AVI (auspicio de Jumbo).

PLANIFICACIÓN 2014DIFUSIÓN

Página Web:

Lanzamiento.

Por definir link a través de la página del Colegio.

PLANIFICACIÓN 2014COORDINACIÓN CON ESTAMENTOS

Scouts:

Acuerdo entre la Fundación y el CPA en revisión por Fundación.

Transporte Escolar

Se recalca que la relación directa de los Transportistas es con los Apoderados que los contratan.

Se aclara que el rol de CPA es de Coordinador/Facilitador.

Reunión con representante del Colegio y Transportistas:

oZona delimitada para transporte escolar en progreso con Municipalidad.

oHorarios del colegio establecidos no se modifican; los apoderados (con o sin transporte escolar) deben coordinar el retiro de alumnos.

RESUMEN INFORME FINANCIERO-CONTABLE

CIERRE 2013

Notas:

[1] En Diciembre 2012 no se registra en Contabilidad los Cheques en Cartera. Se estima que debe ser un monto

similar al Diciembre de 2014.

[2] Cuenta Seguro según informes entregados en Asambleas para Diciembre 2012 y Junio 2013 y basados en

montos en Fondo Mutuo Cuenta 2. No incluye deuda que se tiene con el Colegio por materiales de venta a la

espera que se informe el monto adeudado.

[3] Saldo Diciembre 2012 según Informes entregados en Asambleas.

[4] Cuenta Seguro según monto informado en nómina (pagado en cuarto trimestre).

Saldos Contables correspondientes al CPA Diciembre 2012 Septiembre 2013 Diciembre 2013

   Saldo Cuenta Corriente CPA 4.528.296 14.023.291 12.396.884

   Fondos Mutuos CPA 15.212.141 15.719.718 8.837.858

   Ventas por depositar 63.180 0 0

   Cheques en Cartera CPA1 9.744.000

   Cheques Protestados 0 0

   Cuentas por pagar2 -12.559.783 -15.288.539 -13.639.000

TOTAL Saldos CPA informados3 7.243.834 14.454.470 17.339.742

   Estimación Cheques en Cartera CPA1 9.744.000

   Corrección Saldo Cuenta Corriente 1.125.570

   Corrección Cheques Protestados

   Corrección Cuentas por Pagar4 -2.728.756

TOTAL Saldos CPA ajustados por Revisión 15.384.648 14.454.470 17.339.742

(e)

(e)

(e) Valores estimados

RESUMEN INFORME FINANCIERO-CONTABLE

CIERRE 2013

Principales Ingresos Año 2012 1° Semestre 2013 2° Semestre 2013 Año 2013

   Pagos CPA 24.829.929 21.942.800 2.941.168 24.883.968

   Devoluciones Seguro 7.423.322 2.926.177 10.440.000 13.366.177

   Otros 1.429.021 975.183 2.362.693 3.337.876

TOTAL Ingresos 33.682.272 25.844.160 15.743.861 41.588.021

Principales Gastos Año 2012 1° Semestre 2013 2° Semestre 2013 Año 2013

   Gastos de Administración 5.811.593 3.131.217 3.575.251 6.706.468

   Pago & Devoluciones Seguro 34.411.286 7.494.409 15.308.539 22.802.948

   Aportes (cursos, teatro, otros) 2.491.422 668.260 5.246.377 5.914.637

   Kermesse 2.603.085 0 2.841.773 2.841.773

   Otros 3.121.663 501.010 826.081 1.327.091

TOTAL Gastos 48.439.049 11.794.896 27.798.021 39.592.917

Nota:

• Pagos CPA 2014: Al 31 de Marzo se registra $7,5 millones de pesos por ingresos en cuotas del CPA y

$14 millones de pesos por Seguro de Vida.

PRÓXIMAS REUNIONES

Reuniones de Apoderados (Cursos):

Semana del 8 de mayo

Reuniones de Ciclo CPA:

29 mayo y 9 octubre

Asambleas CPA:

26 junio, 28 Agosto, 27 noviembre